Orice entitate comercială are situații financiare. Conține informații despre solduri și mișcare, exprimate în unități monetare. Principalii indicatori sunt: cifra de afaceri a tuturor fondurilor disponibile în bilanț și rezultatele operațiunilor înregistrate la o anumită dată.
Principalul scop al compilării unor astfel de documente este de a oferi informații cu care utilizatorii situațiilor financiare se pot familiariza. Valoarea datelor constă în acuratețea și fiabilitatea acestora și orice denaturare poate indica încercări de fraudă.
Ce este raportarea financiară?
Documentele care fixează indicatorii finali ai activității economice a întreprinderii sunt compilate pe baza datelor contabilității constante. Utilizatorii situațiilor financiare pot vedea informații complete pentru o anumită perioadă:
- cu privire la sumele de venituri și cheltuieli;
- pe fluxurile de numerar;
- privind plățile către proprietari și contribuțiile acestora;
- privind starea finanțelor la sfârșitul datei de raportare.
În documentele finale, totul este enunțat clar, complet, fiabil și consecvent.
Principalele forme de situații financiare sunt bilanțul și situația veniturilor. Aceste documente au anexe și explicații.
Cine sunt utilizatorii interni ai situațiilor financiare?
Orice documente sunt întocmite pentru a extrage informații din ele. Acest principiu se aplică pe deplin raportării financiare. Utilizatorii săi sunt împărțiți în două categorii:
- interior;
- exterior.
Primul grup include o gamă destul de largă de indivizi. Utilizatorii interni ai situațiilor financiare sunt:
- personal de conducere (manageri și specialiști în servicii economice, manageri financiari de diferite niveluri);
- proprietarii întreprinderii (atât actuale cât și potențiale);
- reprezentanți sindicali;
- consilieri juridici;
- angajați obișnuiți.
Pentru fiecare categorie de persoane potențial interesate să obțină informații, doar o parte din ea va fi importantă.
Cum datele de raportare financiară pot fi utile pentru utilizatorii interni
Aspectele care atrag atenția în documente sunt foarte diferite. Acestea depind de locul persoanei în companie.
- Principalii utilizatori interni ai situațiilor financiare sunt proprietarii. Acești oameni care își riscă investițiile și reputația în direcția greșită a întreprinderii. Este important pentru ei să vadă care este randamentul banilor și efortului cheltuit, cât de ridicate sunt nivelurile de risc economic și posibilitatea pierderilor materiale. Familiarizarea cu situațiile financiare îi ajută pe proprietari să evalueze nivelul de eficiență al contabilității, managerilor financiari și departamentului de marketing.
- Angajații obișnuiți încearcă să înțeleagă dacă compania primește un profit suficient de mare pentru a garanta un venit competitiv și constant. Dacă va fi acceptat volumul necesar de activitate. Există modificări în lista de personal sub forma unei reduceri a numărului de angajați?
- Managerii de top și managerii serviciilor economice pot analiza cel mai bine indicatorii. Acești utilizatori ai situațiilor financiare constituie coloana vertebrală a întreprinderii, care determină cea mai eficientă și profitabilă direcție a activității acesteia. De asemenea, determină nevoia de anumite resurse. Se stabilește dacă deciziile de investiții au fost luate corect. Pe baza indicatorilor existenți, se proiectează indicatori viitori.
- Sindicaliștii sunt interesați de raportarea financiară pentru a obține informații cu privire la salarii și posibilitatea creșterii acestora.
- Avocații evaluează datele în funcție de respectarea legislației aplicabile.
Cine sunt utilizatorii externi ai situațiilor financiare?
Cu toate acestea, nu doar persoanele care au legătură cu subiectul activității economice fac cunoștință cu astfel de informații. Există categorii de utilizatori externi care au acces și pentru a primi informații privind raportarea financiară. Acestea includ:
- parteneri de afaceri;
- bănci;
- investitorilor;
- instanțele de judecată;
- autoritățile statistice;
- reprezentanți media;
- control, verificare și agenții de aplicare a legii.
Modul în care utilizatorii externi utilizează informațiile obținute din situațiile financiare
Interesul pentru documentele companiei de la terți este cauzat deloc de curiozitate inactivă.
- Utilizatorii situațiilor financiare, formate din reprezentanți ai serviciilor fiscale, verifică dacă compania se sustrage plății impozitelor și nu scade sumele acestora.
- Agențiile de aplicare a legii caută o componentă de corupție în documente.
- Instanțele au nevoie de aceste rapoarte pentru a lua decizii de faliment.
- Autoritățile statistice iau cifre pentru a întocmi rapoarte regionale și naționale.
- Partenerii de afaceri sunt interesați să raporteze în ceea ce privește fezabilitatea încheierii contractelor.
- Investitorii potențiali fac cunoștință cu informațiile pentru a evalua riscurile și profiturile asociate cu achiziția de acțiuni și investiții.
- Jurnaliștii trebuie să raporteze date pentru a pregăti materiale privind dezvoltarea diferitelor sectoare ale economiei și pentru a evalua nivelul activității de afaceri din țară.
Familiarizarea utilizatorilor externi cu indicatorii de performanță financiară este benefică pentru întreprinderea în sine. Până la urmă, aduce resurse financiare suplimentare.
Cum înțeleg utilizatorii interni și externi că informațiile de raportare sunt distorsionate intenționat
Una dintre principalele cerințe pentru pregătirea documentelor financiare finale este fiabilitatea acestora. Cu toate acestea, uneori în scopul fraudei, angajații serviciilor financiare ale unei întreprinderi denaturează intenționat indicatorii. Astfel, utilizatorii externi și interni ai informațiilor privind raportarea financiară sunt induși în eroare în mod deliberat.
Un astfel de voiling se poate produce prin:
- efectuarea de modificări în structura bilanțului cu privire la obligații;
- reflectarea neadevărată a informațiilor despre pasive și active;
- anularea datoriei neautorizate;
- supraestimarea procentului de muncă efectiv finalizată în cadrul contractelor pe termen lung;
- încheierea contractelor de vânzare îndoielnică cu această condiție;
- valorificarea ilegală a cheltuielilor;
- alocarea cheltuielilor pentru perioadele viitoare sau ascunderea acestora în conturile companiilor controlate;
- recunoașterea timpurie a veniturilor;
- decontări prin intermediul companiilor de scoici;
- substituirea datoriilor contingente;
- combinarea într-un articol a echilibrului cantităților de natură eterogenă;
- erori aritmetice deliberate.
Pentru a evita o astfel de fraudă a managerilor financiari, managerii competenți efectuează periodic audituri ale terților. Această metodă ajută la protejarea companiei împotriva fraudei angajaților destul de eficient.