V štáte je rozpočtové obdobie fiškálnym rokom. Obdobie, za ktoré sa odhaduje výška výdavkov a príjmov organizácie, však môže byť menšie aj väčšie. Podmienky, pre ktoré je rozpočtové obdobie stanovené, majú veľký význam pre organizáciu riadenia spoločnosti. Okrem toho toto časové obdobie ako celok určuje účinnosť rozpočtového procesu.
Výber rozpočtového obdobia
V rôznych podnikoch je výber rozpočtového obdobia determinovaný špecifikami spoločnosti, odvetvia, do ktorého patrí, organizačnými prvkami, spoločným systémom riadenia procesov a inými vnútornými a vonkajšími okolnosťami.
Podľa teórie riadenia je hlavným cieľom plánovania vytvoriť také podmienky pre činnosť spoločnosti, pri ktorých by zostala dlhodobo konkurencieschopná. To vám zase umožní zaistiť silu a stabilitu organizácie. Ďalšou hlavnou funkciou je príjem a následné spracovanie informácií, ktoré vám umožňujú nastaviť správne pokyny pre vyšších zamestnancov, stredných manažérov a zároveň ich motivovať k implementácii zavedeného plánu a dosahovaniu cieľov stanovených pre spoločnosť. Tieto faktory určujú existenciu niekoľkých prístupov v procese výberu rozpočtového obdobia. Každá z nich má svoje charakteristické vlastnosti.
Strategické plánovanie
Zásady strategického plánovania podniku poskytujú príležitosť na stanovenie cieľov spoločnosti. V prvom rade sa to týka účelu organizácie. Strategický podnikateľský plán podniku určuje hlavné smery pri výbere financovania a výroby, zvyšovaní predaja a získavaní časti trhu. Tento dokument okrem toho popisuje všeobecný vektor práce organizácie, ktorý určuje typ činnosti. Inými slovami, strategické plánovanie predurčuje špecializáciu predmetu na priemysel.
Spolu s tým tento spôsob plánovania určuje, ako dosiahnuť vaše ciele. Základom takejto stratégie sú dlhodobé predpovede. Na ich analýze a vývoji plánovania sa zúčastňujú zamestnanci plánovacieho a ekonomického oddelenia, obchodníci, finančníci, špecialisti na výrobné a technické služby. Charakteristickým rysom tohto plánu je nízka úroveň detailov. Vo všeobecnosti odráža hlavné parametre trhu a výroby. Napríklad veľkosť trhu pre hlavné kategórie tovaru a služieb, skôr ako predaj konkrétnych výrobkov.
Nevýhody dlhodobého rozpočtovania
Zároveň je potrebné poznamenať, že príprava iba dlhodobých rozvojových programov, podnikateľských plánov a rozpočtov, pri absencii prísneho rozpočtovania na krátke obdobie, nevytvára podmienky pre efektívne riadenie spoločnosti. Takéto plány sa stávajú irelevantnými, ak proces riadenia nie je sprevádzaný pravidelnými opatreniami zameranými na monitorovanie vykonávania úloh.
Okrem toho je potrebné pamätať na to, že makroekonomická situácia má tendenciu sa meniť. Toto je obzvlášť citlivé z dlhodobého hľadiska. V takejto situácii sú na prvom mieste tie faktory, ktoré nezávisia od podniku a jeho štrukturálnych divízií. Strednodobé rozpočtové obdobie umožňuje spoločnosti vyhnúť sa vážnym negatívnym dôsledkom makroekonomických zmien.
Strednodobé rozpočtové obdobie
Koncepcia strednodobého plánovania sa týka rozvoja opatrení zameraných na vykonávanie stratégie, rozvoj finančných politík, vytváranie podnikateľských plánov, ktoré naznačujú zdroje na prilákanie investícií. Okrem toho určujú vektory vývoja výrobných prostriedkov, určujú požiadavky na zamestnancov, materiálne a finančné nástroje.
Koncepciu krátkodobého plánovania tvorí vypracovanie podrobného výrobného plánu založeného na hodnotení pravdepodobného objemu predaja av súlade s výrobnými kapacitami, ako aj na tvorbe odhadov pre štrukturálne jednotky podniku.
Krátkodobé rozpočtové obdobie
Rozpočet organizácie na krátky čas je v skutočnosti záväzným dokumentom. Inými slovami, ide o istý druh základného práva pre spoločnosť. Zodpovednosť za plánovanie a implementáciu rozpočtových ustanovení je stanovená v organizačných a regulačných dokumentoch. Ako významné odchýlky od plánovaných ukazovateľov je však potrebné analyzovať a zdôvodniť vznik dodatočných nákladov a úspory. Krátkodobé rozpočtové obdobie je spravidla 1-3 mesiace.
Na záver je potrebné zdôrazniť, že najúčinnejšou možnosťou je použitie niekoľkých rozpočtových období súčasne. Okrem toho by rozpočty mali byť vzájomne prepojené a zamerané na vykonávanie súčasných cieľov a strategický rozvoj podniku.