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Prós e contras de mudar de escritório para coworking: coisas para lembrar antes de assinar um contrato de arrendamento

Novos meios tecnológicos de comunicação salvaram a pessoa da necessidade de estar ligada a um local de trabalho específico. Como resultado, surgiu toda uma tendência de organizar "escritórios" domésticos nos quais os funcionários cumprem suas responsabilidades com um empregador remoto. A interação com um gerente sênior e colegas é realizada literalmente online através de uma ampla gama de canais de comunicação - de redes sociais corporativas e e-mail ao formato de videoconferência.

Ao mesmo tempo, uma opinião alternativa sobre a organização efetiva do ambiente de trabalho, que deriva do conceito de um espaço de escritório aberto, está sendo fortalecida. Estamos falando de coworking - espaço livre em uma área comum onde pessoas com diferentes perfis profissionais podem trabalhar. Como justificado pode ser a mudança das condições de trabalho em casa no território de coworking para negócios, discutiremos abaixo.

Estimulando um senso de responsabilidade

Seja como for, o trabalho entre os colegas e a sensação de ebulição funcionam como uma vantagem significativa. Não permite que você relaxe e sempre mantém uma pessoa em boa forma, forçando-a a desempenhar suas funções no melhor ritmo. Além disso, no coworking não há princípio de controle rígido por parte do chefe.

O efeito de “encaixar” os funcionários é devido à própria atmosfera de envolvimento das pessoas no processo de trabalho. Se falamos sobre o ambiente doméstico, o funcionário está em total liberdade, o que aumenta os riscos de cumprimento intempestivo de tarefas.

Falta de horário flexível

Este é um ponto negativo de coworking, que é parcialmente o reverso das vantagens acima. O fato é que a ideia de espaço livre em si é guiada pela remoção da estrutura e barreiras que limitam a divulgação total do potencial do funcionário. No entanto, a presença de um cronograma claro ainda é uma das condições para organizar o processo de trabalho no sistema de coworking. Isso significa que o funcionário é privado da oportunidade de distribuir racionalmente tarefas e tarefas ao longo do tempo, confiando em seu bem-estar, disposição para pensar e atividade criativa em um momento específico, fatores indiretos, etc.

Um funcionário consciencioso e responsável em casa pode configurar seu horário de trabalho com o máximo benefício para si e para a empresa, enquanto a estrutura estabelecida no coworking não permitirá que ele faça isso.

Entre em contato com o mundo exterior

O isolamento social é uma das desvantagens do trabalho remoto. Especialistas provam que o sentimento de solidão na ausência de contato com colegas pode afetar negativamente não apenas o estado psicológico do empregado, mas também sua produtividade laboral.

Coworking é a melhor maneira de resolver este problema. Estar no meio de pessoas ocupadas, por si só, elimina a sensação de abandono e estranhamento do mundo. Além disso, existe a possibilidade de trocar ideias e discutir momentos de trabalho com colegas, o que melhora a qualidade do trabalho.

Contatos diretos negativos

Mais uma vez, estamos falando do lado reverso do plus do coworking. Encontrar pessoas em um espaço cria inevitavelmente as condições para conflitos, fricção e escândalos. Além disso, as qualidades pessoais positivas dos funcionários não são um fator de segurança.Mesmo que a equipe de trabalho não tenha rancores e brigas francos, a fadiga e o estresse interno causado pela sobrecarga de trabalho devido ao mesmo cronograma apertado deixam as pessoas calmas irritadas, aumentando sua prontidão para colapsos emocionais. Como resultado, colegas próximos podem sofrer, não diretamente relacionados ao problema.

Fator financeiro

Um argumento suficientemente sólido em favor dos seguidores do trabalho remoto em casa, uma vez que essa maneira de organizar o processo de trabalho praticamente não sobrecarrega o orçamento da empresa. Além disso, o próprio empregado economiza dinheiro em viagens regulares para o escritório e volta, para não mencionar o tempo gasto.

Alugar um site de coworking não é tão caro em comparação com as instalações tradicionais do escritório, mas, em princípio, as despesas mensais estarão presentes. E isso não é para mencionar a compra de móveis, equipamentos e material de escritório.


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