Obstarávanie firiem od nuly: pokyny krok za krokom

Je možné stavať na verejnom obstarávaní od nuly? Áno, samozrejme. Je ťažké to urobiť? Nie, ak viete ako. Verejné obstarávanie pre malé podniky a stredných podnikateľov môže poskytnúť neoceniteľnú pomoc. V rámci tohto článku sa budú brať do úvahy rôzne aspekty tejto záležitosti.

Všeobecné informácie

Podnikanie žije v oblasti výroby tovaru, obchodu a poskytovania služieb. Štát to všetko potrebuje, čo sa môže stať stálym zákazníkom. Pre podnik je táto situácia vynikajúcim spôsobom, ako rozšíriť svoj predajný trh a zvýšiť obrat. Často nájdete názor, že kontaktovanie štátu nemá zmysel, pretože existujú úplatky a iné prejavy korupcie. Skutočná situácia sa však výrazne odlišuje od mýtického obrazu. Áno, pravidelne sa stretávať s významnou konkurenciou. Ale ak ponúkate priaznivé podmienky - zvážte, že zmluva je už vo vrecku. Veľkú pomoc v tejto oblasti poskytujú elektronické aukcie, ktoré naznačujú všetky podmienky a potreby. Konkurencia v tomto prípade závisí od rozsahu navrhovanej zmluvy a oblasti činnosti. A malý oživujúci fakt: približne 40% všetkých elektronických aukcií sa považuje za neúspešných. Dôvod je absurdný - neexistujú žiadni účastníci, ktorí sa ich chcú zúčastniť. Môžu existovať podozrenia (nie neopodstatnené) o niektorých konkrétnych bodoch a skutočne musia mať svoje miesto, ale nie v takom rozsahu. Spravidla táto situácia nastáva práve preto, že v skutočnosti nebol nikto, kto by sa o ňu zaujímal.

Vyberte si svoje miesto

Najprv sa musíte zoznámiť s množstvom rôznych dokumentácií. Špecialisti s tým môžu pomôcť za poplatok. Ak nie sú k dispozícii žiadne voľné peniaze, musíte to zistiť sami. A tento článok vám tu pomôže. Okrem nej môžete venovať pozornosť rôznym špeciálnym príručkám a školiacim kurzom, ktoré vykonávajú verejné organizácie (z väčšej časti) a vládne služby na podporu podnikania. Pre začiatočníkov môžete venovať pozornosť nie príliš veľkým, ale stále skutočným elektronickým dražbám, kde bude malý počet konkurentov. Potom je potrebné zaslať žiadosť o účasť v nej a priložiť všetky potrebné dokumenty. Výberová komisia vyberie najvýhodnejšiu ponuku (ponuka, ktorá spĺňa všetky požiadavky a má najnižšiu cenu). Pri primeranom prístupe sa verejné obstarávanie malých podnikov mení na výnosnú položku.

Ako to funguje?

Tento článok bude venovať veľkú pozornosť elektronickým obchodným platformám. Prečo? Faktom je, že vďaka nim je veľmi vhodné vyhľadávať zaujímavé ponuky. Okrem toho, použitie v tomto prípade nevyžaduje veľa času. A otvorená forma práce na základe aukcie vám umožňuje sledovať čestnosť práce provízií a sťažovať sa na príslušné orgány. Ale stále je potrebné zvážiť jednu vec. Výberových konaní sa môže zúčastniť každá obchodná organizácia, ale za predpokladu, že je potrebné poznať pravidlá a algoritmus práce. Preto sa dôkladne zvážia tieto skutočnosti:

1. Zásady systému verejného obstarávania.
2. Vonkajšie a vnútorné súťaže.
3. Aukcie (vrátane elektronických).
4. Kto sa môže zúčastniť.
5. Konkrétne body.
6. Začíname spoluprácu.

Pracovný princíp

Ak vás zaujíma napríklad podnik v oblasti verejného obstarávania od nuly do 100 tisíc rubľov alebo milión (pre začiatočníkov), bez tohto okamihu sa to neobíde. O čom by sme mali spočiatku hovoriť? O interakcii. Štát možno považovať za špecifickú obchodnú štruktúru.A potrebuje určité služby. Keďže rozsah práce a vplyv štátu je skutočne obrovský a ovplyvňuje takmer všetky oblasti života, zoznam potrebných služieb je prakticky neobmedzený. Každá štátna inštitúcia navyše pravidelne potrebuje externé organizácie - poľnohospodárstvo, strojárstvo, vesmírny sektor, vzdelávanie a iné.

Na tendre sa však kladú tvrdé požiadavky. Po prvé, proces výberu dodávateľa na výrobu tovaru a poskytovanie služieb by mal byť maximálne transparentný. Len čo organizácia splní stanovené požiadavky, môže ponúknuť svoje podmienky a vlastnú cenu. V prípade, že je to najziskovejší, je prijatá objednávka. Malo by sa poznamenať, že napriek zjavnej jednoduchosti sa často vyskytujú prípady, keď sa organizácie uchyľujú k právnym trikom, ktoré ovplyvňujú výber dodávateľa. Aby nedošlo k tomu, že sa na tieto okolnosti staneme obeťami a nebude vybudované úspešné podnikanie v oblasti verejného obstarávania, je potrebné dôkladne preskúmať, ako tento systém funguje. V Ruskej federácii právne predpisy schválili niekoľko druhov ponúk.

Vonkajšie a vnútorné súťaže

Prvou možnosťou je najbežnejší spôsob organizácie vládnych príkazov v Ruskej federácii. Jeho podstata spočíva v skutočnosti, že všetky zainteresované strany sú o objednávke informované prostredníctvom médií: tlačené noviny, tematické stránky. Vo všeobecnosti sa všetko robí, aby sa našiel optimálny dodávateľ. Na otvorenú súťaž sa pripravuje veľké množstvo materiálu a všetky podmienky sú zdokumentované. Žiadosti sa prijímajú počas celého mesiaca. Potom sa uskutoční pitva a ustanovujúca komisia rozhodne, kto objednávku splní. Takýto prístup si však vyžaduje pravidelné monitorovanie príslušných zdrojov, čo nie je príliš pohodlné. Zvláštnosťou uzavretej súťaže je to, že zákazník nezávisle vytvára okruh umelcov, ktorí sa dokážu vyrovnať s objednávkou. Tento prístup sa praktizuje v prípadoch, keď musíte pracovať s dôvernými informáciami alebo ak je vykonaná práca veľmi špecifická. Aj keď sa dá použiť aj vtedy, keď je nerentabilné viesť ho mnohými účinkujúcimi.

aukcie

Rovnako ako súťaže sú otvorené a uzavreté. V takom prípade sa dodávateľ vyberie na základe „pripravení vykonať potrebné množstvo práce za minimálnu sumu“. Okrem toho sa zníženie sadzby vykonáva podľa vopred stanovených parametrov, ktoré sú upravené zákonom. Charakteristikou uzavretých aukcií je maximálny stupeň dôvernosti. Zákazník je tak chránený pred možnou tajnou dohodou. Osobitná pozornosť by sa mala venovať elektronickým dražbám. Konajú sa na virtuálnych obchodných poschodiach, ktoré boli akreditované regulačným orgánom. V takom prípade sa môžete prihlásiť iba online.

Rastúca popularita globálnej siete vedie k tomu, že mnoho krajín právne zaväzuje svoje inštitúcie, aby nakupovali všetko, čo potrebujú, prostredníctvom elektronických aukcií. Moderné technológie nám umožňujú urobiť proces výberu exekútora pre potreby štátu veľmi čestným a znížiť riziko trestného sprisahania. Podnikatelia, ktorí sa zúčastňujú aukcií, môžu navyše vidieť výberové konanie na vlastné oči. A ak je niekto urazený, potom sa bude zdržať podávania správ polícii a prokurátorom?

Kto sa môže zúčastniť?

Obzvlášť veľa sa zaujíma o otázku jednotlivých podnikateľov. Môžu sa zúčastňovať na verejnom obstarávaní, ale existujú určité obmedzenia. Jednotliví podnikatelia sa preto nemôžu zúčastňovať výberových konaní, v ktorých sa práca poskytuje výlučne právnickej osobe.Vo všetkých ostatných prípadoch, ak sa chcete zúčastniť procesu uspokojovania potrieb štátu, stačí splniť požiadavky zákazníka a je veľmi žiaduce mať úspešné skúsenosti vo vybranej kategórii podnikania. Forma organizácie - individuálny podnikateľ alebo právnická osoba - však nehrá žiadnu rolu. Je dôležité získať elektronický digitálny podpis a zaregistrovať sa na akreditovanom mieste verejného obstarávania.

Podrobné pokyny pre podnikanie

Teraz sa pozrime, ako stavať svoje podnikanie na verejnom obstarávaní od úplného začiatku. Výhodnejšia je možnosť pracovať s elektronickými prostriedkami. Preto sa im bude venovať pozornosť. Tento stav je uľahčený ľahšou príležitosťou na interakciu a nedostatkom problémov so sledovaním nových ponúk v reálnom čase a mnohými ďalšími príjemnými okamihmi. Preto by mal každý podnikateľ, ktorý sa plánuje týmto smerom rozvíjať, podniknúť tieto kroky:

1. Získajte elektronický digitálny podpis. V modernom svete sa stáva čoraz potrebnejšou pre každého podnikateľa a právnickú osobu. Prečo? Faktom je, že podľa právnych predpisov mnohých krajín vrátane Ruskej federácie je EDS rovnocenný so štandardným podpisom riaditeľa. Bola vytvorená špeciálne na použitie prostredníctvom internetu. A v niektorých oblastiach činnosti je dokonca stanovené, že bez EDS - nikde.
2. Vyberte si web. Po dokončení elektronického digitálneho podpisu by ste sa mali rozhodnúť, kde je pre dodávateľa najvýhodnejšie hľadať objednávky. V Rusku môžete využiť tieto ponúkané stránky: Jednotný informačný systém obstarávania, Štátne obstarávanie OJSC, RTS-tender, Sberbank-AST. Samozrejme, sú aj iní. Ktorý z nich si vyberie - záleží len na tom, kto chce slúžiť štátu. Hlavná vec je, že stránka je akreditovaná. Všetko ostatné je vecou vkusu.
3. Úspešná akreditácia. Ak sa chcete zaregistrovať a získať prístup, musíte sa identifikovať. Tento postup sa vykonáva pre každý portál osobitne. Na akreditáciu postačuje spravidla vyplniť osobitný registračný formulár a priložiť sprievodné dokumenty, ako napríklad: charta, výpis zo štátneho registra, splnomocnenie na účasť na výberových konaniach (ak tak neurobí priamo vedúci organizácie), osvedčenie. Potom by mal správca portálu do 5 dní skontrolovať všetku dokumentáciu.

Malé kroky k veľkej budúcnosti

Takže máte prístup ku všetkému, čo potrebujete. Čo robiť teraz? Ďalšími krokmi podnikateľa budú:

1. Použitie kolaterálu. Spočiatku bude potrebné umiestniť prostriedky na účet, ktorý je prepojený s webom. Po podaní žiadosti si systém uchová až 5% hodnoty ponuky. Po dokončení dražby sa suma vráti majiteľovi a môže sa voľne vrátiť. Ak nie sú k dispozícii žiadne peniaze, žiadosť nebude predložená.
2. Vypracovanie žiadosti. Toto je dôležitá etapa, ktorú mnohí podceňujú. Úspech potenciálneho exekútora závisí od toho, ako správne je napísaný text žiadosti. Pozostáva z dvoch častí: informačnej a anonymnej. Prvá obsahuje všetky potrebné informácie a dokumentáciu. V druhom je napísaný podrobný opis tovaru, služieb, výrobného procesu, dodávky, výkonu, súhlasu na prácu atď., Ktoré dodávateľ považuje za potrebné. Po prijatí všetkých informácií zákazník informuje prevádzkovateľa portálu o svojom výbere. A už kontaktuje účinkujúceho.

Ako vidíte, obchodný proces verejného obstarávania nie je taký strašidelný, ako by sa mohol zdať na prvý pohľad. Okrem toho k nováčikom v tejto veci možno pristupovať z hľadiska „obáv sa očí, ale ruky sú vyvedené“. A časom, keď už bude dostatok skúseností, tieto činnosti nevytvoria zložitosť.

Užitočné pravidlá

Preskúmalo sa teda, čo predstavuje verejné obstarávanie. Malé a stredné podniky, ktoré chcú, môžu na ne len zarobiť.Ak sa však budete riadiť niekoľkými jednoduchými pravidlami, môžete výrazne zvýšiť úspech svojich aktivít. Aké sú? Najprv musíte zostaviť podnikateľský plán pre verejné obstarávanie. V budúcnosti to nie je potrebné nikomu ukázať, stále je však potrebné mať jasne definovaný a stanovený systém vzájomného pôsobenia, rozhodnutí, prípravy. Okrem toho je potrebné sledovať objednávku, ktorá je predmetom záujmu, až do konca. Je možné, že zákazník zmení podmienky a vy musíte byť pripravení zoznámiť sa s novými požiadavkami. Toto je veľmi zložitý mechanizmus na výber interpreta, ktorý potrebujete. Je tiež potrebné starostlivo zaobchádzať s tými zákazníkmi, ktorí stanovili cenu niekoľkokrát nižšiu ako je cena na trhu. S najväčšou pravdepodobnosťou to naznačuje nečestnosť. Vytvorenie čiernej listiny alebo použitie niečoho podobného od inej osoby nebude zbytočné.

Bohužiaľ, vládne obstarávanie má takú negatívnu stránku. Recenzia v tomto prípade nebude tiež zbytočná na štúdium. Okrem toho môžete vidieť, ako osoba píše v komentároch. Ak zdvorilo - úspešný výsledok je pravdepodobnejší, hrubší a hrubší - čakajte na problémy. Účasť malých podnikov na verejnom obstarávaní, ako aj podnikateľov stredného veku je v súčasnosti stále novinkou. Ale aj keby existovala túžba stať sa podnikateľom, bude oveľa jednoduchšie konať v tejto oblasti.

záver

Je potrebné vyvinúť značné úsilie, aby sa zabezpečilo, že podiel malých podnikov na verejnom obstarávaní neustále rastie. Koniec koncov, aj keď to nie je veľa, ale pracovné miesta a v budúcnosti potenciálne stredné a veľké podniky. A ktorý štát odmietne pestovať veľké spoločnosti a podniky, napríklad zemiaky v posteliach? Preto je potrebné podporovať a dať príležitosť podnikať všetkým, ktorí si to želajú. Koniec koncov, mechanizmus verejného obstarávania možno nazvať ochranárskym nástrojom, ktorý pomáha urýchliť vytváranie našej vlastnej silnej a sebavedomej ekonomiky, ktorú v tomto zložitom období potrebujeme.