Podľa ruských zákonov patria pracovné knihy do prísnych formulárov na podávanie správ. Tieto dokumenty vedie zamestnanec, ktorý je menovaný na príkaz vedúceho. Jednoducho nemôžete vziať a dať prácu. Existuje osobitný akt o prijatí a prevode pracovných kníh, ktorých vzorka sa bude brať do úvahy.
Legislatívny rámec
Postup pri registrácii práce a jej uchovávaní je určený legislatívnymi normami, najmä nariadením vlády Ruskej federácie 225. Tu je schválená forma pracovnej knihy, ako aj pokyny na jej vyplnenie.
Dokument okrem toho obsahuje pravidlá na kontrolu pohybu pracovnej sily. Zamestnanec je povinný viesť denníky, ako napríklad:
- Kniha účtov práce a voľných listov.
- Kniha formulárov o príjmoch a výdavkoch.
Posledný časopis je otvorený pre nové formuláre zakúpené na základe hotovostného rozkazu. A účtovná kniha sleduje pohyb dokumentácie o prijímaní a prepúšťaní zamestnancov.
Prečo je to potrebné?
Ako už bolo uvedené, za protokolovanie je zodpovedný oprávnený zamestnanec vymenovaný na základe osobitnej objednávky pre organizáciu. Môže sa však stať, že tento zamestnanec ochorie, odíde na dovolenku alebo sa spoločnosť reorganizuje pridružením. V dôsledku toho bude výkon práce zverený tretej strane. A v tomto prípade nestačí iba vypracovať príkaz na dočasné plnenie povinností v oblasti riadenia ľudských zdrojov. Bude potrebné sformulovať akt prijatia a odovzdania pracovných kníh a ich príloh.
Za týchto okolností majú všetky strany záujem o spoľahlivosť prenášaných údajov. Podľa rozkazu organizácie sú osoby, ktoré odosielajú a prijímajú, zodpovedné za bezpečnosť dokumentov a administratívna zodpovednosť sa ukladá za nesprávne skladovanie a údržbu.
Z tohto dôvodu by strany mali dôkladne skontrolovať počet pracovníkov a ich prílohy spolu so záznamami v časopise.
registrácia
Keďže zákon neupravuje konkrétnu formu prevodu práce z jedného zamestnanca na druhého, akt o prijatí a prevode pracovných kníh (vzorka sa predloží neskôr) sa môže vydať v akejkoľvek forme, ale s podrobným uvedením všetkých údajov.
Ak je to potrebné, odovzdá personálne dokumenty organizácii prostredníctvom objednávky, vytvorí sa špeciálna komisia, ktorá prípad prevezme a skontroluje všetky údaje uvedené v časopisoch.
Komisia sa skladá z týchto zamestnancov:
- Vedúci ľudských zdrojov.
- Právnik.
- Zástupca riaditeľa
- Úradník pre ľudské zdroje, ktorý prevádza prípady.
- Referent pre ľudské zdroje, hostiteľ.
Ďalej sa na základe nasledujúceho nariadenia vypracuje dokument o práci komisie, ktorý sa bude riadiť pri prenose foriem pracovných kníh a pri formovaní zákona.
making
Akt o prijatí práce, hoci nemá stanovené formy, musí zohľadniť množstvo povinných podmienok. Preskúmajme podrobnejšie obsah a formu dokumentu. V zákone musia byť zobrazené tieto informácie:
- podrobnosti o organizácii a názve dokumentu;
- dátum vyhotovenia dokladu a miesto organizácie;
- poradové číslo záznamu;
- podrobnosti každého zamestnanca, ktorého pracovná kniha je vedená v personálnom oddelení, musí sa uviesť aj pozícia každého zamestnanca;
- séria a číslo zošitu, ako aj vložka v prípade jej existencie;
- dátum prijatia zamestnanca pri práci alebo registrácia zošita;
- poznámky týkajúce sa informácií o dokumente (napríklad nedostatok dopytu po ukončení pracovnej zmluvy).
Nasleduje všeobecná časť údajov: koľko všetkých pracovných kníh, ich príloh je pevne stanovených. Potom sa zostaví ďalšia tabuľka, ktorá odráža informácie o nevyužitých formách práce, ako aj prílohy, ktoré sa získavajú v prípade straty alebo poškodenia dokumentov.
Záverom je zaznamenaná skutočnosť prevodu pracovných kníh a príloh a samotných časopisov: pohyb uvedených dokumentov a ich účtovanie.
Nasleduje akt prijatia a prevodu pracovných kníh - vzorový dokument.
podpisy
Po dokončení zákona o prevedených dokumentoch musí byť podpísaný všetkými zástupcami komisie prítomnými pri súpise dokumentov. Členovia komisie teda potvrdzujú svoj súhlas s dostupnosťou všetkej pracovnej sily v podniku.
Zamestnanci, ktorí zasielajú a prijímajú dokumenty, musia navyše podpísať akt o prijatí a prevode pracovných kníh (vzorka je uvedená vyššie). Ich podpisy sú v stĺpci „prenášané a prijaté“, čo naznačuje odstránenie a prenos príslušných právomocí.
Zamestnanci, ktorých dokumenty sú inventarizované, nepodpíšu.
Forma aktu je, samozrejme, iba písomná. Pomôže vyhnúť sa prípadným ďalším otázkam a dvojitým situáciám. Najdôležitejšie je, že tento zákon zbaví zamestnancov prípadnej zodpovednosti za nesprávne vedenie osobných dokladov.