Uma das principais figuras de qualquer organização é um gerente de pessoal. A descrição do trabalho define claramente o escopo de seus deveres, direitos e outros aspectos essenciais do trabalho.
Requisitos para o candidato
A categoria profissional inclui um gerente de pessoal. Descrição do trabalho apresenta os seguintes requisitos para o candidato para o cargo:
- completou o ensino superior no campo da gestão de pessoal;
- pelo menos três anos de experiência profissional.
O que um especialista deveria saber
Um bom gerente de RH deve ter uma riqueza de conhecimentos. A descrição do trabalho inclui as seguintes provisões para este item:
- normas de actos legislativos no domínio da gestão de pessoal e relações de trabalho;
- a estratégia do empreendimento e os objetivos de sua existência, as principais áreas de atuação;
- metodologia para análise da composição dos empregados em indicadores quantitativos e qualitativos;
- habilidades para prever a necessidade futura de pessoal adicional;
- aspectos econômicos, sociológicos e psicológicos básicos relacionados ao trabalho e relacionamentos na equipe de trabalho;
- trabalhos teóricos no domínio da gestão de pessoal, bem como competências práticas nesta matéria;
- formas de remuneração e métodos básicos de estimular sua produtividade;
- formas de elaboração de contratos de trabalho;
- habilidades na resolução de disputas trabalhistas, tanto de maneira pacífica quanto judicial;
- trabalho de treinamento com funcionários;
- características das condições de mercado no domínio do emprego;
- legislação de proteção trabalhista;
- os fundamentos da gestão de conflitos, pedagogia e outras humanidades que determinam a relação entre os indivíduos;
- padrões e formas de documentos pessoais;
- métodos para avaliar o desempenho do pessoal em vários equivalentes.
Hierarquia de submissão
O gerente de pessoal pode ser atribuído ao nível de gerenciamento superior ou intermediário na empresa. A descrição do trabalho define a seguinte hierarquia:
- o especialista se reporta diretamente ao diretor geral da organização;
- durante o período de ausência temporária do gerente de pessoal (incapacidade temporária para trabalho ou férias), ele será substituído por uma pessoa nomeada pelo Diretor Geral.
O valor da posição para a empresa
A descrição do trabalho do gerente de recrutamento determina a importância da posição para o empreendimento. O papel deste empregado pode ser descrito pelos seguintes pontos:
- participação no desenvolvimento da política corporativa da empresa;
- atrair e contratar empregados, demissão, realocação de pessoal, promoção, emissão de agradecimentos e penalidades;
- gestão de processos sociais (criando uma atmosfera psicológica favorável na equipe de trabalho);
- a formação de uma reserva de pessoal dentro da organização;
- monitorar o mercado de trabalho para atrair novos funcionários promissores;
- desenvolvimento de planos táticos e estratégicos para trabalhar com pessoal;
- organização do trabalho para melhorar as habilidades dos funcionários;
- Manutenção e arquivamento de registros de RH;
- gestão de subordinados imediatos.
Responsabilidades do trabalho
O intervalo de trabalho realizado na empresa é determinado pela descrição do trabalho do gerente de pessoal. Uma lista de exemplos de responsabilidades do trabalho pode ser apresentada da seguinte forma:
- preparação de planos de trabalho mensais, trimestrais e semestrais do departamento de pessoal com referência ao orçamento da organização;
- um relatório trimestral escrito sobre a situação do mercado de trabalho na indústria, indicando o efeito da situação geral sobre a empresa;
- busca independente de pessoal ou envolvimento de organizações de pessoal público ou privado nessa tarefa;
- trabalho preliminar com candidatos para preenchimento de vagas (entrevista, período de estágio e outras atividades preparatórias);
- assistência na adaptação de novos funcionários às condições de trabalho da equipe;
- identificação de pessoal promissor entre os empregados existentes e seu treinamento adicional para transferência para outros cargos;
- monitorar a atmosfera psicológica da equipe e tomar as medidas apropriadas para corrigi-la;
- desenvolvimento de medidas para aumentar a motivação;
- racionalização da estrutura organizacional da empresa;
- monitorar o cumprimento da disciplina trabalhista;
- assessoria aos empregados sobre leis trabalhistas e proteção social;
- desenvolvimento de regulamentos internos do pessoal;
- suporte documental de todos os processos relacionados ao pessoal;
- formação e gestão de arquivos pessoais de funcionários;
- fornecimento de dados pessoais de funcionários a vários fundos e instituições do estado;
- agendamento de férias;
- análise do movimento de pessoal com uma explicação das causas das tendências detectadas;
- Estimativa de custos de pessoal;
- desenvolvimento de propostas de racionalização sobre questões de gestão de pessoal;
- garantir a manutenção de segredos comerciais em termos de informações sobre os funcionários.
Direitos Especialistas
Não apenas os deveres, mas também os direitos de um especialista são determinados pela descrição do trabalho do gerente de treinamento. É sobre o seguinte:
- representar os interesses da empresa e agir em seu nome em cooperação com organizações, órgãos estatais em questões relacionadas com trabalho e pessoal;
- correspondência independente com organizações externas;
- participação na elaboração de documentos internos e pedidos de gerenciamento de pessoal;
- solicitar e receber informações relacionadas à gestão de pessoas da administração da empresa e outros serviços;
- assinatura e endosso de documentos dentro da competência determinada pelo chefe;
- fazer sugestões para a organização do trabalho.
Responsabilidade de um especialista
A responsabilidade por certas ações ou inações é suportada pelo gerente de desenvolvimento de pessoal da empresa. Descrição do trabalho define as seguintes disposições:
- pelo desempenho desleal das funções oficiais, previstas nas instruções, bem como nos atos legislativos relativos à atividade laboral;
- por danos à propriedade da empresa ou causar dano material por qualquer outro meio;
- por erros cometidos durante o trabalho.
Outras provisões
Existem várias disposições relacionadas ao trabalho de um especialista. Então, os seguintes pontos podem ser considerados os mais significativos:
- a descrição do trabalho do gerente de pessoal é elaborada em duas cópias, uma das quais é armazenada diretamente com o empregado;
- as disposições do documento podem ser alteradas, tendo em conta as reformas na estrutura interna da empresa, bem como as alterações na legislação;
- quaisquer alterações no conteúdo da descrição do trabalho podem ser feitas apenas com o conhecimento e consentimento do diretor geral da empresa.
Conclusão
A equipe é a base de qualquer empreendimento. São os trabalhadores que executam o processo principal para a produção de produtos ou a prestação de serviços. Mas o trabalho dos funcionários só pode ser eficaz com organização competente do processo e coordenação de alta qualidade de todos os departamentos. O gerente de pessoal é responsável por este momento. A descrição do trabalho para esta especialidade determina os direitos, obrigações e outras disposições significativas que regem o trabalho do gerente.