Recent, statul a legat strâns caseta online și magazinul online cu noua lege. Cum să lucrezi în condiții noi, este important să înțelegem acum. În acest sens, apar diverse întrebări. De exemplu, toată lumea are nevoie de casierie online pentru un magazin online? Care sunt caracteristicile utilizării sale? Ce casierie să alegeți pentru un magazin online? Detalii sunt mai târziu în articol.
Introducerea caselor de marcat online
Nu cu mult timp în urmă, Legea Federală nr. 4, binecunoscută tuturor antreprenorilor, a fost modificată pentru a obliga magazinele online să tranzacționeze pe baza site-urilor lor folosind noi ghișee online. Așadar, marea majoritate a persoanelor care își desfășoară activitățile de afaceri prin internet sunt interesate: cu cine este legată exact această cerință și cum să o implementăm în cadrul tranzacțiilor cu clienții? Care este casierul potrivit pentru un magazin online pentru SP? Cum se fac plățile?
Cu toate acestea, înainte de a da răspunsuri la aceste întrebări, este necesar să înțelegeți ce a fost rău la un magazin online fără casier și care este scopul acestei inovații? Deci, după cum spun dezvoltatorii proiectului de lege, inovația va ajuta la rezolvarea cu succes a unei numeroase probleme diverse. Printre ele se numără următoarele:
- Acum, inspecțiile la fața locului, care din când în când sunt efectuate de autoritățile fiscale pentru a controla conduita disciplinei în numerar la întreprinderi, organizații și antreprenori individuali, nu vor mai fi atât de frecvente, deoarece acestea vor dispărea în esență. Toată monitorizarea poate fi realizată de la distanță, pe baza datelor pe care Serviciul Fiscal Federal le va primi în mod regulat sub forma unui raport care va fi trimis automat de fiecare casier către magazinele online. În această privință, 2017 ar trebui să aducă alinare atât companiilor, cât și personalului de inspecție, deoarece va simplifica foarte mult viața ambelor.
- Un alt avantaj evident pentru stat, care prevede introducerea de case de marcat de un nou tip, este capacitatea de a nivela cifra de afaceri umbrită a fondurilor și de a le trece de casele de marcat, deoarece nimic nu a împiedicat anterior acest lucru. Acest lucru se datorează faptului că orice companie care utilizează case de marcat online în activitățile sale nu are capacitatea de a ascunde veniturile primite, ceea ce înseamnă că nu mai poate plăti impozite pentru ele cu impunitate. Toate veniturile acestor organizații vor fi contabilizate în mod constant de către autoritățile fiscale. Prin urmare, dacă datele furnizate de antreprenor diferă de cele primite de autoritatea fiscală, este evident că un astfel de om de afaceri este necinstit. Violatorii vor fi incredibil de ușor de verificat, identificat și responsabil.
- Drepturile consumatorilor sunt acum protejate mai amănunțit. Toate informațiile despre mărfurile vândute și încasările emise în format electronic vor fi stocate în baza de date a Serviciului Fiscal Federal special conceput în acest scop. Aceasta înseamnă că, dacă este necesar, orice cumpărător își poate găsi cu ușurință cecul și să-i dovedească antreprenorului că are dreptate dacă a fost tratat greșit într-un fel sau altul.
- Printre altele, introducerea de noi ghișee online va permite agențiilor guvernamentale să îmbunătățească semnificativ procesul de vânzare a produselor prin intermediul internetului.Până acum, a fost extrem de dificil să urmăriți absolut toate achizițiile făcute, precum și să înregistrați corect veniturile tuturor antreprenorilor online care operează în Federația Rusă. Acest lucru se datorează faptului că mulți dintre ei au reușit să desfășoare activități fără să-și înregistreze magazinele. Adică astfel de antreprenori nu au plătit impozite.
contra
Cu toate acestea, această inovație - casierie online pentru un magazin online - are, de asemenea, o serie de aspecte negative pentru antreprenori. Așadar, de exemplu, un astfel de mecanism ar trebui să funcționeze și să fie accesibil consumatorilor în permanență pe tot parcursul săptămânii, ceea ce înseamnă că munca suplimentară va trebui să fie îngrijorată. Printre altele, un casier online pentru un magazin online va necesita investiții financiare importante atât în schimbarea sau modernizarea echipamentelor existente, cât și în instalarea software-ului adecvat. În mod invariabil, este necesar să conectați puncte de vânzare cu amănuntul la internet.
Diferențele de casele de numerar noi
Care este diferența dintre casele de marcat online și registrele de numerar depășite și, în conformitate cu cerințele legii, ar trebui să fie dezafectate? Diferențele sunt următoarele:
- Conexiune la Internet (este necesară transferul datelor de vânzări colectate către Serviciul Fiscal Federal automat și în timp real);
- prezența unui dispozitiv special - un drive fiscal - care surprinde toate datele de vânzări primite);
- prezența unei conexiuni permanente cu operatorul, prin care, de fapt, se realizează procesul de schimb de informații între autoritățile fiscale și casierul online (operatorul fiscal).
Nevoia de a moderniza cumva procesul de control și reglementare a comerțului online a apărut cu mult timp în urmă. Acest lucru se datorează faptului că faimoasa Lege Federală nr. 54 a fost creată în urmă cu aproximativ cincisprezece ani. Apoi, pe teritoriul Federației Ruse, vânzarea de bunuri prin internet s-a dezvoltat mult mai slab decât acum. S-au schimbat multe, au devenit irelevante. Deci cerințele legii în cauză sunt semnificativ depășite. Unele aspecte nu sunt deloc reflectate, ceea ce a provocat o cantitate enormă de îndoieli și întrebări în rândul întreprinzătorilor care au fost asociate cu utilizarea echipamentelor de marcat și a impozitării. Acum, toate lacunele au fost completate și claritatea a fost clarificată în următoarele aspecte:
- regulile și normele pentru așezările cu populația sunt determinate, cu condiția ca achiziția de bunuri să se efectueze prin internet;
- a precizat nuanțele de utilizare a caselor de marcat noi;
- a aprobat procedura de decontare folosind fonduri electronice.
plăți
Astfel, inovațiile introduse recent în legislația actuală obligă magazinele online să utilizeze case de marcat în timpul vânzării de mărfuri și tranzacții cu clienți de orice tip (atât în numerar, cât și fără numerar), precum și să ofere verificări care să confirme faptul că se cumpără direct în timpul implementării. operațiuni de decontare. Dar dacă plata se face prin transferul de fonduri în contul curent al companiei? În acest caz, utilizarea caselor de marcat nu este o condiție prealabilă, deoarece acest tip de venituri nu se duc la casa de marcat a organizației. Și ce se întâmplă dacă, de exemplu, se utilizează următoarea resursă, prin care se face plata - Yandex? Casierul (un magazin online trebuie să se asigure că face față corect funcțiilor sale) este aplicat în acest caz. Aceasta se aplică nu numai serviciului Yandex.Money, ci și WebMoney și alții.
Proces de plată
Atunci, cum este chiar transmisia de date de către casa de marcat a magazinului? Informațiile vor fi transmise Serviciului Fiscal Federal folosind operatorul de date fiscale.Cum funcționează în practică? CMS deja la momentul vânzării bunurilor interacționează activ cu sistemul de contabilitate a mărfurilor. Acesta din urmă transportă deja datele necesare către casierul online (vorbim despre informații despre tipul de produs, suma vândută, costul acestuia etc.). Unitatea fiscală încorporată în dispozitiv criptează aceste informații și le transferă într-o nouă formă operatorului de date fiscale. În această etapă, validitatea datelor furnizate este verificată, iar un răspuns este generat și trimis către unitatea fiscală. În funcție de preferințele cumpărătorului, bonul de casă poate fi tipărit sau trimis la e-mail sau la un telefon mobil folosind mesaje SMS. Mai mult decât atât, antreprenorul poate efectua ultimele două proceduri atât independent, cât și transferă funcția considerată operatorului de date fiscale. Acesta din urmă trimite, de asemenea, toate informațiile primite direct autorităților fiscale.
Dar dacă conexiunea la Internet este ruptă? Casierul online continuă să stocheze informații despre mărfurile vândute și o va transfera mai departe în lanț imediat ce se va stabili conexiunea la rețea. Este important ca procedura să fie efectuată în cel mult treizeci de zile după operație.
Verificați transferul
În cazul în care un registru de numerar este utilizat pentru un magazin online, apar anumite caracteristici ale formării și transferului unui bon de numerar. Acestea ar trebui discutate separat. Astfel, de exemplu, dacă singura posibilitate pentru cumpărător de a primi bunuri de la acest magazin online este livrarea prin curier, atunci angajatul companiei va trebui să imprime chitanța imediat după livrarea mărfii către consumator. De ce are nevoie curierul pentru asta? Desigur, el trebuie să aibă cu el un casier portabil pentru un magazin online, ceea ce îi va permite să vândă liber bunurile, să formeze, să imprime și să transmită cecul cumpărătorului. Dacă, pentru transportul mărfurilor, folosesc serviciile unui serviciu de curierat terț, atunci responsabilitatea pentru transferul cecului revine acestuia. Dacă un anumit magazin online acceptă mijloace exclusiv electronice pentru calcul, atunci situația este oarecum diferită. În acest caz, poate fi utilizat un casier online pentru un magazin online, care nu este destinat tipăririi unui cec, dar, la rândul său, îl trimite cumpărătorului prin SMS sau prin e-mail.
Procedura de înregistrare
Este important să ne amintim că casieria unui magazin online trebuie să fie înregistrată corespunzător. Pentru a efectua această procedură, sunt oferite mai multe opțiuni diferite. De exemplu, multe persoane preferă să vină personal la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal și să depună independent o cerere corespunzătoare (și anume, privind înregistrarea caselor de marcat). O altă modalitate populară este de a depune o cerere electronic folosind site-ul web al serviciului în cauză. Cu toate acestea, pentru a profita de acest lucru, va trebui să aveți o semnătură electronică. Fără aceasta, cererea nu va fi considerată valabilă. De asemenea, va fi necesar dacă decideți să depuneți o cerere utilizând site-ul oficial al operatorului de date fiscale, fără a apela la utilizarea formularelor pe hârtie.
Nu uitați să indicați exact unde va fi utilizată casa de marcat pentru magazinul online, precum și faptul că această registru de numerar va fi folosită, printre altele, în comerțul de distribuție.
Decontări între companii
Dar ce se întâmplă când un magazin online face achiziții de la alte companii pentru activitățile lor profesionale? Am nevoie de casierie a unui nou eșantion pentru a face cont pentru cumpărături? În unele cazuri, registrul de marcat poate să nu fie utilizat. Despre ce situații specifice vorbim? Dacă plățile se efectuează în format electronic:
- și nu a fost prezentat în mod direct un mijloc electronic de plată (dar dacă cumpărătorul a ales să plătească mărfurile pe care le-a ridicat în magazinul online folosind un card bancar la o priză literală, atunci casa de marcat trebuie să fie folosită de vânzător);
- între antreprenori sau companii, excluzând orice participare a persoanelor la tranzacții.
Pedeapsa pentru încălcări
La ce se așteaptă un magazin online dacă un antreprenor încalcă în mod deliberat regulile stabilite de lege cu privire la înregistrarea și utilizarea ulterioară a unui nou tip de aparate de marcat?
Deci, pentru început, vom stabili exact ce cerințe și pentru cine sunt relevante astăzi? Dacă un anumit magazin online este angajat în vânzarea de produse la distanță, prin decontări cu consumatorii, prin utilizarea numerarului și a fondurilor fără numerar (folosind carduri bancare) sau folosind mijloace electronice de plată, în baza 54 de legi federale, casierie pentru un magazin online este o cerință obligatorie pentru desfășurarea de către antreprenor a activităților sale comerciale într-un domeniu juridic. Fiecare cumpărător trebuie să primească cu siguranță un cec. Și toate magazinele online sunt deja obligate să treacă la utilizarea caselor de marcat online. Deja, pedeapsa este în așteptare pentru neîndeplinirea intenționată sau ignorarea cerinței considerate a proprietarilor acestor etaje de tranzacționare. Astfel, de exemplu, un funcționar va fi obligat să plătească o amendă administrativă, a cărei sumă variază de la o jumătate și trei mii de ruble. Dacă vorbim despre un antreprenor individual sau persoană juridică, atunci în acest caz amenda va crește și poate fi de la cinci la zece mii de ruble.
concluzie
Sperăm că acest articol v-a ajutat să vă dați seama dacă aveți un magazin online și dacă aveți nevoie de o casă de marcat. Legislatia ofera un raspuns cert: necesar! Este important să se ia în considerare toate nuanțele existente. Gestionarea comenzii stabilite și introducerea inovațiilor la întreprinderea dvs. nu este dificilă, dar pentru aceasta va trebui să depuneți eforturi, să investiți și să petreceți ceva timp. Dar munca depusă merită. Lipsa creanțelor de la serviciul fiscal și capacitatea de a-și continua activitățile profesionale merită să lucreze puțin pentru acest lucru. Urmați legea și nu va trebui să vă faceți prea multe griji pentru afacerea dvs.