Takmer každý podnik, ktorý vykonáva hospodárske činnosti, má administratívne náklady. Môžu byť neprítomní, iba ak personál pozostáva z jednej osoby alebo v iných podobných exotických prípadoch. A tak s administratívnymi nákladmi tak či onak, každý musí stretnúť.
Všeobecné informácie
Pri vytváraní a vývoji výroby je nevyhnutné mať výdavky, ktoré sú zamerané na získanie množstva určitých výhod. Oficiálne sa nazývajú „administratívne výdavky“. Aké sú? Administratívne náklady - sú to náklady, ktoré sa vzťahujú na riadenie, kanceláriu a iné potreby spoločnosti, ktoré nesúvisia s prevádzkovými (výrobnými) činnosťami. Príkladom je:
- Platby zamestnancom, ktorí sa nezúčastňujú na výrobe alebo predaji tovaru a služieb.
- Platby za služby.
- Kancelársky poplatok.
Účel a účel
Administratívne náklady sa používajú na úhradu potrieb, ktorých uspokojenie pozitívne ovplyvňuje celú spoločnosť. Samozrejme im môžu byť priradené ďaleko od všetkých výdavkov. Zoberme si malý príklad. V prípade, že náklady, ktoré existujú v konkrétnej jednotke, neprinášajú priame alebo nepriame výhody iným oddeleniam, nie sú správne.
Zároveň, ak udržiavate reklamné oddelenie, ktoré bude úspešne popularizovať vyrábané výrobky, povedie to k zvýšeniu výroby a vo všeobecnosti to bude mať priaznivý vplyv na celý podnik. Konečným cieľom a účelom akýchkoľvek správnych výdavkov je teda poskytnúť určité výhody.
Aké sú?
Keďže riešená téma je veľmi veľká, v jej rámci sa vykonala malá klasifikácia. Najprv si vezmeme administratívne a obchodné výdavky. Čo sú zač? Toto je názov všetkých výdavkov uskutočnených s cieľom úspešne predať priemyselný tovar alebo získať objednávky. Toto je reklama, logistika, predaj, skladovanie.
Je však potrebné jasne rozlišovať nuansy. Napríklad, ak sa suroviny skladujú, potom ide o režijné náklady na výrobu. Inými slovami náklady. Skladovanie hotových výrobkov v skladoch je súčasťou predajných nákladov. Ale to nie je všetko. Existujú aj administratívne výdavky. Sú chápané ako všetky výdavky súvisiace s doživotnou technickou a administratívnou zložkou podniku. Medzi príklady patrí vedenie účtovníctva a ľudské zdroje.
V prípade veľkých štruktúr sú takéto náklady nevyhnutné, pretože sú potrebné na normálne fungovanie spoločnosti. A zároveň sa nedá povedať, že patria do kategórie výrobných nákladov. Zároveň sú však súčasťou väčšieho združenia, napríklad administratívnych nákladov. Bez presných a spoľahlivých údajov zhromaždených tým istým účtovným oddelením je veľmi ťažké hovoriť o skutočnom posúdení situácie v podniku.
Opakovanie - matka učenia
Malo by sa pamätať na to, že administratívne výdavky sú výdavky, ktoré platia náklady, ktoré spoločnosti dávajú prednosť. Kľúčovým kritériom v tomto prípade je prospešnosť pre celý podnik, a nie pre jedno oddelenie alebo oddelenie. Administratívne náklady zahŕňajú platy za správu, platby za výskumnú činnosť, úradníkov, právne náklady atď. Je potrebné poznamenať, že môžu mať veľké množstvo foriem.
Môže ísť o výplaty bonusov manažérom za úspech, výročné správy, prenájom priestorov, kancelárie, opravy, poistenie, odpisy zariadení, poplatky, dane. Administratívne a postúpenie špecialistom tretích strán. Napríklad audítorom, právnikom. Patria sem aj platby za komunikačné služby v samotnom podniku. Bez pošty, internetu a telefónov by sa stratil drahocenný čas.
Tri skupiny výdavkov
Najčastejšie sa jedná o výdavky nazývané „účty za energie“. Toto je najbežnejšia prvá nákladová skupina. Platby uskutočňujú takmer všetky podniky. Patria sem platby za centralizované služby, ako sú dodávka vody, elektrina, kúrenie. Môžete sem zahrnúť aj náklady na komunikáciu spojené s telefónom a internetom. Druhá skupina zahŕňa náklady spojené s prenájmom priestorov: obchodné miesto, sklad, administratívne miesto.
V prípade prítomnosti alebo neprítomnosti niektorého z nich bude mať táto nuansa vplyv na činnosti celého podniku a priradenie výdavkov jednému oddeleniu alebo jednotke môže byť problematické. Do tretej skupiny patria zamestnanci s pevným príjmom, ktorí nie sú viazaní na výrobu. Tieto náklady sa tiež považujú za administratívne výdavky. Medzi týchto zamestnancov patria účtovníci alebo manažéri pôsobiaci vo viacerých oblastiach.
O ďalších bodoch
Je potrebné poznamenať, že existuje niekoľko výdavkov, ktoré nie sú správnymi nákladmi. Ide napríklad o financovanie predaja (stimuly, organizácia), propagačné akcie a výskum vstupných produktov. Je tiež potrebné vziať do úvahy špecifiká, ktoré má účtovníctvo správnych výdavkov.
Keď účtovníci spracúvajú dokumentáciu, zvyčajne nepridelia veľa druhov výdavkov. Obvykle sa delia na bežné a iné výdavky. V prvom prípade sa jedná o výdavky, ktoré vzniknú v dôsledku povahy činnosti a smerovania organizácie. Do ostatných sa vkladá všetko, čo sa netýka vyššie uvedeného.
Ako viesť záznamy?
Máme teda administratívne výdavky podniku a je potrebné ich zobraziť. Čo robiť? Najprv by ste sa mali rozhodnúť, s čím máme čo do činenia. Predpokladajme, že podniku vzniknú administratívne a administratívne náklady na obsluhu spoločnosti a riadenie financovania. To znamená, že všetko, čo sa týka údržby existujúcich aktív, ktoré sú mimo rozsahu obchodu a majú všeobecný hospodársky význam.
Príkladom je nájom, komunálny byt, oprava zariadenia, preprava, audit, konzultácie, bezpečnosť, právna pomoc. V tomto prípade sa inkasujú na účet č. 26, ale v prípade pôžičiek ide o účty č. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Prečo je tu toľko účtov? ? A tento okamih závisí od situácie. Nemusíte pracovať so všetkými účtami naraz, ale niektoré z nich sa hodia. Ako viesť záznamy? Môžete zahrnúť náklady do nákladov na tovary alebo služby alebo ich zobraziť ako výdavky podniku, ktoré vznikli v bežnom období.
Práca s údajmi
Podniky, ktoré vykonávajú činnosti v oblasti výroby tovaru, poskytovania služieb a vykonávania práce, používajú túto metódu: všetky výdavky na implementáciu sa účtujú na ťarchu účtu 90 (tržby), ktoré sa odrážajú v bode 26. Zvážte situáciu s výrobou. Podnik môže teda niečo odpísať na 20., 23. alebo 29. účet. Napríklad pre stavebné spoločnosti je vhodných iba 20 a 23.
A iba v prípade, že je konečný produkt už predaný, môže byť prevedený na 90. účet. V prípade spoločností, ktoré sa zaoberajú maloobchodom, môžete okamžite previesť na účet 90. Problematické je povedať niečo konkrétne a zároveň univerzálne pre všetkých, pretože situácia je iná. A v závislosti od toho, čo spoločnosť robí, aký má charakter a aké rozhodnutia sa musia robiť.Zároveň je potrebné sa obávať nielen vystavenia výdavkov, ale aj predstavy o budúcich výdavkoch.
Ak neexistuje rozpočet, koniec koncov, potom by sa malo zabúdať na administratívne výdavky. Na ich implementáciu nebudú žiadne prostriedky. Pre jednoduchosť sa odhady budúcich období môžu zamerať na konkrétne oddelenia spoločnosti. V takom prípade musíte dodržiavať pravidlo maximálnej informovanosti. V tomto prípade je potrebné dodržať zlatý priemer. Informácie by preto mali byť podrobné, včasné a nie nákladné. Na dosiahnutie tohto výsledku sa používa softvér, ktorý sa používa na triedenie, analýzu a kontrolu údajov.
záver
To je všetko, čo sa dá vedieť o správnych nákladoch. Dá sa predpokladať, že časom bude ich údržba zjednodušená a automatizovaná. Jeden účtovník teraz môže nahradiť päť alebo šesť ľudí na rovnakom pracovnom mieste iba pomocou dobre vyladeného softvéru, ako je 1 C: „Podniky“, „Plachty“ alebo „Galaxy“.
S rastúcou produktivitou práce, jej systematizáciou a zlepšovaním účtovných pravidiel budú musieť zamestnanci vynaložiť menšie úsilie a výdavky podnikov na softvér a hardvér budú viac ako kompenzované platmi ušetrenými zamestnancom.
