Le responsable du service juridique est une personne dont l’importance est difficile à surestimer. Même dans une petite entreprise, dont le nombre d'employés dépasse à peine 20 personnes, un avocat est un employé important. Et si la société est un géant, qui doit chaque jour faire face à de nombreuses questions juridiques, alors, en plus des avocats ordinaires, la société devrait également avoir la tête froide.
Analyse de profil
Si l'entreprise a besoin de trouver un responsable du service juridique, un avis de vacance de poste est créé. Il répertorie toutes les exigences du candidat. Afin de choisir le meilleur curriculum vitae pour le chef du service juridique, il est nécessaire de bien représenter la gamme des responsabilités qu'il va assumer, ainsi que de noter les exigences du poste.
Description du poste
Intitulé du travail - document sans lequel il est pratiquement impossible de définir clairement les termes de référence d'un travail. Le document est officiel, approuvé. Contient les signatures du directeur général et des personnes autorisées.
La liste des exigences et des responsabilités spécifiées dans la description de poste peut varier légèrement d’une entreprise à l’autre. Toutefois, chaque document contient nécessairement des éléments indiquant des exigences en matière d’éducation, de compétences et de connaissances professionnelles, ainsi que de droits et de responsabilités.
Le poste est responsable, donc la sélection des candidats au poste est difficile et stricte.
Connaissances requises
En analysant le CV pour le poste de responsable du département juridique, il est nécessaire de déterminer si le candidat dispose des connaissances nécessaires.
Le patron devrait savoir:
- les actes réglementant les activités financières et économiques de l'entreprise;
- matériel et directives;
- droit administratif;
- droit financier;
- droit civil;
- droit du travail;
- lois fiscales et environnementales;
- la procédure de compilation des rapports sur les activités financières et économiques de la société;
- la procédure dans laquelle des accords économiques, des conventions collectives, des accords tarifaires sont conclus et exécutés;
- être capable de systématiser, de prendre en compte et de maintenir la documentation légale;
- utiliser les technologies de l'information modernes;
- principes fondamentaux de l'organisation du travail, de l'économie, de la gestion et de la production;
- technologie informatique moderne, outils de communication;
- règles, ainsi que les normes OT.
Les exigences de l'éducation
Pour le poste de chef du département juridique, l’enseignement devrait être spécialisé, juridique. L'éducation dans le domaine de la jurisprudence et l'expérience dans la conduite d'audiences sont un grand avantage. Les instructions du responsable du service juridique ne déterminent pas la direction dans laquelle l’éducation est reçue. Cela peut être à la fois le droit foncier et le droit du travail. Toutefois, une personne ayant étudié dans une université dans la spécialité d'un enseignant ou d'un artiste ne peut être nommée responsable du département.
Expérience de travail
Pour le chef du service juridique, une expérience dans un poste similaire devrait durer au moins trois à cinq ans. Étant donné que l'employé devra gérer l'équipe, choisir le meilleur personnel, il devrait avoir une expérience réussie dans la création d'un service, les compétences en matière de délégation de pouvoirs, la capacité de répartir les tâches et les responsabilités.
De plus, il doit comprendre que la tâche déléguée ne lui incombe pas personnellement, le directeur est personnellement responsable du travail de chaque employé.
Les responsabilités
Le curriculum vitae du chef du service juridique doit contenir une liste des tâches que le candidat a effectuées sur des lieux de travail antérieurs. Dans la description de poste d'un nouvel endroit, les fonctions exécutées par le chef de département sont obligatoires.
Les responsabilités incluent:
- garantir la légalité de l'entreprise, protéger ses intérêts juridiques;
- assurer l'examen des ordres, instructions, dispositions diverses, normes, actes d'un plan juridique préparés dans l'entreprise, leur vue, préparation de la documentation si nécessaire;
- prendre des mesures pour modifier / abroger les actes juridiques adoptés en violation de la loi;
- l'organisation de la préparation des conclusions concernant les questions juridiques soulevées dans les activités de l'entreprise, ainsi que sur les projets d'actes réglementaires reçus pour examen dans l'entreprise;
- fournir des conseils méthodologiques pour le travail juridique dans l'entreprise;
- clarification de la législation, la procédure d'application de la législation;
assister les unités dans les travaux liés à l’activité de réclamation, à la préparation, au transfert des documents et matériels nécessaires aux autorités d’arbitrage et judiciaires; - la protection et la représentation des intérêts de la société devant les tribunaux, les organisations d'État et les organisations publiques lors de l'examen de questions liées au domaine du droit;
- litige ou arbitrage;
- participer à la préparation, à la conclusion de conventions collectives, d'accords tarifaires;
- développement et mise en œuvre de mesures visant à renforcer la discipline du travail ou la réglementation des relations sociales et du travail dans l'entreprise;
- gestion du travail en matière d’analyse et de généralisation des résultats de réclamations, de litiges ou d’arbitrages, de la pratique de la conclusion ou de l’exécution de contrats commerciaux;
- élaboration de propositions visant à améliorer le contrôle du respect des contrats de fourniture, à éliminer les carences et à améliorer les activités financières et économiques de la société;
- gestion de la préparation de divers documents sur le vol, les pénuries, le détournement de fonds, la production de produits non conformes aux normes, incomplets et non standard, les violations des normes et lois environnementales, autres infractions;
- transfert des questions aux autorités d'enquête et judiciaires, mise en œuvre de mesures visant à réparer les dommages causés à l'entreprise;
- participation à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures visant à renforcer la discipline financière, sociale et contractuelle tout en garantissant la sécurité des biens de l'entreprise;
- préparation d’avis sur des propositions visant à amener les employés de la société à une responsabilité disciplinaire ou matérielle;
- prendre part à la prise en compte des matières en tant que créances; identification des créances sur des créances à recouvrer dans l'ordre obligatoire;
- préparation de la documentation concernant la radiation des créances irrécouvrables;
- contrôler le respect de la législation nécessaire établie par la procédure d'entreprise pour la certification des produits manufacturés, l'acceptation des produits, la qualité et la quantité des produits;
- organisation de la comptabilité, archivage, introduction des modifications adoptées à la législation dans les lois et règlements de l'entreprise, donnant accès à la documentation de l'utilisateur;
- informer les employés de l'entreprise sur les dispositions actuelles de la législation, organiser le travail des employés de l'entreprise pour étudier la documentation réglementaire se rapportant à leurs activités directes;
- organisation de l'assistance juridique aux organisations de l'entreprise, conseillant les employés sur les questions juridiques survenant au cours du travail;
- gestion du service d’assistance juridique, ainsi que des services et des employés responsables des rapports.
La responsabilité
Chaque employé de l'entreprise est responsable de son travail.Le chef du département est responsable non seulement de lui-même, mais également de ses subordonnés. En considérant, par exemple, le curriculum vitae d’un avocat, vous ne verrez peut-être pas de points qui se rapportent au travail de tout le département. Le responsable possède également une longue liste de droits, mais aussi de responsabilités.
Le responsable du département est responsable de:
- les résultats du département et l'efficacité de tous les employés dans leur ensemble;
- l'incapacité de s'acquitter de leurs tâches fonctionnelles directes, le travail des employés qui lui sont subordonnés;
- fournir de fausses informations concernant le travail du département;
- fournir de fausses informations concernant les nuances et les subtilités de la législation en vigueur;
- exécution malhonnête ou non accomplissement en principe d'instructions directes de la direction de la société;
- non-répression des infractions aux règles de sécurité, des équipements de lutte contre l'incendie, qui constituent une menace directe pour l'entreprise ou ses employés;
- non-respect par les employés subordonnés du département de la discipline du travail.
Droits du chef de département
En plus des devoirs, le patron a des droits. Il faut comprendre que les droits peuvent être utilisés en fonction de la situation et que les tâches incombent à l’employé au quotidien. En conséquence, en fonction de la situation, un travail différent est effectué.
Le responsable du service juridique a le droit:
- recevoir des informations sur les projets en cours ou déjà lancés, par la direction de la société, concernant directement le département
- faire diverses propositions relatives au travail du service juridique en matière de garantie de la sécurité juridique de l'entreprise;
- rejeter les documents qui violent la loi;
- demande des autres divisions de l'entreprise des informations et du matériel nécessaires pour s'acquitter de leurs responsabilités immédiates;
- avec la permission de la haute direction, impliquer d'autres employés de l'entreprise dans la résolution de tâches dans le cadre de leurs instructions de travail;
- interagir avec toutes les divisions de l'entreprise;
- Proposez à la direction de l'entreprise d'encourager les employés distingués ou de sanctionner ceux qui violent la discipline du travail ou la production.
Analyse des conditions spéciales
Lors de l'examen du curriculum vitae du chef du département juridique, une attention particulière est accordée à la question de savoir si le candidat au poste vacant a de l'expérience dans l'utilisation de véhicules officiels, lors de voyages d'affaires.
Une bagatelle, à première vue, qui cause beaucoup de difficultés à l'entreprise - l'utilisation déloyale des transports lors de voyages d'affaires en ville et au-delà. Dans les grandes entreprises, il n’est pas rare que des employés ordinaires ou des cadres dirigeants abusent de leur position et utilisent des véhicules officiels à des fins personnelles. Si le candidat a de l'expérience dans l'utilisation des transports en entreprise, vous pouvez savoir comment l'employeur précédent en a suivi l'utilisation. De nombreuses entreprises utilisent des traceurs GPS ou exigent un rapport clair sur le carburant utilisé.
Un autre point important est l’utilisation des droits de signature. Dans les cas qui relèvent de la compétence du responsable, la signature est apposée sans le consentement de la direction de la société. En conséquence, la responsabilité de la signature incombe entièrement au responsable du département. Après avoir examiné le curriculum vitae du responsable du département juridique, le modèle de rôle devrait contenir les éléments suivants:
- expérience dans la gestion d'une équipe de 5 personnes ou plus;
- éducation juridique;
- connaissance du cadre réglementaire.
Des difficultés de travail
Tout travail est lié à des difficultés. Quelque part c'est la communication avec des clients insatisfaits, quelque part - la nécessité de calculs précis, quelque part - la responsabilité de la vie de quelqu'un.
Le travail du responsable du service juridique n’est pas moins intense que celui des autres. Il doit être constamment retenu et poli. La communication avec les consommateurs insatisfaits ajoute au stress. La responsabilité de la prise de décision est suspendue au-dessus des épaules comme une épée de DamoclèsMême dans le curriculum vitae d'un avocat, on peut voir à travers les lignes le négatif auquel les employés du département doivent faire face.
Cependant, un travail aussi responsable présente des avantages. Pour le responsable du service juridique, la communication avec les gens porte toujours ses fruits. Des employés reconnaissants, des clients satisfaits, une direction d’entreprise qui apprécie le mérite - une cuillère de miel qui illumine grandement les angles vifs.
Conclusions
Avant d’embaucher un employé, il convient de consulter des centaines de CV du chef du service juridique. Comme le montre la pratique, le candidat le plus utile attend toujours dans les coulisses et deviendra certainement une bonne acquisition pour la société.