V tomto článku sa zoznámime s apoštolom dokumentov. Čo to je, kde to vystavovať, prečo je to potrebné a čoraz viac tu čitateľ nájde. Zvážime tiež umiestnenie tejto pečiatky na konkrétne typy dokumentov.
Oboznámenie sa s týmto pojmom
Apostille je špeciálna forma výplne s medzinárodným charakterom, ktorej cieľom je potvrdiť zákonnosť určitého dokumentu na území rôznych krajín sveta, ktoré uznali túto formu ako legalizovanú. Známky „apostille“ sú nalepené tak na pôvodných dokumentoch, ako aj na ich kópiách.
Apostille je pečiatka, ktorá nevyžaduje ďalšie druhy dokumentácie a overovania. Je oficiálny pre všetky vnútorné orgány, ktoré sa zúčastňujú na dohovore krajín. Jeho prítomnosť nie je potrebná, ak existujú dôvody na zrušenie alebo zjednodušenie overenia platnosti dokumentu.
Podrobnosti formulára
Podľa normy Haagskeho dohovoru podpísanej v roku 1961 má apostil štvorcový tvar s dĺžkou strany najmenej deväť cm a musí zodpovedať osobitnému vzoru. V apostille by sa malo uviesť:
- Úplný názov krajiny, ktorá vydáva apostil.
- Priezvisko a iniciály subjektu, ktorý podpísal príspevok, ktorý potrebuje osvedčenie.
- Názov inštitúcie, ktorá zapečatila dokument a apostil.
- Mesto, v ktorom bola pripevnená pečiatka alebo pečať.
- Dátum inštalácie.
- Úrad pripojil apoštola.
- Číslo.
- Pečiatka / pečiatka.
- Nástenka úradníka, ktorý pečiatkoval.
Preklad do apostily sa prakticky nevyžaduje a je možné ho vystaviť v úradných jazykoch dohovoru (francúzsky alebo anglický) alebo v jazyku štátu, ktorý apoštoľ schválil. Apoštol je v zásade duplikovaný v jednom z jazykov dohovoru a vo vnútroštátnych jazykoch.
Vo všeobecnosti požiadavky na apostil nemajú prísne obmedzenia a normy. Niektoré odchýlky od normy však môžu viesť k tomu, že táto pečať nebude uznaná v jednom zo štátov, ktoré sú zmluvnými stranami dohovoru, a preto už nebude mať apoštolský význam v iných krajinách.
Takáto pečiatka by mala mať vždy nadpis vytlačený vo francúzštine: Apoštol (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).
V súlade s pravidlami dohovoru môže byť apoštol pripevnený na dokumenty alebo na osobitný leták zapečatený úradným papierom, ktorý schvaľuje. Inštalácia apostily na dokumenty sa môže vykonať rôznymi spôsobmi a môže pozostávať z: pečiatok, lepidiel, pások, voskových a reliéfnych tlačí atď.
Na území Ruskej federácie má apoštol formu pečiatky, ktorá je pripojená k dokumentu.
K dnešnému dňu sa vytrvalo a starostlivo študuje možnosť používania elektronickej podoby apostily. Podobný jav sa už začal zavádzať v niektorých krajinách sveta vrátane USA, Andorry, Belgicka, Ukrajiny atď.
Tlač na diplom
Potreba apostille v diplomoch vzniká v súvislosti so vznikom tendencie získať vzdelanie na univerzitách mimo Ruskej federácie. Je to z dôvodu prítomnosti takmer neobmedzených príležitostí na kariérny rast a profesionálnych príležitostí.
Ak chcete získať osvedčenie o diplome, musíte predložiť žiadosť o apostilizáciu dokumentov. Vyžaduje si to určité dokumenty. Pečiatkou sa zaoberá ministerstvo školstva. Mnoho škôl v Európe môže vyžadovať preklad vašich dokumentov, po ktorých bude nasledovať osvedčenie notára.Je omnoho ľahšie získať apoštola o notárstve v rôznych úradoch špecializujúcich sa na právne preklady.
Koľko stojí uvedenie apoštola na diplom? Cena sa môže líšiť, a ak hovoríme o Ruskej federácii, potom asi štyri tisíce rubľov. Tento postup môže trvať buď dlhé obdobie, alebo v prípade núdze veľmi krátky, až dva až tri dni. Je dôležité vedieť, že vzdelávacie dokumenty nevyžadujú apostil, ak študent vstúpi na univerzity v krajinách SNŠ.
Niekedy je potrebné apoštola na diplomy získané v zahraničí. Táto situácia sa môže vyskytnúť, ak sa vrátite na územie štátu, ktorého ste občanom. Je to však potrebné za predpokladu, že takáto potreba je určená medzinárodným právom. Pečiatkou sa zaoberá ministerstvo školstva štátu, v ktorom sa vzdelávací proces uskutočnil.
Apostille je druh „lístka“, ktorý vám umožňuje pracovať v ktorejkoľvek krajine, ktorá je súčasťou spoločenstva euroázijskej únie a SNŠ.
Pečiatka na osvedčení
Apostille na osvedčení sa uvádza v prípade potreby overiť preklad z jedného jazyka do druhého. Zhromažďovanie dokumentov a ich vykonávanie napríklad pri cestách mimo územia Ruskej federácie je pomerne jednoduché. Niektoré krajiny môžu vyžadovať ďalšie doklady potrebné na vstup na svoje územie. Európske krajiny, ktoré sa stanú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru z roku 1961, môžu požadovať pečiatku apoštola na rodnom liste a diplome.
Táto potreba vzniká kvôli skutočnosti, že pre zahraničných úradníkov sú naše pôvodné dokumenty iba kúsky papiera. Preto je pri cestovaní mimo domovskej krajiny veľmi dôležité položiť apostil na rôzne dokumenty, pretože sa stane ručiteľom, ktorý preukáže pravosť dokumentu.
Pomocná pečiatka
Často je potrebné pripevniť na osvedčenie apostil. Môže to byť spôsobené potrebou vstupu na zahraničnú univerzitu, túžbou oženiť sa s občanom iného štátu atď. Ako príklad takého dokladu môže slúžiť príklad registra trestov subjektu.
Pred uvedením apoštolov na osvedčenia musíte zistiť, či sa vplyv Haagskeho dohovoru rozšíri v rámci krajiny, do ktorej chcete ísť. Ak nebude konať, je potrebné prejsť konzulárnou legalizáciou a tento proces je zdĺhavejší a komplikovanejší.
Kto sa podieľa na zriadení apoštola v Ruskej federácii
Ruská federácia vstúpila do únie krajín zjednotených Haagskym dohovorom z 31. mája 1992. Na vydávanie apoštolov bolo potrebné mať oprávnenie od určitých štátnych orgánov, v súvislosti s tým boli udelené tieto práva:
- Ministerstvo spravodlivosti Ruskej federácie. Podieľa sa na umiestňovaní apoštolov na úradné dokumenty určené na vývoz mimo krajiny a vlastnené federálnymi vládnymi agentúrami. orgány a osoby s právnym a fyzickým stavom.
- Subjekty, ktoré sú súčasťou územia ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie, opečiatkujú doklady pochádzajúce od orgánov zodpovedných za územie Ruskej federácie. Sú to štátne orgány. orgány, notári, zakladajúce subjekty Ruskej federácie a miestne orgány.
- Ministerstvo obrany Ruskej federácie venuje pozornosť dokumentom súvisiacim s vojenskou službou.
- Rosobrnadzor pracuje na pripevňovaní apoštolov v dokumentoch o vzdelaní, akademických hodnostiach a tituloch.
- Rosarchive sa zaoberá archívnymi certifikátmi, výpismi a kópiami dokumentov z archívu.
- Orgány s právomocou subjektu Ruskej federácie v oblasti archívnych vecí.
- REGISTRAČNÝ ÚRAD pre predmet Ruskej federácie.
- Úrad generálneho prokurátora a ministerstvo vnútra Ruskej federácie.
Pojem štátna povinnosť
Pripevnenie apostily je uvedené v legislatívnych dokumentoch rôznych krajín. Napríklad na území Ruskej federácie sa v daňovom zákonníku v súlade s ustanovením 48 ods. 1 bodom 1 článku 333.33 uvádza, že tento postup označovania zahŕňa štátny poplatok. Jeho cena zodpovedá 2 500 p. pre akýkoľvek dokument.Ak je potrebné získať apoštola v krátkom časovom období, oprávnené orgány môžu účtovať dodatočné prostriedky za „naliehavosť“ a peniaze sa môžu vyberať aj za používanie archívov atď. Ak sa vyžaduje apoštol, musia štátne orgány. orgánov a orgánov zodpovedných za miestnu samosprávu, potom sa z nich odstráni potreba platiť clo. Subjekty, ktoré majú oprávnenie ustanovené v právnych predpisoch daňovej služby, sú tiež oslobodené od platieb.
Zamietnutie
Niekedy môžete dostať odmietnutie nastaviť apoštol, čo môže byť z rôznych dôvodov, napríklad:
- dokument má porušenie integrity;
- laminovaný papier;
- opravy sú prítomné;
- dokument je „nečitateľný“;
- existujú miesta, ktoré neumožňujú určiť obsah;
- prítomnosť nezrovnalostí.
Prevažujúci počet zamietnutí pri umiestňovaní sa týka častejšie vzhľadu dokumentu ako jeho obsahu. Posledný odsek označuje nekonzistentnosť informácií obsiahnutých v dokumente av archíve. V prípade takýchto problémov sa musíte obrátiť na inštitúciu vášho mesta alebo okresu, ktorá osvedčenie vydala. Dokumenty nebudú nahradené, ale budú vykonané zmeny v archívnych záznamoch, aby sa dosiahol súlad.
Vzájomné uznávanie medzi krajinami
Apostille je pečaťou na dokumenty rôzneho druhu uznávané vo viacerých štátoch, ktoré uzavreli dohodu o vzájomnom uznávaní dokumentov úradného typu. Nie je však potrebné, aby existovalo množstvo formalít treťou stranou, ale postačuje iba preklad dokumentu z jedného jazyka do druhého.
V súčasnosti Rusko uzavrelo dohody tohto druhu s týmito štátmi:
- Alžírsko;
- Bulharskom;
- Maďarsko;
- grécko;
- Kuba;
- Severná Kórea;
- Litva;
- Lotyšsko;
- Panama;
- Poľsko;
- Rumunsko;
- Slovinsko;
- Uruguaj;
- Estónsko
- Ukrajina;
- Česká republika
- Tunisko;
- Srbsko a Čierna Hora.
Krajiny, ktoré podpísali túto dohodu, sú teda povinné zaobchádzať s dokumentmi osvedčenými apoštolom primerane.