A transição para a cooperação com parceiros estrangeiros leva à abertura de novas oportunidades de desenvolvimento, ao fortalecimento da reputação e à estabilidade da empresa. E aqui surge o problema da escolha certa da contraparte, o que é muito relevante para os representantes das pequenas empresas. Em seguida, falaremos sobre as dicas que empresários experientes dão àqueles que estão iniciando a cooperação com estrangeiros, dedicando-os a detalhes importantes.
Como se preparar para trabalhar com um parceiro estrangeiro?
Antes de concluir um contrato com um estrangeiro, você precisa prestar atenção a vários pontos importantes.
- Pesquisa de mercado.
- Criando links. Em muitos países, o conhecimento pessoal e a comunicação próxima desempenham um papel importante no início. A cooperação com uma empresa estrangeira só é possível depois de estabelecer relações.
- A conclusão de um contrato detalhado. Tudo o que soa durante as negociações deve ser registrado em detalhes no papel. Isto é compreensível, uma vez que diz respeito à cooperação com contrapartes domésticas. Mas, ao trabalhar com estrangeiros, há também um ponto tão importante quanto a possível diferença nas normas legais. Portanto, consulta com advogados de ambas as partes é necessária.
- Completo estudo da estrutura de cooperação nos termos da legislação dos dois estados e suas normas fiscais.
- Verificação de um parceiro de negócios.
Em seguida, falaremos sobre alguns desses pontos em mais detalhes.
Abrindo uma conta em moeda estrangeira
Um contrato com uma empresa estrangeira é mais complexo do que com uma empresa russa. Primeiro de tudo, você precisa abrir uma conta em moeda. A este respeito, a empresa, de acordo com as exigências da legislação monetária e legislação relacionada ao combate às transações financeiras ilegais, está sujeita a verificação bancária adicional.
Além disso, ao receber dinheiro do exterior ou ao enviá-lo para um parceiro estrangeiro, é necessário justificar essas operações. Por exemplo, envie um contrato e outra documentação.
Verificação de confiabilidade do parceiro
Deve-se ter em mente que a preparação para transações com estrangeiros é necessária com cuidado especial, inclusive na fase de conclusão de um contrato. Primeiro, uma verificação de confiabilidade do parceiro deve ser realizada.
Você precisa ter certeza de que o estrangeiro está registrado de acordo com a lei e conduz a atividade que ele tem o direito de realizar.
Também é necessário estar ciente do desempenho financeiro da empresa e ter informações sobre seus proprietários e gerentes. Informações primárias sobre uma contraparte estrangeira podem ser obtidas em seu site. Estes dados sobre registro, atividades, detalhes, localização, gerenciamento. É aconselhável garantir que as informações estejam atualizadas.
Dados mais detalhados podem ser encontrados em bancos de dados online. Eles estão disponíveis em quase todos os países, eles coletam informações que as empresas divulgam para investidores e agências governamentais. Esses recursos contêm informações sobre o histórico das empresas, seus relatórios, fatos relevantes e outras informações importantes.
Documentos estatutários e poderes
Não devemos esquecer de verificar os documentos estatutários de um parceiro em potencial. Você deve certificar-se de que o representante da empresa que assina o contrato está autorizado por ele para esta ação, e seus poderes são devidamente executados. Deve-se ter em mente que, se uma pessoa não tiver a autoridade apropriada, a transação poderá ser declarada inválida.
Preste também atenção ao banco onde a contraparte é atendida.É muito importante que esta estrutura financeira esteja localizada no país em que a empresa da contraparte está registrada.
Particular atenção deve ser dada ao fato de que a empresa está registrada recentemente. Assim, uma empresa que atua no mercado há menos de um ou dois anos e que não possui histórico deve ser considerada como um parceiro de risco.
Termos do contrato
Ao concluir um contrato, a especificação máxima de todas as suas condições deve ser fornecida. Termos detalhados de entrega:
- Local de embarque.
- Destino
- Disponibilidade de sobrecarga.
- Tempo de entrega.
- Preços
- Condições de pagamento.
- Anexos ao contrato.
Entre outras coisas, o contrato deve incluir cláusulas indicando a responsabilidade de cada uma das partes. Quem e quais despesas são incorridas em caso de problemas relacionados ao não cumprimento do contrato.
Precauções adicionais
Existem situações em que, após a conclusão do contrato, a contraparte pode faturar outros detalhes que diferem daqueles especificados no contrato. Então é necessário descobrir a razão para isso e obter confirmação escrita, dada por várias fontes, de que os novos detalhes realmente pertencem à contraparte da empresa, e não aos golpistas.
Se não houver confiança total no parceiro, e a conclusão de um contrato com ele for muito necessária para você, faz sentido registrar garantias adicionais no contrato. Aqui, um meio confiável de cumprir obrigações é uma carta de crédito.
E você também pode registrar nas cláusulas contratuais que prevêem todos os tipos de garantias e sanções. Essas podem ser, por exemplo, garantias da holding ou da empresa controladora da contraparte, bem como garantias bancárias, multas e penalidades.
Comunicação com parceiros estrangeiros
Deve-se notar que é complicado pelo fato de que representantes de um parceiro de negócios estrangeiro foram criados em condições completamente diferentes, e em seu trabalho eles podem se concentrar nos aspectos que são incomuns para você. O que precisa ser feito para evitar dificuldades de comunicação. Para fazer isso, é aconselhável:
- Estudar as tradições do país com os moradores com os quais você pretende trabalhar. Os americanos podem mostrar uma foto com seu cachorro favorito, jogar tênis, mas isso não significa que eles o considerem um amigo. Os chineses valorizam as tradições antigas acima de tudo e consideram os estrangeiros como pessoas superficiais. Os franceses podem ser influenciados em suas conversas em inglês. Os japoneses desejarão receber as informações mais detalhadas e estarão interessados em uma clara diferenciação dos negociadores por idade e posição. Até mesmo um conhecimento superficial de tradições será sua vantagem.
- Familiarize-se com as tradições de negócios do país do parceiro de negócios. Os contratos com finlandeses ou alemães serão distinguidos por clareza, detalhes, etapas de trabalho claramente definidas e prazos. Ao mesmo tempo, o acordo concluído com os japoneses, como resultado, será curto e não totalmente claro, permitindo interpretações diferentes por ambas as partes. Os chineses no processo de trabalhar com o contrato valorizam a calma dos parceiros, sua confiança e contenção. A piada britânica muito e dizer algo que não é significado, mas no final as negociações são eficazes
- Aprenda a linguagem do parceiro. Não se trata de um alto nível de propriedade, pois existem tradutores nas negociações. Mas até mesmo algum conhecimento de normas lingüísticas torna possível entender melhor a mentalidade de outra pessoa. Por exemplo, os alemães têm uma estrutura clara e clara da linguagem combinada com o hábito desse povo de pedir, com perguntas sérias e respostas ponderadas.
Assim, o conhecimento das tradições e da linguagem é uma grande vantagem no estabelecimento de cooperação.
Conclusão
Há muitas sutilezas na construção de relacionamentos e no trabalho com parceiros estrangeiros, desde a barreira da língua até a diferença nas normas legais.Portanto, a fim de organizar um negócio de sucesso, você precisa de uma estratégia bem pensada, competente elaboração de contratos, verificando a confiabilidade do parceiro e estudando os costumes do país, incluindo aqueles relacionados ao aspecto de negócios.