Muito provavelmente, você já se perguntou várias vezes: como se certificar de que tudo está no tempo? De fato, como aumentar sua produtividade? Estas são questões muito atuais que preocupam muita gente.
Você conhece muitas maneiras de aumentar a produtividade na vida cotidiana? Algumas pessoas pensam principalmente em uma xícara de café, que, segundo acreditam, as ajudará a permanecerem alertas e eficazes. Embora não proíbamos desfrutar de uma bebida de café, existem maneiras melhores de aumentar a produtividade para suas tarefas diárias. Como manter excelente produtividade ao longo do dia? Confira as dez dicas para melhorar a produtividade abaixo.
1. Beba mais água
Sim, além do café, os pesquisadores insistem em não esquecer a água comum. Por quê? Nosso corpo precisa de água. Não em café ou bebida energética, mas na água.
É muito importante seguir estas recomendações no verão. A falta de água pode levar à diminuição da motivação, aumento da fadiga e problemas de saúde. O que pode ser feito? Leve uma garrafa de água com você para o trabalho. Mantenha-o ao alcance da mão e lembre-se de beber a tempo. Se você trabalha em um computador, use o intervalo como uma oportunidade para melhorar seu equilíbrio de água. Se isso se tornar um hábito, seu corpo não sofrerá desidratação e a mente mostrará excelente desempenho. Além disso, o uso de água irá poupar calorias desnecessárias.
2. Livrar-se de dispositivos eletrônicos
Este passo é mais fácil para algumas pessoas do que para outras. Mas tais esforços são urgentemente necessários, não importa como você precisa de um smartphone. Se você precisar de acesso ao telefone para o seu fluxo de trabalho, desative as notificações que podem lhe distrair e reduzir sua disponibilidade.
Lembre-se: toda vez que você parar para ver seu smartphone ou enviar uma mensagem, seu desempenho será reduzido. Os pesquisadores notam que os telefones são incrivelmente perturbadores: a capacidade de acessar sua página nas redes sociais ou usar o mensageiro parece muito tentadora.
3. Crie um ambiente de trabalho inspirador
Criar um espaço de trabalho que ajuda você a se concentrar é uma grande conquista. Por que não adicionar uma atmosfera à sua sala de trabalho que aprimore sua criatividade? O que você quer dizer?
Imprima algumas citações que inspirem você e pendure-as em um local visível. Fotos de familiares ou amigos que lembram as alegrias compartilhadas podem ser uma inspiração para um trabalho eficaz. Ou talvez você deva trazer uma planta de casa para o seu escritório? Cerque-se de um conjunto exclusivo de lembretes para inspiração e trabalho produtivo.
4. Use música
Não estamos falando de música alta ou sons agudos: em tal situação, muitas pessoas acham difícil se concentrar no processo de trabalho. Em vez disso, quero dizer música de fundo: ela pode agir de tal maneira que você estará sempre focado. Uma melodia inspiradora pode dar-lhe o impulso emocional necessário. Usar sonatas clássicas (por exemplo, obras de Mozart e Beethoven) é uma ótima opção para reduzir o estresse. O principal é usar a música para promover o fluxo de trabalho e não para distrações.
5. Mantenha seu espaço de trabalho organizado.
Em nenhum lugar a ordem é mais enfatizada do que no local de trabalho. Pergunte a si mesmo: "Eu tenho todas as coisas em seus lugares ou muitas vezes tenho que procurar as partes certas?" Lembre-se: a busca constante por algo lhe priva o poder e rouba tempo.
Onde começar a fazer o pedido? Faça uma lista dos itens essenciais: as ferramentas e os recursos de que você precisa todos os dias para concluir suas tarefas. Em seguida, organize-os e disponibilize-os.
6. Planeje um dia à noite
O sono saudável é essencial para o trabalho produtivo, mas a desativação do cérebro nem sempre é fácil. Não é fácil adormecer quando você percebe que o amanhã é um dia agitado e difícil. O que pode ser feito?
Crie o hábito de você escrever seus objetivos no dia seguinte antes de tentar dormir. Essa abordagem não apenas permite que você expresse suas ideias em papel (o que é muito prático), mas também lhe dá a oportunidade de revisar e editar suas metas na manhã seguinte depois de você descansar.
7. Concentre-se em coisas de importância primordial
Depois de ter decidido a sua lista de tarefas, você precisa priorizar. Os pesquisadores observam que é importante descobrir quais tarefas são mais importantes e executá-las primeiro. A priorização é um grande passo para melhorar a produtividade. Portanto, aproveite o tempo para destacar seus principais objetivos para este dia. Em seguida, mantenha-os em um local visível: isso ajudará você a não se distrair quando algo lhe chamar a atenção. Se você realizar negócios de suma importância, ficará imediatamente mais fácil, porque você entende que não foi em vão trabalhar.
8. Encontre o tempo ideal
O que você está falando? Algumas pessoas “queimam” quando realizam qualquer trabalho por um longo tempo e monotonamente. Isso te preocupa? Pense em quanto tempo levará até que sua produtividade nessa tarefa de trabalho comece a diminuir? 15 minutos de conversa deprimente? 30 minutos de design? Uma hora de escrita? Determine o período de tempo ideal para o seu projeto e cumpri-lo.
Se você mantiver os prazos, essa abordagem ao trabalho permitirá que você otimize seu tempo. Tente dividir o seu dia em intervalos de tempo mais eficazes para o seu estilo de trabalho. E lembre-se: é importante fazer pequenas pausas para restaurar a força e o uso oportuno da água.
9. Não se distraia com algo novo.
Às vezes ouvimos falar de novos métodos de trabalho, mas dificilmente qualquer outra maneira melhorará imediata e radicalmente sua vida. Não precisa ficar louco tentando mudar o seu dia de trabalho. Desta forma, você pode perder o que você já tem: o que você conseguiu através de seus esforços. Então é melhor dar uma olhada nos hábitos que você já formou. Peça a um amigo, colega ou cônjuge para ajudá-lo a identificar os pontos fortes do seu fluxo de trabalho e cumpri-los.
10. Atenha-se ao seu fluxo de trabalho, mas não vá além
Esta última dica é sobre como maximizar sua produtividade. Entender a importância da ordem estabelecida ajudará você a manter sua produtividade ao longo do dia. Tente encontrar um objetivo em tudo que você faz. Procure por aspectos positivos em seu trabalho. Então você estará um passo mais perto de se divertir no final do dia. Aprecie seu trabalho e aproveite para relaxar. Aumente seu tempo livre deixando que o trabalho interfira em sua vida pessoal.
Resumo
Antes de mergulhar no trabalho, dê uma outra olhada em como você executa suas tarefas. Esperamos que as dicas acima melhorem seu dia de trabalho e ajudem você a alcançar a máxima produtividade.