Nie každý zamestnanec vie, čo obsahuje mzdový fond. Medzitým zamestnávatelia robia pomerne pôsobivé množstvo rôznych odpočtov do rôznych fondov, čím znižujú výšku miezd, ktoré zamestnanec nakoniec dostane. Pokúsme sa vyplniť medzery vo vedomostiach a zistiť, aké ďalšie odpočty okrem dane z príjmu fyzických osôb platí zamestnávateľ, ktorý koná ako daňový agent pre ním najatých špecialistov.
Čo je FOTKA?
Toto je skratka, ktorá skryje mzdu. Tento termín odborníci v podniku volajú všetky prostriedky, ktoré organizácia vynakladá na platby zamestnancom za určité časové obdobie. Je potrebné poznamenať, že finančné prostriedky môžu byť v hotovosti alebo v naturáliách. Od nich sa zamestnancom vyplácajú nielen platy, ale aj povinné príspevky v súlade so zákonom.
Čo obsahuje mzdy?
Je potrebné poznamenať, že ide o pomerne široký koncept, ktorý pozostáva z mnohých bodov. V prvom rade ide o platy, bonusy, rôzne príplatky atď.
Mzdový fond zahŕňa štyri veľké kategórie nákladov, ktoré vzniknú podniku s najatými zamestnancami:
- Mzdy Fund.
- Platba za nespracovaný čas.
- Stimulačné platby.
- Dodatočné platby.
Poďme diskutovať o všetkých vyššie uvedených bodoch podrobnejšie.
Objem miezd a platov
Výška platieb každému zamestnancovi závisí od výšky finančných prostriedkov uvedených v federálnom zákonníku práce. Čo obsahuje mzdy:
- Výplata odmeny nielen zamestnancom na plný úväzok, ale aj tým, ktorí pracujú na kratší pracovný čas.
- Rôzne príplatky za nadčasy.
- Poistné.
- Platba za jednorazové služby.
- Príplatky pri výkone povinností v nebezpečných podmienkach.
- Náklady na výrobky, ktoré boli vydané zamestnancom na úkor budúcich platov.
Platba za nespracovaný čas
Toto je samostatná kategória platieb. Zahŕňa tiež mzdový fond. Platby sa uskutočňujú, ak zamestnanec neplní povinnosti, ktoré mu boli pridelené, ale súčasne je:
- na materskej, vzdelávacej alebo pravidelnej dovolenke;
- opakovacie kurzy;
- v nútených dňoch voľna (napríklad z dôvodu prestojov zamestnávateľa alebo z nútených dôvodov);
- o vykonávaní verejných povinností.
Dodatočné platby
Nie každý zamestnanec môže požiadať o tieto prostriedky. Ako viete, mzdy zahŕňajú práceneschopnosť, ktorá sa vzťahuje aj na dodatočné platby. Táto kategória zahŕňa cestovné, náhrady a v niektorých prípadoch aj platby dôchodkov.
Stimulačné platby
Ako už názov napovedá, tieto platby sú určené na zvýšenie lojality zamestnancov voči spoločnosti. Táto kategória zahŕňa finančnú pomoc, rôzne bonusy. Ak sa zamestnancom dávajú dary, ich hodnota sa tiež vzťahuje na túto kategóriu.
Rozdiel od federálneho zákona
Je užitočné porozumieť rozdielu a nezamieňať mzdy, ako aj mzdy. V druhom prípade sa peniaze prideľujú výlučne platiteľom. V prítomnosti najatého personálu však spoločnosť znáša oveľa vyššie náklady. Mzdový fond teda zahŕňa mzdy, ako aj ďalšie platby, ako sú platenie dovolenky, práceneschopnosť atď.
Ako sa vypočíta mzda?
Táto otázka sa týka absolútne každého, kto takým či onakým spôsobom zaobchádza s najatým personálom.Je to dôležité pre vedúcich pracovníkov podnikov, ako aj pre účtovníkov, ktorí sa priamo podieľajú na výpočte platov, poistného, daní a iných finančných záležitostí.
Musíte pochopiť, že by ste nemali príliš šetriť na mzdovom fonde. To povedie k zlým platom, absencii rôznych dodatočných platieb atď. Výsledok takéhoto prístupu k zamestnancom spravidla netrvá dlho. Ukazovatele výkonnosti, a teda aj zisk podniku, sa znižujú, fluktuácia zamestnancov, zlé plnenie povinností, pokusy o prispôsobenie majetku spoločnosti atď.
Nie je ťažké vypočítať mzdový fond, ak poznáte počet jeho zložiek a veľkosť každej z nich. Napríklad, ak mesačné výdavky spoločnosti na údržbu personálu zahŕňajú vyplácanie miezd, všetky druhy bonusov, v prípade potreby materiálnu pomoc, ako aj plat z dovolenky stanovený zákonom, stačí pridať všetky zložky. Celková suma bude mzdový fond v podniku.
Musíte pochopiť, že počet komponentov zahrnutých do mzdy sa môže líšiť. V takom prípade sa zmení aj poradie osád.
Poistné a dane
Toto je samostatná otázka, ktorú je ťažké nájsť jasnú odpoveď. Právne predpisy neposkytujú jasné usmernenie, či mzdy zahŕňajú poistné alebo nie. Okrem toho patria medzi povinné platby. Zamestnávateľ musí na každého zamestnanca odvádzať celkom pôsobivé príspevky do dôchodkového fondu, fondu sociálneho poistenia atď. Celková suma predstavuje asi 30% mzdy zamestnanca.
Zahŕňa mzdy dane alebo nie? Toto je ešte jemnejšia otázka. Poďme to vyriešiť v poriadku. Mzdy sú teda vyplácané zo mzdy. Predpokladajme, že zamestnanec nazbieral desať tisíc rubľov. Z tejto sumy sa odpočíta trinásť percent dane z príjmu fyzických osôb. Preto namiesto desiatich tisíc rubľov dostane zamestnanec osem tisíc sedemsto rubľov. Mzdový fond teda zahŕňa daň z príjmu fyzických osôb, ktorá sa nevyberá od zamestnávateľa, ale od zamestnancov. Zákon zároveň ukladá povinnosť prevodu týchto prostriedkov do rozpočtu spoločnosti, ktorá zamestnáva najatý personál.
Aké dane zahŕňa mzdový fond:
- Poistné pre FIU.
- Zdravotné poistenie.
- Úrazové poistenie.
- Povinné sociálne poistenie.
plánovanie
Je potrebné poznamenať, že pre všetky obchodné činnosti je mzdy nákladovou položkou. Preto je dôležité venovať jej plánovaniu dostatočnú pozornosť. Mzdový fond zahŕňa odpočty na sociálne potreby, ako aj na vyplácanie miezd a prémií. Nesnažte sa zbytočne znižovať mzdy. Pretože absencia prémií a iných platieb bude mať za následok nízku motiváciu zamestnancov a v dôsledku toho zlé plnenie povinností. V konečnom dôsledku to znižuje zisk podniku, ako aj jeho konkurencieschopnosť.
Mzdový fond musí spĺňať záujmy nielen manažérov, ale aj zamestnancov. Kvalifikovaný špecialista chce kvalitným spôsobom plniť svoje povinnosti a musí dostávať slušnú odmenu za svoju prácu, ako aj mať sociálne záruky vo forme vyplácania práceneschopnosti, dovolenkových dávok atď.
Ak je nedostatok finančných prostriedkov, odporúča sa naplánovať finančnú politiku podniku tak, aby najskôr plnil povinnosti voči zamestnancom a až potom vypočítal zisk. Realita je však taká, že mnohí manažéri sa starajú predovšetkým o svoj vlastný príjem, čo im umožňuje oneskoriť vyplácanie miezd zamestnancom.
Plánovanie miezd vám umožňuje presne poznať jeho veľkosť a na základe týchto informácií regulovať personálnu politiku.Napríklad z dôvodu nedostatku finančných prostriedkov na odmeňovanie je potrebné znížiť počet zamestnancov alebo nájsť iné spôsoby, ako znížiť náklady podniku.
Postup vyrovnania
Najprv musíte zhromaždiť informácie týkajúce sa štruktúry podniku, ako aj počtu zamestnancov. Rovnako dôležité je objasniť priemerný plat a ukazovatele, na ktoré sa musíte zamerať, ako aj personálny poriadok, podmienky plánovania a ďalšie dôležité údaje, ktoré sa tak či onak môžu týkať výšky platu.
Ďalej musíte určiť časové obdobie, za ktoré sa vypočítava mzda, a vypočítať priemerný počet zamestnancov, ktorí budú v tomto období zamestnaní v podniku.
Znalosť vyššie uvedených ukazovateľov spočíva iba vo výpočte mzdového fondu.
analýza
Toto je tiež dôležité opatrenie, ktoré vám umožní identifikovať dôvody, prečo existujú skutočné odchýlky ukazovateľov miezd od plánovaných. Je tiež dôležité porovnať rast produktivity práce a miezd zamestnancov.
Na základe takejto analýzy by sa mal vytvoriť súbor opatrení zameraných na zmenu situácie.
Prečo potrebujem mesačný platový certifikát?
Tento dokument sa považuje za povinný pre rozpočtové štruktúry, ale môžu ho vyžadovať aj komerčné podniky. Stáva sa to v nasledujúcich prípadoch:
- Spracovanie bankových úverov.
- Vykonávanie kontrolných opatrení federálnou daňovou službou alebo poisťovacími fondmi.
- Potvrdenie vlastných zámerov pri výbere hotovosti.
Je potrebné poznamenať, že osvedčenie o štatúte mzdy sa môže vystaviť na mesiac alebo na iné obdobie. Čo je ešte zaujímavejšie, dokument môže odrážať nielen skutočnú situáciu, ale aj očakávané ukazovatele. Pre tento odkaz neexistuje univerzálna forma, pretože v skutočnosti môže obsahovať odlišné informácie.