Na začiatku je každý komerčný podnik povinný zorganizovať účtovníctvo. Najmä pokiaľ ide o organizáciu, ktorá má zamestnancov. Každá z nich musí poberať a platiť mzdy, ako aj dane z prevodu a poistné do štátneho rozpočtu. Na tento účel však nie je potrebné zamestnávať a udržiavať účtovníkov na plný úväzok.
Alternatíva, ktorú mnohí podnikatelia používajú, sa nazýva outsourcing platov. Je tiež potrebné poznamenať, že táto služba sa stáva čoraz obľúbenejšou medzi potenciálnymi zákazníkmi. Od otvorenia organizácie niektoré z nich outsourcingujú. Naopak, iní dospejú k podobnému rozhodnutiu už v procese svojej vlastnej činnosti.
rysy
Mzdy zaberajú značnú časť času v tých organizáciách, v ktorých najímaný personál pracuje. Musíte pochopiť, že právne predpisy v tejto oblasti sa pravidelne menia, a preto je neuveriteľne ťažké zabezpečiť správne výpočty. Na tento účel sa podnikatelia obracajú na spoločnosti, ktoré sa špecializujú na túto činnosť a objednávajú outsourcing miezd.
Táto služba, prevedená na spoločnosť tretej strany, vám umožňuje sústrediť sa na hlavné podnikanie spoločnosti bez toho, aby vás rozptyľovalo všetko ostatné. Okrem toho je možné ušetriť prostriedky potrebné na údržbu účtovného oddelenia. Organizácia tiež eliminuje problémy spojené s ľudským faktorom. Účtovník na plný úväzok môže byť na dovolenke, na práceneschopnosti a iné.
Pri objednávaní outsourcingu miezd sa spoločnosť zbavuje rizík a zodpovedností spojených s jej prírastkom. Tieto podmienky sa určite musia uviesť v zmluve, ktorá sa uzatvára medzi stranami.
Výhody
Outsourcing miezd má niekoľko významných výhod, vďaka ktorým je táto služba obľúbená medzi potenciálnymi, ako aj súčasnými podnikateľmi. Pozrime sa na tie hlavné. skratka:
- náklady;
- riziká;
- záťaž.
Zníženie nákladov
To je takmer hlavná výhoda, pretože podnikatelia si často objednávajú outsourcing miezd. Takéto riešenie spravidla vzniká po porovnaní nákladov na údržbu účtovníkov zamestnancov a nákladov na služby špecializovanej spoločnosti.
Pozrime sa na náklady, ktoré vznikli organizácii, v ktorej účtovníci pracujú na plný úväzok:
- V prvom rade ide o plat špecialistov. Okrem toho musia platiť platenú dovolenku, vykonať prevod dane z príjmu fyzických osôb a príspevky na poistenie do štátneho rozpočtu.
- Usporiadanie a následná údržba pracoviska. Pre účtovníctvo je potrebné prideliť samostatnú miestnosť, zakúpiť vybavenie a nábytok, pravidelne zásobovať spotrebným materiálom.
- V prípade prepustenia špecialistu organizácie je potrebné na vlastné náklady hľadať aj nového účtovníka, ktorý zaplatí za služby špecializovaných agentúr alebo zamestnancov.
- Pravidelne je potrebné vykonávať pokročilé školenia. Keďže informácie v oblasti účtovníctva sa aktualizujú pomerne rýchlo.
Vzhľadom na všetky vyššie uvedené náklady je mzda outsourcingu lepšou ponukou. Keďže podnikateľ nemusí viesť účtovné oddelenie a pravidelne znáša náklady s tým spojené.Služby v oblasti outsourcingu miezd sú zvyčajne lacnejšie. Presná hodnota bude závisieť od regiónu a niektorých ďalších faktorov.
Zníženie rizika
Pri objednávaní outsourcingu účtovných funkcií vlastník podniku minimalizuje riziká spôsobené ľudským faktorom. Účtovník na plný úväzok môže prehliadnuť akékoľvek zmeny zákona. Špecializovaná spoločnosť tieto problémy starostlivo monitoruje.
Toto je vysvetlené celkom jednoducho. Spoločnosti, ktoré poskytujú outsourcing účtovných funkcií, starostlivo monitorujú kvalifikáciu svojich vlastných zamestnancov. Kontrolujú sa nielen pri prijímaní zamestnancov, ale sú pravidelne školení. V súlade s tým má podnikateľ príležitosť obrátiť sa na odborníkov, ktorí sa vo svojom prostredí neustále točia, a nie na to, aby si najal účtovníka na plný úväzok, ktorý z neho môže byť trochu vytrhnutý.
Outsourcing miezd poskytuje zákazníkom ďalšiu veľmi dôležitú výhodu. Tieto organizácie spravidla zabezpečujú svoje vlastné činnosti. Je to výhodné pre klienta, pretože v prípade chýb je pripravený na náhradu strát. Klient sa preto nemusí obávať akýchkoľvek sankcií z dôvodu chýb, ktoré urobilo účtovné oddelenie.
Zníženie zaťaženia
V tomto prípade nejde o úplný, ale o čiastočný prevod účtovných funkcií. To môže byť relevantné v prípade vysokej pracovnej záťaže existujúcich účtovníkov, ktorí musia kombinovať niekoľko funkcií.
Pri kontakte s outsourcingovou spoločnosťou je možné znížiť zaťaženie existujúcich zamestnancov, ušetriť ich od bežných úloh, a tak zvýšiť produktivitu práce a kvalitu vykonanej práce.
Pre malé podniky je tiež dôležité kontaktovať špecializovanú spoločnosť. Čo nemôže zabezpečiť dostatok práce pre účtovníka na plný úväzok. Preto je určité množstvo práce prevedené na outsourcing, čím sa eliminuje potreba hľadať a udržiavať zamestnanca na plný úväzok.
Pre koho je to relevantné?
Napriek výhodám outsourcingových služieb nie všetky podniky prešli na podobný formát. Poďme zistiť, pre ktoré podniky je táto služba najrelevantnejšia.
Toto sa týka predovšetkým malých spoločností, v ktorých počet zamestnancov nepresahuje 100 osôb. V tomto prípade bude s najväčšou pravdepodobnosťou nevhodná údržba účtovníkov, pretože spoločnosť im nebude schopná poskytnúť plnú záťaž. Zároveň bude potrebné zaplatiť celú mzdu a odpočítať dane a príspevky na poistenie.
Čo je súčasťou outsourcingu miezd?
Táto otázka je obzvlášť dôležitá pre potenciálnych zákazníkov. Koniec koncov, majú záujem nielen o náklady na outsourcing miezd, ale aj o kvalitu a úplnosť poskytovaných služieb. Tu sú služby, ktoré špecializované spoločnosti poskytujú svojim vlastným zákazníkom:
- Výpočty pre mzdový systém.
- Vysporiadanie podľa občianskoprávnych zmlúv.
- Výpočty dovolenky, odstupného. Rovnako ako náhrada za nevyužitú dovolenku.
- Outsourcing výplaty miezd môže vykonať aj spoločnosť tretej strany. Okrem toho výpočet daní a poistného, ako aj príprava platobných príkazov na ich platbu.
- Zostavovanie výkazníctva miezd pre daňové orgány.
- Príprava výpisov zúčtovania a vyrovnania, ako aj jednotlivých zúčtovacích listov.
Toto sú hlavné služby, ktoré organizácia dostáva pri kontaktovaní špecializovanej spoločnosti, ktorá poskytuje účtovnícke služby.
Ako si vybrať?
Nie každá spoločnosť na trhu je schopná zabezpečiť kvalitný outsourcing.Preto je dôležité venovať jej starostlivý výber dostatočnú pozornosť.
Predovšetkým je dôležité pochopiť, že úroveň poskytovaných služieb priamo závisí od kvality školenia zamestnancov. Toto je hlavné kritérium, ktorému by mal potenciálny podnikateľ venovať pozornosť pri objednávaní služieb outsourcingu miezd.
Okrem teoretického školenia venujte pozornosť aj praktickým skúsenostiam odborníkov, ktorí pracujú v spoločnosti. Je vhodné, aby spoločnosť pravidelne aktualizovala svoje vedomosti. Iba taký prístup k práci vám umožní sledovať akékoľvek zmeny v zákone a poskytovať kvalitné outsourcingové služby.
zistenie
Táto služba má teda veľa výhod. Sú najvýhodnejšie pre malé podniky, ako aj pre spoločnosti, ktoré sa nemôžu pochváliť dobre fungujúcimi obchodnými procesmi. Obzvlášť významné bude zníženie nákladov pre podnikateľov, ktorí si najali zamestnancov, ale ich celkový počet nepresahuje 100 ľudí. Hlavným problémom môže byť výber spoločnosti, ktorá je pripravená poskytovať účtovné služby pre mzdy. Hlavná pozornosť by sa mala venovať kvalite odbornej prípravy zamestnancov.
