Kiedy indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna rejestruje swoją działalność, zyskuje status podatnika. Fakt ten odnotowuje służba podatkowa, która ustanawia procedurę wydawania dokumentów dla firm komercyjnych i przedsiębiorstw.
Od tego momentu menedżerowie muszą płacić podatki i opłaty, które są obowiązkowe, aby organ regulacyjny nie ustalał grzywien i kar. Zazwyczaj płatności podatkowe są dokonywane przelewem. Ale aby dokonać płatności, konieczne jest wypełnienie dokumentu płatności. W przypadku pomyłki w szczegółach ważne jest niezwłoczne wyjaśnienie płatności w zleceniu płatniczym przy pomocy specjalistów podatkowych. Dokument musi spełniać podstawowe wymagania określone przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że treść i forma zamówienia muszą być zgodne z normami prawnymi.
Spis treści
Zamówienie można uznać za dokument prawny obywatela, który ma konto bankowe i przekazuje określoną kwotę pieniędzy na rachunek beneficjenta. Kodeks cywilny określa warunki, na jakich obywatel, który popełnił błąd w dokumencie, ma możliwość wyjaśnienia celu płatności w poleceniu zapłaty za pośrednictwem banku.
Z kolei instytucja finansowa jest zobowiązana do wykonania tego zamówienia klienta. Zazwyczaj okres ten nie przekracza dwóch dni od daty jego ważności, jeżeli płatność jest dokonywana w ramach jednego podmiotu Federacji Rosyjskiej i w ciągu pięciu dni roboczych w całej Rosji. Jeśli płatność została dokonana z tytułu składek ubezpieczeniowych, ale środki nie zostały zaksięgowane, należy skontaktować się z obsługą podatkową i napisać wniosek o wyjaśnienie celu płatności w zleceniu płatności. Przykładowy dokument można pobrać od pracowników.
Funkcja
Podstawą do wypłaty środków za pomocą polecenia zapłaty na rzecz urzędu skarbowego jest roszczenie, które podatnik otrzymał w celu zapłaty podatku lub grzywny. Ponadto składka ubezpieczeniowa za bieżący okres jest przetwarzana w określonej kolejności. Kolumna 106 takiego dokumentu zawiera również klauzulę „Podstawy płatności”, w której należy stwierdzić, że spłata zadłużenia zostanie przeprowadzona dobrowolnie.
Wykorzystanie takiego zamówienia z innych powodów jest niedozwolone. Opracowano inne specjalne dokumenty, aby zapłacić za inne usługi. To prowizja musi zostać utworzona, a nie próbować zastępować specjalny formularz innym.
Ponieważ zostanie to uznane za błąd i konieczne będzie wyjaśnienie celu płatności w zleceniu płatniczym, jeśli dokument po prostu wskaże kwotę płatności i dokona płatności w innym celu.
Regulacje prawne
Artykuł 58 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej wskazuje, że podatki należy płacić gotówką lub przelewem bankowym. Płatność gotówką jest ustalana tylko dla osób fizycznych. Poszczególni przedsiębiorcy i osoby prawne płacą podatki i opłaty wyłącznie w formie bezgotówkowej. W tym celu pewna kwota pieniędzy równa kwocie podatku lub opłaty zostanie pobrana z rachunku bieżącego za pomocą dokumentu płatności. Jeśli rodzaj płatności jest niepoprawnie wskazany w takim dokumencie, należy złożyć wniosek o zmianę celu płatności w zleceniu płatniczym za pośrednictwem banku.List lub zamówienie jest przetwarzane w ciągu kilku dni roboczych.
Realizacja zamówienia
Zgodnie z określonymi aktami normatywnymi konieczne jest uformowanie zlecenia płatniczego w jedno podatkowe w dwóch egzemplarzach. Pierwszy będzie przechowywany w banku, a drugi powinien zostać zwrócony płatnikowi ze znakiem tej instytucji. Możliwe jest elektroniczne wypełnienie zamówienia. Należy zauważyć, że wypełnianie dokumentów dotyczących zapłaty podatków i opłat odbywa się w specjalny sposób. Konieczne jest konsekwentne wypełnianie polecenia zapłaty od góry do dołu czytelnym pismem wskazującym niuanse, na które należy zwrócić szczególną uwagę. Faktem jest, że w przypadku błędu podatek lub opłata nie zostaną uznane za spełnione, a Ty będziesz musiał wyjaśnić płatność w zleceniu płatności. Z tego powodu kwota płatności musi zostać ponownie przekazana do budżetu, a ponadto może być konieczne zapłacenie odpowiedniej grzywny. Bardzo ważne jest prawidłowe wypełnienie następujących szczegółów:
- numer konta beneficjenta i nadawcy;
- Dokładna nazwa banku, do którego zostanie wysłana płatność.
Wszystkie inne błędy nie będą uważane za krytyczne, ponieważ w tym przypadku pieniądze nadal trafią do banku, a sama płatność może zostać skorygowana w trakcie wyjaśniania.
Oświadczenie
W związku z tym specjalny formularz weryfikacji płatności nie został zatwierdzony. Dlatego wniosek można złożyć w dowolnej formie. Ale wymagane jest podanie w nim następujących informacji:
- Informacje o dokumencie płatności, w którym został popełniony błąd.
- Szczegóły dotyczące szczegółów, które należy wyjaśnić. Pamiętaj, aby wpisać poprawne informacje.
Zestawienie weryfikacji płatności w zamówieniu musi zawierać kopię płatności, którą należy zweryfikować.
Płatność
Aby wygenerować zlecenie płatnicze w podatku dla poszczególnych przedsiębiorców, musisz zapoznać się z zasadami. Jeśli indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna spłaci dług lub kwotę grzywien nałożonych zgodnie z wymogami Federalnej Służby Podatkowej, należy wypełnić kolumnę nr 106. W przeciwnym razie w tej kolumnie wpisuje się zero. W polu zeznania podatkowego nr 109 wskazana jest data sporządzenia dokumentu, na podstawie którego wypełniony jest formularz płatności.
Indeks
Od 2014 r. Specjalne zlecenia płatnicze mają swój unikalny indeks, który pozwala szybko określić, kto dokonał określonej płatności, a także dowiedzieć się, jaki jest jej cel. Zwykle jest to pewna sekwencja 20 cyfr, ponadto kod kreskowy jest również wskazany we wszystkich dokumentach płatniczych. Bez tego wszystkie inne informacje będą nieprawidłowe. Indeks specjalnego dokumentu powinien być znany każdemu podatnikowi. Ale jeśli to konieczne, możesz napisać oświadczenie, aby wyjaśnić cel płatności w poleceniu zapłaty do podatku.
Jest to konieczne, ponieważ w przypadku błędu płatność może zostać zwrócona na konto płatnika. Liczby należy wprowadzić w wierszu dokumentu, który nosi nazwę „Indeks dokumentów”. Ten sam indeks można znaleźć w dziale Federalnej Służby Podatkowej, gdzie konieczne będzie przekazanie pieniędzy. W przypadku, gdy niemożliwe jest wyjaśnienie informacji, a płatność musi zostać dokonana, wówczas w wierszu nazwy można wpisać wartość zerową.
Statystyki
Analiza pokazuje, że obecny system znacznie zmniejsza liczbę przypadków transferu środków przy użyciu nieprawidłowych lub nieaktualnych danych podczas płatności:
- podatki;
- opłaty;
- składki ubezpieczeniowe na fundusze.
System ten umożliwia zdalne dokonywanie płatności i generowanie zamówienia podatkowego dla osób fizycznych. Dlatego nie musisz kontaktować się z biurami operacyjnymi i oddziałami banków w celu przeprowadzenia operacji. Nie musisz także korzystać z samoobsługowych terminali i bankomatów, a jedynie podłączyć się do Internetu.
Program księgowy
Istnieje możliwość wygenerowania zlecenia płatniczego do służby podatkowej za pomocą specjalnego programu księgowego 1C. Jeśli zrobisz to ręcznie, musisz wprowadzić odpowiednie dane i kwotę płatności w niezbędnych kolumnach, a następnie przejść do sekcji „Bank i pieniądze”. Następnie należy wybrać pozycję „Zlecenia płatnicze”, a za jej pośrednictwem otworzy się lista wszystkich istniejących zleceń płatniczych. Po kliknięciu przycisku „Pobierz” dokument płatności zostanie otwarty w programie.
Istnieje również możliwość automatycznego wygenerowania zlecenia płatniczego w podatku i sprawdzenia, jak prawidłowo wypełnić dokument. Istnieją również szablony ubiegania się o weryfikację płatności w zleceniu płatniczym.
Obliczenia
Płatności są dokonywane w celu wypełnienia określonych zobowiązań dłużnych. W przypadku osób prawnych oferowane są różne możliwości:
- wpłacać środki na rachunki dostawców;
- dokonać wstępnych obliczeń.
W przypadku wskazania nieprawidłowych danych konieczne jest wyjaśnienie celu płatności w zleceniu płatności podatku dochodowego od osób fizycznych. Z reguły w tym celu można skontaktować się z organem regulacyjnym. Specjalista musi zweryfikować informacje i w razie potrzeby skorygować niedokładności. Podczas płacenia różnych składek ubezpieczeniowych i podatków bardzo ważne jest sprawdzenie wszystkich szczegółów i liczb. Podczas przekazywania środków należy podać dokładne informacje o koncie i umowie. Ważne jest, aby wypełnić pola 104, 110, a także 101 i 22. Jeśli płatność zostanie dokonana, ale istnieją wątpliwości co do poprawności danych, lepiej wyjaśnić cel płatności w poleceniu zapłaty VAT.
Ważne jest również, aby zwrócić uwagę na wypełnienie pola listy płac.
Błędy
Najczęstsze błędy to:
- Indeks dokumentu nie został sprawdzony, dopóki polecenie płatności nie zostało wysłane do banku. Wartość dokumentu płatności należy ustalić, zanim specjalne zamówienie wpłynie do instytucji kredytowej. Indeks jest niezbędny, aby w przypadku błędu można było wyjaśnić płatność w zleceniu płatniczym i znaleźć nadawcę. Wykaz dokumentów powinien zostać wyjaśniony w dziale podatkowym. Jeżeli służba podatkowa z pewnych powodów również nie dostarczyła informacji, wówczas zero jest obniżane. Możesz także zadzwonić na infolinię podatkową, która poda różne kody.
- Niepoprawna nazwa banku. To krytyczny błąd. Poprawienie informacji o takiej płatności może potrwać do dwóch tygodni. Może to pociągać za sobą pewne konsekwencje. Bieżąca płatność zostanie opóźniona, jeśli pieniądze zostaną omyłkowo przeniesione na inne konto. Będziemy musieli poczekać, aż inspekcja podatkowa poprawi niedokładne informacje, a następnie ponownie dokonać płatności.
W artykule przeanalizowano procedurę wyjaśniania płatności i błędów popełnianych przez nadawców płatności. Nie są beznadziejni. Ale gdy płatność za usługę się nie powiedzie, musisz skontaktować się z bankiem i napisać oświadczenie, aby wyjaśnić cel płatności w zleceniu płatniczym. Przykładowy list do banku można uzyskać od specjalisty, który zweryfikuje dane.