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10 hacks de gerenciamento de tempo para pais que trabalham: como fazer tudo

Encontrar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal não é fácil. É possível passar tempo com seus filhos, voltando para casa todos os dias depois das 19h? Não surpreendentemente, mais e mais pessoas estão exigindo mais flexibilidade em seus cronogramas para ajudar a atingir esse objetivo.

Infelizmente, administrar seu próprio negócio é uma história diferente. Ao iniciar seu próprio negócio ou um novo projeto, nem sempre é possível fazer seus negócios pessoais. Desde que você é financeiramente responsável, você tem que responder pessoalmente a todas as situações de emergência.

Então, como você pode estar onde precisa sem sacrificar o tempo que passa com sua família? Tente as dez dicas a seguir.

A chave para tudo é o planejamento.

Agendamento é crucial se você pretende administrar um negócio e combiná-lo com sua vida familiar e pessoal. É importante saber o que você fará todos os dias ao levantar-se para não desperdiçar seu tempo e energia.

Planeje todos os seus assuntos no calendário para que o horário de trabalho seja real. Acostume-se com sua rotina diária e programe para que seus dias sejam previsíveis. Isso garantirá que você não será pego de surpresa. Mais importante ainda, a programação permite que você e outras pessoas saibam quando você estará trabalhando, passando tempo com seus filhos, praticando esportes ou sendo inacessível.

Também é aconselhável fazer um cronograma para seus filhos. Isso não apenas suportará sua organização e produtividade, mas também permitirá que você as realize. Exemplos disso podem ser determinar o tempo de espera e as ações que eles podem realizar por conta própria enquanto você trabalha.

É importante observar que você precisa criar um cronograma que seja melhor para você. Muitas vezes isso é determinado por fatores como períodos de maior produtividade ou quando as crianças estão na escola. Não tenha medo de experimentar com gráficos diferentes até achar o mais conveniente. Depois de decidir sobre sua programação e concluir sua agenda, verifique se ela está disponível para sua equipe e sua família.

Sabe o que você pode sacrificar e o que não

Se você quiser encontrar um equilíbrio saudável entre sua startup e sua família, você terá que fazer sacrifícios. Essa é a única maneira de você gerenciar seu tempo.

No entanto, você deve determinar o que você pode doar e o que não é negociável. Por exemplo, você gosta de viajar em viagens de negócios. Essa é uma ótima maneira de sair da sua zona de conforto, conversar e contar aos outros sobre sua empresa. Mas, para o bem da família, você precisa reduzir o número de eventos atendidos. Exclua alguns eventos que acabam não valendo o investimento, tanto financeira quanto temporariamente.

Mas não sacrifique o tempo que você passa com sua família. Esteja em casa todos os dias às 18h para que você possa jantar juntos. Nos fins de semana, se a família estiver ocupada ou dormindo, você pode se esgueirar e se recuperar ou fazer algum trabalho, mas nunca no tempo da família.

Envolva seus filhos

Obviamente, isso não significa que eles devam trabalhar em tempo integral. Mas há maneiras criativas de passar tempo com seus filhos e fazer negócios ao mesmo tempo. Por exemplo, uma criança pode estar envolvida em marketing, teste de produto ou incluída em um grupo de foco. Dependendo do negócio e da idade das crianças, estas últimas podem dar uma contribuição maior. Por exemplo, os empresários envolvidos em jóias, apresentaram seus filhos a ele.

Você também pode envolvê-los em outras áreas, como agendar o dia.Tire fotos de cada etapa como um lembrete visual da próxima etapa do processo. As crianças devem estar envolvidas na criação e adaptação do cronograma para que elas sejam proprietárias. Eles ficarão felizes em fazer isso, e isso os ajudará a adquirir um hábito muito útil que será útil para a vida.

Cuide-se

A realidade é que todos podem encontrar 10 minutos por dia para se concentrar em atividades como exercícios ou meditação. Você provavelmente pode até executar essas ações em seu escritório durante uma pausa bem merecida no período da tarde.

Certifique-se de dormir o suficiente e comer alimentos saudáveis. Como seus filhos, você deve dormir de 6 a 8 horas por noite. E você tem que trazer seu próprio almoço para o trabalho e encher o escritório com lanches saudáveis.

Cuidar de si mesmo, você vai se preocupar menos, experimentar o estresse e terá a energia necessária para o pai e o empresário.

Delegação, Outsourcing e Automação

Quer saber por que muitos não conseguem manter um equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal? Porque eles não podem parar de fazer tudo por conta própria. Se isso também se aplica a você, então é hora de determinar quais tarefas podem ser delegadas, terceirizadas ou automatizadas.

Se você treinou corretamente sua equipe e deu as ferramentas e recursos necessários, ela poderá lidar com qualquer trabalho que você faça. Você deve declarar suas expectativas e confiar totalmente nelas.

A terceirização é como delegação. A diferença é que você paga especialistas fora da sua organização. Por exemplo, você pode contratar um desenvolvedor web freelancer para criar um site, caso não tenha um.

A automação é uma ferramenta que executa tarefas diárias e repetitivas. Eles podem ser robôs de bate-papo ou respostas automáticas por e-mail a solicitações de clientes quando você não estiver on-line. Outros exemplos podem ser programas de contabilidade que emitem faturas ou calendários inteligentes que fornecem recomendações para planejar seu próximo compromisso.

Domine a arte de agrupar

Essa é uma das melhores maneiras de administrar o tempo em casa e no trabalho. Basta agrupar tarefas semelhantes e concluí-las todas de uma só vez. Assim, você não faz multitarefa, não perde tempo e fornece estrutura.

Por exemplo, ao contrário de verificar seu e-mail toda vez que você recebê-lo, programe-o por um horário específico durante o dia para examinar o conteúdo da caixa de correio de cada vez. Em vez de reuniões diárias, reserve um dia por semana para todos. E cozinhe aos domingos para que você não precise fazer isso todos os dias.

Use gravador de voz

Cada smartphone permite que você use sua voz para criar tarefas, adicionar eventos ao calendário e definir lembretes. Não é uma boa notícia, mas o número de pessoas que não usam essa tecnologia é surpreendente. Isso é muito mais rápido e conveniente do que digitar.

Não importa como você tente, os erros são inevitáveis. Haverá dias em que a vida falha em cumprir sua agenda e desafia você. Em tais situações, você deve admitir que não foi sua culpa. Mais importante, não desista. Esteja preparado para aprender com sua experiência e se tornar mais flexível.


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