Ak ste niekedy hľadali prácu, pravdepodobne ste narazili na outsourcingové spoločnosti. Pomáhajú spoločnostiam najímať pracovníkov spoplatňovaním fixného poplatku. Samotní zamestnanci navyše nemusia platiť žiadne hotovostné platby. Spolu s outsourcingom existuje aj koncept externého zamestnávania. Sú podobné, ale nie synonymné. V tomto článku si môžete prečítať o rozdieloch medzi outsourcingom a outstaffingom a o výhodách a nevýhodách týchto oblastí.
História outsourcingu
Termín „outsourcing“ sa objavil v anglickom výraze mimo použitia zdrojov, čo sa prekladá ako „využívanie externých zdrojov“. Profesia náborového pracovníka sa objavila v 19. storočí, vtedy to samozrejme nikto nenazval. Prvými outsourcingmi môžu byť ľudia, ktorí najali námorníkov na dlhé cesty. Hľadali zamestnancov, dohodli sa na mzdách a dostali percento svojich príjmov. Petera I. možno označiť aj ako náborového pracovníka, pretože prilákal stovky zamestnancov zo zahraničia na stavbu Petrohradu, medzi ktorými boli inžinieri, architekti, učitelia a šľachtici.
V 19. storočí začali v Británii a niektorých ďalších európskych krajinách získavať na popularite strážcovia, domáci personál, účtovníci a stenografi. Outsourcing začal rýchlo rásť v 20. storočí. Jednou z kľúčových osobností je spoločnosť General Motors, ktorá získala silný impulz pre rozvoj práve vďaka zapojeniu kvalifikovaného personálu. V 50-tych rokoch sa v Spojených štátoch začali objavovať prvé vysoko špecializované spoločnosti, ktoré sa zaoberali hľadaním a prijímaním zamestnancov pre konkrétnu oblasť. Napríklad spoločnosť poskytujúca outsourcing IT alebo spoločnosť pre najímanie účtovníkov pre malé priemyselné odvetvia. Takéto služby sa stali veľmi populárne, pretože pomohli ušetriť rozpočet tým, že najali zamestnancov na plný úväzok. Outsourcing prišiel do Ruska dosť neskoro: už v roku 1990. Prvé agentúry mali obmedzené možnosti, ale postupne si zamestnávatelia uvedomili plné výhody outsourcingu zamestnancov. V súčasnosti mnohé obchodné štruktúry a vládne organizácie využívajú technológie outsourcingu.
Čo je to outsourcing?
Outsourcing nebol zbytočne populárny pred niekoľkými storočiami. Je založená na myšlienke oddelenia jednotlivých obchodných procesov a delegovania časti úloh na spoločnosti tretích strán. Rozdelenie práce je veľmi efektívne, a to nielen pre veľké organizácie. Štúdie ukázali, že keď zamestnanec pracuje v režime viacerých úloh, jeho schopnosť pracovať je znížená a kvalita vykonávania úloh je znížená. Prevod časti povinností na odborníka má pozitívny vplyv na rýchlosť práce a výsledok. Viac ako 84% majiteľov spoločností je spokojných s poskytovanými outsourcingovými službami. Koncept outsourcingu okrem iného pomáha zlepšovať kvalitu produktu. Zapojenie zamestnancov „zvonka“ má teda vplyv na tri strany:
- Výrobný alebo servisný čas.
- Náklady na tovar.
- Kvalita.
Existuje určitá klasifikácia spoločností poskytujúcich outsourcing podľa odvetvia a výroby. Jedna spoločnosť sa spravidla špecializuje iba na jeden smer. Ktoré náborové spoločnosti špecifické pre toto odvetvie môžem nájsť?
- Výstavbe.
- IT.
- Účtovníctvo.
- Financial.
- Legálne.
Jedná sa o najobľúbenejšie oblasti v modernom svete.Pritiahnutie kvalifikovaného personálu samo o sebe môže byť dosť ťažké, takže spoločnosti často využívajú pomoc externých firiem. Výhody tohto postupu sú zrejmé: napríklad v Amerike, kde nábor prekvitá už desaťročia, je efektivita práce niekoľkokrát vyššia ako v Rusku.
Outstaffing
Rozvoj riadenia diktuje stále nové kritériá pre optimalizáciu obchodných procesov. Jednou z týchto technológií je personálne obsadenie, ktoré pomáha znižovať výrobné náklady. Mnoho ľudí si to zamieňa s outsourcingom. Existujú však rozdiely medzi outsourcingom a outstaffingom, a to aj napriek podobnému zneniu výrazov. Čo je outstaffing? Ide o druh „pôžičky“ personálu od inej organizácie, ktorá má potrebný personál. Označuje to pôvod slova: out - „mimo“ a anglický. zamestnanci - „zamestnanci“. Zamestnávateľ spoločnosti neuzatvára zmluvu s inou spoločnosťou, ale so zamestnancami, ktorí sú prevedení na jeho dočasný predaj. Zároveň uzatvárajú dočasnú dohodu, v ktorej je uvedený zoznam prác, ktoré sa zaväzujú vykonať. Formálne sú zamestnanci registrovaní v jednej spoločnosti a vykonávajú úlohy inej spoločnosti.
Outstaffing je zvyčajne dočasné opatrenie, ktoré sa vyžaduje za rôznych okolností:
- Na materskú dovolenku alebo zamestnankyňu nemocnice.
- Pre krátkodobé projekty.
- Vykonávať prácu v škodlivých pracovných podmienkach.
Koncept outsourcingu a outstaffingu vám pomáha zvoliť správny spôsob, ako prilákať zamestnancov. Outstaffing poskytuje zamestnávateľom neobmedzenú slobodu konania. Nie sú povinní robiť daňové odpočty a doklady - je to zvyčajne zodpovednosť spoločnosti, ktorá poskytuje personál. Zamestnávateľ môže tiež kedykoľvek odmietnuť služby tohto zamestnanca bez toho, aby vysvetlil dôvody prepustenia a bez zaplatenia pokuty. Zákonník práce bol preto v roku 2016 zmenený a doplnený zákonom 53.1, ktorý obmedzuje počet zamestnancov v pracovnom pomere. Teraz by dočasní zamestnanci mali pracovať v spoločnosti najmenej 9 mesiacov.
funkcie
Aby ste mohli odpovedať na otázku, ako sa outsourcing líši od externých zamestnancov, musíte najprv pochopiť, aké funkcie vykonávajú. Outsourcing, rovnako ako outstaffing, môže prevziať všetky funkcie podniku. Najbežnejšie sú tieto úlohy:
- Mzdy, dane, účtovné výkazy.
- Vývoj softvéru.
- Upratovanie súkromných bytov, kancelárií, budov.
- Stavebné práce: výstavba a oprava budov a komplexov.
- Služby pozemnej a leteckej dopravy (letiská, železnice).
- Právna podpora transakcií a činností spoločností.
- Reklamné spoločnosti, vývoj a propagácia nových výrobkov.
- Riadenie ľudských zdrojov, optimalizácia nákladov.
Pre každú funkciu alebo úlohu, ktorú potrebujete vyriešiť, je špecialista, ktorý to urobí v čo najkratšom čase as vysokým výsledkom. Preto existujú spoločnosti zabezpečujúce outsourcing. Umožňujú najímať stálych zamestnancov, ale občas hľadajú profesionálov na potrebné účely.
Aký je rozdiel medzi outsourcingom a outsourcingom?
Outstaffing je často zamieňaný s outsourcingom. Medzitým sú to úplne odlišné služby. Majú právne, právne a funkčné rozdiely. Outstaffingové spoločnosti poskytujú svoj personál tretím stranám po dobu najmenej 9 mesiacov. Charakteristickým rysom tejto formy výberu zamestnancov je skutočnosť, že legálne zamestnanci zostávajú registrovaní v externej spoločnosti. Sú so zákazníkom spojené dočasnou dohodou, podľa ktorej je spoločnosť povinná zaplatiť dohodnutú sumu po ukončení prác. Hlavným bodom outsourcingu je presun časti obchodných procesov na spoločnosť tretej strany, a to je hlavný rozdiel medzi outsourcingom a outsourcingom.
Existujú však aj ďalšie rozdiely.Zamestnanec spoločnosti poskytujúcej outsourcing spravidla dostáva prácu, plat a niekoľko popisov pracovných miest. V skutočnosti sa líši od zamestnanca na plný úväzok iba tým, že je najatý na krátke obdobie. Ak bol špecialista priťahovaný outsourcingovou spoločnosťou, potom jeho harmonogram zvyčajne nie je štandardizovaný, je povinný iba dokončiť úlohy. Po preštudovaní týchto funkcií získate predstavu o tom, ako sa outsourcing líši od outsourcingu. Je potrebné poznamenať, že obidve formy v Rusku sú stále nedostatočne vyvinuté na legislatívnej úrovni, takže podvodníci sa často nachádzajú medzi subdodávateľmi.
podobnosť
Ak je s rozdielmi jasné všetko, podobnosti medzi externými zamestnancami a outsourcingom sú ešte zreteľnejšie. Tieto aj ďalšie firmy využívajú svoje rezervy na tieto úlohy:
- Minimalizácia rizík.
- Zlepšenie kvality výrobkov a výkonnosti spoločnosti.
- Nižšie finančné náklady.
- Daňová optimalizácia.
- Urýchlenie výrobných procesov.
Napriek rozdielom medzi externým a externým personálom sú oba smery navrhnuté tak, aby spoločnosti ušetrili peniaze za najväčšie výdavky: platili za zamestnancov.
Výhody
Outsourcing sa v poslednej dobe stal veľmi populárnym a mnoho spoločností uvažuje o využití služieb najímajúcich spoločností. Aké sú výhody outsourcingu a outstaffingu?
- Úspora peňazí a času je jedným z najvýznamnejších dôvodov outsourcingu. Malé podniky často zhromažďujú veľa špecifickej práce, ktorá si vyžaduje určité znalosti a zručnosti. Z dôvodu nedostatku lepšej alternatívy sa obviňujú zamestnanci spoločnosti, ktorí takúto skúsenosť nemajú. Výsledok je zlý, pokles výkonu. V tomto prípade môže byť prilákanie dočasných odborníkov dobrou cestou.
- Voľnejšie zmluvné vzťahy umožňujú vypovedanie zmluvy v súlade s postupom ustanoveným zákonom. Pokiaľ ide o zapojenie personálu „zvonku“, stále existujú významné ústupky.
- Outsourcing môže zabrániť mnohým nepríjemným situáciám. Napríklad v prípade prepustenia, materskej dovolenky alebo opustenia zamestnanca na práceneschopnosti spoločnosť jednoducho ponúkne iného odborníka. Dohoda s externou spoločnosťou vám tiež môže ušetriť od pracovných sporov a správ pred zdanením.
- Môžete si byť istí, že úlohy budú dokončené včas. Outsourcingová spoločnosť má záujem o vysokú kvalitu svojich služieb, takže zamestnanci vykonávajú prácu efektívne a včas.
nedostatky
Outsourcing a outstaffing majú určité nevýhody, ktoré sú spojené s charakteristikami týchto oblastí.
- Nesprávne dokončená úloha je výsledkom nie tak zanedbania zamestnancov ako nesprávne zadanej úlohy. Preto je pri stanovovaní cieľov dôležité, ako podrobnejšie vypracovať zadávacie podmienky.
- Konkurz spoločnosti, ktorá je súčasťou obchodného registra, môže viesť k zlyhaniu.
- Prenosom časti úloh na externých zamestnancov riskujete dôvernosť spoločnosti. Doložka o mlčanlivosti bude samozrejme uvedená v zmluve, ale to nevylučuje možnosť priemyselnej špionáže.
Lízing zamestnancov
Okrem outsourcingu a externého zamestnávania existuje aj lízing zamestnancov, ktorým je prijímanie sezónnych pracovníkov. Jednou stranou lízingu sú náborové agentúry, ktoré hľadajú a poskytujú potrebný personál. Na druhej strane existujú podniky, ktoré potrebujú dočasných zamestnancov. Napríklad na sezónne čistenie územia alebo opravu priestorov. Rozdiel medzi lízingom a prácou v externom pracovnom pomere je v tom, že v druhom prípade personál poskytuje inú, nie kľúčovú organizáciu. Lízing spravidla vykonávajú profesionálne personálne agentúry.
Dohoda o outsourcingu a outsourcingu
Rozdiel medzi outsourcingom a outstaffingom nie je iba vo forme prilákania zamestnancov, ale aj v zmluve. Aplikácia outsourcingových služieb zobrazuje nasledujúce parametre:
- Povaha a rozsah práce.
- Platba.
- Počet zamestnancov prijatých zvonku.
- Výsledok ich činnosti.
- Zachovanie dôvernosti.
Zamestnávateľ pri uzatváraní zmluvy na externé služby opatrne maľuje:
- Počet zapojených zamestnancov.
- Odmena za prácu.
- Dodatočné právne dohody s dočasnými zamestnancami.
Hlavným rozdielom medzi dohodami o outsourcingu a outstaffingu je teda to, že sa s outsourcingovými službami uzavrie úplná dohoda a počas outsourcingu je platná iba dohoda o poskytovaní personálu. Napriek tomu však musí náborový pracovník spĺňať určité kritériá stanovené v článku 56 Zákonníka práce Ruskej federácie. Na právnej úrovni je zreteľne viditeľný rozdiel medzi outsourcingom a externými zamestnancami, takže tieto pojmy nie je možné navzájom porovnávať.
Recenzie zamestnancov
Outsourcingové spoločnosti každoročne pomáhajú stovkám zamestnancov nájsť prácu. Po podrobnom preskúmaní toho, ako sa outsourcing líši od externých zamestnancov, nie je možné vyzdvihnúť recenzie samotných zamestnancov, ktorí sú oboznámení s celou štruktúrou zvnútra. O čom to hovoria? Nie všetci zamestnanci sú spokojní s tým, ako sa rozvíjajú ich vzťahy so zamestnávateľmi. Mnohí sa sťažujú na omeškania, podvody outsourcingových spoločností. Preto je pri výbere agentúry lepšie skúmať prehľady jej práce.
výsledok
Outsourcing a outstaffing sú rôzne smery, ktoré si kladú rovnakú úlohu znižovania nákladov a zvyšovania efektívnosti výroby. Obidve metódy majú svoje vlastné charakteristiky, ktoré by sa mali zvážiť pred uzavretím zmluvy určitého typu. Rozdiel medzi externým a externým personálom je vo forme náboru zamestnancov, pracovných harmonogramov, zmlúv a niektorých ďalších aspektov.