Najprawdopodobniej wielokrotnie zastanawiałeś się: jak upewnić się, że wszystko jest na czas? Rzeczywiście, jak zwiększyć produktywność? Są to bardzo aktualne problemy, które niepokoją wiele osób.
Czy znasz wiele sposobów na zwiększenie wydajności w życiu codziennym? Niektóre osoby myślą przede wszystkim o filiżance kawy, która ich zdaniem pomoże im zachować czujność i skuteczność. Chociaż nie zabraniamy picia kawy, istnieją lepsze sposoby na zwiększenie wydajności w codziennych zadaniach. Jak utrzymać doskonałą wydajność przez cały dzień? Sprawdź poniżej dziesięć wskazówek dotyczących zwiększania wydajności.
1. Pij więcej wody
Tak, oprócz kawy, badacze nalegają, aby nie zapomnieć o zwykłej wodzie. Dlaczego Nasze ciało potrzebuje wody. Nie w kawie ani napoju energetycznym, ale w wodzie.
Bardzo ważne jest przestrzeganie tych zaleceń latem. Brak wody może prowadzić do zmniejszenia motywacji, zwiększonego zmęczenia i złego stanu zdrowia. Co można zrobić? Zabierz ze sobą butelkę wody do pracy. Trzymaj go w zasięgu ręki i pamiętaj, aby pić na czas. Jeśli pracujesz przy komputerze, skorzystaj z przerwy, aby poprawić bilans wodny. Jeśli stanie się to nawykiem, twoje ciało nie będzie cierpieć z powodu odwodnienia, a umysł wykaże doskonałą wydajność. Ponadto użycie wody pozwoli Ci zaoszczędzić niepotrzebne kalorie.
2. Pozbądź się urządzeń elektronicznych
Ten krok jest łatwiejszy dla niektórych osób niż dla innych. Ale takie wysiłki są pilnie potrzebne, bez względu na to, jak potrzebujesz smartfona. Jeśli potrzebujesz przepływu pracy w telefonie, wyłącz powiadomienia, które mogą Cię rozproszyć i zmniejszyć dostępność.
Pamiętaj: za każdym razem, gdy zatrzymujesz się, aby spojrzeć na smartfona lub wysłać wiadomość, wydajność spada. Naukowcy zauważają, że telefony są niezwykle rozpraszające: możliwość przejścia do strony w sieciach społecznościowych lub korzystania z komunikatora wydaje się zbyt kusząca.
3. Stwórz inspirujące środowisko pracy
Stworzenie przestrzeni roboczej, która pomoże Ci się skupić, to wielkie osiągnięcie. Dlaczego nie dodać atmosfery do swojego miejsca pracy, która zwiększy Twoją kreatywność? Co masz na myśli
Wydrukuj kilka cytatów, które Cię zainspirują i powieś je w widocznym miejscu. Zdjęcia rodziny lub przyjaciół przypominające o wspólnych radościach mogą być inspiracją do efektywnej pracy. A może powinieneś przynieść roślinę domową do swojego biura? Otocz się ekskluzywnym zestawem przypomnień o inspiracji i produktywnej pracy.
4. Użyj muzyki
Nie mówimy o głośnej muzyce ani ostrych dźwiękach: w takiej sytuacji wielu może mieć trudności z koncentracją się na procesie pracy. Mam na myśli raczej muzykę w tle: może działać w taki sposób, że zawsze będziesz skoncentrowany. Inspirująca melodia może zapewnić niezbędny zastrzyk emocji. Zastosowanie klasycznych sonat (na przykład dzieł Mozarta i Beethovena) jest doskonałym wyborem w celu zmniejszenia stresu. Najważniejsze jest, aby używać muzyki do promowania przepływu pracy, a nie do rozpraszania uwagi.
5. Zadbaj o porządek w miejscu pracy.
Nigdzie porządek nie jest bardziej akcentowany niż w miejscu pracy. Zadaj sobie pytanie: „Czy mam wszystkie rzeczy na swoich miejscach, czy też często muszę szukać odpowiednich części?” Pamiętaj: ciągłe poszukiwanie czegoś pozbawia cię mocy i kradnie czas.
Gdzie zacząć składać zamówienie? Zrób listę niezbędnych rzeczy: narzędzi i zasobów, których potrzebujesz każdego dnia, aby wykonać swoje zadania. Następnie uporządkuj je i udostępnij.
6. Zaplanuj dzień wieczorem
Zdrowy sen jest niezbędny do produktywnej pracy, ale wyłączenie mózgu nie zawsze jest łatwe. Nie jest łatwo zasnąć, kiedy zdajesz sobie sprawę, że jutro jest pracowity i trudny dzień. Co można zrobić?
Niech nawyk zapisuje swoje cele następnego dnia przed próbą snu. Takie podejście pozwala nie tylko wyrazić swoje pomysły na papierze (co jest bardzo praktyczne), ale także daje możliwość zmiany i edycji celów następnego dnia po odpoczynku.
7. Skoncentruj się na najważniejszych kwestiach
Po wybraniu listy rzeczy do zrobienia musisz ustalić priorytety. Naukowcy zauważają, że ważne jest, aby dowiedzieć się, które zadania są najważniejsze i wykonać je jako pierwsze. Ustalanie priorytetów jest ogromnym krokiem w kierunku poprawy wydajności. Dlatego poświęć czas na podkreślenie swoich głównych celów na ten dzień. Następnie trzymaj je w widocznym miejscu: pomoże ci to nie rozpraszać się, gdy coś innego przyciągnie twoją uwagę. Jeśli prowadzisz interes o najwyższym znaczeniu, stanie się to od razu łatwiejsze, ponieważ rozumiesz, że praca na próżno nie poszła na marne.
8. Znajdź optymalny przedział czasu
O czym ty mówisz Niektórzy ludzie „wypalają się”, gdy wykonują jakąkolwiek pracę przez długi czas i monotonnie. Czy to dotyczy ciebie? Zastanów się, ile czasu zajmie, zanim Twoja wydajność w tym zadaniu zacznie spadać? 15 minut przygnębiającej rozmowy? 30 minut projektowania? Godzina pisania? Określ optymalny czas dla swojego projektu i trzymaj się go.
Jeśli dotrzymasz terminów, takie podejście do pracy pozwoli Ci zoptymalizować swój czas. Staraj się dzielić dzień na przedziały czasowe, które są najbardziej efektywne dla Twojego stylu pracy. I pamiętaj: ważne jest, aby robić krótkie przerwy, aby przywrócić siłę i terminowe zużycie wody.
9. Nie rozpraszaj się czymś nowym.
Czasami słyszymy o nowych metodach pracy, ale prawie żaden inny sposób nie poprawi natychmiast i radykalnie twojego życia. Nie musisz zwariować, próbując zmienić dzień pracy. W ten sposób możesz przegapić to, co już masz: to, co osiągnąłeś dzięki swoim wysiłkom. Lepiej więc przyjrzyj się nawykom, które już ukształtowałeś. Poproś przyjaciela, kolegę lub małżonka o pomoc w określeniu mocnych stron pracy i trzymanie się ich.
10. Trzymaj się swojego przepływu pracy, ale nie wykraczaj poza
Ta ostatnia wskazówka dotyczy maksymalizacji wydajności. Zrozumienie znaczenia ustalonego porządku pomoże utrzymać wydajność przez cały dzień. Staraj się znaleźć cel we wszystkim, co robisz. Szukaj pozytywnych aspektów w swojej pracy. Będziesz o krok bliżej zabawy pod koniec dnia. Doceń swoją pracę i poświęć czas na relaks. Ciesz się wolnym czasem, nie pozwalając, aby praca przeszkadzała w życiu osobistym.
Podsumowanie
Zanim zaczniesz nurkować w pracy, spójrz jeszcze raz na swoje obowiązki. Mamy nadzieję, że powyższe wskazówki poprawią Twój dzień pracy i pomogą osiągnąć maksymalną wydajność.