Spoločnosť je povinná zabezpečiť svojim zamestnancom bezpečné a zdravé pracovné podmienky. Požiadavky na organizáciu výroby a pracovných miest sú opísané vo federálnom zákone „O základoch ochrany práce“ zo dňa 07.17.99 č. 181-ФЗ. V súlade s týmto dokumentom musí zamestnávateľ poskytnúť pracovníkom prostriedky osobnej ochrany a pracovné odevy, organizovať školenia a výučbu na svoje vlastné náklady a pravidelne osvedčovať pracovné miesta, aby spĺňali stanovené normy.
Porušenia sa spájajú so značnými pokutami a pokutami pre majiteľa podniku vrátane zrušenia podniku. Audit ochrany práce nám umožňuje zabrániť tomu, aby sa to stalo, včasne odstrániť nezrovnalosti a znížiť riziko priemyselných úrazov. Okrem toho je to príležitosť zistiť, ako efektívne sa využíva rozpočet, ktorý organizácia smeruje do tejto oblasti.
Podstata a hlavné úlohy
Audit ochrany práce je komplexné hodnotenie organizácie a fungovania systému OS v podniku. Môžu to byť interné služby aj so zapojením odborníkov z tretích strán (pre malé organizácie je druhá možnosť úspornejšia). Mnoho miest má špeciálne kontrolné strediská ochrany práce, ktoré poskytujú služby nezávislých odborníkov v tejto oblasti.
Účelom tohto auditu je identifikovať a objektívne vyhodnotiť nebezpečné faktory, porušenia v organizácii výroby a usporiadaní pracovných miest, ako aj vypracovať odporúčania na odstránenie porušení.
Audit systému ochrany práce zahŕňa tieto oblasti:
- Posúdenie organizácie a štruktúry jednotiek zaoberajúcich sa otázkami bezpečnosti zamestnancov. Preto v súlade so zákonom „o základoch bezpečnosti pri práci v Ruskej federácii“ musí pre podniky s počtom zamestnancov nad 100 rokov existovať osobitná služba (pre malé, tieto funkcie môže vykonávať jeden špecialista s primeraným vzdelaním alebo skúsenosťami).
- Analýza účinnosti opatrení. Zároveň sa skúma riziko pracovných úrazov a vývoja chorôb z povolania, podniková štatistika a súbor opatrení zameraných na predchádzanie takýmto problémom.
- Práca so zamestnancami. Audítori overujú správnosť zostavenia a údržby dokumentácie, časopisov a správ o ochrane práce. Okrem toho sa vykonáva testovanie na zistenie skutočných znalostí zamestnancov a stupňa dodržiavania pokynov.
- Štúdium podniku. Zahŕňa to komplexnú technickú analýzu stavu ochrany práce, kontrolu dokumentov týkajúcich sa vybavenia, dostupnosť potrebných pokynov a primeranú úroveň odbornej prípravy zamestnancov.
Na základe získaných informácií inšpekčná komisia vypracúva svoje odporúčania na zlepšenie podmienok a kvality ochrany práce v organizácii, ako aj možnosti na odstránenie zistených porušení.
Dokumentácia pre
Príprava na vnútorný audit ochrany práce sa začína vykonaním a podpísaním nariadenia o vytvorení príslušnej provízie vedením spoločnosti. Tento dokument obsahuje nasledujúce informácie:
- ciele a ciele auditu;
- zloženie, celé meno a pozície všetkých členov komisie;
- zoznam dokumentov, ktoré sa majú skontrolovať;
- dátum začiatku a konca overenia.
V rovnakom poradí sa často schvaľuje formulár správy o výsledkoch auditu. Pripojený je aj harmonogram práce a opis organizačných postupov. Požadované dokumenty musia byť predložené na účely predbežného preskúmania najneskôr 10 dní pred stanoveným dátumom začiatku auditu.
Zloženie komisie
Kto by mal byť zahrnutý do zoznamu členov výboru pre audit? Neexistujú žiadne jasné náznaky na túto tému, je však žiaduce, aby tím zahŕňal:
- generálny riaditeľ spoločnosti alebo jeho oprávnený zástupca;
- právnik;
- špecialista na ochranu práce.
Okrem toho sú členmi komisie 2 až 4 audítori. Môžu to byť zamestnanci samotnej spoločnosti, ako aj externí odborníci. Ak spoločnosť vykonáva audit ochrany práce samostatne, musí sa dodržať zásada nezávislosti. To znamená, že členovia tímu nemôžu byť podriadení vedúcemu oddelenia, v ktorom sa vykonáva audit.
Hlavné problémy. Vyplnenie formulára
Poďme ďalej na spôsob zaznamenávania výsledkov auditu. Hlavným dokumentom v tejto fáze je formulár so zoznamom otázok o práci systému riadenia BOZP. Skladá sa z niekoľkých blokov.
Hlavné prvky OSHMS
Kontroluje dostupnosť dokumentov a objednávok na vytvorenie takejto služby, schválené pracovné plány. Ak je výroba spojená s nebezpečnými a škodlivými faktormi, organizácia by si mala uchovávať oficiálne formuláre na hodnotenie rizika pre zamestnancov a preventívne metódy. Audítori by mali pri zmene štátnych noriem venovať pozornosť aj tomu, ako sa včas vykonávajú zmeny v regulačných aktoch podniku.
Ciele a ciele
Kľúčovými otázkami, ktoré sa v tejto fáze zvažujú, sú zaistenie bezpečnosti výrobných procesov, prevádzkových podmienok budov a stavieb. Tieto údaje sa získavajú z technologickej dokumentácie diela, ich súladu s hygienickými, hygienickými a inými normami. Dôležitou podmienkou je vykonávanie plánovaných a väčších opráv, ako aj pravidelné prehliadky budov a zariadení.
Je potrebné stanoviť, čo organizácia robí pre zlepšenie pracovných podmienok - či sa vykonáva certifikácia pracovísk, monitorovanie a odstraňovanie škodlivých faktorov, opatrenia na zníženie používania nebezpečných látok, povinné lekárske prehliadky medzi zamestnancami.
Ďalšie problémy s protokolom:
- Do akej miery sa zamestnancom poskytujú osobné ochranné prostriedky?
- Poskytujú sa liečebné a preventívne a sanitárne služby? Má spoločnosť vybavené skrine, salóniky, miesto prvej pomoci, priestory na stravovanie?
- Ako je organizovaná odborná príprava zamestnancov v oblasti ochrany práce?
- Ako rozvinutá je informačná podpora zamestnancov spoločnosti o otázkach ochrany práce? Má organizácia dostatočný počet regulačných dokumentov, plagátov, nástenných novín atď.?
Po zodpovedaní všetkých otázok môžete získať predstavu o tom, ako BOZP spĺňa požiadavky súčasných právnych predpisov. Výsledky sú zaznamenané v tabuľke, kde audítor zaznamená skutočnosti a osobné pozorovania. Komisia určuje, ako sa spoločnosť darí pri každej položke, a dáva ratingy (zvyčajne v 10-bodovej stupnici).
| otázkou | Dodatočné informácie | Fakty a pripomienky | Hodnotenie (0 - 10 bodov) |
|---|---|---|---|
| Bola v podniku vytvorená služba na ochranu práce? | Potvrdzuje to prítomnosť manažmentu, relevantné pozície v štruktúre spoločnosti a pracovné pokyny pre BOZP. |
štádia
Aký je audit ochrany práce v podniku? Pred začatím práce sa členovia komisie podrobia úvodnému briefingu a získajú potrebné osobné ochranné prostriedky. Potom tím analyzuje stav BOZP pomocou nasledujúceho algoritmu.
1. Úvodná inšpekcia. Interní audítori spolu so zástupcom jednotky uskutočňujú obhliadku zariadenia. Hlavnou úlohou je získať všeobecnú predstavu o jej veľkosti, umiestnení miest, na ktorých sa výroba vykonáva, a tiež pochopiť, ktorým bodom je potrebné počas inšpekcie venovať osobitnú pozornosť.
2. Zhromažďovanie skutočností.V tejto fáze členovia komisie uskutočňujú osobné rozhovory s vedením, analyzujú dokumentáciu a monitorujú prácu podniku v reálnom čase. Údaje získané z rôznych zdrojov nám umožňujú vytvoriť objektívnu predstavu o organizácii a kvalite BOZP a vypracovať odporúčania na zlepšenie podmienok.
3. Vyplnenie protokolu. Spracovanie informácií sa zvyčajne uskutočňuje v spojení so zástupcami služby ochrany práce a zamestnancami kontrolovaného zariadenia alebo jednotky.
4. Vyhodnotenie výsledkov. Závery o efektívnosti SZ v podniku sa robia pri zohľadnení štátnych aj vnútorných štandardov samotného podniku. Musia byť objektívne a nestranné.
5. Vypracovanie odporúčaní. Môžu byť rozdelené do niekoľkých úrovní. Prvým sú akcie, ktoré majú najvyššiu prioritu (život a zdravie zamestnancov, životné prostredie, povesť a dokonca aj existencia spoločnosti závisí od toho, či sú dokončené). Odporúčania druhej a tretej úrovne sa týkajú najmä jednotlivých situácií alebo organizačných záležitostí.
Po dokončení práce by komisia mala pripraviť a zaslať vlastníkom spoločnosti podrobnú správu o vykonanej práci a jej výsledkoch.
Zdroje informácií
Členovia revíznej komisie môžu používať informácie z rôznych zdrojov.
- Osobné pozorovanie. Patria sem všetky skutočnosti, ktoré môžu členovia komisie vidieť osobne, napríklad dostupnosť osobných ochranných prostriedkov pri práci.
- Štúdium dokumentov. Je potrebné preštudovať všetko, čo súvisí s činnosťou analyzovanej jednotky: príkazy na zriadenie SZ, pokyny, popisy technologických procesov, harmonogramy prehliadok a opráv, lekárske prehliadky atď. Všetky z nich by mali byť poskytnuté audítorom na predbežné preskúmanie najneskôr 10 dní pred začiatkom práce.
- Rozhovory so zamestnancami a manažérmi, prieskumy. V priebehu komunikácie so zamestnancami na rôznych úrovniach môžete zhodnotiť situáciu „pohľadom zvnútra“: aké problémy vyvstávajú, ako brífingy a školenia - nie v správach, ale v skutočnosti.
Skúsení audítori venujú pozornosť aj tzv. Nepriamym dôkazom. Môžete tak získať predstavu o práci služby SZ v podniku posúdením poriadku a dokonalosti vyplnenia dokumentácie, postojom samotných pracovníkov k ochrane práce, ich morálnym postavením.
Príprava správy
Toto je záverečná fáza auditu systému riadenia BOZP. V tomto dokumente by Komisia mala poskytnúť manažmentu úplné informácie o vykonanej práci, svojich vlastných záveroch a súbore odporúčaní na zlepšenie práce BOZP v organizácii alebo samostatnej jednotke.
Aké informácie obsahuje typická správa o vnútornom audite?
- všeobecné informácie a predmet overenia (meno a adresa podniku, celé meno členov komisie);
- rozsah a hlavné ciele auditu;
- plán a harmonogram inšpekcií;
- hlavné závery o silných a slabých stránkach, ktoré si vyžadujú zlepšenie;
- prioritné odporúčania;
- klasifikácia a vysvetlenie každého záveru;
- zoznam noriem, noriem a pravidiel používaných na hodnotenie;
- Konečne.
V časti s odporúčaniami sa spravidla uvádza zoznam chýbajúcich dokumentov a potrebných opráv existujúcich noriem, ako aj rady týkajúce sa schvaľovania povinných požiadaviek v oblasti OS.