Compania este obligată să asigure angajaților săi siguranță și condiții de muncă sănătoase. Cerințele pentru organizarea producției și a locurilor de muncă sunt descrise în Legea federală „Bazele protecției muncii” din data de 17.07.99 nr. 181-ФЗ. În conformitate cu acest document, angajatorul trebuie să pună la dispoziția lucrătorilor echipamente de protecție personală și îmbrăcăminte de lucru, să organizeze instruire și instruire pe cheltuiala proprie și să certifice periodic locurile de muncă pentru respectarea standardelor stabilite.
Încălcările sunt pline de amenzi și penalități grave pentru proprietarul afacerii, inclusiv închiderea întreprinderii. Un audit al protecției muncii ne permite să prevenim acest lucru, să eliminăm incoerențele în timp util și să reducem riscul de rănire industrială. În plus, este o oportunitate de a afla cât de eficient este utilizat bugetul, pe care organizația îl direcționează către acest domeniu.
Esența și principalele sarcini
Un audit al protecției muncii este o evaluare cuprinzătoare a organizării și funcționării sistemului de operare într-o întreprindere. Poate fi realizat atât prin servicii interne, cât și cu implicarea unor experți terți (pentru organizațiile mici, a doua opțiune este mai economică). Multe orașe au centre speciale de audit pentru protecția muncii care oferă serviciile unor experți independenți în acest domeniu.
Scopul acestui audit este identificarea și evaluarea obiectivă a factorilor periculoși, încălcările în organizarea producției și în aranjarea locurilor de muncă, precum și elaborarea de recomandări pentru eliminarea încălcărilor.
Auditul sistemului de protecție a muncii include următoarele domenii:
- Evaluarea organizării și structurii unităților care se ocupă de probleme de siguranță a angajaților. Așadar, în conformitate cu Legea „Bazele securității muncii în Federația Rusă”, pentru întreprinderile cu numărul de angajați de la 100 și mai sus, trebuie să existe un serviciu separat pentru acest lucru (pentru cei mici, aceste funcții pot fi îndeplinite de un specialist cu pregătire sau experiență adecvată).
- Analiza eficienței măsurilor. În același timp, se investighează riscul rănilor industriale și dezvoltarea bolilor profesionale, statisticile întreprinderilor și un set de măsuri care vizează prevenirea unor astfel de probleme.
- Lucrați cu personalul. Auditorii verifică corectitudinea compilării și întreținerii documentației de protecție a muncii, reviste și rapoarte. În plus, testele sunt efectuate pentru a determina cunoștințele reale ale angajaților și gradul în care sunt urmate instrucțiunile.
- Studierea întreprinderii. Aceasta include o analiză tehnică cuprinzătoare a stării protecției muncii, verificarea documentelor pentru echipamente, disponibilitatea instrucțiunilor necesare și nivelul adecvat de pregătire a personalului.
Pe baza informațiilor primite, comisia de inspecție își dezvoltă recomandările privind îmbunătățirea condițiilor și a calității protecției muncii în organizație, precum și a opțiunilor pentru eliminarea încălcărilor identificate.
Documentație pentru
Pregătirea pentru un audit intern al protecției muncii începe cu executarea și semnarea de către conducerea companiei a unui ordin privind crearea unei comisii corespunzătoare. Acest document conține următoarele informații:
- obiectivele și obiectivele auditului;
- compoziție, nume complet și pozițiile tuturor membrilor comisiei;
- lista documentelor care trebuie verificate;
- data de început și de încheiere a verificării.
Adesea, în aceeași ordine, este aprobat un formular de raport privind rezultatele auditului. De asemenea, este atașat un program de lucru și o descriere a procedurilor organizaționale. Documentele solicitate trebuie depuse cu cel mult 10 zile înainte de data de începere a auditului numit în scopul examinării preliminare.
Componența Comisiei
Cine ar trebui inclus în lista membrilor comitetului de audit? Nu există indicații clare pe acest subiect, cu toate acestea, este de dorit ca echipa să includă:
- directorul general al companiei sau reprezentantul său autorizat;
- avocat;
- specialist în protecția muncii
În plus, de la 2 la 4 auditori sunt membri ai comisiei. Poate fi atât angajați ai companiei în sine, cât și experți externi. Dacă compania efectuează un audit al protecției muncii de unul singur, trebuie respectat principiul independenței. Adică, membrii echipei nu pot fi subordonați ai șefului unității în care se desfășoară auditul.
Principalele probleme. Completarea formularului
Să trecem la modul în care sunt înregistrate rezultatele auditului. Principalul document în această etapă este un formular cu o listă de întrebări cu privire la activitatea sistemului de gestionare a sistemului de operare. Este format din mai multe blocuri.
Elemente de bază ale OSHMS
Verifică disponibilitatea documentelor și comenzilor la crearea unui astfel de serviciu, a programelor de lucru aprobate. Dacă producția este asociată cu factori periculoși și nocivi, organizația ar trebui să păstreze formulare oficiale pentru evaluarea riscului pentru angajați și metodele de precauție. De asemenea, auditorii ar trebui să acorde atenție modului în care se fac modificări în timp util la actele de reglementare ale întreprinderii la modificarea standardelor de stat.
Obiectivele și obiectivele
Problemele cheie care sunt luate în considerare în acest stadiu sunt asigurarea siguranței proceselor de producție, a condițiilor de exploatare a clădirilor și structurilor. Aceste date sunt obținute din documentația tehnologică a lucrării, conformitatea acestora cu standardele sanitare, igienice și alte standarde. O condiție importantă este implementarea reparațiilor majore programate și majore, precum și inspecțiile periodice ale clădirilor și echipamentelor.
Este necesar să se stabilească ce face organizația pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă - dacă se efectuează certificarea locurilor de muncă, monitorizarea și eliminarea factorilor nocivi, măsuri pentru reducerea utilizării substanțelor periculoase, examinări medicale obligatorii în rândul personalului.
Alte probleme de protocol:
- În ce măsură angajații au echipament de protecție personală?
- Sunt oferite servicii de tratament și de prevenire și de sănătate? Compania are dulapuri, saloane, un post de prim ajutor, spații pentru mâncare?
- Cum este organizată pregătirea personalului în domeniul protecției muncii?
- Cât de dezvoltată este asistența informațională a angajaților companiei cu privire la problemele de protecție a muncii? Organizația are un număr suficient de documente de reglementare, afișe, ziare de perete etc.?
După ce ați răspuns la toate întrebările, vă puteți face o idee despre modul în care OSH respectă cerințele legislației actuale. Rezultatele sunt înregistrate într-un tabel în care auditorul înregistrează faptele și observațiile personale. Comisia stabilește modul în care se desfășoară compania pe fiecare articol și acordă ratinguri (de obicei pe o scară de 10 puncte).
| întrebarea | Informații suplimentare | Fapte și observații | Evaluare (0-10 puncte) |
|---|---|---|---|
| A fost creat un serviciu de protecție a muncii la întreprindere? | Este confirmată de prezența conducerii, de poziții relevante în structura companiei și de instrucțiunile de lucru pentru OSH. |
etapele de
Cum este auditul protecției muncii la întreprindere? Înainte de începerea lucrului, membrii comisiei sunt supuse informațiilor introductive și primesc echipamentul de protecție individuală necesar. După aceea, echipa analizează starea OSH folosind următorul algoritm.
1. Inspecția inițială. Auditorii interni, împreună cu un reprezentant al unității, fac un tur de familiarizare a instalației. Sarcina principală este să vă faceți o idee generală asupra dimensiunii sale, a amplasării siturilor pe care se realizează producția și, de asemenea, să înțelegeți în ce puncte trebuie să acordați o atenție deosebită în timpul inspecției.
2. Culegerea faptelor.În această etapă, membrii comisiei efectuează interviuri personale cu conducerea, analizează documentația și monitorizează activitatea întreprinderii în timp real. Datele obținute din diverse surse ne permit să formăm o idee obiectivă a organizării și calității sistemului de operare, precum și să dezvoltăm recomandări pentru îmbunătățirea condițiilor.
3. Completarea protocolului. Prelucrarea informațiilor are loc de obicei împreună cu reprezentanții serviciului de protecție a muncii și angajații instalației sau unității inspectate.
4. Evaluarea rezultatelor. Concluziile despre eficacitatea OT la întreprindere sunt făcute luând în considerare atât standardele interne, cât și cele interne ale întreprinderii. Ele trebuie să fie obiective și imparțiale.
5. Elaborarea recomandărilor. Ele pot fi împărțite în mai multe niveluri. Prima dintre ele este acțiunile care au cea mai mare prioritate (viața și sănătatea angajaților, mediul, reputația și chiar existența companiei depind dacă acestea sunt finalizate). Recomandările de la nivelul al doilea și al treilea se referă în principal la situații individuale sau probleme organizaționale.
După finalizarea lucrărilor, comisia ar trebui să pregătească și să transmită proprietarilor companiei un raport detaliat cu privire la munca depusă și rezultatele acesteia.
Surse de informații
Membrii comisiei de revizuire pot utiliza informații din diverse surse.
- Observarea personală. Aceasta include orice fapte pe care membrii comisiei le pot vedea în persoană, de exemplu, disponibilitatea echipamentelor de protecție personală la locul de muncă.
- Studiul documentelor. Este necesar să se studieze tot ceea ce se referă la activitățile unității analizate: comenzi pentru înființarea unui serviciu OT, instrucțiuni, descrieri ale proceselor tehnologice, programe pentru examinări și lucrări de reparații, examene medicale etc. Toate acestea ar trebui furnizate auditorilor pentru un studiu preliminar cel târziu Cu 10 zile înainte de începerea lucrului.
- Interviuri cu personalul și managerii, sondaje. În cursul comunicării cu angajații de diferite niveluri, puteți evalua situația cu o „privire din interior”: ce probleme apar, cum decurg informațiile și instruirea - nu în rapoarte, ci de fapt.
Auditorii cu experiență acordă atenție și așa-numitelor dovezi indirecte. Așadar, vă puteți face o idee despre activitatea serviciului OT la întreprindere, evaluând ordinea și impecabilitatea completării documentației, atitudinea lucrătorilor înșiși față de protecția muncii, poziția lor morală.
Pregătirea raportului
Aceasta este ultima etapă a auditului sistemului de gestionare a sistemului de operare. În acest document, comisia ar trebui să ofere conducerii informații complete despre munca depusă, propriile concluzii și un set de recomandări pentru îmbunătățirea activității OSH într-o organizație sau o unitate separată.
Ce informații include un raport intern de audit intern?
- informații generale și obiect de verificare (numele și adresa întreprinderii, numele complet al membrilor comisiei);
- sfera de aplicare și obiectivele principale ale auditului;
- planul și programul de inspecție;
- concluzii principale despre punctele tari și slabe care necesită îmbunătățiri;
- recomandări prioritare;
- clasificarea și explicația fiecărei concluzii;
- lista standardelor, normelor și regulilor utilizate pentru evaluare;
- În cele din urmă.
În secțiunea de recomandări, de regulă, este indicată o listă de documente care lipsesc și corecțiile necesare pentru standardele existente, precum și sfaturi privind aprobarea cerințelor obligatorii în domeniul sistemului de operare.