Un agent de achiziții este o poziție care implică un prag mare de responsabilitate. Această persoană este responsabilă pentru planul de achiziții. Livrările care asigură un ciclu continuu de muncă trebuie să fie în timp util. Poziția presupune că solicitantul are abilități excelente de comunicare, capacitatea de a negocia și de a stabili contacte.
Fișa postului furnizorului este formată din mai multe secțiuni, cu privire la funcții, drepturi, cerințe pentru un specialist, îndatoriri.
Informații generale
Un loc vacant poate fi ocupat de o persoană care a primit studii superioare, de preferință una economică. Experiența totală de muncă a solicitantului ar trebui să fie de cel puțin 5 ani. Desigur, toate cerințele sunt ajustate la fiecare întreprindere. În funcție de specificul întreprinderii, poate fi necesară o educație tehnică sau în construcții. Și este posibil să nu existe cerințe stricte pentru experiența de muncă. Furnizorul poate raporta direct directorului general al întreprinderii sau șefului serviciului MTO.
Fișa postului furnizorului trebuie să includă informații despre procedura de admitere, care are dreptul să elibereze persoana din funcție. De asemenea, trebuie introduse informații în acest alineat cu privire la înlocuirea unui specialist pentru funcții atunci când va lipsi din cauza vacanței sau a bolii.
Ce ar trebui să știe
Agentul de achiziții trebuie să aibă informații despre nomenclatorul întreprinderii. Dacă vorbim despre fișele postului furnizorului din fabrică, atunci un astfel de specialist este obligat să cunoască normele de consum de materiale, perioadele de depozitare și elementele de bază ale depozitării bunurilor materiale.
Ofițerul de achiziții este obligat să cunoască regulile organizării MTO și operațiunile de încărcare și descărcare. Pentru a avea informații despre pregătirea documentației contabile primare, în special circulația numerarului și a fondurilor fără numerar.
La fel ca toți ceilalți specialiști, furnizorul trebuie să cunoască elementele de bază ale dreptului muncii și ale afacerilor, cerințele de siguranță și standardele sanitare.
Responsabilități funcționale
Specialistul MTO este un specialist important, de aceea, fișa postului furnizorului trebuie să prevadă posibilitatea unei persoane care participă la pregătirea contractelor și a altor documente.
Principalele responsabilități includ:
- contabilitatea resurselor;
- livrări în timp util de bunuri materiale;
- controlul asupra cantității de inventar la o anumită dată;
- participa la organizarea unei economii de depozite și la optimizarea distribuției stocurilor și a bunurilor materiale;
- incheierea contractelor de furnizare;
- participa la dezvoltarea masurilor de prevenire a furtului din depozitele companiei;
- ține evidența operațională a mișcării bunurilor materiale pentru a controla soldurile;
- responsabil cu organizarea logisticii, încărcarea, descărcarea produselor;
- să realizeze rapoarte și documente care sunt furnizate de un flux de documente interne;
- în prezența subordonaților, de exemplu, persoane care se deplasează, el ar trebui să efectueze în mod regulat antrenamente de siguranță.
De asemenea, fișa postului furnizorului trebuie să prevadă procedura și măsura de responsabilitate a specialistului în situații de urgență, de exemplu, dacă marfa a fost pierdută pe ruta de la vânzător la cumpărător sau nu respectă standardele de calitate declarate. Ce ar trebui să facă furnizorul în cazul în care autoturismul se defectează pe drum?
Drepturi de specialitate
Fișa postului furnizorului trebuie să conțină următoarele puncte cu privire la drepturile unui specialist:
- să facă propuneri privind îmbunătățirea calității procedurii de furnizare a întreprinderii cu valori;
- solicită conducerii superioare să asiste la lucrări;
- solicită șefilor tuturor diviziunilor structurale informații, documente referitoare la îndeplinirea îndatoririlor imediate;
- Fii familiar cu proiectele de documente.
În funcție de activitățile specifice ale unei persoane juridice, de exemplu, fișa postului furnizorului unei organizații de construcții poate conține informații despre dreptul unui specialist de a oferi achiziția de materiale inovatoare care vor economisi.
Calități personale
În mod firesc, fișa postului furnizorului întreprinderii nu poate conține cerințe pentru calitățile personale ale unui specialist, dar atunci când angajează, acestea vor da, cel mai probabil, preferință unei persoane cu următoarele caracteristici:
- rezistență la stres;
- abilități de comunicare;
- capacitatea de negociere în orice situație;
- de îngrijire;
- capacitatea de a trece rapid de la o sarcină la alta.
Alte îndatoriri
Deseori, proprietarii de afaceri au mari speranțe pentru furnizori. Deci, fișa postului furnizorului poate conține o cerință ca specialistul să cerceteze piața pentru achiziționarea de active materiale, să efectueze cercetări de marketing. Alte companii doresc ca furnizorul să se ocupe de vămuirea livrărilor și livrărilor. El a rezolvat probleme legate de căutarea instalațiilor de depozitare și a proceselor logistice organizate. Pentru a decide cu privire la astfel de sarcini suplimentare sau nu, revine fiecărei persoane să decidă.