Poziom wydajności jest jednym z podstawowych wskaźników, za pomocą których pracodawcy oceniają wartość pracowników, a sami pracownicy oceniają własną efektywność zawodową. W związku z tym wzrost wydajności jest normalnym pragnieniem współczesnego człowieka, który chce odnieść sukces i stale awansować po szczeblach kariery.
Jedyne pytanie dotyczy tego, jak zwiększyć swój potencjał, jeśli wszystkie rezerwy tymczasowe i energetyczne są już zajęte. Ogólna odpowiedź może być zasadą racjonalizacji, ale musi być również w stanie być poprawnie wykorzystywana. Pomogą w tym następujące zalecenia.
1. Ścisłe podporządkowanie się celom
Każdy dzień powinien być poświęcony konkretnym zadaniom i działaniom bez czynników rozpraszających. Aby to zrobić, listy celów są zestawiane w czasie. Najmniejsze odchylenie od harmonogramu należy uznać za niedopuszczalne naruszenie. Na przykład korzystanie z sieci społecznościowych i innej rozrywki jest czasochłonne i odpowiednio zmniejsza produktywność pracowników.
2. Koncentracja i koncentracja
Nawet jeśli osobiste rozproszenia zostaną wyeliminowane, nie oznacza to wcale, że dalszy proces przebiegnie w warunkach pełnego przygotowania do pracy. W biurach typu otwartego jest to prawie niemożliwe, co stanowi ich minus. Hałas stron trzecich, negocjacje z kolegami, regularne zapytania i konsultacje - wszystko to przeszkadza i rozprasza. Dlatego zawsze musisz mieć możliwość przejścia na emeryturę we własnej strefie komfortu bez hałasu i innych zakłóceń z zewnątrz. Jest to szczególnie ważne, jeśli regularnie masz do czynienia z krytycznymi projektami wymagającymi zwiększonej koncentracji.
3. Zastosowanie „białego szumu”
Jeśli w pracy nie ma cichego zakątka, możesz skorzystać z technologii tworzenia „białego szumu” za pomocą słuchawek. Oznacza to, że irytujące dźwięki zostaną przerwane przez gładkie i spokojne tło akustyczne, sprzyjające procesowi pracy.
4. Segmentacja zapisów
Spotkania, spotkania i konferencje z pewnością zapewnią do myślenia, przyjęcia niektórych decyzji lub korekty obecnego procesu pracy. Musisz być przygotowany na szybkie i wygodne przechwytywanie kluczowych informacji. Notatnik podzielony na kolumny według tematów i notatek może być optymalnym medium dla takich informacji.
5. Nie bój się zmian
Znów jest to strefa komfortu, ale raczej psychologiczna. Każdy pracownik ma swój własny zestaw ograniczników, w którym wypełnia swoje obowiązki. Jest do nich przyzwyczajony i nie chce zmieniać zasad ustalonego podejścia do pracy. Taktyka ta w pewien sposób usprawiedliwia się, chroniąc pracownika przed wieloma błędami, ale jednocześnie ogranicza także rozwój - gromadzenie wiedzy, umiejętności i zdobywanie nowych doświadczeń.
6. Podejmuj duże projekty
Co jeszcze może dać impuls w postaci wzrostu wydajności tak wizualnego, jak ambitny duży projekt? Jeśli w zasadzie jego komponenty i zadania są wykonalne, należy je podjąć. Następnie projekt podzielony jest na małe segmenty, których prace będą prowadzone osobno.
7. Priorytetyzacja
Zasadniczo praca z dużą liczbą zadań może wydawać się zbyt czasochłonna. Ale jeśli wszystkie sprawy są ściśle rozdzielone zgodnie z kryteriami złożoności i wielkości wymaganych zasobów, wówczas cały tom będzie postrzegany nie tak zastraszająco. Zasada pierwszeństwa przy podziale zadań według najbardziej opłacalnych okresów realizacji pozwala na racjonalne wykorzystanie zasobów pracy i skuteczne radzenie sobie z odpowiedzialnymi projektami na czas.
8Śpij więcej
W warunkach dużego obciążenia pracą sen jest najważniejszym, jeśli nie jedynym źródłem uzupełnienia energii. Aby zapewnić wygodny i pełny sen, nie powinieneś oszczędzać wysiłków organizacyjnych - wygodne łóżko z pościelą, kojącą herbatą i kadzidłem powinno w tym pomóc.
9. Nie odkładaj zadań krótkoterminowych na później
Jeśli są rzeczy ukończone w ciągu kilku minut, należy je najpierw rozwiązać, nie myśląc o nich w przyszłości. Może to być odpowiedź na połączenie, e-mail lub taka sama pomoc.
10. Wizja
Strategiczne zwiększenie wydajności nie jest możliwe bez spojrzenia w przyszłość. Planowanie zadań i zadań na jeden lub dwa dni nie jest złe, ale o wiele bardziej wydajne i przydatne jest rozpoczęcie planowania z listami zadań o szerszym zasięgu do tygodni i miesięcy.