Fiecare dintre noi are ore de performanță maximă pentru diferite perioade ale zilei. Dacă doriți să creșteți eficiența muncii dvs., nu contează dacă sunteți o larcă sau o bufniță, mergeți la o fugă la 6 dimineața sau 18:00. Este mai bine să vă concentrați asupra modului de a vă folosi ziua pentru a beneficia la maxim, pentru a determina momentul în care lucrați mai bine și să vă simțiți mai încrezători.
Mulți experți spun că, dacă doriți să fiți o persoană de succes, ar trebui:
- treziți-vă la 6 dimineața;
- face un duș rece;
- fă exerciții;
- implicați în meditație;
- brainstorm și completează o carte de înregistrări pentru ultima zi;
- definiți clar obiectivele;
- Căutați știri și site-uri specializate în domeniul dvs. de activitate;
- obțineți un impuls de vigoare din „conținut inspirator”;
- mănâncă un mic dejun bogat în proteine.
Și toate acestea trebuie făcute înainte de 8 ore.
De îndată ce această rutină zilnică a devenit o dogmă, foile de un kilometru cu liste de evenimente au început să apară peste tot - mai ales în lumea startup-urilor.
Rutina zilnică este un lucru util, dar accentul este pus corect pe faptul că toate acestea trebuie făcute dimineața?
De ce este important să folosești ceasul stării tale de „vârf”
Fiecare dintre noi are ore de performanță maximă pentru diferite perioade ale zilei. Dacă doriți să creșteți eficiența muncii dvs., nu contează dacă sunteți o larcă sau o bufniță, mergeți la o fugă la 6 dimineața sau 18:00.
Este mai bine să vă concentrați asupra modului de a vă folosi ziua pentru a beneficia la maxim, pentru a determina momentul în care lucrați mai bine și să vă simțiți mai încrezători. Vorbitor motivațional american și autor al diferitelor tehnici de auto-dezvoltare, Brian Tracy afirmă:
„Cea mai eficientă perioadă este acea perioadă a zilei în care o persoană, în conformitate cu ceasul său biologic, este cea mai concentrată și eficientă.”
Utilizarea corectă a acestui timp va crește semnificativ productivitatea.
Antreprenorul și fondatorul JotForm Aytekin Tank, ale cărui gânduri au stat la baza acestui articol, a petrecut 12 ani construindu-și compania cu o sută de angajați și 3,5 milioane de utilizatori. În toată această perioadă, el a trebuit să țină cont de ritmurile sale de viață.
A face cea mai importantă muncă în momentul cel mai productiv pentru tine te va ajuta să îți menții motivația, să obții progrese constante și să eviți sentimentele de depresie.
Tank spune că încă se bucură de munca sa.
Cum să planificați „ceasul magic”
Oamenii de știință studiază de mult ritmurile biologice ale corpului uman. Există chiar o știință specială care se ocupă cu studiul fenomenelor periodice care apar în organismele vii în timp - cronobiologia.
Probabil că toată lumea a auzit despre așa ceva ca „ritmuri circadiene”. Acestea sunt fluctuații ciclice în timp ale intensității proceselor biologice din organism. Acestea determină ciclurile somnului și veghei, temperatura corpului și nivelul hormonal al unei persoane.
În timpul unei zile normale de lucru, avem de-a face cu perioade de creștere și cădere a ritmurilor ultradiene (bioritmele care durează mai puțin de o zi). Aceste perioade durează de la 90 la 120 de minute. Este vorba despre ritmuri ultradiene care determină starea în care începi să îndeplinești sarcina: vigoare sau oboseală.
Perioadele alternative de ascensiuni și coborâri ale energiei vitale sunt normale și regulate. Este foarte important să vă puteți determina bioritmurile și să lucrați cu ei și nu împotriva lor.
Pentru a evalua puterea, concentrarea și motivația lor, se recomandă să efectuezi un experiment de trei săptămâni cu setarea acestor parametri în puncte la sfârșitul fiecărei ore de la 1 la 10.
Completarea tabelelor de performanță și compilarea hărților energetice poate părea o sarcină obositoare, dar foarte curând veți vedea rezultatele acestei lucrări.
Din rezultatele obținute, este necesar să se elimine valorile anomale, care au devenit, de exemplu, rezultatul unei nopți nedormite sau al unei răceli groaznice. În consecință, puteți seta perioadele dvs. cele mai favorabile pentru muncă.
Exercitați-vă corpul și gândurile
Dacă rutina de dimineață, programată la minut, funcționează pentru un „guru de afaceri”, acest lucru nu înseamnă că va funcționa pentru tine.
Luați în considerare modul în care ajută rutina zilnică planificată de Aytekin Tank în lucrare. În fiecare dimineață, mănâncă un mic dejun ușor și face exerciții de dimineață cu antrenorul personal. Indiferent dacă are sau nu motivație, vine să facă exerciții și urmează instrucțiunile antrenorului său.
După 20 de minute de la începutul antrenamentului de dimineață, Tank simte un val de energie și spune că acesta este momentul trezirii sale.
După o oră de pregătire fizică, omul de afaceri face un duș și merge la birou. Aici ia cafea și se apucă de treabă.
Potrivit lui Tank, acestea sunt minutele sale preferate în timpul zilei de lucru. Se simte proaspăt și concentrat, iar performanța sa este la acest vârf.
Apoi scrie pe o foaie goală problema pe care trebuie să o rezolve în timpul zilei. De regulă, totul începe cu un flux incoerent de gânduri. Cu toate acestea, după câteva minute în acest haos, Tank începe să vină cu idei utile.
El transformă apoi documentul într-un format ușor de utilizat (e-mail de proiectare sau prezentare pentru echipa sa). O astfel de muncă îi ia aproximativ două ore și aceasta este partea cea mai productivă a zilei de lucru.
Potrivit lui Steven Covey, consultant american în domeniul managementului organizațional, acest mod de înregistrare a gândurilor tale poate fi comparat cu procesul de ascuțire a ferăstrăului. În loc să suferim cu un instrument contondent, ar trebui să petrecem mai mult timp ascuțind ferăstrăul. Când vine timpul pentru tăiere, cu ajutorul unui ferăstrău ascuțit putem finaliza sarcina mai eficient și mai precis.
Aytekin Tank are timp eficient dimineața. Pentru alte persoane, poate fi prânz sau chiar 19:00. Pentru a vă reînnoi energia, uneori este suficientă o ceașcă de cafea sau yoga după-amiază.
Încercați să faceți tot posibilul să folosiți corect timpul cel mai eficient.
Gestionați-vă programul de lucru
Antreprenorul și investitorul Paul Graham susține că pentru majoritatea pozițiilor, unul dintre cele două programe de lucru este potrivit: manager și producător.
Programul liderului, de regulă, este întocmit într-un jurnal obișnuit și este pictat la intervale de oră. Dacă este necesar, puteți rezerva câteva ore pentru a finaliza o sarcină.
Scriitori, programatori, designeri și alți profesioniști creativi trebuie să respecte programul producătorului, care împarte timpul cu cel puțin o jumătate de zi.
După cum știți, este foarte dificil să scrieți, să codați și să proiectați în blocuri de timp.
Planificarea excesivă poate perturba complet activitatea unei persoane din profesia creatoare. Se desparte tot timpul în piese nepotrivite pentru muncă și omoară literalmente performanța.
Graham spune: „Dacă știu că va fi o pauză după prânz, este puțin probabil să încep să fac ceva ambițios dimineața. Nu aveți o dispoziție bună la gândul la ceea ce aveți la dispoziție toată ziua pentru a face munca principală fără alte sarcini suplimentare? Înseamnă, de asemenea, că, altfel, vei simți o anumită depresie. ”
Potrivit Tank, antreprenorii sunt atât manageri, cât și producători.Pe de o parte, trebuie să producă un produs, iar pe de altă parte, trebuie să se întâlnească cu contractanți și furnizori.
Prin urmare, Tank își împarte ziua de lucru în două părți. În prima jumătate a zilei lucrează ca producător, iar el îl dedică pe cel de-al doilea pentru întâlniri și întâlniri și lucrează ca lider.
Folosiți cu înțelepciune timpul de odihnă
Aytekin Tank este un susținător care odihna ar trebui să ocupe un loc important în procesul de muncă.
La sfârșitul săptămânii de lucru, se odihnește constant. O dată pe an se întoarce în locurile natale pentru a colecta măsline cu familia. Munca în afara biroului, potrivit lui Tank, îi revitalizează trupul și spiritul. Este foarte important să folosiți corect timpul de odihnă.
În 2016, Scott Barry, specialist în eficiență, a constatat că 72% dintre oameni sunt acuzați de idei creative în timp ce fac un duș. Tank se referă la această categorie de oameni.
Duminica, petrece constant timpul cu soția și copiii. Merg pe locul de joacă sau merg la un picnic.
Potrivit lui Tank, relaxarea stimulează gândirea creatoare. Gânduri inteligente îi vin adesea în timpul unei vizite cu fiul unui oraș de joc.
Protejați-vă timpul efectiv
Cel mai eficient ceas al tău este o monedă neprețuită. Desenați granițe clare pentru ei și protejați-le cu toată puterea.
Folosiți acest timp pentru a efectua cele mai complexe, creative și stresante sarcini.
Nu planificați nicio întâlnire pentru această dată și nu lăsați pe alții să vă deranjeze.
Tank, de exemplu, în astfel de ore nu răspunde imediat la scrisorile de la personalul echipei sale. Dar el dedică o altă parte a zilei acestui lucru. Drept urmare, un singur e-mail de la membrii echipei sale nu rămâne fără răspuns pentru mai mult de o zi lucrătoare.
Astfel, fă-ți timp pentru a te cunoaște mai bine. Urmăriți-vă bioritmurile și faceți un plan pentru utilizarea celor mai eficiente ceasuri.
La urma urmei, starea ta de vârf este o armă secretă. Folosește-l cu înțelepciune și productivitatea ta va crește.