Pentru început, fiecare întreprindere comercială este obligată să organizeze contabilitatea. Mai ales când vine vorba de o organizație care are angajați. Fiecare dintre ei trebuie să acumuleze și să plătească salariile, precum și transferul impozitelor și contribuțiilor de asigurare la bugetul de stat. Cu toate acestea, pentru aceasta nu este necesar să angajați și să întrețineți contabili cu normă întreagă.
O alternativă pe care mulți oameni de afaceri o folosesc se numește externalizarea salariilor. De remarcat, de asemenea, că acest serviciu devine din ce în ce mai popular în rândul potențialilor clienți. Unii au externalizat de când a fost deschisă organizația. Alții, dimpotrivă, ajung la o decizie similară deja în procesul propriei activități.
caracteristici
Salarizarea ocupă o parte considerabilă a timpului în acele organizații în care lucrează personal angajat. Trebuie să înțelegeți că legislația din acest domeniu se schimbă regulat, deci este incredibil de dificil să vă asigurați calcule corecte. În acest scop, oamenii de afaceri apelează la companii specializate în această activitate și comandă externalizarea salariilor.
Acest serviciu, transferat către o companie terță parte, vă permite să vă concentrați asupra activității de bază a companiei, fără a fi distras de toate celelalte. În plus, este posibil să economisiți fondurile necesare pentru întreținerea departamentului de contabilitate. De asemenea, organizația elimină problemele asociate factorului uman. Un contabil cu normă întreagă poate fi în concediu, în concediu medical și altele.
Atunci când comandă externalizarea salariilor, compania se scutește de riscurile și responsabilitățile asociate cu angajarea sa. Aceste condiții trebuie cu siguranță să fie specificate în contractul încheiat între părți.
Beneficiile
Externalizarea salariilor are mai multe avantaje semnificative care fac acest serviciu popular în rândul potențialilor, precum și al oamenilor de afaceri actuali. Să ne uităm la cele principale. Abreviere:
- cheltuieli;
- riscuri;
- încărcare.
Reducerea costurilor
Acesta este aproape principalul avantaj, din cauza căruia oamenii de afaceri comandă adesea externalizarea salariilor. O astfel de soluție, de regulă, apare după compararea costurilor de întreținere a contabililor de personal și a costurilor serviciilor unei companii specializate.
Să analizăm costurile suportate de organizație în care lucrează contabilii cu normă întreagă:
- În primul rând, acesta este salariul specialiștilor. În plus, aceștia trebuie să plătească plata concediului, să facă un transfer de impozit pe venit personal și contribuții de asigurare la bugetul de stat.
- Amenajarea și întreținerea ulterioară a locului de muncă. Pentru contabilitate, trebuie să alocați o cameră separată, să achiziționați echipamente și mobilier, să furnizați cu regularitate consumabile.
- În cazul concedierii unui specialist al organizației, trebuie să caute și un contabil nou pe cheltuiala sa, plătind serviciile agențiilor specializate sau ale unui membru al personalului.
- Periodic este necesar să se efectueze instruire avansată. Întrucât informațiile din domeniul contabilității sunt actualizate destul de rapid.
Având în vedere toate costurile de mai sus, externalizarea salarizării este o ofertă mai bună. Întrucât omul de afaceri nu trebuie să întrețină un departament de contabilitate și să suporte în mod regulat costurile asociate.Serviciile de externalizare a salariilor sunt de obicei mai ieftine. Cifra exactă va depinde de regiune și de alți factori.
Reducerea riscului
La comandarea externalizării funcțiilor contabile, proprietarul întreprinderii minimizează riscurile cauzate de factorul uman. Un contabil cu normă întreagă poate trece cu vederea orice modificări aduse legii. O companie specializată monitorizează cu atenție astfel de probleme.
Acest lucru este explicat destul de simplu. Companiile care asigură externalizarea funcțiilor de contabilitate monitorizează cu atenție calificările propriilor angajați. Acestea nu sunt verificate numai la angajarea unui personal, dar sunt instruiți în mod regulat. În consecință, antreprenorul are ocazia să apeleze la specialiști care se îndreaptă în mod constant în mediul lor și să nu angajeze un contabil cu normă întreagă, care poate fi oarecum sfâșiat din acesta.
Externalizarea salarizării oferă clienților un alt avantaj foarte important. Aceste organizații, de regulă, își asigură propriile activități. Acest lucru este benefic pentru client, deoarece în cazul greșelilor sunt gata să compenseze pierderile. În consecință, clientul nu se poate teme de penalități din cauza erorilor comise de departamentul de contabilitate.
Reducerea sarcinii
În acest caz, nu este un transfer complet, ci un transfer parțial al funcțiilor contabile. Acest lucru poate fi relevant în cazul unui volum mare de muncă al contabililor existenți care trebuie să combine mai multe funcții.
Atunci când contactați o companie de contractare, este posibil să reduceți sarcina pentru angajații existenți, să-i economisiți de sarcinile de rutină și, în acest fel, să creșteți productivitatea muncii și calitatea muncii efectuate.
De asemenea, contactarea unei companii specializate este relevantă pentru întreprinderile mici. Ceea ce nu poate oferi suficientă muncă pentru un contabil cu normă întreagă. În consecință, o anumită cantitate de muncă este transferată către externalizare, eliminând astfel nevoia de a căuta și de a menține un angajat cu normă întreagă.
Pentru cine este relevant?
În ciuda avantajelor externalizării serviciilor, nu toate întreprinderile au trecut la un format similar. Să aflăm pentru ce întreprinderi este cel mai relevant acest serviciu.
În primul rând, acest lucru se aplică companiilor mici în care numărul de angajați nu depășește 100 de persoane. Cel mai probabil, în acest caz, întreținerea contabililor personalului va fi inadecvată, deoarece compania nu le va putea oferi o încărcătură completă. În același timp, va fi necesară plata salariilor complete și deducerea contribuțiilor fiscale și de asigurare.
Ce este inclus în externalizarea salarizării?
Această întrebare este relevantă în special pentru clienții potențiali. La urma urmei, ei sunt interesați nu numai de costul externalizării salariilor, dar și de calitatea și completitatea serviciilor furnizate. Iată serviciile pe care companiile specializate le oferă propriilor clienți:
- Efectuarea calculelor pentru sistemul de salarizare.
- Decontarea în baza contractelor de drept civil.
- Efectuarea calculelor plății pentru concediu, plata indemnizației. La fel ca și compensații pentru concediul neutilizat.
- Externalizarea raportării salarizării poate fi realizată și de o companie terță. În plus, calculul impozitelor și primelor de asigurare, precum și pregătirea ordinelor de plată pentru plata acestora.
- Compilarea raportărilor de salarizare pentru autoritățile fiscale.
- Pregătirea declarațiilor de facturare și decontare, precum și a fișelor de decontare individuale.
Acestea sunt principalele servicii pe care o organizație le primește atunci când contactează o companie specializată care oferă servicii de contabilitate.
Cum să aleg?
Nu orice companie de pe piață este capabilă să ofere externalizare de calitate.De aceea, este important să acordăm o atenție suficientă selecției ei atente.
Deci, în primul rând, este important să înțelegem că nivelul serviciilor furnizate depinde direct de calitatea pregătirii personalului. Acesta este principalul criteriu la care un potențial antreprenor ar trebui să fie atent atunci când comandă un serviciu de externalizare a salariilor.
Pe lângă pregătirea teoretică, acordați atenție experienței practice a specialiștilor care lucrează în companie. Este recomandabil ca firma să actualizeze periodic cunoștințele. Doar o astfel de atitudine față de muncă vă permite să urmăriți orice modificare a legii și să oferiți servicii de externalizare de calitate.
constatări
Deci, acest serviciu are multe avantaje. Acestea sunt cele mai bune pentru o afacere mică, precum și pentru companii care nu se pot lăuda cu procese de afaceri care funcționează bine. Este deosebit de semnificativă reducerea costurilor pentru antreprenorii care au angajați angajați, dar numărul total al acestora nu depășește 100 de persoane. Principala dificultate poate fi alegerea unei companii care este gata să furnizeze servicii de contabilitate pentru salarii. Atenția principală trebuie acordată calității pregătirii personalului.
