Mulți oameni de afaceri începători își încep propria afacere de dragul oportunităților de angajare independentă. Cu toate acestea, pentru a vă deschide propria întreprindere, este necesar să întocmiți un document foarte important. El este planul de afaceri. Acest document nu este atât de dificil de compilat. Cu toate acestea, este necesar să respectați o anumită formă și să țineți cont de anumite nuanțe.
Definiția unui concept
Pentru ca orice întreprindere să aibă succes, va trebui să cântăriți cu atenție și cu atenție oricare dintre deciziile luate. La fel se poate spune și despre antreprenoriat. Până la urmă, începând orice afacere, vreau să dea rezultatul dorit, cu pierderi minime de fonduri investite în ea. Și un plan de afaceri cu calcule poate ajuta în acest sens. Acest document pregătit cu atenție include o justificare cuprinzătoare a proiectului planificat și a mediului în care va fi implementat. În plus, un plan de afaceri cu calcule va oferi o evaluare corectă a eficacității metodelor de management preconizate. Folosirea lor va duce la atingerea scopului.
Ce este un plan de afaceri? Acesta nu este decât un program economic pas cu pas pentru efectuarea diverselor tipuri de operațiuni care sunt necesare în etapa de implementare a unui nou proiect. Acest document ar trebui să reflecte principalele puncte ale viitoarei întreprinderi, inclusiv sfera activităților sale, gama de produse (servicii), strategia de afaceri, nivelul de rentabilitate preconizat și politica de marketing.
Ce este un plan de afaceri? Acesta este un document al cărui obiectiv principal este planificarea pe termen scurt sau pe termen lung a tuturor activităților economice și financiare ale companiei, care se bazează pe cererea pieței și pe capacitatea de a implica resursele necesare de natură financiară, materială și de muncă.
Principalele sarcini
Ce este un plan de afaceri? Acesta este un document necesar pentru rezolvarea unor probleme precum:
- formularea obiectivului principal al proiectului, strategia sa și prognoza evoluțiilor nu numai pe termen scurt, ci și pe termen lung;
- definirea unui segment de piață pentru vânzarea produselor și publicului țintă al consumatorilor;
- evaluarea competitivității companiei, bazată pe analiza pieței;
- elaborarea politicii de sortiment și a caracteristicilor principalilor indicatori ai produselor sau serviciilor propuse pentru vânzare;
- calculul valorii admisibile a investițiilor financiare necesare în obiectivul de producție și neproducție al proiectului;
- determinarea tacticii politicii de marketing în materie de stabilire a prețurilor și eficiența promovării vânzărilor, precum și analiza potențialului public al clienților;
- evaluarea posibilităților reale ale viitoarei întreprinderi cu obiectivele stabilite pentru antreprenor.
Pe baza sarcinilor descrise, puteți înțelege mai bine care este un plan de afaceri. Acesta este un document care va fi un bun sprijin pentru antreprenor atât în faza de planificare, cât și în implementarea ulterioară a ideii de afaceri.
Principalele funcții
Un plan de pornire a afacerii este necesar nu numai pentru a rezolva problemele descrise mai sus în etapa de planificare.
Acest document este destinat să îndeplinească următoarele funcții:
- evaluați performanța reală a companiei pentru o anumită perioadă, care sunt comparate cu cifrele planificate;
- să fie un document conceput pentru a implementa principalele direcții strategice ale companiei.
- să fie un instrument utilizat pentru implementarea planurilor strategice de bază ale companiei;
- să dezvolte concepte de conducere ale proceselor de afaceri;
- să acționeze ca un instrument care atrage resurse financiare suplimentare.
Rolul în dezvoltarea companiei
Un plan de afaceri gata este un document important care vă permite să atrageți resurse suplimentare ale instituțiilor bancare sau investiții de investiții ale partenerilor pentru o companie. Dar joacă un rol special pentru fondatorul companiei. La urma urmei, un plan de afaceri cu calcule include o analiză a situației care se dezvoltă pe piață și determină, de asemenea, perspectivele, oportunitățile și condițiile pentru funcționarea ulterioară a proiectului. Prezența acestui document permite antreprenorului să se gândească în prealabil la acțiunile sale ulterioare în domeniul conducerii și cum să răspundă la orice situații neprevăzute.
clasificare
Dezvoltarea unui plan de afaceri presupune atingerea unor obiective specifice. În funcție de acestea, documentul este clasificat în mai multe direcții. Deci, există:
1. Planuri de afaceri de investiții. Compilația lor este necesară pentru a atrage investitori. Acest document conține declarația sarcinilor, domeniile de activitate și obiectivele companiei, precum și o analiză de marketing.
2. Planul de afaceri al întreprinderii. Acest document include principalele puncte referitoare la activitățile companiei și descrie, de asemenea, problemele și metodele posibile de rezolvare a acestora, strategia întreprinderii și structura organizațională a acesteia. Unde se folosește acest plan de afaceri? Este folosit, de regulă, de către conducerea companiei în procesul dezvoltării acesteia.
3. Plan de afaceri pentru un împrumut. Este întocmit pentru un împrumut în numerar pentru a atinge cele mai acceptabile condiții. Un astfel de plan de afaceri trebuie să includă informații despre solvabilitatea împrumutatului. Ele oferă o garanție de rambursare la timp a împrumutului.
4. Planul de afaceri pentru subvenție. Un astfel de document este întocmit pentru a primi subvenții sau împrumuturi de la agenții guvernamentale sau fundații caritabile.
Cine ar trebui să elaboreze un plan de afaceri?
Partea cea mai activă în acest proces ar trebui să o ia persoana care intenționează să își organizeze propria afacere. În caz contrar, puteți pierde potențiali parteneri care refuză cooperarea ulterioară. La urma urmei, doar șeful este capabil să evalueze și să identifice corect riscurile posibile, precum și să simuleze activitățile companiei.
Există anumite componente ale unui plan de afaceri. Acest document trebuie să aibă câteva clauze obligatorii. Să le luăm în considerare mai detaliat.
rezumat
Cum se întocmește un plan de afaceri? Primul său punct, care este necesar pentru a scrie orice fel de astfel de document, este un rezumat. Aceasta nu este decât o scurtă descriere a planului de afaceri. Rezumatul poate conține informații despre valoarea împrumutului propus, despre obiectivele urmărite în acest caz, precum și despre fondurile proprii disponibile. Această secțiune descrie toate aspectele viitoarei întreprinderi, adică aria de activitate a acesteia, cerințele pentru investițiile fondurilor, riscurile posibile și indicatorii economici ai rentabilității.
Descrierea serviciilor sau produselor
Aceasta este a doua secțiune a planului de afaceri. Acesta include o descriere a bunurilor și serviciilor propuse pentru eliberare, care vor fi oferite în continuare clienților. Acesta descrie aspectele generale, precum și metodele de producere a mărfurilor, principalele lor caracteristici și avantaje față de lucruri similare produse de concurenți.
Planul de afaceri de producție din secțiunea care descrie produsele ar trebui să includă informații despre disponibilitatea drepturilor de autor sau a brevetelor pentru invenții, posibilitatea utilizării tehnologiilor inovatoare și a materiilor prime de cea mai înaltă calitate, lăsând în același timp posibilitatea de a stabili cel mai mic nivel de cost. Această parte a documentelor conține informații despre modalitățile de îmbunătățire a procesului tehnologic, precum și despre gradul de pregătire al produsului pentru implementare.
Marketing și vânzări
Obiectivul principal al acestei secțiuni este de a identifica nemulțumirea cu cererea, care va forma ulterior schema de implementare necesară.Această parte a documentului este planul de marketing al companiei, care indică obiectivele sale de piață și modalitățile de realizare a acestora.
Planul de producție
Aceasta este următoarea secțiune necesară a planului de afaceri. Acesta descrie în detaliu schema cu care compania va lucra pentru producția eficientă de produse sau servicii pentru implementarea publicului țintă.
La pregătirea unui proiect pentru lansare, această secțiune indică: locația companiei, prezența drumurilor sau necesitatea acestora, necesitatea achiziționării de echipamente speciale, personal calificat, servicii de inginerie etc. Aici, tabelele oferă date privind costurile de capital și cheltuielile necesare pentru inițierea întreprinderii.
Planul de organizare
Aceasta este următoarea secțiune a planului de afaceri.
Este format din anumite puncte care descriu:
- structura organizatorică a companiei;
- program de lucru și personal;
- sprijin legal;
- programul de implementare a proiectului.
Planul financiar
Această secțiune ia în considerare problemele legate de securitatea în numerar a întreprinderii. Informatii despre:
- prognozarea rezultatelor financiare;
- graficul fluxurilor de numerar;
- bilanțul proiectat al companiei.
Eficiența și concentrarea proiectului
Această secțiune ia în considerare vânzarea produselor prin livrări la export, importuri de produse, probleme de mediu, modalități de a reduce costul resurselor de bază etc.
De asemenea, evaluează scopul și importanța proiectului, precum și furnizează indicatori care indică eficiența implementării obiectivelor. De asemenea, este necesară o analiză pentru a determina sensibilitatea economică a întreprinderii.
Garanții și riscuri
Această secțiune este foarte importantă pentru orice plan de afaceri. Pe lângă identificarea tuturor riscurilor probabile, discută metode pentru a reduce posibilitatea apariției lor sau pentru a minimiza pierderile după impactul lor negativ. Dacă proiectul implică investiții financiare mari, atunci această parte a documentului ar trebui să conțină o analiză a experților cu privire la probabilitatea situațiilor de forță majoră.
aplicaţii
Planul de afaceri trebuie să includă toată documentația suplimentară și de referință necesară pentru implementarea activității. Această listă conține:
- copii ale documentelor care confirmă înregistrarea companiei;
- documente care descriu produsele;
- concluzii ale analizei de marketing;
- copii ale documentelor de asigurare pentru a reduce riscul riscurilor.
Posibile erori
Înainte de a pregăti acest document important, este recomandabil să luați un plan de afaceri (eșantion) cu calcule.
Acest lucru va ajuta la evitarea multor erori, printre care se numără:
1. silabă greșită. Nu neglijați regulile limbii. La urma urmei, uneori ideea cea mai promițătoare doar zboară în coș. Și acest lucru se datorează erorilor elementare de ortografie, vocabular, punctuație, prezentare slabă a textului. Toate aceste momente descurajează imediat orice dorință din partea investitorului.
2. Neglijență în proiectare. Este important să luați un plan de afaceri (eșantion) pentru scrierea corectă a textului documentului. Ar trebui să fie proiectat la fel. Acest lucru se aplică pentru anteturile și listele sale, fonturi și spațiere, numerotare și gloanțe.
3. Incompletarea documentului. Planul de afaceri ar trebui să aibă o cantitate exhaustivă de informații. Aceste secțiuni care au fost enumerate în acest articol sunt doar un minim.
4. Vagoană. Toate lucrările la pregătirea unui plan de afaceri ar trebui realizate astfel încât, în final, să obținem formulări clare și concrete ale obiectivelor și obiectivelor.
5. Un număr mare de detalii. Este important ca planul de afaceri să includă doar detalii relevante. O abundență de termeni financiari, tehnici și de marketing poate fi dată doar în cerere.
6. Date nerealiste. Uneori, un antreprenor elaborează un plan de afaceri care se bazează pe presupunerile sale. Acest lucru este inacceptabil.Autorul ar trebui să se apropie în mod rațional de planul său și să aibă calcule reale pentru implementarea proiectului său.
7. Fără riscuri. Acest factor este întotdeauna prezent. Nu există nicio afacere în care să poți avea încredere în generarea de venituri. Acest fapt este bine cunoscut investitorului, iar autorul ar trebui să îl descrie.