O progresso tornava cada pessoa ocupada. Mas no século 21, quando temos que lidar com um número crescente de fatores tentadores e perturbadores, precisamos entender como fazer mais trabalho em menos tempo.
Especialistas também estavam interessados nessa questão, então eles observam que aqueles trabalhadores que realizam o trabalho mais valioso no menor tempo possível seguem uma série de regras. É por isso que você deve conhecer os hábitos produtivos que o ajudarão a fazer mais em um período mínimo e esquecer o pensamento multitarefa.
Local de trabalho tranquilo
Você precisa se trancar em seu escritório (se possível) e focar completamente em uma tarefa.
Parece tão simples. Mas se você tentar, perceberá que isso não é inteiramente verdade. Apesar do ambiente incomum, este método ajudará a resolver muitos casos, se não simultaneamente, no menor tempo possível.
Não lide com distrações
As pessoas que fazem mais em menos tempo não lutam com distrações. Em vez disso, eles trabalham em intervalos curtos de silêncio, com um alto nível de atenção muito focada.
Simplifique as regras
Você deve se perguntar o que pode parar de fazer sem prejudicar seu trabalho. Alguns movimentos desnecessários levam a tarefas opcionais.
Tente não assumir grandes tarefas sem se perguntar por que isso é importante ou o que pode ser simplificado.
Encontre mais tempo produtivo.
Recomenda-se que os especialistas passem a primeira hora de trabalho em uma tarefa ou em duas tarefas muito importantes que devem ser concluídas imediatamente.
Você pode até escrevê-los em um diário na noite anterior. Esta ação irá estabelecer em você um dos melhores hábitos que promove o aumento da produtividade.
Planejamento e organização
Muito tempo é gasto com o que não está sendo feito muito bem. Haverá resultados muito mais positivos no trabalho se ele for organizado de maneira ativa.
A organização dará a toda a equipe a oportunidade de se concentrar exclusivamente em sua área de responsabilidade.
Seja cuidadoso e atento.
Cuidado e cuidado são essenciais, especialmente se você está se esforçando para aumentar a eficiência do trabalho. É melhor trabalhar na tarefa mais importante que faz você ser criativo do que fazer um monte de coisas pequenas e pequenas.
Seja honesto
Principalmente estes são hábitos profundamente enraizados que impedem as pessoas de fazer mais com menos. Não diga a si mesmo que você fará esse trabalho amanhã.
O fato é que existe a chance de adquirir o hábito de transferir todos os assuntos, inclusive os importantes, por um período indeterminado. Então você nunca conseguirá maior eficiência em menos tempo.