Qualquer empreendedor deve definir metas específicas para alcançar certo sucesso. Mas às vezes há tantos deles que fica muito difícil lidar com tudo. De acordo com o fundador e CEO da JotForm Aitekin Tank, em tais situações, é extremamente importante poder concentrar-se na solução de um problema. Essa abordagem é mais produtiva do que tentar lidar com tudo imediatamente. Mas, como mostra a prática, a maioria tem sérios problemas com isso. Em seguida, vamos considerar algumas dicas sobre como fazer mais enquanto trabalha menos.
Automação do sistema
Eles não são a solução para todos os problemas, mas nas condições modernas eles simplesmente não podem prescindir. Os sistemas automatizados podem simplificar significativamente o fluxo de trabalho e aumentar a eficiência geral da mão de obra. Graças a eles, você economizará muito tempo para gastar na resolução de tarefas mais importantes.
De acordo com Aytekin Tank, os administradores de sistema anteriores foram forçados a trabalhar à noite, para que tudo funcionasse pela manhã. Demora muito tempo e esforço. Sistemas automatizados eliminam essa necessidade. Eles monitoram constantemente e enviam notificações quando os servidores atingem valores de pico. Agora, a maioria dos problemas é resolvida sem intervenção humana, e os especialistas gastam seu tempo livre melhorando o existente. Essas tecnologias modernas podem ser usadas em qualquer área de negócios.
Otimização de Colaboração
Empresários experientes que ganham milhões de dólares por mês entendem como é importante se concentrar em uma tarefa ou objetivo específico. Portanto, eles criam condições ideais de trabalho para seus subordinados, e eles mesmos só realizam a administração geral.
A empresa JotForm, gerenciada pela Aytekin Tank, também criou pequenas equipes de 5 a 6 pessoas. Cada um deles tem seu próprio líder, capaz de tomar rapidamente as decisões certas. É ele quem desenvolve a estratégia que é mais eficaz em cada caso.
Como proprietário de uma empresa ou gerente de inicialização, você assume automaticamente a função de liderança. Se você pode dominá-lo depende apenas da sua determinação, habilidades profissionais, qualidades pessoais, o capital autorizado da empresa e seu status. De acordo com James Kwak, se você quiser levar seu projeto a um novo nível, você deve transferir o posto de CEO e se concentrar em questões mais importantes.
Segundo as estatísticas, os empresários são os melhores gerentes, pois pensam e agem a longo prazo. Sem a capacidade de prever eventos durante vários anos, ou mesmo décadas, o sucesso não pode ser alcançado. Os funcionários contratados pensam apenas em seu salário, portanto, não são capazes de tomar decisões estratégicas. Portanto, você não deve procurar pessoal qualificado capaz de se tornar o chefe de sua empresa, mas otimizar a interação entre funcionários e departamentos individuais.
Perceba seu limite
Realizar uma tarefa de cada vez não significa trabalhar de forma eficaz. Segundo James Clear, quaisquer restrições não permitem revelar seu próprio potencial. Muitos empreendedores iniciantes muitas vezes reclamam da falta de dinheiro, de um alto nível de concorrência e de muitos outros problemas que enfrentam. Mas há uma grande vantagem. Em uma situação difícil, como regra, as melhores e mais efetivas decisões são tomadas.
Isto é especialmente verdadeiro para os negócios. Para qualquer startup iniciante, o dinheiro desempenha um dos papéis mais importantes.Mas eles também são muito limitados no tempo, que é gasto em promoção e busca de especialistas talentosos. Tendo definido seu próprio limite, você será capaz de identificar problemas prementes e resolvê-los através da introdução de tecnologias inovadoras.
Pare de multitarefa
Todo empreendedor, dando apenas os primeiros passos nos negócios, esforça-se para conseguir fazer o máximo possível. Mas, como resultado disso, eles não apenas não alcançam resultados positivos, mas, ao contrário, cometem muitos erros devido ao fato de estarem distraídos de tarefas importantes para tarefas secundárias.
Em 2010, os psicólogos da Universidade de Harvard, Matthew Killingsworth e Daniel Gilbert, conduziram um estudo que mostrou que cada pessoa comum gasta cerca de metade de seu tempo de vigília pensando sobre o que não está fazendo no momento. Essas caminhadas nas nuvens afetam negativamente a produtividade. Isso porque o pensamento nos dá mais felicidade do que o trabalho. Concentrando-nos no que queremos, nos sentimos melhor em um nível subconsciente.
Como se manter focado
É fácil ler os sermões religiosos, fazendo as mesmas coisas todos os dias. Mas é muito mais difícil realizar muitas tarefas diferentes que os proprietários de empresas enfrentam todos os dias. Para trabalhar de forma eficaz, você deve ser capaz de identificar as tarefas mais importantes e resolvê-las rapidamente. Para fazer isso, você deve se concentrar no mais importante, libertando sua cabeça de qualquer ninharia. Isso ajudará você em algumas dicas, que serão discutidas posteriormente.
Planeje seu tempo
A rotina diária e o estabelecimento de restrições contribuem para aumentar a motivação e a produtividade. Portanto, pense com cuidado sobre qual problema você quer resolver ou realizar a meta em primeiro lugar. Depois disso, tente determinar os intervalos de tempo que você pode encontrar. Durante o trabalho, esqueça tudo o que é secundário. Coloque o telefone no modo silencioso e desative as notificações. Assim, você pode se concentrar melhor na tarefa e maximizar seu potencial. E para não sobrecarregar o trabalho, faça intervalos de cinco minutos a cada hora.
Este método é igualmente adequado tanto para tarefas diárias como para projetos de larga escala. Basta definir limites de tempo para si mesmo e envidar todos os esforços para alcançar um resultado positivo.
Economize sua energia
É um dos recursos humanos mais importantes, por isso deve ser gasto racionalmente. Especialistas dizem que, para sempre ficar em forma, você precisa ter um estilo de vida ativo e se exercitar regularmente, comer bem e dormir o suficiente. Mas tudo isso leva muito tempo. Em vez de desperdiçar sua energia em treinos extenuantes e viagens de restaurante, é melhor gastá-lo nas principais prioridades. Por exemplo, se você tiver uma importante entrevista de emprego ou negociação de negócios agendada, reprograme sua reunião com amigos ou jante com a garota por mais um dia. Gaste seu tempo livre em descanso ou preparação.
Além disso, medos humanos e insegurança consomem energia. Portanto, se você quer se concentrar melhor em coisas importantes, então você deve se livrar de quaisquer emoções negativas.
Conclusão
Fazer isso não é tão difícil quanto parece à primeira vista. Você só precisa aprender a perceber as críticas normalmente ou não prestar atenção às opiniões dos outros. Tente você mesmo e você ficará surpreso com o quão bem ele funciona. Tente encontrar uma linguagem comum com cada pessoa e, então, sua empresa irá se desenvolver.