Bad Debt - Čo je to? definícia

Každá spoločnosť sa počas práce snaží prilákať čo najviac zodpovedných a veľkých dodávateľov. Z tohto dôvodu sa často ponúka príležitosť na nákup tovaru alebo služieb s odloženou platbou. To vedie k objaveniu sa dlžníkov, ktorí musia vrátiť prostriedky v presne stanovenom čase. Dlžníci sú však často nezodpovední platitelia, čo vedie k absencii prevodov od nich. Zlý dlh je významnou stratou pre každú spoločnosť, takže firmy musia vedieť, ako tomu zabrániť a ako sa môže inkasovať alebo odpísať.

Pojem pohľadávky

Tieto dlhy predstavujú záväzky voči spoločnosti od iných spoločností alebo jednotlivcov. Vznikajú v dôsledku prevodu tovaru alebo poskytovania služieb s následnou platbou. Finančné prostriedky sa vždy nevracajú včas, takže nedostatočné pokrytie takýchto nákladov vedie k vzniku pochybných a často zlých dlhov.

Ak nie je možné získať peniaze rôznymi spôsobmi, potom sa dlhy odpíšu, ale predtým by sa mali uznať za beznádejné.

Zlé pohľadávky sú dlhy, za ktoré nie je možné vrátiť peniaze. Dôvodom je zvyčajne zánik premlčacej lehoty alebo likvidácia dlžníka.

Druhy pohľadávok

Každá spoločnosť s dlžníkmi musí samostatne zoradiť všetky vznikajúce dlhy. Zvyčajne sú klasifikované podľa dátumu výskytu. Okrem toho existuje distribúcia podľa ďalších znakov:

• načasovanie výskytu a zvyčajne sa na to zohľadňujú mesiace;
• do doby nároku, ktorý vám umožní nevynechať čas, kedy je potrebné podniknúť rôzne kroky, ktoré prispievajú k vymáhaniu prostriedkov;
• možné splácanie so zlým dlhom zvyčajne na samom začiatku zoznamu;
• podľa výšky dlžných záväzkov.

Dúfajúce daňové nedoplatky sa prideľujú osobitne, čo tvoria daňové úrady, ktoré nemôžu žiadnym spôsobom vymáhať tieto prostriedky od daňovníkov. Dôvodom je skutočnosť, že firmy alebo jednotliví podnikatelia vyhlásia bankrot, zatiaľ čo jednoducho nemajú aktíva, ktorých predaj by mohol byť splatený.

Iné odrody

Dlh sa prezentuje v mnohých formách, ktoré majú svoje vlastné charakteristiky.

Preto musí každý vlastník firmy presne vedieť, s ktorými dlžníkmi rokuje.

Ako vyberať dlhy?

Postup pri vymáhaní nedobytných pohľadávok zahŕňa priame kontaktovanie dlžníka so žiadosťou o vrátenie dlhu. Za týmto účelom sa odosielajú oznámenia a dokument sa zostavuje dvojmo. Jeden je daný dlžníkovi a druhý musí označiť pri prijatí známku. Veriteľovi to v budúcnosti umožní potvrdiť, že na vyriešenie problému použili predsúdnu metódu.

Ak táto metóda neprináša požadované výsledky, musíte sa obrátiť na súd.

Ak sa premlčacia lehota vynechá alebo dlžník vyhlási konkurz bez toho, aby vlastnil majetok, ktorý možno predať na splatenie dlhov, tieto záväzky sa považujú za beznádejné. Veriteľská spoločnosť si musí uvedomiť, že nebude môcť žiadnym spôsobom vrátiť svoje prostriedky, a preto sa odpisujú nedobytné pohľadávky.

Kontrola dlhu

Každá spoločnosť, ktorá poskytuje tovar alebo poskytuje služby s odloženou platbou, by mala starostlivo monitorovať existujúce pohľadávky, aby ich včas vybrala. Na tento účel sa vykonáva osobitné účtovníctvo, ktorého vykonávanie naznačuje:

• kto je dlžníkom;
• Ako dlho spoločnosti spolupracujú;
• výška základného imania dlžníka;
• podmienky splácania;
• výška dlhu;
• omeškania platby so skoršou spoluprácou.

Na sledovanie dlhov sa vypracúva osobitný harmonogram, ktorý odráža zmeny vo všetkých dôležitých ukazovateľoch. Mimoriadna pozornosť sa venuje obdobiam, počas ktorých sa vyžaduje, aby zmluvné strany splatili dlhy. Na výpočty sa uplatňuje osobitný koeficient na splatenie záväzkov.

Informácie týkajúce sa rezerv vytvorených na pochybné pohľadávky sa starostlivo analyzujú.

Ako sa dlhy považujú za zlé?

Zlé dlhy sú dlhy, ktoré nemožno veriteľovi nijako splatiť. Identifikujú ich zamestnanci spoločnosti s právomocou v oblasti kontroly dlhov.

Pri identifikácii informácií sa dlhy považujú za zlé:

• dlžník sa vyhlási za bankrot, ale veriteľ nedokázal podať žiadosť o zápis do registra pohľadávok;
• z dôvodu chyby v práci veriteľskej spoločnosti sa premlčacia lehota vynechala;
• dlžník je vyhlásený za bankrot a zistí sa, že nemá žiadne aktíva ani iné možnosti na splatenie dlhov.

Všetky dlhy by mali posudzovať výlučne odborníci s príslušným oprávnením.

Kto potvrdzuje nedobytné pohľadávky?

Všetky dlhy môžu byť:

• Diskutabilné. Medzi jeho znaky patrí vznik dlhu, takže dlžník neprenáša finančné prostriedky na služby alebo tovar v presne stanovenom čase, ktorý je na to vyhradený. Neexistujú žiadne záruky, záruky ani bankové záruky. To vedie veriteľa k objaveniu sa takýchto dlhov s rôznymi pokutami a pokutami.
• Beznádejné. K uznaniu nedobytného dlhu dochádza odborníkmi veriteľskej spoločnosti. V prípade takýchto záväzkov neexistuje takmer žiadna možnosť vymáhania. Zároveň musia dlhy spĺňať určité požiadavky, napríklad uplynula premlčacia lehota, dlžník bol nútene alebo dobrovoľne zlikvidovaný alebo proti tejto spoločnosti existuje súdny akt, pre ktorý spoločnosť nemôže splatiť svoje dlhy.

Zlý dlh je negatívnym momentom v práci ktorejkoľvek spoločnosti, pretože spoločnosť je nútená vynaložiť značné výdavky. Preto je na začiatku vhodné včas prijať rôzne opatrenia zamerané na vrátenie všetkých dlhov.

Aké dlhy je možné odpísať?

Nie všetky dlhy spoločnosti sa dajú odpísať, preto je dôležité tento proces vykonávať vo vzťahu k povinnostiam, ktoré nie je možné inkasovať rôznymi spôsobmi. Pojem a znaky nedobytnej pohľadávky sú obsiahnuté v článku 2 ods. 266 Daňový zákon.

Ak je dlžníkom individuálny podnikateľ, ani jeho uzavretie nepredstavuje základ pre uznanie dlhu ako beznádejného, ​​pretože podnikatelia zodpovedajú za svoje záväzky osobným majetkom. Tieto pohľadávky je možné odpísať až po vyhlásení bankrotu jednotlivého podnikateľa alebo po zaznamenaní jeho smrti. Tento postup je tiež povolený, ak sa podnikateľ skrýva viac ako tri roky.

Premlčacia doba

Zlý dlh sa odpisuje po uplynutí premlčacej lehoty 3 rokov. Toto obdobie sa preruší v situáciách:

• dlžník podpísal správu o zmierení;
• dlžník poslal list, v ktorom uvedie, že uznáva svoje dlhy a žiada o odloženú platbu;
• úroky alebo prepadnutie vyplatené spoločnosťou;
• firmy prostredníctvom mierovej komunikácie vytvorili osobitný doplnok k dohode, v ktorej dlžník uznáva svoje povinnosti;
• Nárok akceptuje súd.

Po prerušení tohto obdobia sa začína znova, ale celkový počet rokov nesmie prekročiť 10 rokov.

Pravidlá odpisovania

Postup odpisovania nedobytných pohľadávok zahŕňa tieto kroky:

• dlh sa pôvodne považuje za beznádejný;
• vydáva sa osobitný príkaz, na základe ktorého sa vykonáva inventarizácia dlhov;
• výsledky súpisu sú zaznamenané v akte, vytvorenom podľa formulára INV-17;
• vedúci veriteľskej spoločnosti vydá príkaz na odstránenie dlhu a uvádza veľkosť dlhu, dôvody jeho nevrátenia a mal by existovať aj odkaz na dokumenty uvedené v súpise.

Odpis zlých pohľadávok by sa mal robiť kompetentne a mal by sa brať ohľad na početné požiadavky, pretože túto činnosť kontrolujú zamestnanci federálnej daňovej služby s osobitnou starostlivosťou. Preto je vhodné priložiť ďalšie doklady potvrdzujúce výskyt dlhu, dôvody, pre ktoré sa nevracia, ako aj ďalšie dôkazy o transakcii a použití rôznych opatrení na vrátenie finančných prostriedkov k súpisu.

Nuansy v účtovníctve

Odpis takéhoto dlhu v účtovníctve závisí od dostupnosti rezervy na pochybné pohľadávky. V prítomnosti takejto rezervy sa zaznamená záznam D63 K62, na základe ktorého sa nedobytné pohľadávky odpisujú na úkor prostriedkov z rezervy.

Ak výška dlhu presahuje existujúcu rezervu, musí sa rozdiel pripočítať k ostatným nákladom spoločnosti, preto sa na tento účel zvyčajne používa účtovanie D91,2 K62.

V priebehu nasledujúcich piatich rokov sa dlhy odpíšu v plnej výške na účet 007 a až potom sa úplne odpíšu.

Ak v spoločnosti nie je žiadna rezerva, potom sa tieto dlhy zahŕňajú do nákladov a zohľadňujú sa v súvahe.

Po odpísaní nedobytnej pohľadávky by sa všetky dokumenty súvisiace s týmto procesom mali uchovávať 5 rokov. Ak je to potrebné, prevedú sa na kontrolu zamestnancom Federálnej daňovej služby.

Odpis v daňovom účtovníctve

Nepoužité finančné prostriedky od protistrán klasifikujú ako náklady iba firmy, ktoré používajú metódu časového rozlíšenia na určenie dane z príjmu. Nie je dovolené vykonávať tento proces spoločnostiam, ktoré používajú UTII alebo STS počas prevádzky.

Ak jednotlivý podnikateľ pôsobí na základe OSSE, môže odpisovať pohľadávky, ktoré nemožno z rôznych dôvodov splatiť.

Zlé pohľadávky sú teda dlhy, ktoré nemožno z rôznych dôvodov splatiť. Môže sa objaviť v akejkoľvek spoločnosti. Podlieha zrušeniu a tento proces sa musí vykonať v správnom poradí krokov. Zohľadňujú sa pravidlá postupu v oblasti daní a účtovníctva.