Zapis sesji sądowej jest sposobem na ustalenie rozprawy. Odzwierciedla działania sądu i stron w tym procesie. Ze względu na fakt, że ma status dokumentu urzędowego, przedstawiono mu szereg wymagań.
Ustawodawstwo
Głównym aktem normatywnym dotyczącym protokołu jest Kodeks postępowania cywilnego, rozdział 21. Departament sądowy wydał instrukcje dotyczące pracy urzędniczej w sądach, określa dodatkowe wymagania dotyczące wykonania protokołu, w szczególności postanowienie zawiera próbkę protokołu z sesji sądowej.
Przyjęto zmiany w przepisach proceduralnych i prawdopodobnie od 2018 r. W sądach protokoły będą miały formę nagrań wideo i audio. Biorąc pod uwagę niuanse natury technicznej i materialnej, termin na wejście w życie normy może zostać przesunięty.
Aplikacja protokołu
Protokół z sesji sądowej jest wymagany dla każdego procesu cywilnego. Wyjątkiem są procedury sądowe, które nie implikują bezpośredniego udziału stron. W szczególności mówimy o nakazie sądowym, uproszczonej formie produkcji.
Niektóre etapy ogólnej procedury wykluczają również utrzymanie protokołu, na przykład decyzja w sprawie wniosku o zastosowanie środków tymczasowych, jeżeli zostanie rozpatrzona bez udziału w procesie. Wyjątki są wyraźnie określone w prawie.
Wartość protokołu
Protokół sesji sądowej jest integralną częścią procesu, dlatego należy wziąć pod uwagę jego znaczenie. Na przykład strony w skargach odnoszą się do zastosowania niektórych petycji, ale nie zostały one złożone na piśmie i nie zostały odnotowane w protokole. Oznacza to, że ten argument jest nie do przyjęcia dla sędziów sądu apelacyjnego. Skarżący nie jest w stanie przedstawić dowodów swojego roszczenia.
Jedynym sposobem na wykluczenie możliwości wprowadzenia fałszywych informacji do protokołu lub, przeciwnie, wykluczenie z niego czegokolwiek, jest złożenie pisemnego wniosku do sądu. Zadaniem przedstawiciela partii jest dopilnowanie, aby argumenty były jak najbardziej kompletne na papierze.
Ponadto brak protokołu stanowi podstawę do unieważnienia orzeczenia przez sąd wyższej instancji. Nie lekceważ jego znaczenia.
Gdzie i kiedy są narysowane minuty
Dzisiaj metody rejestrowania procesu nie uległy zmianie. Nadal trwa utrwalanie na papierze. Zakłada się, że dokument powinien zostać ujednolicony, ale tak nie jest. Może być kilka spotkań i dla każdego sporządzany jest osobny protokół.
Ponadto sąd może organizować spotkania poza sądem, na przykład poza siedzibą, w celu zbadania przedmiotu incydentu lub dowodów oraz prowadzenia rejestru na miejscu. W praktyce prawie tak się nie dzieje, wystarczająca ilość zdjęć lub filmów do kontroli.
Kto sporządza protokół
Prawo zobowiązuje do prowadzenia rejestru procesu, przede wszystkim sekretarza spotkania. Zwykle jest to jeden z pracowników pracujących bezpośrednio z sędzią. Jeśli urzędnik nie jest w stanie wykonać swojego zadania, zatrudniony zostanie inny urzędnik lub asystent sędziego. Jeśli było kilka kompilatorów, to umieszczanych jest również kilka podpisów.
Procedura kompilacji
Początkowo przechowywane są zapisy, które są następnie wykonywane w formie dokumentu. Prawo zezwala już sądowi, oprócz ręcznego rejestrowania, na stosowanie technicznych środków ustalania procesu, ale z powodu ich braku tak się nie dzieje.
Jeżeli jednak ich użycie nastąpi, w protokole zostanie zaznaczony znak i zostaną podane dane używanego urządzenia.
Uczestnicy mają prawo przechowywać swoje notatki przy użyciu środków technicznych. Jeśli sprzęt jest nieruchomy, wymagane jest zezwolenie sądu. Jeśli planujesz używać ręcznego dyktafonu, zezwolenie nie jest konieczne. Sędzia nie ma prawa zabronić jego używania. Wielu prawników i prawników po prostu nie reklamuje korzystania z technologii nagrywania.
Protokół rozprawy sądowej w sprawie cywilnej sporządza się nie później niż 3 dni po zakończeniu procesu, jeżeli zostało zarejestrowane jedno spotkanie - nie później niż jeden dzień.
Dokument jest tworzony na wydrukowanych arkuszach, są one składane, przywieszka jest opatrzona pieczęcią oraz podpisami sędziego i sekretarza.
W rzeczywistości jego przygotowanie trwa znacznie dłużej, szczególnie jeśli proces był długi i rozważono dużą ilość dowodów. Dlatego zestawienie protokołów rozprawy w czasie jest bardzo rzadkim zjawiskiem.
Spis treści
Protokół rozprawy sądowej w sprawie cywilnej ma w przybliżeniu następującą strukturę:
- data i godzina posiedzenia sądu;
- nazwa sądu, pełna nazwa sędziego prowadzącego sprawę;
- numer sprawy;
- informacje o tym, kto złożył pozew przeciwko komuś, lub powód złożenia wniosku;
- informacje o pojawieniu się uczestników procesu, innych osób (ekspertów, specjalistów, świadków itp.);
- informacje na temat wyjaśnienia praw i obowiązków;
- informacje o nakazach sądowych;
- informacje na temat petycji, oświadczeń i wyjaśnień;
- istota zeznań świadków i wyjaśnienia ekspertów dotyczące ich wniosków;
- informacje o badaniu i ujawnieniu dowodów;
- Krótki fragment wniosków prokuratora lub przedstawiciela innego organu państwowego;
- informacje o ogłoszeniu orzeczeń, orzeczeniach sądowych dotyczących wyjaśnienia procedury odwoławczej od nich;
- Data protokołu końcowego.
Jeśli przeprowadzono transmisję nagrania medialnego lub istnieje nagranie w Internecie, wymagane są linki do odpowiednich zasobów. Niedawno wprowadzono ostatni wymóg dotyczący protokołu z rozprawy w kodeksie postępowania cywilnego.
Prawo określa minimalne wymagania dotyczące treści. Muszę powiedzieć, że celem sekretarza jest wskazanie wykonania przez sąd określonych działań, ustalenie tez przemówień uczestników tego procesu.
Prawa uczestników procesu
W ramach tego procesu, zgodnie z Kodeksem postępowania cywilnego, na wniosek uczestnika zgłaszane są indywidualne uwagi do protokołu sesji sądowej, który uważa za istotny.
Jeżeli strona w sprawie uzna, że informacje w protokole są niekompletne lub niedokładne, ma ona prawo przekazać sędziemu uwagi w ciągu 5 dni od daty podpisania dokumentu.
W ramach sesji sądowej, wraz z wezwaniem stron, sędzia podejmuje decyzję w sprawie wniosku. Odmowa powinna być motywowana, ale często powoduje to problemy. Ponadto, niezależnie od decyzji, do akt sprawy dołącza się oświadczenie o nieścisłościach i niekompletności.
Jak wspomniano powyżej, aby uniknąć problemów z nieścisłościami protokołu, należy zapisać wszystkie argumenty w oświadczeniach, przesyłając je za pośrednictwem biura. Ich obecność stymuluje sąd do wprowadzania do protokołu informacji istotnych dla rzeczywistości i eliminuje potrzebę poświęcania czasu i wysiłku stronom na komentowanie protokołu sesji sądowej.