Tento článok sa zameria na činnosti, ktoré sú uvedené v sonoróznej vete „outsourcing (z anglickej vety outsourcing - použitie externých zdrojov -„ použitie externého zdroja / zdroja “) vonkajšej hospodárskej činnosti.“ Podrobne vysvetlíme, čo to je a čo sú spoločnosti zapojené.
Čo je outsourcing FEA?
Outsourcing zahraničnej hospodárskej činnosti sa týka prenosu vedľajších funkcií alebo určitých obchodných procesov na organizáciu inej spoločnosti, ktorá sa špecializuje na príslušné oblasti podnikania. Táto služba sa nedávno objavila na trhu a zahŕňa širokú škálu služieb. Podpísanie zmluvy o externej hospodárskej činnosti na zahraničnú hospodársku činnosť môže byť veľmi výhodné.
Môže ísť o služby: vyhľadávanie dodávateľov, vypracovávanie a uzatváranie medzinárodných zmlúv týkajúcich sa nákupu cudzej meny a uskutočňovanie platieb na základe zmlúv, zasielateľské služby, colné odbavenie tovaru, dodanie tovaru do skladov zákazníkov, ako aj prevod zavedenej dokumentácie.
Bezpečnostné záruky
Spoločnosť poskytuje kompletný outsourcing zahraničného obchodu s primeranou dokumentáciou, vypracovaním a podpísaním zahranično-ekonomickej zmluvy a tiež poskytuje bezpečnostné záruky na podporu počas celej transakcie od začiatku do konečnej fázy. Takéto rozdelenie obchodných úloh umožňuje zákazníkom zamerať sa na hlavné priemyselné odvetvia spoločnosti a propagovať hlavný produkt na trhu s cieľom zabezpečiť vyššiu konkurencieschopnosť.
Služby outsourcingu sa dnes považujú za najobľúbenejšie v oblasti zahraničnej hospodárskej činnosti. Podniky, ktorých činnosť súvisí s veľkoobchodným a maloobchodným predajom tovaru vyrobeného v zahraničí alebo s použitím zahraničných materiálov a surovín, môžu radikálne optimalizovať svoje náklady. Čo je colný maklér? O tom ďalej.
Hlavné ťažkosti
Často sa stáva, že zamestnanci určitej spoločnosti nemajú dostatočné skúsenosti v oblasti zahraničnej hospodárskej činnosti a pri vydávaní povolení na dovážaný tovar sa stretávajú s mnohými nuansami. Dokumenty môžu mať rôzny vzhľad, pretože to závisí od skupiny, do ktorej patrí tovar. Môže ísť o osvedčenia o pôvode, osvedčenia o kvalite, faktúry potvrdzujúce prepravu tovaru (tzv. Konosament), vývozné colné vyhlásenia, cenníky, cenové dokumenty.
Osvedčenie o karanténe
Existencia karanténneho osvedčenia je nevyhnutná ako potvrdenie, že produkt (rastlinného alebo živočíšneho pôvodu) nie je infikovaný patogénnou mikroflórou. Každá krajina má svoj vlastný licenčný systém určený na ochranu záujmov štátnych dopravcov. Na prekročenie hraníc krajiny sa vyžaduje osobitné povolenie. Spoločnosti, ktoré ponúkajú svoje služby týmto smerom, sa podieľajú na regulácii týchto záležitostí.
Outsourcing zahraničnej hospodárskej činnosti je v súčasnosti veľmi populárny.
Čo je súčasťou podpory transakcií?
Na začiatok je potrebné určiť všetkých účastníkov procesu sledovania nákladu. Reťaz začína od výrobcu, potom od predávajúceho, dopravcu. Potom sa tovar prepraví prepravcovi, sú potrebné služby poisťovne a až potom dôjde ku kontaktu s colnými orgánmi v krajinách vývozu a dovozu tovaru. Ďalej tovar spadá do skladu na uskladnenie tovaru a je certifikovaný.V závislosti od výberu spoločnosti bude tieto procesy vykonávať samotná spoločnosť alebo externá organizácia alebo colný maklér.
Pri samostatnej obsluhe dodávateľského reťazca spoločnosť využíva vlastné zdroje, pričom najíma v určitých štádiách príslušných špecialistov, napríklad colného zástupcu, ale zároveň musí mať všetky vlastnosti spojené s colným režimom a prepravou tovaru, odborníci organizácie musia jasne pochopiť a pochopiť, z čoho pozostávajú. Preto je dôležité, aby sa pre úspešné dokončenie všetkých procesov urobil kompetentný výber dodávateľa.
Operácie dodávky tovaru
Stručne zvážte operácie, ktoré sa vyskytnú počas dodávky tovaru:
· Výber tovaru a dodávateľov;
· Dosiahnutie dohody o podmienkach transakcie a uzatvorení zmluvy;
· Stanovenie trás a podmienok pre dodávku tovaru;
· Podpísanie zmluvy o zasielateľstve;
· Vyhľadávanie spoľahlivých skladov s primeranou cenovou politikou;
· Určenie miesta registrácie colných dokladov a miesta colného zástupcu;
· Poistenie transakcií a preprava tovaru;
· Registrácia povolení;
· V čase odoslania tovaru je potrebné: vykonávať kvalitatívnu a kvantitatívnu kontrolu charakteristík tovaru; skontrolovať správnosť vyplnenia sprievodných dokladov; kontrolovať priechod colného konania;
· Zaplatiť za tovar v mene určenej v zmluve;
· Colné odbavenie;
· Účtovanie tovaru.
Tento reťazec je pomerne dlhý a vyžaduje si určité znalosti a zručnosti v rôznych oblastiach zahraničnej hospodárskej činnosti. Pri určovaní optimálnej dopravnej trasy je potrebné zohľadniť mnoho faktorov, ako aj osobitosti colných orgánov rôznych krajín, námorných prístavov, železníc a colných terminálov. Spoločnosť tretej strany rieši tieto problémy v mene zákazníka.
Outsourcing služieb FEA je veľmi rôznorodý.
Môže to byť podpora celého dodávateľského reťazca, ako aj vykonávanie jednotlivých operácií. Takéto služby poskytované na základe dohody o zastúpení naznačujú, že tovar zostane vo vlastníctve zákazníka počas celej transakcie. Neexistuje žiadne riziko straty tovaru, aj keď agent preukáže nepoctivosť. Tento prístup k oddeleniu obchodných procesov umožňuje zákazníckej spoločnosti sústrediť sa na hlavné úlohy v podnikaní a preniesť všetky operácie zahraničného obchodu na spoločnosť na externého dodávateľa, ktorého špecializácia zahŕňa zahraničnú hospodársku činnosť.
Na čom je aktivita založená?
Spoločná činnosť v tejto situácii je založená na dohode, ktorá stanovuje všetky podmienky: príprava potrebnej dokumentácie na podpísanie zmluvy na náklady zákazníka, nákup a poistenie nákladu, medzinárodná preprava, certifikácia, colné vybavenie a dodanie tovaru do skladov zákazníka. K preprave tovaru sa priložia doklady, ktoré potvrdzujú objem tovaru a ďalšie významné vlastnosti. V prípade outsourcingových služieb na podporu zahraničnej hospodárskej činnosti v súlade so zmluvou sa vypočíta provízia vypočítaná ako percento z ceny sprevádzaného nákladu.
Náklady na outsourcing FEA
Výška provízie priamo závisí od toho, aká bude konkrétna transakcia náročná na pracovnú silu, aká bude frekvencia dodávok, aký druh skladových prác sa má vykonať, aká je fakturačná hodnota tovaru a ďalšie okolnosti. O výške provízie sa rokuje pri podpise zmluvy. Tu je potrebné povedať, že pri dlhodobých a pravidelných kontaktoch s colnými službami je rovnaká organizácia ľahšie a rýchlejšie prejsť colnou kontrolou. V tomto ohľade sú výhody spolupráce s pravidelnými partnermi celkom zrejmé.Zákazníkovi to umožňuje vykonávať základné činnosti, zvyšovať ziskovosť svojho podniku a netrápiť sa organizovaním prepravy tovaru alebo surovín. Zároveň je zákazník schopný využiť outsourcing od stabilných spoločností, ktorý mu umožní znížiť náklady na tovar a urýchliť kapitálový obrat.
Outsourcing zahraničnej hospodárskej činnosti v Rusku sa využíval donedávna.
Organizácia dovoznej prepravy je možná dvoma spôsobmi: dovoz tovaru, pri ktorom sa vykonáva colné odbavenie u zákazníka alebo ako dovozca, vystupuje ako externý dodávateľ.
Čo presne robí?
Služby spoločností zapojených do outsourcingu zahraničnej hospodárskej činnosti spravidla zahŕňajú:
- úplný outsourcing zákazníckej spoločnosti;
- možnosť zastupovania záujmov zákazníka na národných a medzinárodných výstavách;
- výber zahraničných partnerov;
- Vyjednávanie a rokovania o dodacích podmienkach;
- možnosť uzatvárania zahraničných hospodárskych zmlúv;
- výpočet predbežných nákladov na tovar;
- dodanie tovaru do určitých krajín;
- colné odbavenie;
- služby dodania tovaru do skladu zákazníka;
- vyhotovenie sprievodných dokladov;
- poradenstvo jednotlivcom a právnickým osobám v otázkach zahraničnej hospodárskej činnosti;
- riešenie konfliktných situácií týkajúcich sa sťažností v prípade krátkych dodávok, sobášov, preskupenia, vrátenia finančných prostriedkov zákazníkom.
Preskúmali sme, čo znamená outsourcing zahraničnej hospodárskej činnosti.