Kakeibo (pronuncia-se ka-ke-bo) é uma palavra japonesa que se traduz em “livro de negócios” ou “livro de economia doméstica”. Na verdade, simplifica o método comprovado de controlar seu orçamento com caneta e papel. criado pelo jornalista japonês Hani Motoko em 1904 para ajudar outras mulheres a controlarem suas finanças pessoais. Então o sistema de Kakeibo tornou-se disponível em inglês, e gradualmente os segredos japoneses se tornaram conhecidos em todo o mundo.
A essência do método de Kakeibo
O método Kakeibo reduz a análise do orçamento mensal para 4 questões:
- Quanto dinheiro tem?
- Quanto você gostaria de economizar?
- Quanto dinheiro é gasto?
- O que pode ser melhorado?
A quarta questão está aberta para estimular o processo de reflexão. No entanto, o foco combinado das quatro perguntas deve nos fazer pensar em economizar dinheiro sem restrições inevitáveis. Devido ao fato de que você tem que responder às mesmas perguntas todos os meses, você pode adaptar-se à falta de algo em vez de necessariamente seguir os dados de uma planilha eletrônica desatualizada.
Orçamento lacônico com quatro categorias de despesas
Apenas olhando para a mesa, você pode instantaneamente se familiarizar com o objetivo definido por um mês de antecedência para economizar dinheiro. O sistema Kakeibo oferece apenas quatro categorias para rastrear custos de operação sobre custos fixos. Aqui estão eles:
- Por toda a vida: itens essenciais que podem mudar de preço, de alimentos a gás e contas de serviços públicos.
- Emergência: custos de reparações ou presentes de uma só vez.
- Adicional: coisas interessantes que você pode se recusar a comprar.
- O custo de eventos culturais, como ir ao teatro ou comprar livros para desenvolvimento profissional e autoconsciência (Kakeibo tem uma categoria completa para os amantes de livros).
Tudo parece bem simples, certo? No entanto, tendo apenas 4 categorias, deve-se ter uma abordagem responsável para a avaliação e justificativa das despesas operacionais. Ao acompanhar as despesas diárias de um mês, você deve escolher uma categoria para cada item de custo e fazer um balanço de sua contabilidade dessa maneira.
Livro de custos não precisa ser bonito
Os modestos requisitos de aparência do Kakeibo significam que tanto tabelas simples, por exemplo, Excel, quanto cadernos ou diários comuns podem atuar como um agendador. Não é absolutamente necessário gastar dinheiro em organizadores complexos para tais notas, basta comprar um notebook em uma loja de material de escritório com duas ou quatro colunas e um campo de notas de rodapé.
Você não deve se concentrar na aparência de Kakeibo, o principal é preenchê-los sistematicamente e levar em consideração todas as receitas, despesas e economias. Idealmente, um caderno ou planilha deve ter uma aparência estética para que não haja o desejo de esquecer de preenchê-los.
Kakeibo System Fundamentals
- Concentrando-se em gastar em vez de poupar. O dinheiro é ganho para aproveitar a vida. Quando a poupança se transforma em privação total e auto-proibição, poupar dinheiro torna-se uma tarefa árdua. Em vez disso, deve-se aprender a pensar nisso como uma forma de economizar dinheiro para adquirir as alegrias da vida.
- Controle através de papel e caneta. Durante a gravação com a caneta de todas as despesas, ocorre um contato mais próximo com as despesas correntes. Contabilidade de custos escrita permite que você monitore silenciosamente e calmamente seus próprios hábitos.
- Identificação de gasto "obrigatório" em oposição a "desejado".As coisas que você precisa ter têm pouco a ver com as coisas que você quer ter. Manter um diário de custos fixos ajuda a entender e entender melhor isso.
- Retirada de dinheiro de cartões bancários. De acordo com Kakeibo, pagar por bens e serviços em dinheiro e não em cartões de crédito permite que você se torne mais responsável. Outra dica: retirar uma certa quantia em dinheiro e distribuí-la dependendo das categorias de custo para envelopes de correspondência. E para gastar ao comprar apenas o dinheiro que está disponível em um determinado envelope.
- Compreensão mensal. O último princípio do Kakeibo é a análise mensal reversa de custos e economias. Isso ajuda a descobrir suas fraquezas e sentir orgulho de realizações pessoais.