Audit je skúška vykonaná nezávislými odborníkmi. Počas podujatí skúmajú finančnú situáciu spoločnosti, kvalitu vykazovania, správnosť účtovníctva. Jedným z dôležitých aspektov auditu je audit účtovníctva transakcií s fixným majetkom. Malo by sa vykonávať pravidelne, pozývať externých odborníkov alebo organizovať internú komisiu, zaručujúcu nezávislosť, nedostatok tlaku a konflikt záujmov.
Dôležitosť auditu
Spočiatku sa v akciových európskych spoločnostiach objavil audit operácií týkajúcich sa pohybu fixných aktív, pretože manažéri spoločností, investori a vlastníci sa snažili nájsť rovnováhu záujmov. Rozvoj audítorskej praxe je vyvolaný:
- želanie hájiť svoje záujmy, najmä relevantné v súvislosti so skutočnosťou, že riadiaca skupina mohla poskytnúť nepravdivé, nesprávne údaje o činnostiach podniku vo svoj prospech;
- závislosť rozhodnutí a dôsledky od toho, ako tí, na ktorých rozhodnutia závisia, manipulujú so spoľahlivými informáciami;
- nedostatok komplexných informácií o stave podniku a schopnosť vyhodnotiť jeho kvalitu pre každú jednotlivú osobu.
Audit operácií s fixným a dlhodobým majetkom je spravidla zverený externým pracovníkom pozvaným do podniku iba na účely overenia. Študujú nielen dokumentáciu, podávanie správ, postupy zavedené v podniku, ktoré pomáhajú identifikovať chyby, nedostatky a porušenia zákonov, ale tiež formulujú odporúčania, ktoré v budúcnosti pomôžu zlepšiť kvalitu spoločnosti a jej finančnú efektívnosť.
Audit OS: vlastnosti metodiky
Audit operácií pri prijatí investičného majetku a iných s nimi spojených, zvyčajne zahŕňa predbežný vývoj programu overovania, akčný plán. Štúdium OS je iba jednou z etáp komplexnej analýzy predmetu.
Na identifikáciu bezpečnosti operačného systému bude potrebné zistiť prítomnosť týchto OS:
- dostupnosť protokolov, ktoré regulujú náklady;
- kvalita zmlúv týkajúcich sa nákupu a predaja fixných aktív.
Moderné účtovné postupy odporúčajú zohľadniť operačný systém iba vtedy, keď sa vykonávajú operácie, ktoré sa na nich podieľajú, a systematické účtovníctvo operačného systému sa nevykonáva. Ukazovatele odpisov závisia od toho, od potreby zahrnúť fixné aktíva do výrobných nákladov, ako aj z dôvodu obehu.
Audit operácií na vyradenie investičného majetku je náročná úloha, ako aj otázky potvrdzovania informácií o obchodných transakciách. Je to z dôvodu umiestnenia informácií: údaje sa budú musieť extrahovať z interných, externých úradných dokumentov, vďaka ktorým sa udalosť zmení na rozsiahly postup. Audit operácií s fixným majetkom (transakcie: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Scht. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) sa vykonáva študovaním zmlúv, dohôd, faktúr, úkonov vypracovaných daňovými inšpektormi. Na základe týchto údajov inšpektor vytvorí predstavu o predmete, z ktorého môže vyvodiť určité závery.
Pohyb OS
OS sa zvyčajne objavujú v spoločnosti nasledovne:
- nakúpené za určitú sumu;
- prísť bezplatne;
- zaslané do základného imania ako príspevky zakladateľov;
- za prítomnosti prenajatého investičného majetku a jeho spätného odkúpenia vlastní podnik;
- v prípade spoloćných ćinností stanovených na základe zmluvy sa tieto vrátia podniku.
Pre každú transakciu s príjmom je potrebné pripraviť príslušný dokument - faktúru alebo faktúru OS-1. Okrem toho vyhotovte technické dokumenty a aplikujte ich na nákladný list. Audit operácií s fixným a nehmotným majetkom zahŕňa kontrolu správnosti cenných papierov spojených s prijatím fixných aktív všetkých vyššie uvedených druhov.
Likvidácia a likvidácia
OS môže odísť do dôchodku z týchto dôvodov:
- likvidácia zariadenia z dôvodu opotrebenia, chátrajúceho stavu, vyššej moci;
- likvidácia vyvolaná aktualizáciou pracovného procesu alebo výmenou zariadenia;
- prevod na inú spoločnosť.
Ak chcete zistiť, že niektoré operačné systémy je potrebné odstrániť, pretože nie sú vhodné na ďalšie použitie, musíte si vytvoriť špeciálnu províziu. Tento hodnotí OS, na základe ktorého odpis odpíše. Táto operácia by mala byť zdokumentovaná osobitným aktom vo forme OS-3. Audit operácií s fixným a nehmotným majetkom vždy zahŕňa kontrolu cenných papierov regulujúcich likvidáciu, prevod fixných aktív. Dokument sa posiela riaditeľovi organizácie na schválenie a až na konci papierovej procedúry sa začne s likvidáciou priamo.
Audit: čo možno zistiť
Klasický audit operácií s investičným majetkom na príklade organizácie, ktorá pôsobí v podmienkach modernej správy dokumentov a ekonomickej reality, zvyčajne odráža problémy spojené so skutočnosťou, že operačný systém sa vo výkazoch nesprávne odráža.
Audítor venuje osobitnú pozornosť:
- výmenné kurzy v čase transakcií s OS;
- kapitalizácie, odpisu dlhodobého majetku a odzrkadlenie týchto operácií v dokumentácii podniku.
Dlhodobé audítorské postupy v našej krajine odhalili, že podniky často nevykonávajú dokumentáciu o operáciách týkajúcich sa fixných aktív. Ak sa tak stane, veľa podnikateľov to urobí nedbanlivo, neúplne, bez uvedenia všetkých potrebných podrobností. Takéto zanedbanie pravidiel administratívy vedie k nesprávnemu výpočtu odpisových poplatkov. Ak musíte zorganizovať generálne opravy, potom sa nákladová cena vypočítava nesprávne, v rozpore s platnými zákonmi, pretože nesprávne klasifikujú náklady, ktoré by sa mali pripísať kapitálu.
Informácie - podľa zámeru!
Pri vykonávaní činností, ktoré zahŕňajú audit operácií s fixným majetkom, audítor, ak sa zistia chyby, poskytne o nich údaje vedúcim spoločnosti. Odborník odporúča spôsoby riešenia problému, navrhuje, aké opravy by sa mali vykonať. Formáty výkazov a registre sa spravidla upravujú.
Ak sa zistia problémy v súvislosti s odpismi, potom audítor vypočíta, aký veľký je nadmerný odpis, či došlo k podhodnoteniu. Analyzujú vplyv týchto chýb na náklady na vyrobený tovar, na finančné výsledky, ktoré vykazuje podnik. Údaje sa používajú na identifikáciu páchateľov, na zistenie príčin toho, čo sa stalo. Prijať opatrenia na zabránenie opakovania situácie.
Ciele auditu
Audit zdanenia operácií s fixným majetkom, samotných akcií je zameraný na vytvorenie odôvodnených záverov: do akej miery zodpovedá účtovná závierka spoločnosti skutočnému stavu vecí v praxi. Úplnosť informácií je dôležitá nielen pre akcionárov podniku, ale aj pre potenciálnych investorov, ktorí plánujú poslať svoje peniaze spoločnosti. Audit vám umožňuje zistiť, či tejto spoločnosti dôverovať.
Audítori analyzujú:
- náklady spôsobené opravami;
- zisk z prevodu na základe lízingu;
- náklady na nájom;
- náklady a zisky spojené s vyradením investičného majetku;
- nedokončená investičná výstavba;
- daňové záväzky.
Audit: Teória
Audit operácií s investičným majetkom sa vykonáva v týchto etapách:
- Vyhlásenie o úlohách.
- Vypracovať plán.
- Vytvorenie programu auditu.
- Vypracovanie záveru.
- Príprava odporúčaní.
Aby boli udalosti účinné, audit operácií s fixným majetkom zahŕňa:
- Osobitné metódy overovania.
- Hodnotenia na identifikáciu špecifického kontrolného systému v spoločnosti.
- Základné programy šité na mieru špecifikám konkrétneho podniku.
Zameranie na vnútornú kontrolu
Prvou vecou, ktorú musíte venovať pri vykonávaní auditu operácií s dlhodobým majetkom, je systém kontroly nad jej prácou, ktorý sa zaviedol vo vnútri spoločnosti. Až potom budú opatrenia účinné, berúc do úvahy nehmotný majetok, investičný majetok, keď sa začnú hodnotením účinnosti regulačných orgánov v podniku. Počas auditu analytici určujú, či kontrolný systém spĺňa požiadavky a poskytuje očakávané výsledky. Odhaľuje sa tiež, ako sa dá upgradovať s cieľom zvýšiť účinnosť.
Audit kontrolného systému je test, ktorého výsledkom je posúdenie zdravotného stavu implementovaných metód. Zároveň sa berie do úvahy prostredie, ktoré sa má kontrolovať, postoj riadiaceho tímu k monitorovaciemu systému a to, či sa vytvárajú optimálne pracovné podmienky. Nezabudnite analyzovať predmet účtovníctva, prostriedky použité na kontrolu.
Správne hodnotenie je kľúčom k úspechu
Pri audite operácií s investičným majetkom sa správne posudzovanie kontrolného systému zavedeného v spoločnosti vykonáva prostredníctvom týchto činností audítora:
- Monitorovanie dostupnosti administratívnej dokumentácie, jej platnosti. Príspevky by mali formálne regulovať spôsob účtovania transakcií, uchovávania dokumentov súvisiacich s OS, ich pohybu, nakladania a tiež nehmotného majetku.
- Odborné posúdenie úradnej registrácie obchodných činností spoločnosti, vrátane analýzy harmonogramov, schém obehu dokumentácie v podniku.
- Analýza účtovných formulárov a ich súlad so spoločnosťou.
- Monitorovanie dostupnosti registrov potrebných na správne platenie daní a účtovníctva.
- Analýza postupu pre prácu s finančnými výkazmi v rámci organizácie.
Počas auditu bude musieť audítor čo najviac zhrnúť údaje o operáciách za sledované obdobie, ich rozsahu a prevládajúcej povahe.
Testovanie ako hodnotenie spoľahlivosti
Ak chcete overiť, či sa účtovníctvo OS vykonáva správne, môžete sa uchýliť k testovaniu. Niektoré testy sú usporiadané do blokov podľa podobných parametrov. To zjednodušuje podnikové testovanie a spracovanie prijatých informácií.
Fáza plánovania auditu zvyčajne zahŕňa vytvorenie takého programu, v ktorom sú uvedené všetky parametre podniku (ekonomické, právne), zdroje dôkazov pre audítora. Uvádza tiež platné postupy pre audítora a testy, ktoré môže použiť pri svojej práci.
Úplný opis spoločnosti bude nevyhnutne obsahovať údaje o technickom vybavení podniku a jeho právnom štatúte, o tom, aké veľké sú objemy práce, kde sa spoločnosť nachádza, aké obchodné vzťahy založil.
Postupy auditu
Audit často zahŕňa tieto kontroly, hodnotenia:
- Bezpečnosť OS;
- prítomnosť OS;
- dodržiavanie podmienok klasifikácie určitých aktív ako fixných aktív, nehmotných aktív;
- správa dokumentov;
- výmena, počiatočné náklady;
- odpisy, zákonnosť ich časového rozlíšenia a správnosť výpočtov;
- operácie týkajúce sa OS (leasing).
Údaje získané počas týchto postupov sú zhrnuté, analyzované a na základe nich sú vyvodené závery.
Zdroje údajov
Aby bolo overenie auditu presné a efektívne, musia mať odborníci úplný prístup ku všetkým potrebným informáciám. Audítori zvyčajne dostávajú neobmedzený prístup k:
- zakladajúca dokumentácia;
- účtovné zásady;
- účtovné registre;
- primárna dokumentácia;
- účtovné správy;
- regulačná dokumentácia upravujúca zdaňovanie, účtovníctvo v účtovníctve OS.
Štúdium dokumentov, informácie sa zbierajú, vzhľadom na kombináciu všetkých operácií s OS v nasledujúcich skupinách pre ľahšiu analýzu:
- recepcie;
- prevádzka;
- úbytky.
Bez presných údajov - nikde
Aby audítor mohol vykonať kvalitatívnu analýzu, musí poznať tieto parametre týkajúce sa konkrétnej organizácie:
- zoznam objektov, ktoré sa v podniku považujú za OS;
- cenový limit pre predmety, ktoré môžu byť klasifikované ako fixné aktíva;
- metódy výpočtu odpisov;
- metódy reflexie výdavkov spojených s opravami OS;
- Je možné v spoločnosti preceňovať fixné aktíva v prvý deň nasledujúceho vykazovaného roku?
- v ktorých obdobiach OS sú inventarizácia;
- ktoré účty a podúčty sa používajú pri účtovaní dlhodobého majetku.
Bezpečnostná kontrola
Audit vždy obsahuje kroky na kontrolu dostupnosti OS, do akej miery sú uchovávané. Je to potrebné na potvrdenie účtovného výkazníctva.
Úlohou audítora je overiť skutočnosť, že medzi OS neexistujú také objekty, ktoré by boli nižšie ako zdokumentované limity. Okrem toho kontrola odhalí prítomnosť tých objektov, ktoré slúžia menej ako rok, medzi OS. Audítor zistí transferové operácie medzi operačným systémom a položkami s nízkou hodnotou, ktoré sa opotrebujú počas krátkeho časového obdobia. Ovládané ako prenosy v smere OS av opačnom smere. Inšpektor bude musieť venovať tejto otázke pozornosť: náklady sa odhadujú v okamihu, keď bol predmet prijatý alebo uvedený do používania.
Prax ukazuje, že translačné operácie medzi OS a objektmi s nízkou hodnotou a rýchlym opotrebením spôsobujú veľa problémov a sú spojené s mnohými chybami. Spoločnosti sa spravidla snažia zvyšovať náklady a spôsobovať im ďalšie odpisy, a preto zavádzajú tieto podvody, ktoré sú v rozpore s normami.