V mnohých prípadoch je prospešné, aby podniky nerobili samostatne mnoho procesov, ale delegovali úlohy špecializovaným spoločnostiam. Najčastejšie hovoria o outsourcingu účtovných služieb. Aký je? Kedy má zmysel takéto služby využívať?
Všeobecné informácie
Účtovná podpora je teraz výnosnou, spoľahlivou a pohodlnou možnosťou riešenia daňových a účtovných problémov. Vzhľadom na vývoj trhu si teraz môžete vybrať najlepší programový servis, ktorý bude brať do úvahy načasovanie, rozsah a daňový systém. V modernom svete chce spoločnosť akéhokoľvek rozsahu a právnej formy znížiť svoje náklady.
Vedie to okrem iného k tomu, že sa vyvíja trh outsourcingových účtovných služieb. Ceny sa vďaka významnej konkurencii udržiavajú na prijateľnej úrovni. Tento proces je v súčasnosti prevodom na správu dôvery v oblasti financií a daní. Pre mnohých je to dokonca celkom bežné. Pre mnohých je však otázka, aký prínos a prečo je potrebný účtovník, stále nepochopiteľná.
Kedy je potrebné previesť zodpovednosť?
Odpoveď je tu veľmi jednoduchá: ak účtovník nemôže byť zaťažený prácou celý deň alebo týždeň, aby vykonával priame funkcie, musíte premýšľať o prevode svojich povinností do profilovej spoločnosti. Hlavnou vecou v tejto veci je vybrať správnu spoločnosť, na ktorú sa prevedie finančné účtovníctvo. Ďalej sa budú brať do úvahy výhody tohto prístupu, ako aj to, čo by sa malo zohľadniť pri výbere poskytovateľa služieb.
Rozumieme významu
Outsourcing možno preložiť ako „prilákanie externých zdrojov“. Z profesionálneho hľadiska táto veta znamená prevod určitých funkcií na vysoko kvalifikovaného špecialistu, ktorý nie je zamestnancom spoločnosti. Niektorí odborníci sa domnievajú, že táto akcia sa vzťahuje na iné ako kľúčové funkcie. Môže sa napríklad vykonať outsourcing účtovných a právnych služieb.
Preto bude prospešná optimalizácia práce spoločnosti, uvoľnenie a nasmerovanie vnútorných zdrojov na hlavnú činnosť. Zainteresovaní odborníci jednajú s daňovými úradmi, vedú účty av prípade potreby sa zúčastňujú na súdnych sporoch. Preto je to pre malé a stredné podniky dobré riešenie. V krajinách podmieneného Západu je podobný prístup obľúbený u piatich zo šiestich organizácií. Zainteresovaní odborníci sú v zásade zapojení do:
- Príprava primárnej dokumentácie pre prebiehajúce obchodné operácie.
- Vývoj koncepcie účtovníctva.
- Mzdy a dane.
- Vykonávanie účtovníctva prostredníctvom registrov.
- Príprava a predkladanie správ o mimorozpočtových fondoch a daňovej kontrole.
- Vyplnenie účtovných dokladov.
- Prijatie inšpekcií.
A čo Ruská federácia?
V Ruskej federácii sa až na začiatku 2000-tych rokov objavil profesionálny outsourcing účtovných služieb. Moskva sa stala nesporným vodcom. Od svojho vzniku dopyt po tejto službe stúpa a teraz podľa rôznych odhadov využíva túto službu približne polovica organizácií. Aj keď, keď bol tento smer len v plienkach, na ruské štruktúry padol iba každý desiaty kontrakt. Hlavnými používateľmi outsourcingu boli zahraničné spoločnosti, ktoré sú na to zvyknuté. Ale pred krízovými rokmi si začal získavať popularitu medzi ruskými organizáciami.
Koniec koncov, postupne každý začal chápať, že tento nástroj je skutočne efektívny a môže zvýšiť konkurencieschopnosť podniku. V roku 2011 tak 44% trhu účtovných funkcií zodpovedalo za účtovnícke služby. Zároveň je 22% výpočet miezd zamestnancov a 8% je príprava správ v súlade s IFRS. Ale od doby, keď kríza prišla, objem práce začal rásť pomalšie. Takže až do roku 2014 bol nárast dvojciferný. Zatiaľ čo napríklad v roku 2015 bol rast iba 6%. Vysvetľuje to spomalenie odchodu veľkého počtu zahraničných spoločností, ktorých podiel na celkovej veľkosti trhu bol pomerne výrazný. Kupodivu, outsourcing vyhrá v takej zdanlivo negatívnej situácii. Prečo?
Miera prežitia
V podmienkach poklesu obratu spoločnosti sa chystá prechod na externé zdroje, aby sa minimalizovali náklady. Zároveň sa však predkladajú požiadavky na záruky kvalitného prístupu. V tomto prípade hrá veľkú úlohu posilňovanie administratívy. Teraz štát jasne hovorí podniku, že iba tie subjekty, ktoré môžu preukázať najvyššiu možnú ekonomickú efektívnosť v súlade so zákonom, budú môcť pokračovať vo svojej práci.
Preto rastie význam optimalizácie všetkých procesov. A dnes sa mnohí zaujímajú o to, čo je outsourcing účtovných služieb, aké sú jeho náklady a sú tam záruky kvality. Zároveň sa zlepšuje samotný trh. Mení cenovú hladinu, štruktúru služieb, vyvíja a zavádza nové produkty. Vo všeobecnosti je možné poznamenať, že Ruská federácia sa teraz uberá už teraz prekonanou cestou vytvorenia nezávislého a dobre rozvinutého typu podnikového outsourcingu.
Akékoľvek rozmary ... ale za peniaze
Takže už viete, čo je outsourcing účtovných služieb. Pokračujeme ďalej. Štát neustále komplikuje účtovníctvo v malých a stredných podnikoch. Zodpovednosť za trest rastie, postupne sa zavádza správa elektronických dokumentov. Dnes je potrebné predložiť zoznam dokladov o všetkých činnostiach, pri ktorých existuje a môže sa vyberať DPH. Okrem toho musíte mesačne podávať správy dôchodkovému fondu.
Súhlasíte, že je také ťažké vytiahnuť taký malý podnik. Preto mnohí uzatvárajú zmluvu. Outsourcing účtovných služieb síce spôsobuje určitú opatrnosť (mimochodom celkom odôvodnený), ale v porovnaní s domácou byrokraciou sa nejaví tak strašne. Preto sa zvyšuje dopyt po tejto službe. Platí to najmä pre individuálnych podnikateľov a malé firmy. Využívajú však nielen možnosť jej aplikácie. Medzi outsourcingových klientov by preto mali patriť aj tieto organizácie:
- Zastúpenia zahraničných firiem. Tu je všetko jednoduché - pre nich je outsourcing účtovných služieb často štandardom práce.
- Rýchlo rastúce firmy. V takých prípadoch nemajú účtovné oddelenia čas na to, aby rástli a prispôsobovali sa časom práci spoločnosti. Preto je časť diela (alebo všetky) prevedená na stranu.
- Veľké spoločnosti. Pre nich je to jednoduché, lacné a efektívne riešenie, ktoré vám umožní vyhnúť sa výdavkom na firemné zúčtovacie centrum, ktoré sa už roky vracalo.
Kto je potenciálny zákazník?
Aké štruktúry uzatvárajú dohodu o externých účtovných službách? Spravidla ide o organizácie so značným počtom štandardizovaných a bežných operácií. Aj keď existuje veľa bodov, ktoré sú zaujímavé pre každého. Zvyčajne to sú:
- daňové poradenstvo;
- personálne záznamy;
- príprava dokumentov (faktúry, platby, úkony);
- koordinácia platieb daní;
- účtovníctvo a výkazníctvo.
Potenciálni klienti môžu zahŕňať štruktúry, ktoré potrebujú právnu podporu vo vysoko špecializovaných záležitostiach.Ako vyzerá zmluva o outsourcingu účtovných služieb? Vzorová dokumentácia, ktorá sa nachádza medzi stranami, sa líši v závislosti od stanovených cieľov. Napríklad informácie sa môžu prenášať iba o hotovostných zúčtovaniach. Mzdová zodpovednosť zostane zodpovednosťou spoločnosti. Dôležitá je aj transparentnosť podnikania. Ak spoločnosť pracuje podľa šedých schém, môže to spoluprácu veľmi zatieniť.
Koľko to stojí?
Predtým, ako hovoríme o ekonomickej efektívnosti, pozrime sa, koľko stojí bežný účtovník. Náklady na školenie, administratívu a iné výdavky, platby za prácu a dane - to je približne 30 - 40 rubľov. A to je pre jedného zamestnanca!
V tejto súvislosti vyzerá outsourcing účtovných služieb oveľa atraktívnejšie. Náklady na outsourcing závisia od množstva práce. U veľkých spoločností sa podmienky dojednávajú osobitne. Ale všeobecne, ceny sa pohybujú od 5 do 30 tisíc rubľov. Môže to vyzerať ako to isté. Ale verte mi, 30 000 je objem práce celého oddelenia. Čo je to úlovok?
Prečo je outsourcing možný?
Podozriví čitatelia sa môžu podozrievavo prepašovať - ale sľubujú to nejaké problémy? Koniec koncov, jedna vec je zaplatiť tridsaťtisíc osobe, ktorú možno ovládať, a celkom iná vec, aby sa zabezpečila činnosť virtuálneho oddelenia za rovnakú sumu. Čo je tu úlovok? Ale nie je. Faktom je, že spoločnosť špecializujúca sa na outsourcing má dobre fungujúcu pracovnú schému, široko využíva automatizáciu a má železnú disciplínu.
A ak sú ľudia stále niečím zaneprázdnení, začnú sa postupom času správať ako roboti. Majitelia a manažéri serióznych spoločností majú koniec koncov záujem o podporu vysokej úrovne práce. V bežných štruktúrach ľudia v priebehu času pracujú cez rukávy, pretože vrcholový manažment veľmi aktívne nesleduje svoju prácu, pretože je neustále zaneprázdnený problémami na inej úrovni. Špecializovaná spoločnosť bude udržiavať kvalitu svojej práce, inak sa stane neúčinnou a bude porazená na trhu.