Stávajú sa rôzne situácie a dokonca aj skúsení odborníci niekedy nepozorne robia chyby v dokumentácii. Ak je záznam v zošite nesprávny, mal by sa opraviť čo najskôr. A je lepšie, ak to robí zamestnávateľ, ktorý to povolil.
Právna úprava
Formulár zošita sa považuje za dôležitý dokument, pretože nezohľadňuje len odpracované roky, ale tiež pomáha pri výpočte dôchodku. Preto, ak by sa omylom neurobila včasná oprava chybných zápisov v zošite, môže mať zamestnanec veľké problémy s výpočtom dôchodku.
Preto pred vyplnením práce musíte skontrolovať všetky údaje. Taktiež sú v súlade s právnymi predpismi príslušných dokumentov. Tieto zahŕňajú:
- Zákonník práce Ruskej federácie (konkrétne článok 66).
- Federálny zákon č. 225, ktorý stanovuje pravidlá pre udržiavanie, uchovávanie a vyplňovanie pracovných formulárov.
- Vyhláška Ministerstva práce č. 69, ktorou sa schválili pokyny na správne vyplnenie dokumentu.
Čo robiť, ak je záznam omylom zapísaný do zošity? Vzorka korekčných a správnych údajov je uvedená na fotografii nižšie.
O postupe budeme hovoriť podrobnejšie nižšie.
Kto robí opravy
Nie každý zamestnanec môže opraviť chyby v práci. Je zakázané robiť akékoľvek záznamy a opravy v dokumente bez oprávnenia a z osobitného dôvodu. Ak zamestnanec zistil svoju pracovnú chybu, možno ju napraviť tak v novom zamestnaní, ako aj v mieste, kde bol spáchaný.
Správnymi chybnými zápismi môžu byť buď vedúci organizácie alebo oprávnená osoba (zvyčajne špecialista na personálne oddelenie, účtovník alebo tajomník). Aby to oprávnený zamestnanec mohol urobiť, musí sa na ňom vypracovať objednávka, ktorá mu dáva právo robiť zápisy v pracovnom zošite, a podľa toho ho opraviť v prípade, že sa pracovný zošit zamieňa.
Ak je zamestnávateľom fyzická osoba, potom nemá právo vykonávať prácu, nieto ich meniť.
Ak sa zistí chyba
Zamestnanci ľudských zdrojov zvyčajne nájdu chybné záznamy, keď vezmú zamestnanca na nové pracovné miesto. Stáva sa to a pracovníci na dôchodku môžu nájsť chybu.
Medzi typické chyby patria:
- Nesprávne údaje na titulnej stránke;
- Nesprávne dátumy alebo sériové čísla záznamov;
- chybné podrobnosti základného dokumentu;
- Nesprávne informácie o prenájme, prepustení, prevode alebo oceneniach.
Ak je záznam v zošite omylom zadaný, zamestnanec musí predložiť dokumenty, ktoré písomnosť vyvrátia. Medzi takéto doklady patria: cestovný pas, informácie o vzdelaní, doklady o manželstve alebo jeho zániku, rozkazy rôzneho charakteru, ako aj niektoré doklady z predchádzajúcich pracovísk (kde došlo k chybám).
Ak bola organizácia, ktorá urobila chybný zápis, zlikvidovaná, musíte sa obrátiť na archív mesta, v ktorom bola spoločnosť zaregistrovaná.
Nasledujúci text ukazuje, ako opraviť chybný zápis v zošite. Vzorka vám umožní jasnejšie pochopiť, čo je podstatou postupu.
Všeobecné pravidlá
Chybné záznamy, ak sa nachádzajú v časti o práci alebo oceneniach, nemožno prečiarknuť, vyčistiť ani opraviť. Legislatíva umožňuje iba uviesť, že konkrétny záznam je neplatný a potom by sa mali uviesť správne informácie.
Prečiarknutie alebo pridanie je povolené iba na titulnej stránke. Nesprávne informácie sa prečiarknu jedným riadkom a skutočné informácie sa zapíšu nad nesprávny záznam.Zároveň by sa na obálke formulára mali uviesť dokumenty, na základe ktorých sa vykonávajú opravy. Skratka slov je zakázaná.
V zošite (vrátane korekcie) môžete písať pomocou modrého alebo čierneho gélového pera. Takéto farby sú odolné voči svetlu a s časom nezmiznú.
Chyba titulnej stránky
Titulná stránka často obsahuje dodatky, nie dodatky. Ako však opraviť chybný zápis v zošite, ak je uvedený na titulnej stránke?
Na úvod je potrebné uviesť, že počas počiatočného vykonávania dokumentu by sa nemali robiť žiadne opravy ani úpravy. Ak sa vyskytla chyba, potom sa na takúto formu práce vypracuje osobitný akt o zrušení, dokument sa zničí a pre zamestnanca sa vytvorí nová kniha. K zákonu, ktorý je vyrezaný pred zničením dokumentu, môžete pripojiť číslo poškodeného formulára. Peniaze za rozmaznaný zošit sa zamestnancovi neúčtujú.
Ako už bolo spomenuté, na titulnej strane sú staré (nesprávne) údaje prečiarknuté jedným riadkom a odborník označuje príslušné informácie zhora. Na obálke dokumentu musia byť písomné doklady na základe. Je dôležité, aby predchádzajúce údaje boli čitateľné. Okrem toho je prísne zakázané vykonávať zmeny iba na základe slov majiteľa zošity.
Medzi dokumenty, ktoré sú základom tejto zmeny a doplnenia, patria:
- Ruský pas
- sobášny / rozvodový list;
- číslo vzdelania atď.
Riadok na titulnej stránke, ktorý uvádza informácie o vzdelávaní, nie je predmetom opravy. Môže byť iba doplnený. Ak špecialista získa ďalšie vzdelanie počas svojej služobnej doby, údaje sa jednoducho vložia ako pokračovanie po uvedených informáciách. Ak zamestnanec nemá žiadne špeciálne vzdelanie, riadok zostáva prázdny. Ak vzdelávanie nie je ukončené v čase prijatia zamestnania, oprávnená osoba musí zapísať „neúplné vysokoškolské vzdelanie“ a po ukončení štúdia pridať riadok.
Ak bol zápis uvedený v pracovnej knihe na hlavnej stránke nesprávne, priamo ho opraví zamestnávateľ, ktorý v súčasnosti pracuje pre tohto zamestnanca. Po oprave a označení základného dokumentu musí zamestnávateľ podpísať a zapečatiť organizáciu.
Doložka 30 v pracovnom poriadku zakazuje: zakrývať, prečiarknuť a sfalšovať nesprávne údaje nielen na titulnej stránke, ale aj v iných oddieloch.
Tu je postup, ako opraviť chybný záznam v zošite. Vzorka zadania správnych informácií je uvedená na obrázku nižšie.
Neplatný dátum
Nepozornosť pri písaní pracovných kníh v písomných termínoch môže pre zamestnanca znamenať veľké problémy s dôchodkovým fondom, keď príde čas zaoberať sa výpočtom dôchodku. Preto nielen personál zamestnanca, ale aj samotný zamestnanec musia starostlivo skontrolovať všetky uvedené informácie.
Ak sa v zošite pri určovaní dátumov našiel chybný záznam, musíte:
- Zamestnanec by mal napísať vyhlásenie adresované vedúcemu so žiadosťou o opravu nesprávnych informácií.
- Riaditeľ musí vydať rozkaz (dokument má pridelené číslo) o potrebe opravy chybného záznamu.
- Zamestnanec alebo oprávnená osoba vykoná opravu, ktorá potvrdí neplatnosť konkrétneho záznamu.
- Správny dátum je stanovený, je uvedené číslo objednávky, na základe ktorého sa vykonajú úpravy.
- Mali by sa uviesť podrobnosti o zamestnancovi, ktorý vykonáva zmenu, jeho podpis a pečať organizácie.
Ak sa vyskytla chyba v dátume narodenia, nesprávne informácie sa preškrtnú jedným riadkom a na začiatok sa zapíše správny dátum. Na obale musíte uviesť sériu, číslo pasu zamestnanca.
Neplatné podrobnosti o dokumente
Jedným z dôležitých stĺpcov sú stĺpce, v ktorých sú uvedené podrobnosti o dokumentoch, ktoré sú základom pre prijímanie do zamestnania, prepúšťanie a iné akcie súvisiace s prácou.
V základných prípadoch sa všetky informácie zadávajú na základe konkrétnej objednávky. Postup zadávania informácií o dokumente je jeden a zostáva nezmenený: názov dokumentu, dátum, číslo dokumentu. Veľkou chybou je zmena zavedeného poriadku.
Ak potrebujete zmeniť položku v informáciách o práci kvôli chybe v informáciách o objednávke, potom sa celá položka duplikuje a posledný stĺpec sa zaregistruje bez chyby.
V prípade, že dôjde k chybe v samotnom poradí, potom by sa v poslednom stĺpci mali zaznamenať podrobnosti o dokumente, ktorý ruší predchádzajúci príkaz.
Nasleduje ukážka chybného záznamu v zošite v stĺpci základného dokumentu.
Informácie o prijatí, prevode, prepustení, ocenení
Ustanovenie 30 pravidiel o údržbe a uchovávaní pracovných kníh prísne zakazuje zakrývanie, vyškrtávanie alebo falšovanie chybných, ako aj nesprávnych údajov v ktorejkoľvek časti dokumentu. Všetky neplatné položky sú neplatné a sú uvedené skutočné informácie. Ak zošit obsahuje chybný záznam, musíte urobiť nasledovné:
- Prvý stĺpec by mal uvádzať číslo v poradí, ktoré nasleduje po poslednej položke.
- Druhý stĺpec je aktuálny dátum.
- V treťom stĺpci musíte uviesť, ktorý záznam je neplatný (s uvedením sériového čísla záznamu) a napísať správne informácie.
- V štvrtom stĺpci uveďte číslo dokladu, ktorý je základom pre opravu chybného záznamu (zvyčajne ide o príkaz).
Ak bola objednávka prvýkrát vydaná a potom zrušená, musíte uviesť číslo dokladu, ktorý ju ruší.
Tento algoritmus zmeny sa vzťahuje na záznamy o prenájme, ako aj na informácie o prepustení alebo o zadaní zákazky.
Je tiež potrebné opraviť tie záznamy, ktoré súd uznal za neplatné. V tomto prípade musí štvrtý stĺpec označiť dokument, na základe ktorého sa predchádzajúce znenie považuje za neplatné. Zamestnanec musí byť zároveň obnovený na pracovisku nielen v dokumentoch organizácie, ale aj v pracovnej knihe (o tejto téme musí byť zodpovedajúci záznam). Nesprávny zápis do pracovného listu o prepustení predstavuje odkaz na príkaz alebo pokyn zamestnávateľa.
V druhom prípade môže zamestnanec požiadať zamestnávateľa, aby mu urobil duplikát pracovnej knihy bez uvedenia chybného záznamu o prepustení. Toto je upravené v odseku 33 pravidiel.
Aká je oprava chybných zápisov v zošite, keď musí byť zamestnanec obnovený v práci, jasne ukazuje nasledujúca fotografia.
Názov organizácie bol zmenený
Niekedy existujú situácie, keď zamestnanec nemá záznam o zmene názvu organizácie, v ktorej pracoval. V budúcnosti to môže spôsobiť veľa problémov pri výpočte dôchodku a bude si to vyžadovať aj písomný dôkaz, že občan pracoval v konkrétnej organizácii a opustil ho (po zmene formy alebo názvu).
Vzhľadom na vyššie uvedené by sa informácie o premenovaní spoločnosti mali vykonať okamžite po registrácii tejto skutočnosti. Malo by sa to písať v zošite špeciálnym spôsobom:
- v prvom a druhom stĺpci nemusíte nič písať;
- v treťom stĺpci uveďte nový názov organizácie (alebo uveďte zmenenú organizačnú a právnu formu);
- v štvrtom stĺpci by sa mal uviesť dokument, ktorý je základom pre zmenu názvu alebo právnej formy podniku (názov, číslo, dátum).
Každý vedúci spoločnosti musí pamätať na to, že reorganizácia alebo zmena názvu spoločnosti sa považuje za vykonanú, ak sa informácie o tom zapíšu do štátneho registra právnických osôb. Toto je stanovené zákonom od 8.08.01.V treťom a štvrtom stĺpci by sa preto mali zaznamenať dátumy, keď sa do štátneho registra zapísali informácie o podniku.
Opravy vo vložke
Zistili sme, ako opraviť chybný zápis v zošite. Teraz zvážime, ako byť s vložkou do pracovnej formy.
Niektorí občania často menia svoje pracovisko, resp. Je potrebné vložiť formulár. Tento dokument je pokračovaním v pracovnej knihe a samozrejme bez nej nefunguje.
Na prílohu sa vzťahujú rovnaké pravidlá ako na pracovnú knihu. Z tohto dôvodu:
- v prípade, že nahrávka bola urobená nesprávne na samom začiatku návrhu novej vložky, musíte k tejto skutočnosti vypracovať osobitný zákon a zničiť poškodenú formu;
- ak už zamestnanec na hlavnej stránke zošitu uviedol sériu a číslo poškodeného formulára, musia sa tiež uviesť podrobnosti o novom tlačive;
- Ak sa v hlavných oddieloch nachádzajú chybné zápisy, postup na ich opravu je rovnaký ako postup stanovený pre zošity: zaznamená sa sériové číslo záznamu, aktuálny dátum, neplatný záznam sa zruší a zapíše sa správna informácia, uvedie sa názov dokumentu, ktorý je základom pre vyhotovenie zmeny dokumentu.
Je dôležité si uvedomiť, že absencia pečate a podpis oprávnenej osoby spôsobia neplatnosť uvedených informácií. Tieto požiadavky sa týkajú aj situácií, keď zamestnanec musí kontaktovať bývalého zamestnávateľa s cieľom získať podporné dokumenty alebo urobiť chybný záznam.
Nesprávny zápis, ignorovaný, bude mať za následok sankcie pre zamestnávateľa.
Ak zamestnávateľ odmietne opraviť údaje o prepustení, zamestnanec sa môže obrátiť na súd, aby vyriešil tento problém. A už na základe rozhodnutia súdu sa opravia nesprávne údaje. A od vedúceho organizácie sa bude vyžadovať, aby zaplatil pokutu, kompenzáciu a vrátil zamestnanca na pracovisko.
Vzhľadom na vyššie uvedené je potrebné poznamenať, že zápisy do pracovných kníh sa musia robiť v súlade so všetkými legislatívnymi normami a pravidlami.