Audit hotových výrobkov a ich predaj

Každý moderný podnik v dôsledku výrobného procesu dostane nejaký hotový výrobok. Súčasne s hotovými výrobkami možno pripísať iba položky, ktoré sú vybavené a sú v úplnom súlade so schválenými špecifikáciami. Výrobky musia byť prevedené do skladu, certifikované. V niektorých prípadoch nemusí byť kvalita potvrdená certifikátmi, ale inou dokumentáciou.

Hotový produkt je dôležitý

Spravidla je to hotový produkt, ktorý spoločnosť ponúka zákazníkom, zákazníkom. Zloženie môže obsahovať rôzne polotovary a komponenty, prácu, služby spojené s priemyslom a výrobným procesom. Priemyselné služby sú situácie, keď určitá dielňa uvoľňuje paru, vzduch, vodu, prepravuje tovar a inak slúži zákazníkovi.

Účtovníctvo a hotový výrobok

Účtovníctvo v každej modernej spoločnosti pravidelne vykonáva audit účtovníctva hotových výrobkov a ich predaja. Kľúčové úlohy:

• kontrola uvoľnenia;
• účtovný sortiment, úroveň kvality, množstvo;
• účtovanie položiek uložených v sklade;
• organizácia interakcie so zákazníkmi;
• plnenie prepravných, predajných, výrobných plánov;
• účtovanie výdavkov spojených s predajom, odoslaním pozícií;
• kontrola výsledkov predaja.

Zásoby ako metóda účtovníctva

Auditom hotových výrobkov a ich predajom sa prostredníctvom inventúry efektívne zistí, či dostupnosť výrobkov v sklade zodpovedá informáciám dostupným v účtovnom systéme. Zároveň môžete nájsť tovar rozmaznaný, nesprávne navrhnutý, nadbytočný. Inventár odhalí nedostatok a zmenu klasifikácie. Počas kontroly sa preskúmajú všetky dokumenty, na základe ktorých sa vyvodzujú závery o tom, či sú zostatky v poriadku, či sa účty platia včas a či došlo k oneskoreniu.

Inventár nie je len metóda zisťovania hotového tovaru v sklade výrobcu, ale aj výpočet objemu, merania, objasnenia hmotnosti, úplnosti a odrôd, ďalších parametrov uložených položiek.

Hlavná vec je presnosť informácií.

Audit hotových výrobkov a ich predaj prostredníctvom účtovníctva je organizovaný tak, aby vedúci podniku mal pravidelne presné informácie o tom, aké veľké sú objemy výroby, ako úspešne sa predávajú vyrobené výrobky, aký príjem môže spoločnosť získať, ak predá všetko, čo sa nachádza v jej skladoch.

Pre efektívnu kontrolu je potrebné zaviesť špeciálny systém určený na kontrolu hotových výrobkov. Malo by to pozostávať z častí zodpovedných za:

• plán;
• predpoveď;
• výdavkové štandardy;
• účtovníctva;
• kontrola výroby;
• implementácie.

Každý prvok úzko súvisí s ostatnými. Audit účtovníctva hotových výrobkov je účinný iba vtedy, keď je vyvinutý a implementovaný systém vytvorený tak, aby vyhovoval požiadavkám účtovníctva a umožňuje včasné monitorovanie stavu výrobných procesov a dostupnosti tovaru v skladoch, plánov výrobkov a bezpečnosti výrobkov.

Spoľahlivý účtovný systém umožňuje:

• kontrolná platba;
• Vypracovať dokumenty pre výrobky;
• vypočítať sumy spojené s výrobou a predajom tovaru;
• určiť skutočné náklady výrobného procesu;
• vyhodnotiť ziskovosť výrobkov podľa poddruhu;
• určiť dostupnosť rezerv a príležitosti na zníženie nákladov na pozície.

Rozdeľte a dobyte

Audit výroby hotových výrobkov sa vykonáva nielen z dôvodu zavedenia účtovného systému, ale aj z dôvodu menovania osôb zodpovedných za tieto úlohy. Vo vnútri spoločnosti si zvyčajne vyberajú:

• špeditéri;
• skladníci.

Zamestnanci spoločnosti sú zodpovední za dovolenku, príjem tovaru a výrobkov, taktiež vyhotovujú dokumenty pre všetky pozície a zabezpečujú, aby zásoby boli bezpečné a zdravé. Aby sa ubezpečil o zodpovednosti zamestnancov, vedúci spoločnosti uzatvára zmluvy so zamestnancami, ktoré upravujú zodpovednosť.

Zároveň by mal byť audit hotových výrobkov a ich implementácia nezávislý, preto sa odporúča pozvať odborníkov tretích strán s primeranou úrovňou kvalifikácie. Títo odborníci kontrolujú účtovníctvo a zisťujú, ako sa činnosti spoločnosti odrážajú vo finančnej dokumentácii.

Nikde bez auditu

Jedným z najslávnejších odborníkov v tejto oblasti je americký vedec George Robertson. Vo svojich prácach opakovane zdôrazňoval, že cieľom auditu hotových výrobkov, ako aj akýchkoľvek iných, je znížiť riziká spojené s podnikateľskou činnosťou. To znamená, že správne a pravidelne vykonávané inšpekcie môžu znížiť obchodné riziká na prijateľnú úroveň, ktorú je možné predvídať s vysokou mierou presnosti. Analytici môžu okrem toho vyvodiť závery o pravdepodobnosti pozitívneho vývoja podnikania na základe súčasných podmienok.

Audit hotových výrobkov minimalizuje riziká podnikateľa spôsobené nepresnými finančnými informáciami, ktoré nesprávne odrážajú množstvo výrobkov a ich pohyb. Počas auditu spoločnosť pracuje efektívnejšie. Môžete robiť správne predpovede a robiť rozhodnutia týkajúce sa riadenia na základe úplných údajov.

Kontrola: nedá sa preceňovať

Každá spoločnosť môže spoľahlivo a bez rizika pracovať iba vtedy, ak má spoľahlivé údaje týkajúce sa financií a správ o produktoch. To vám umožní presne poznať náklady:

• čo sa vyrába;
• čo je implementované.

Ak manažéri dostanú nesprávne údaje aspoň pre jednu z kategórií nákladov, nesprávne sa odhaduje príjem spoločnosti ako celku, výkazníctvo je porušené a základ dane je skreslený. Ak sú skutočné náklady príliš vysoké, je veľmi pravdepodobné, že v blízkej budúcnosti sa objem vyrobeného tovaru prudko zníži. Tomuto zabráneniu pomáha audit hotových výrobkov.

Overenie umožňuje:

• identifikovať rizikové faktory;
• odhadnúť objemy výrobkov, ktoré nie sú predmetom účtovníctva.

Posledne menovaný je tovar, ktorý bol vyrobený, potom predaný, ale neodrážal sa v účtovníctve. Zvyčajne sa to robí z prebytočných nakupovaných materiálov prostredníctvom:

• podcenená výkonnosť dodávateľov;
• odpísať viac surovín, ako je potrebné;
• výmena drahých materiálov za lacné.

Odhaľovanie takýchto porušení je jednou z dôležitých úloh zvyšovania efektívnosti výroby. Na jeho vyriešenie je potrebný audit uvoľnenia a predaja hotových výrobkov. V opačnom prípade dôjde k krádeži v podniku a kvalita produktu vyrobeného spoločnosťou sa zníži, čo povedie k strate obchodnej povesti a akumulácii klientely.

Audit a zneužitie

Podľa štatistík najčastejšie audit hotových výrobkov a finančných výsledkov pomáha zistiť porušenie právnych predpisov v štátnych podnikoch. V posledných rokoch sú však trendy také, že takéto zneužívanie sa zaznamenáva v súkromných spoločnostiach - AO, výnimočný stav, IP a iné typy. V mnohých ohľadoch to súvisí s nasledujúcim faktorom: ak bol predaný výrobok vyrobený z odpísaného prebytku surovín, nezohľadňuje sa a zisk sa nezdaňuje. Rovnako nie je potrebné vyplácať dividendy akcionárom.

Audit hotových výrobkov odhalí všetky tieto porušenia. Najčastejšie sa vykonáva z iniciatívy zainteresovanej strany - akcionárov alebo štátnych orgánov, orgánov činných v trestnom konaní, súdnych konaní.Odborníci sa zhodujú v tom, že práca audítora v súvislosti s takýmto konfliktom záujmov je veľmi komplikovaná.

Audit: začiatok

Audit hotových výrobkov sa začína kontrolou takejto skutočnosti: či sa berie do úvahy produkcia produktu, ako sa vedie vysoko kvalitné účtovníctvo, aké účty sa na tom podieľajú a ako sa klasifikujú určité príjmy a výdavky.

Audítor by mal analyzovať hotové výrobky a porovnať svoje hodnotenia a stanoviská podniku, identifikovať rozdiel medzi ukazovateľmi a určiť, či má manažment správne predstavu o nákladoch na tovar. Skutočné a plánované náklady sa takmer vždy líšia a úlohou audítora je identifikovať tento rozdiel a poskytnúť správcom správne údaje. Ak to chcete urobiť, porovnajte hlavnú účtovnú knihu podniku a údaje súvahy. Potom skontrolujte časopis vo forme čísla 10 a prepravných zoznamov.

Audítor skontroluje, či spoločnosť správne vyplňuje dokumenty vrátane skladových. Osobitná pozornosť sa venuje skutočnosti, že sprevádzajú dodanie tovaru do skladu. Všetky pozície sa musia prejaviť na 221. účte. Tovar sa musí skúšať, vybaviť, prijať podľa dokumentácie.

Uvoľnite ovládanie

Počas inšpekcie sa špecialista zoznámi s tým, ako spoločnosť zaviedla proces prijímania a doručovania skladových dokladov na určité obdobie. Často to je miesto, kde vznikajú „diery“, v ktorých sa tvoria nezodpovedané produkty. To sa v účtovníctve neuvádza, preto pri audite hotových výrobkov odborník osobne kontroluje množstvo tovaru, úradne zaznamenáva prijaté údaje. Postupujte takto:

• usporiadať súpis;
• určiť prítomnosť nezapočítaného tovaru;
• zhodovať sa s dokumentáciou skladu.

Nezabudnite analyzovať 221. účet, pretože to je on, kto ukazuje, ako má účtovné oddelenie správny nápad, a prostredníctvom neho manažéri spoločnosti - o objeme hotových výrobkov a ich vlastnostiach. Zároveň sa audítor musí oboznámiť s podmienkami, za ktorých sa tovar skladuje, či je pre tieto priestory vysoko kvalitný, a aký je postup postupov v rámci procesu skladovania.

Program overovania

Normatívna regulácia auditu hotových výrobkov sa vykonáva prostredníctvom „nariadenia o audite“ prijatého v podniku, ako aj prostredníctvom príkazov a pokynov vedúceho, ktorí sú povinní vykonávať inventarizáciu, ako aj pravidelné a neplánované inšpekcie. Tento proces je sprevádzaný vykonaním veľkého počtu úradných listín, medzi ktorými overovací program oprávnene zaujíma prvé miesto. Vypracováva to audítor, ktorý sa prediskutuje na zasadnutí vedenia spoločnosti a ktorý schvaľuje generálny riaditeľ (alebo iný vedúci) spoločnosti. Nasleduje približný program.

Audit: úlohy, ciele

Overovanie je efektívny nástroj na identifikáciu kvality a presnosti účtovania pozícií v skladoch. Manažéri majú predstavu o tom, či sú príjmy vypočítané správne, aké sú skutočné náklady. Zároveň skúmajú:

• úplnosť kapitalizácie;
• hodnotenie pozície;
• zákonnosť práce, účtovníctvo;
• Dodržiava spoločnosť daňové zákony.

Spoločnosť najčastejšie odhaľuje tieto nedostatky:

• primárna dokumentácia nie je udržiavaná alebo je udržiavaná nesprávne;
• účtovanie sa neuskutočňuje včas;
• súpis je organizovaný v rozpore s lehotami;
• príjmy sa vypočítavajú bez dodržiavania pravidiel účtovnej politiky;
• korešpondencia účtov je chybná.

Audit vám umožňuje kontrolovať účtovníctvo a zistiť, do akej miery odráža skutočnú situáciu v spoločnosti. Je to potrebné na prijímanie efektívnych manažérskych a obchodných rozhodnutí.

Čo si zaslúži osobitnú pozornosť?

Pri vykonávaní kontroly hotového výrobku:

• či sú interné dokumenty v podniku vypracované správne;
• ako zohľadniť produkciu, predajné náklady;
• ako odpísať výdavky;
• Dodržiava zmluvná disciplína platné právne predpisy?
• zákonnosť účtovníctva v podniku;
• či sa zohľadňujú požiadavky daňového poriadku;
• účtovné politiky a ich efektívnosť.

Na čom je audit založený?

Overovanie sa vykonáva na základe týchto regulačných dokumentov:

• Ruské kódy (daňové, občianske, federálne);
• vnútorné predpisy (o účtovníctve, audite, podávaní správ);
• usmernenia upravujúce účtovníctvo;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• jednotné formy;
• účtovné mapy.

Aké chyby sa môžu urobiť?

Ako ukazujú štatistiky, pri overovaní najčastejšie zistia nesprávnosť v týchto oblastiach:

• hotové výrobky sa hodnotia pomocou metodiky, ktorá nie je v súlade s účtovnými zásadami;
• spoločnosť v súvahe zohľadňuje výrobky vyrobené z mýtnych surovín;
• výrobky uvoľnené, predané, odoslané zákazníkom nie sú predčasne plne zaúčtované;
• analytické účtovníctvo ako také chýba;
• inventár sa vykonáva zle;
• rozmaznané, zastarané výrobky sa nezohľadňujú správne;
• myšlienka obchodnej praktiky so spoločnosťou je chybná (zvyčajne spojená s používaním mýtnych surovín v pracovnom procese).

Audit: Základné zásady

Výsledok iba takého auditu, ktorý je organizovaný podľa hlavných zásad auditu, bude účinný a medzi nimi bude na prvom mieste zásada komplexnosti. To znamená, že iba udalosť, ktorá bude brať do úvahy všetky fázy životného cyklu produktu v podniku, bude ukazovať skutočné výsledky. Audítor by mal študovať všetko od výroby tovaru až po jeho odoslanie kupujúcemu. Mala by spájať výrobu, predajné kroky a odrážať to v overovacej dokumentácii.

Zásadou auditu je okrem toho kontinuita. Pretože v spoločnosti je obvykle niekoľko recenzentov, vyberajú sa pre nich rôzne úlohy, ktoré spájajú jednotlivé etapy podľa časového plánu, aby boli všetky obchodné subjekty v centre pozornosti. Ak by sa mal audit predĺžiť na dlhé časové obdobie (napríklad rok), program auditu sa z času na čas upraví.

Nakoniec, tretia zásada auditu je zásada optimality. To znamená, že audítor musí určiť plán overovania, ktorý bude účinný pri overovaní, pokryje maximálne množstvo informácií, rovnako uspokojí záujmy auditovanej spoločnosti aj audítorskej spoločnosti.

Aby som to zhrnul

Každá spoločnosť usilujúca sa o efektívnosť pracovného postupu a maximalizáciu ziskov by mala pravidelne vykonávať interné a externé audity. Pomôže to kontrolovať situáciu v spoločnosti, vylúčiť zamestnancov, ktorí porušujú pravidlá, zabrániť porušovaniu zákonov a používanie oficiálneho postavenia v záujme súkromných osôb. V prvom rade by si mal uvedomiť význam auditu vedúci spoločnosti, pretože práve oni môžu iniciovať audit a zabezpečiť, aby pracovníci pomohli audítorovi vyrovnať sa s jeho ťažkou prácou.