Prečo potrebujeme úradnú správu o vyšetrovaní? Činnosti podniku alebo organizácie sú vždy regulované. Vzťahy zamestnanca a zamestnávateľa sú v právnom rámci a všetky ich právne kroky sú predmetom nápravy.
Všeobecné informácie
Pod úradným vyšetrovaním sa rozumejú činnosti úradníkov organizácie zamerané na zisťovanie príčin porušenia, ako aj ďalšie údaje s tým spojené. Zhromaždené informácie sa používajú napríklad ako základ na náhradu škody spôsobenej zamestnancom alebo jeho prepustenie. TC odkazuje iba na úradné vyšetrovanie, normatívne akty nestanovujú žiadne podrobné nariadenie. To isté platí pre samotný čin.
Nie je vylúčené zavedenie rezortného formulára distribuovaného v rámci jednej organizácie.
Kompilačné prípady
V ktorých prípadoch je vypracovaná úradná vyšetrovacia správa? Porušovanie práce organizácie spôsobuje materiálne škody aj ranu pre povesť, ktorá je oveľa vážnejšia. Okrem toho sa odpisovanie hmotného majetku, uvalenie peňažných sankcií na zamestnanca vykonáva prostredníctvom účtovníctva. A akt vnútorného vyšetrovania nemožno označiť za dokument malého významu.
Zákon sa vyhotovuje v prípade:
- straty zistené pri inventarizácii majetku;
- Sťažnosti zamestnancov alebo zákazníkov
- porušenie vnútorných predpisov, pracovných predpisov, pokynov;
- porušenie právnych predpisov prijatých zamestnávateľom v rôznych oblastiach (napríklad v oblasti požiarnej bezpečnosti, odhaľovania obchodných tajomstiev);
- spôsobujúce materiálne škody;
- spáchanie komerčného podplácania alebo účasť na ňom;
- iné porušenia, ku ktorým došlo v podniku.
To neznamená, že existuje nejaký schválený zoznam. Spoločnosti a organizácie môžu prijať interný dokument, ktorý obsahuje zoznam prípadov povinného konania a ktorý schválil svoju vlastnú formu úradnej vyšetrovacej správy.
povinnosť
Je povinné, ak si zamestnávateľ želá uplatniť sankcie stanovené zákonom. Ak sa prípad týka štátnych zamestnancov, sudcov, prokurátorov, osôb vo vojenskej službe, je proti nim vymenovaná úradná kontrola. Bez jej výsledkov nie je možné uplatniť represívne opatrenia v súlade so zákonom. Jedinou výnimkou je uplatňovanie Kódexu správnych deliktov alebo Trestného zákona.
Postup vykonávania auditu a vzorka úradnej vyšetrovacej správy sa prijímajú na úrovni ministerstva vo forme vnútorných predpisov.
Vymenovanie komisie
Interné vyšetrovanie sa vykonáva na základe príkazu vedúceho príslušnej jednotky alebo od osoby, ktorá riadi organizáciu. Dôvodom na vydanie príkazu môže byť udalosť, identifikácia porušení, atď. Spravidla sa už vykonávajú a zaznamenávajú v dokumentoch, napríklad v prípade neúčasti alebo príkazu a v prípade vykonania inventarizácie.
Postup sa riadi osobitnou komisiou. Jeho zloženie je uvedené v poradí. Zamestnanci sú vyberaní na základe špecializácie a zručností. Ak sa vyžaduje dodatočná pomoc, do procesu je zapojený outsider, napríklad audítor alebo špecialista v oblasti financií alebo inej oblasti. Zákon takéto kroky nezakazuje.
Zamestnanec, ktorý je prinajmenšom nepriamo spojený s nesprávnym správaním, nie je zahrnutý v provízii.
Ako vyzerá tento postup
Komisia komunikuje so zamestnancami, prijíma ďalšie opatrenia na zhromažďovanie informácií. Materiály pre jej prácu sú:
- vysvetlenie vinníka a ostatných zamestnancov;
- úradník a poznámky;
- objednávky pre podnik;
- znalecký posudok;
- materiály zostavené počas inventarizácie, iné inšpekcie;
- iné doklady potvrdzujúce vinu zamestnanca.
Súčasťou materiálov sú oznámenia zamestnancom o potrebe poskytnúť vysvetlenia so zoznamom otázok, ktoré potrebujú odpovede. Vyberajú sa potvrdenia o odmietnutí prijatia. Ak zamestnanec odmietne odpovedať na otázky vrátane vinníka nehody, vypracuje sa samostatný akt.
Všetky materiály sú zaznamenané v osobitnom časopise a potvrdené tajomníkom komisie alebo inou zodpovednou osobou.
Potom je už vyplnený formulár alebo vzor oficiálnej vyšetrovacej správy.
Aké informácie sa v dokumente odrážajú
Akt interného vyšetrovania v podniku je právnym dokumentom a nie je možné vylúčiť vyhliadky na súdny spor proti podniku zo strany zamestnanca, najmä pokiaľ ide o prepustenie alebo iné vážne následky. Čo je stanovené na papieri?
- podstatu porušenia;
- posúdenie materiálnych škôd;
- príčiny a podmienky, ktoré viedli k zneužitiu úradnej moci;
- osoba, ktorá sa dopustila činu;
- stupeň viny;
- okolnosti priťažujúce a zmierňujúce vinu;
- opatrenia, ktoré sú podľa názoru Komisie dostatočné na potrestanie páchateľov;
- súbor opatrení navrhnutých na odstránenie podobných incidentov v budúcnosti.
Vzor správy o internom vyšetrovaní v podniku nesmie obsahovať posledný odsek, ktorý nie je úplne správny.
Ako vyzerá tento akt?
Štruktúra dokumentu je približne takáto:
- miesto a dátum zostavenia;
- zdokumentovať základ pre vypracovanie zákona;
- presun členov komisie;
- ďalšie informácie uvedené v predchádzajúcej časti;
- Dodatok - kópie dokumentov, ktoré boli použité alebo vypracované počas auditu;
- podpisy členov komisie.
V záverečnej časti dokumentu sa uvádza poznámka o oboznámení dotknutej osoby s overovacími materiálmi a ich výsledkami.
Vzorová správa o internom vyšetrovaní v podniku sa môže mierne líšiť, napríklad obsahuje ďalšie oddiely.
Pridelené miesto pre tlač a podpis úradníka, ktorý schvaľuje výsledky komisie. Zvyčajne sa na konaní nezúčastňuje riaditeľ alebo iná oprávnená osoba.
Vykonanie kontroly počas nehody
Bezpečnosť cestnej premávky zaväzuje organizácie a jednotlivých podnikateľov, aby identifikovali príčiny nehôd a dopravných priestupkov, na ktorých sa zúčastnil vodič, ktorý pracoval v organizácii alebo s dotknutou osobou. Činnosť komisie je upravená výnosom č. 49 z roku 1990 prijatým Minavtotranmi RSFSR.
Čo sa uvádza v akte úradného vyšetrovania nehody?
- identifikácia okolností a príčin nehody;
- identifikácia porušení regulačných dokumentov a miestnych činov podniku;
- prijatie opatrení na zabránenie opakovaniu takýchto incidentov v budúcnosti.
Akt by sa mal vyplniť na úradnom tlačive, aby nedošlo k problémom s orgánmi dohľadu.
Na záver
Overovací akt je úradný dokument, ktorý potom slúži ako základ pre odsúdenie - od vymáhania po prepustenie. Napriek chýbajúcim formám a regulácii úradných vyšetrovaní sa v tejto oblasti nazhromaždili značné skúsenosti.
Výnimkou sú nehody, kontrola sa vykonáva s cieľom doplniť činnosť polície preventívnymi účelmi.