Každá zmluva skôr alebo neskôr vyprší. Na jeho logické dokončenie je potrebný akt prijatia a prevodu nehnuteľnosti. Tento dokument má právnu silu, iba ak je podpísaný oboma stranami. Ich podpisy potvrdzujú, že dodávateľ splnil svoje podmienky, zákazník je s výsledkom spokojný.
Opis dokumentu
V opačnom prípade sa tento akt nazýva „prijatie“. Potvrdzuje a zabezpečuje, že služba je prevedená z dodávateľa na zákazníka. Na tento účel existuje jedna forma dokumentu, ktorá sa v prípade potreby používa. Tento dokument sa musí uchovávať tri roky.
V tomto článku bude uvedený jednoduchý príklad osvedčenia o prevode a prijatí majetku.
Zákon nezaväzuje tento akt vyhotoviť, ale aby sa predišlo problémom, strany dohody uprednostňujú potvrdenie, že sa transakcia uskutočnila so všetkými splnenými podmienkami, napríklad služba bola poskytnutá dohodnutým spôsobom a včas. Prax potvrdzuje, že akt „prijatia“ je nevyhnutnosťou pri uzavretí zmluvného vzťahu.
Čo obsahuje tento dokument?
Tento akt v skutočnosti naznačuje pohyb komodít, materiálu a iných hodnôt. Zoznam odsekov, ktoré by mali byť súčasťou aktu, je povinný pre všetky prípady, hoci nemá ustanovenú formu.
Na jej začiatku (v pravom hornom rohu) je potrebné uviesť, ku ktorej zmluve je táto zmluva pripojená. Potom príde názov (Act), ktorý sa nachádza v strede stránky. Uvedie sa dátum, zapíše sa názov vysporiadania, kde sa vyhotoví a kde sa príkaz prevedie. Preambula je nasledujúca: názov dokumentu je napísaný, na základe ktorého vyhotovuje akt (napríklad kúpna zmluva), celé mená dodávateľa a zákazníka, odkazy na tieto dokumenty, na základe ktorých strany hovoria. Ak hovoríme o „prijatí“ zostavenom jednotlivcami, uvedú sa údaje o jeho pasoch. Potom je tovar opísaný - značka, množstvo, cena atď. Ak sa zistia nedostatky, musia sa uviesť v nasledujúcom odseku. Na záver je potrebné uviesť, že strany nemajú voči sebe žiadne sťažnosti. Potom akt pripojte podpisom av prípade, že strany sú zastúpené organizáciami, potom pečaťami.
Ak však nároky musia mať miesto, musia byť uvedené v akte o prijatí a odovzdaní, a potom má jedna zo strán príležitosť a možnosť požiadať druhú stranu o náhradu škody.
Jednoduchý príklad aktu o prijatí majetku je pre mnohých zaujímavý.
V ktorých prípadoch je akt vypracovaný?
Tu je zoznam tých prípadov, keď sa odporúča vypracovať akceptačný akt:
- darčekové alebo predajné transakcie;
- prevod tovaru, výrobné zariadenia, poskytovanie služieb;
- prijatie niečo ako darček od výrobcu;
- uvedenie do prevádzky alebo vrátenie veci majiteľovi po oprave, konštrukcii, inštalácii;
- prevod fixného majetku na zriaďovateľa po jeho vyradení z majetku;
- prenájom nehnuteľností.
Takýto dokument potvrdí, že predmety v ňom uvedené boli odstránené z zodpovednosti predávajúceho (darcu atď.) A je na zodpovednosti prijímajúcej strany.
Osobitné pokyny
Akt sa môže vypracovať buď počas samotného prevodu, alebo sa môže pripraviť vopred. Môže to byť forma, do ktorej sa vložia všetky potrebné údaje. Je lepšie mať návrh s vami, pretože sa môžu objaviť nepredvídané situácie.Ak dokument obsahuje príliš veľa dodatkov a objasnení, je lepšie ho znova vydať a až potom podpísať. Predpokladom je, že obe strany musia byť prítomné pri postupe prijímania a prenosu. Musia osobne vypočítať, skontrolovať, preštudovať všetko potrebné na úplné dodržiavanie podmienok uvedených v zmluve.
Akt prevodu majetku sa často používal na prenájom.
Informácie v nej obsiahnuté závisia od typu zmluvy, ktorú strany používajú, a od toho, ktorá práca bola vykonaná (dodávka dokončená atď.). Text zmluvy by mal obsahovať doložku, podľa ktorej sa kontrola vykonanej práce bude vykonávať na základe aktu o prijatí.
Formulár zmluvy
Niekedy sa úkon nevykonáva ako samostatný dokument, ale vyzerá ako forma zahrnutá v zmluve o poskytovaní služieb. Potom sa vyplní formulár dohody. Stále je však lepšie robiť „prijatie“ ako samostatný dokument, umožní to nevynechať nedostatky, ktoré môžu vzniknúť počas prenosu. Je vyhotovený na hárku formátu A4 a je priložený k zmluve. Je potrebné vyhotoviť dve kópie - pre každú zo strán. Všetky podpisy a pečate. Je lepšie, ak je obsah dokumentu podrobný, bude to chrániť strany pred spormi, ktoré sú možné v budúcnosti.
Nižšie je uvedený jednoduchý príklad osvedčenia o prevode a prijatí majetku.
príklady
Zvážte najobľúbenejšie typy dátových dokumentov:
1. Akt o prijatí pri nájme nehnuteľnosti. V takom prípade musí byť vystavená a podpísaná pri uzavretí nájomného vzťahu, ako aj pri jeho ukončení. Ak v prvom prípade prenajímateľ prenajíma nehnuteľnosť a nájomca ho prevezme. V druhej úlohe majú strany pravý opak. V časti „prevzatie“ by sa mal podrobne opísať stav prenajatého majetku, jeho vlastnosti, adresa. Nezabudnite uviesť zoznam zariadení, ak existujú, so všetkými podrobnými charakteristikami. Ak existujú nedostatky, musia sa uviesť. Popísané sú aj kroky podniknuté na kontrolu predmetu prenájmu. To všetko potvrdzujú podpisy strán.
Forma aktu o prijatí prevodu majetku je pomerne jednoduchá.
2. Akt prevodu majetku na úschovu sa týka hmotného majetku. Jeho podpísanie znamená, že jedna strana prijme na vlastnú zodpovednosť všetky veci, majetok na uskladnenie. Všetko by sa malo opísať a uviesť podrobne s uvedením nákladov, merných jednotiek alebo množstva. Po návrate sa vypracuje ten istý úkon prijatia nehnuteľnosti na uskladnenie, role sa menia iba na stranách.
3. Akt o prijatí prevodu leasingu, tj dlhodobý lízing s následným odkúpením. V tomto prípade je akt „prijatia“, ak sa neplánuje, následným výkupným. Tu je tiež podrobne opísaný stav predmetu a v prípade návratu (nehnuteľnosť alebo nehnuteľný majetok) musí byť akt znovu vypracovaný, ale prijímajúce a odovzdávajúce strany menia svoje úlohy.
Na záver
Správne vypracované osvedčenie o prijatí zaručuje stranám zmluvného vzťahu absenciu vzájomných nárokov. Ak konflikt ešte vznikol, súd tento dokument prijme na posúdenie. Hlavnou podmienkou platnosti tohto dokumentu je prítomnosť všetkých odsekov ustanovených zákonom.
Preskúmali sme jednoduchú vzorku prevodu majetku. V ktorých prípadoch je to teraz jasné.