O fato da vida econômica é uma parte tão integral do processo de gestão da organização, que permite à empresa confirmar os recursos disponíveis ou alterá-los. Além disso, os fatos estão relacionados às fontes de recursos da empresa, fontes de fontes. Em alguns casos, há uma conexão com os três aspectos, às vezes com dois ou apenas um. A prática de registrar fatos da vida econômica permite manter a empresa sob controle.
Contabilidade e fatos
O contador, responsável pelos fatos da vida econômica, deve navegar com precisão as particularidades da questão. Então, contabilidade adequada envolve a divisão em três grandes categorias. Estes são os seguintes tipos de fatos da vida econômica:
- constantes afirmando um certo fenômeno, chamado estado;
- associados a eventos em andamento, chamados de ações;
- associado a certas ações, chamadas eventos.
Exemplos: uma condição é um fato da disponibilidade de material, uma ação é uma compra, venda de um material, um evento é uma mensagem sobre um roubo material que ocorreu. Os exemplos são simplificados, mas refletem a essência da divisão em grupos.
Valor, Significado e Contabilidade
Cada um dos fatos listados torna-se significativo para a contabilidade, quando há uma exatidão do registro do fato da vida econômica pela documentação em papel sobre amostras introduzidas dentro da empresa. O princípio é bastante rigoroso - há um fato quando há documentação confirmando o fato; não - então o fato em si não existe como tal. Isso leva ao fato de que a organização não leva em conta os fatos da vida econômica como tal, em vez disso, registra dados conhecidos da documentação oficial.
A escrituração contábil em geral é um ótimo construto teórico, e seu conteúdo depende não apenas da empresa real, mas também das tarefas definidas para o futuro. Portanto, o reflexo dos fatos da vida econômica no fluxo contábil permite que você faça uma idéia correta do processo de gerenciar e prever as perspectivas da organização. A partir dos registros contábeis, segue de acordo com os padrões que é necessário organizar o fluxo de trabalho da empresa. Ao mesmo tempo, os empregados responsáveis pelo preenchimento do fato da vida econômica mantêm o sistema contábil de forma que as regras e princípios de registro sejam respeitados.
Nós mantemos registros corretamente
O reflexo correto do fato da vida econômica é quando a informação é registrada e confirmada pela documentação oficial. Existe alguma quantidade mínima de informação a ser registrada de acordo com as regras estabelecidas. Decorre de documentos normativos adotados em âmbito federal, regional e em nível da própria empresa. Você também deve levar em conta os requisitos da composição administrativa da organização.
Uma abordagem semelhante para controlar os fatos da vida econômica nos permite separar a contabilidade da iniciativa gerencial, que é obrigatória financeira. Além disso, fatos que não exigem reflexão não devem ser registrados.
Termos e Condições
Por padrão, acredita-se que a pessoa responsável pela exatidão do fato da vida econômica traz todas as informações para o sistema contábil corretamente. Essa condição é considerada categoricamente importante, pois segue a conformidade com os padrões legais aplicáveis. Ao mesmo tempo, não se pode ter 100% de certeza de que a informação mostra de forma precisa e adequada o processo de gestão da organização, uma vez que determinados erros são possíveis, inclusive aqueles provocados pelo fator humano.
Levar em conta os fatos da vida econômica é a lógica das ações realizadas em estrita conformidade com a documentação apresentada ao contador pelos responsáveis. Os documentos podem estar errados, deliberadamente falsificados, o que levará a uma contabilidade incorreta.
Precisa se lembrar!
Por padrão, é inaceitável que a propriedade na posse da empresa seja usada inconscientemente. Roubo e roubo também são inaceitáveis. Esta regra é considerada normativa, na prática, a situação é extremamente rara e rosada. Outros sugerem que, dada a estrita observância das condições econômicas e a honestidade do trabalho, a contabilidade teria se tornado uma medida extra. Nas condições atuais, é conduzido de maneira a levar em conta possíveis momentos desagradáveis, inclusive levando em consideração os fatos da vida econômica dos “eventos”.
A equipe de gerenciamento deve tomar decisões que são importantes para a empresa, concentrando-se no estado das coisas dentro da empresa. É possível tirar conclusões sobre isso a partir do relato dos fatos da vida econômica. No entanto, a decisão pode revelar-se desarrazoada, ineficaz, inconveniente na situação atual. A consciência dessa situação ajuda a controlar o funcionamento da empresa e a tomar decisões corretivas oportunas. Sobre a sua necessidade, podemos tirar conclusões, com foco nas informações fornecidas pelo departamento de contabilidade.
Precisão é a chave para o sucesso
Uma das tarefas mais importantes da contabilidade está relacionada à apresentação correta dos fatos da vida econômica. Se houver uma discrepância entre a situação real e as informações apresentadas no sistema contábil, você precisará encontrar as razões para o que aconteceu e corrigir urgentemente a situação. Ao mesmo tempo, deve-se ter em mente que a contabilidade geralmente mantém registros dos fatos da vida econômica, concentrando-se em indicadores planejados, enquanto o processo real ocorre na produção, atrasado ou adiantado. Isso significa que a contabilidade deve corresponder à realidade, mas sem fanatismo.
Tomar decisões sobre o gerenciamento da empresa parece razoável, considerando os dados contidos nos bancos de dados contábeis. A prática mostra: quanto mais a administração das empresas depende da contabilidade, mais eficaz se torna o trabalho dos contadores. Ao mesmo tempo, as empresas nas quais as decisões de gestão são tomadas, não prestando atenção aos fatos da vida econômica e não levando em conta os dados provenientes da contabilidade, na verdade contêm um departamento que está desperdiçando recursos da organização. Ao mesmo tempo, é necessário estabelecer como uma regra imutável: os dados apresentados pelo departamento de contabilidade devem ser verificados.
Controle sobre tudo
Quanto melhor o princípio de controle é implementado em todos os departamentos, sobre todos os dados dentro da empresa, melhor a organização funciona. Em relação aos fatos da vida econômica, isso é o seguinte: é necessário monitorar claramente a exatidão, a veracidade de todas as informações recebidas, verificar e identificar atempadamente erros e falsificações. Só neste caso, a organização poderá trabalhar com sucesso, desenvolver-se rapidamente.
Se você conseguir colocar em prática as características listadas de contabilidade para os fatos das famílias. a vida da organização, então não há dúvida de que a contabilidade, e através dela os líderes da organização a qualquer momento, terá acesso total aos meios de gerenciamento e aos dados sobre onde e como eles foram formados. Cada contador da organização deve ter uma ideia geral dos fatos da vida econômica da organização. A especialização de um funcionário individual permitirá que ele cubra com mais precisão uma área confiável, já que a análise é feita levando-se em consideração a situação geral da empresa. Além disso, a contabilidade é mais correta se seu principal especialista for orientado em matemática, economia e disciplinas jurídicas. O conhecimento aprofundado nessas áreas nos permite entender os fatos da vida econômica, fazer previsões e analisar.
Fontes e categorias de fontes
A contabilidade envolve, até certo ponto, o estudo de valores e suas fontes, mas presta muito mais atenção às categorias. Como você sabe, existem:
- passivo (fontes);
- ativo (fundos).
Para a contabilidade em um dado segundo, a atividade econômica de uma organização é uma imagem tão imóvel, instantânea, incluindo um grande número de fatos da vida econômica. Para um usuário específico, todo esse quadro é geralmente visto apenas por fatos relacionados entre si.
Exemplo: no balcão de caixa de uma empresa, há 1.000 rublos. Para a contabilidade, para o usuário que analisa o sistema, o fato de que há dinheiro é importante. Este fato é confirmado pelo artigo correspondente. Segue-se que um dos funcionários é responsável pelos fundos para a empresa.
Ao mesmo tempo, a reflexão na contabilidade, não em dados factuais, mas no próprio fato tornaria o sistema irrelevante, inadequado e não verdadeiro. Numerosos experimentos com contabilidade nos permitiram concluir que é a versão atualmente aceita de projetar e registrar o trabalho da empresa que permite que você obtenha a idéia mais correta do estado de coisas na empresa e no futuro da organização.
Isso é real ou não?
Se a contabilidade dos fatos da vida econômica é organizada por um contador profissional experiente, então a fixação é feita não para exibição, mas para propósitos específicos. A contabilidade leva em conta que os dados factuais são ativos em relação aos fatos, e a contabilidade não deve simplesmente reproduzir a realidade dentro da empresa. Em vez disso, os contadores devem selecionar os momentos que estão associados a informações importantes e transmitir dados sobre eles à equipe de gerenciamento.
É oportuno?
A precisão e a pontualidade da contabilidade em geral e o fornecimento de informações, em particular, dependem do propósito de monitorar a situação. Não é necessário (e é impossível) descrever detalhadamente todo e qualquer fato da vida econômica, pois isso criará um excesso de informações desnecessárias nos bancos de dados, o que não permitirá que você tenha acesso rápido a informações realmente importantes. Deve ser lembrado que é impossível registrar em contabilidade o fato da vida econômica exatamente no momento em que surgiu. O período de tempo que distingue os momentos de aparência, o registro é chamado de atraso.
Quanto mais dados precisos você precisar obter sobre algum fato da vida econômica, maior será o atraso permitido. Os dados operacionais, por sua vez, não correspondem muito ao estado real das coisas.
Fatos: condição
Esta categoria inclui informações que refletem o estado do objeto. A declaração é geralmente revelada no inventário. Assim, no decurso de tal auditoria, pode-se estabelecer que a empresa possui um prédio estimado em cinco milhões, todos os documentos são elaborados sobre ele, do qual se segue que a empresa é o único proprietário.
Cada fato consiste em várias camadas. Em nosso exemplo, a primeira camada assume a presença do edifício. Nenhuma avaliação é feita, a tarefa principal é detectar um objeto material. Para entender quanto custa um objeto, você precisa descer para a segunda camada. É dedicado a termos monetários, e a avaliação pode ser feita residual, atual, no momento da compra ou associada à restauração. A próxima camada é a terceira, refletindo o proprietário, o proprietário. A quarta apresenta dados sobre relações jurídicas entre o proprietário do objeto e o custodiante, que podem ser representados pela administração da organização ou por outras pessoas.
O quinto declara a relação do usuário, gerentes do objeto. O sexto reflete conteúdo informativo. O crescimento deste indicador, medido em bits, reflete a diferença entre o saldo real e a contabilidade. Finalmente, o sétimo reflete a data de compra, a duração do período operacional. É peculiar ao estado, se for necessário calcular a rotatividade da atenção da equipe gerencial do objeto.Para essa camada, uma situação bastante típica é quando os estoques de mercadorias no sistema estão presentes no número de dias.
Fatos: ação
O exemplo mais simples de tal categoria de fatos pode ser descrito da seguinte maneira: a partir da documentação primária, 100 kg de 30 rublos, por exemplo, farinha, foram trazidos, capitalizados. O valor total da transação foi de três mil. Além disso, outro centner de açúcar foi trazido, cada quilograma de custo de 26 rublos, ou seja, no total, custou 2.600 O custo total das mercadorias recebidas é de 5.600 rublos. Este fato pertence à categoria de ação.
Na primeira camada - o número de quilogramas, o tipo de produto recebido no armazém. O segundo avalia os bens não pagos e, se forem pagos, controla a diminuição da quantidade de dinheiro à disposição da organização, com o simultâneo aumento dos estoques.
Estrutura, camadas: o que vem a seguir?
No terceiro, você pode encontrar informações sobre o imóvel de propriedade da empresa. Isso não aumenta se as posições foram pagas antes do recebimento, no momento em que foram trazidas. O pagamento ainda não ocorreu, o que significa um aumento de 5.600 rublos. Relações jurídicas surgem. A quarta camada de fato-ação é dedicada à sua reflexão. As relações que surgem entre o comprador, o fornecedor são consideradas. O comprador, por exemplo, está construindo dívidas, como ele assume a obrigação de pagar, ao longo do tempo ele terá que enviar o fornecedor 5.600 rublos.
A quinta camada reflete a hierarquia das relações jurídicas entre os funcionários e a administração da organização. Com base nesse sistema, um contador pode entender quem é responsável por quê e por quê. A pessoa responsável específica recebe um volume maior de materiais que precisam ser armazenados e pelo qual você terá que prestar contas. O montante é adicionado simultaneamente à responsabilidade administrativa para os proprietários. Da mesma forma, o direito de reivindicação do proprietário para os gerentes da empresa aumenta.
Sexto nível - análise, refletindo a relação entre o rendimento esperado e real. Por exemplo, o esperado - o recebimento de mercadorias, no valor de apenas 2 800, em seguida, o conteúdo da informação - 5 600 a 2 800.
Na sétima camada, você pode entender o que está acontecendo na análise de intervalos de tempo. Assim, se todos os dias produtos em valor de 560 rublos forem liberados do depósito para produção, então os estoques disponíveis durarão dez dias úteis.
Fatos: evento
Suponha que, durante um incêndio, um armazém estimado em cinco milhões tenha sido destruído. Na primeira camada leve em conta que a propriedade diminuiu, mas não avalia a perda. O segundo é dedicado à avaliação financeira do que aconteceu e é confirmado por documentos. No terceiro, você pode entender que a propriedade se tornou menor, os direitos para o quinto milionésimo objeto terminaram. A quarta camada pretende refletir: as pessoas materialmente responsáveis para os gerentes são responsáveis, menos que antes, por cinco milhões. Da mesma forma, a responsabilidade para o proprietário dos gerentes da organização é reduzida. No entanto, isso só funciona quando uma posição sênior não tem reclamações sobre uma classificação inferior responsável.
Quando surgem reclamações, é costume manter relações de propriedade como antes, uma vez que recebíveis são usados em vez de propriedade. O culpado pode reconhecer a dívida e pagá-la, o que levará à preservação dos direitos de propriedade na mesma medida, mas a estrutura mudará, o dinheiro ocupará o lugar do débito. Quando o objeto segurado é destruído em um incêndio, a seguradora se torna um devedor.
Na quinta camada, a responsabilidade é avaliada, sua diminuição é registrada no caso de uma presença ou ausência de sinistros. Se o objeto for segurado ou considerado culpado, a quinta camada é semelhante à quarta. A sexta camada para a técnica descrita é informativa, a menos, é claro, que o prédio seja incendiado não por iniciativa do proprietário ou dos gerentes. A sétima camada em tal hierarquia não é, em princípio.