Znalezienie niezbędnych rosyjskich specjalistów do ubiegania się o pracę na wyspecjalizowanych i trudnych stanowiskach jest często niemożliwe, dlatego zatrudnienie obcokrajowca jest najlepszym rozwiązaniem. Każdy pracodawca musi zrozumieć, w jaki sposób ta procedura jest przeprowadzana prawidłowo, jakie dokumenty należy otrzymać od osoby, a także jakie trudności mogą wystąpić.
Jakie wymagania spełnia pracodawca?
Jeśli zatrudnienie obcokrajowców jest naprawdę konieczne, szef rosyjskiej firmy powinien zdawać sobie sprawę z niektórych wymagań, które należy spełnić. Główne warunki to:
- przed zatrudnieniem obcokrajowców należy najpierw uzyskać na to pozwolenie, ponieważ w przeciwnym razie wszystkie umowy zawarte z migrantami zostaną uznane za nielegalne i nieważne;
- musi formalnie zawrzeć umowę o pracę ze specjalistą;
- po zawarciu umowy wymagane jest wysyłanie powiadomień do Federalnej Służby Podatkowej, FMS i Ministerstwa Spraw Wewnętrznych;
- zawiadomienie jest również wymagane w przypadku rozwiązania stosunków między cudzoziemcem a rosyjskim pracodawcą.
Każdy rozsądny właściciel firmy powinien podejść do procesu zatrudniania obcokrajowców, aby nie naruszać przepisów w tej dziedzinie, co doprowadzi do konieczności zapłaty wysokich kar pieniężnych.
Kiedy pozwolenie nie jest potrzebne?
Niemal zawsze, gdy planowane jest zatrudnienie obcokrajowca, najpierw musisz uzyskać pozwolenie. Ale są pewne przypadki, które są uważane za wyjątki. Rejestracja pozwolenia nie jest wymagana w sytuacjach:
- cudzoziemiec pochodził z państwa, w którym Rosja ma reżim bezwizowy;
- obywatel jest wysoko wykwalifikowanym specjalistą;
- osoba równocześnie pracująca otrzymuje wyższe wykształcenie w rosyjskiej instytucji w pełnym wymiarze godzin;
- cudzoziemiec zostaje wysłany w celu prowadzenia działalności w oddziale lub przedstawicielstwie spółki znajdującej się na terytorium państwa będącego członkiem WTO.
W powyższych warunkach nie można tracić czasu na uzyskanie przez pracodawcę pozwolenia na zatrudnienie zagranicznego specjalisty.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Zatrudnienie cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej wymaga dostępności pewnego zestawu dokumentów dla specjalistów, które pozwolą mu udowodnić swoją przydatność zawodową i status oficjalnej pracy. Są prezentowane w wielu odmianach, więc każdy właściciel firmy powinien być w nich dobrze zorientowany. Dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców mogą się nieznacznie różnić w zależności od kwalifikacji, obywatelstwa i innych parametrów wnioskodawcy.
| Wymagane dokumenty | Ich cechy |
| Zezwolenie na pracę lub patent | Prawo stanowi, że możesz oficjalnie ubiegać się o cudzoziemca za pozwoleniem uzyskanym przez obywatela innego kraju, a on może również mieć specjalny patent na pracę. Patent wydaje się cudzoziemcom odwiedzającym Federację Rosyjską bez konieczności ubiegania się o wizę. Możesz pracować wyłącznie w regionie, w którym wydano ten dokument. Często zawiera nawet informacje o wybranym zawodzie. Zezwolenie na pracę wydawane jest cudzoziemcom, którzy przekraczają granicę kraju z obowiązkową wizą. Dokument ten, podobnie jak patent, jest ważny tylko w regionie, w którym został wydany. Wskazuje rodzaj działalności obywatela, jego zawód i specjalność.Patent można wydać niezależnie, ale zezwolenie można uzyskać wyłącznie przy pomocy wybranego pracodawcy. |
| Dokumenty tożsamości | Obejmuje to paszport lub inną dokumentację, która może go zastąpić, na przykład prawo jazdy. |
| Dokumentacja potwierdzająca legalne przebywanie cudzoziemca w Rosji | Obejmuje to różne karty migracyjne lub powiadomienia o przybyciu. Jednocześnie powinien istnieć znak, na podstawie którego dana osoba została zarejestrowana w rejestrze migracji. Informacje na temat tych dokumentów muszą być zawarte w umowie o pracę. |
| Książka pracy | Jest uważany za główny dokument każdej oficjalnie pracującej osoby. Wskazuje, gdzie wcześniej pracował obywatel, jakie stanowiska zajmował, a także w jakich okresach był oficjalnie zatrudniony. Wprowadzane są informacje nie tylko o samym pracowniku, ale także o wszystkich pracodawcach. |
| ŚNIEGI | Każdy pracujący obywatel rosyjski wie, jak wygląda ten dokument. Jest reprezentowana przez zieloną kartę laminowaną, a na jej koszt ubezpieczenie emerytalne jest zapewnione nawet cudzoziemcom. |
| Dokumenty edukacyjne | Każdy rosyjski pracodawca chce zatrudnić naprawdę doświadczonego i wykwalifikowanego specjalistę, dlatego sprawdzi dokument edukacyjny. Zwykle reprezentowany jest przez dyplom z ocenami. Jeśli specjalista ma specjalne kwalifikacje, musi posiadać certyfikaty lub dyplomy potwierdzające te kwalifikacje. |
| Polityka medyczna | Cudzoziemcy nie będą mogli uzyskać w Rosji obowiązkowej polisy ubezpieczeniowej medycznej, którą ma każdy obywatel rosyjski. Jest przeznaczony na bezpłatną pomoc personelu medycznego. Ubezpieczenia otrzymane przez cudzoziemców w innych krajach nie będą ważne w Federacji Rosyjskiej. Dlatego muszą uzyskać dobrowolną politykę VHI. |
| Inne dokumenty | Powyższa dokumentacja jest obowiązkowa, ale sami pracodawcy mogą mieć dodatkowe pytania, na podstawie których konieczne będzie potwierdzenie kwalifikacji, umiejętności lub doświadczenia cudzoziemca w zakresie innych dokumentów. Dlatego może być wymagane portfolio lub przykłady prac. |
Dlatego każdy cudzoziemiec planujący znaleźć pracę w Rosji powinien zwrócić dużą uwagę na właściwe przygotowanie niezbędnej dokumentacji do tych celów. Bez obowiązkowych dokumentów nie można zatrudnić obcokrajowca. Pełna lista może zostać wyjaśniona bezpośrednio w firmie, w której specjalista planuje pracę.
Czy mogę pracować bez pozwolenia lub patentu?
Zatrudnienie obcokrajowca w Federacji Rosyjskiej sugeruje, że sami cudzoziemcy mogą nie ubiegać się o pozwolenie lub patent, jeśli czasowo lub na stałe mieszkają w Rosji.
To samo dotyczy sytuacji:
- osoba jest pracownikiem konsulatu lub różnych firm międzynarodowych;
- może być członkiem programu państwowego, na podstawie którego przeprowadzane jest przesiedlenie rodaków;
- cudzoziemcy specjalizujący się w instalacji lub serwisie, a także serwis gwarancyjny różnych urządzeń technicznych i innego sprzętu nie wymagają pozwolenia ani patentu;
- dokumenty te nie są potrzebne osobom studiującym w pełnym wymiarze godzin na rosyjskim uniwersytecie, ale jednocześnie powinny pracować w wolnym czasie;
- Dziennikarze akredytowani w Rosji również nie potrzebują zezwoleń;
- osoby zaproszone do kraju do pracy jako naukowiec lub nauczyciel;
- dokumenty te nie są potrzebne akredytowanym pracownikom przedstawicielstw różnych organizacji zagranicznych;
- nie jest wymagane sporządzenie papieru dla mniejszych sportowców lub osób planujących znaleźć pracę w dziedzinie teatru lub kinematografii;
- osoby posiadające status uchodźcy lub otrzymujące tymczasowy azyl w tym kraju również nie potrzebują zezwolenia ani patentu przed utratą odpowiedniego statusu;
- obejmuje także osoby będące obywatelami państw będących stronami traktatu EWG.
Zatem zatrudnienie obcokrajowców w Federacji Rosyjskiej ma wiele niuansów, ale w niektórych sytuacjach nawet cudzoziemcy nie muszą ubiegać się o pozwolenie na pracę lub patenty.
Proces zatrudniania obcokrajowca
Istnieje poprawna i prosta instrukcja krok po kroku dotycząca zatrudnienia obcokrajowca. Następnie każdy rosyjski pracodawca może uniknąć różnych problemów z FMS lub innymi agencjami rządowymi.
Dlatego musisz najpierw zrozumieć sekwencyjne kroki tej procedury.
Ustalenie statusu cudzoziemca
Po pierwsze, pracodawca musi zrozumieć, jaki status ma przyszły pracownik zagraniczny. Cechą zatrudnienia cudzoziemców jest to, że taki specjalista może mieć inny status:
- czasowo przebywa w Federacji Rosyjskiej na podstawie wizy lub bez niej, ponadto może mieć zezwolenie na pracę lub patent;
- czasowo mieszka w Rosji i musi mieć na to pozwolenie ważne przez trzy lata;
- na stałe mieszka w Federacji Rosyjskiej, więc musi posiadać zezwolenie na pobyt, a dokument ten jest wydawany na pięć lat.
Jeśli kandydat nie spełni powyższych wymagań, nie będzie mógł prawidłowo ubiegać się o pracę.
Badanie dokumentów migracyjnych
Jeżeli wymagane jest zatrudnienie obcokrajowca posiadającego zezwolenie na pobyt lub czasowo przebywającego w kraju, należy dokładnie sprawdzić wszystkie posiadane dokumenty. Główna dokumentacja migracyjna, która musi być dostępna od takiego wnioskodawcy, obejmuje:
- kopia paszportu;
- karta migracyjna;
- pozwolenie na pracę lub patent;
- rejestracja i musi być ważna;
- CYNKI I ŚNIEŻKI;
- dobrowolna polisa ubezpieczeniowa.
Nawet jeśli zatrudniony jest specjalista, który jest obywatelem kraju, w którym Rosja ma system bezwizowy, nadal potrzebne są te same dokumenty. W niektórych sytuacjach nie potrzebujesz pozwolenia na pracę.
Właściwe zatrudnienie cudzoziemców w Rosji sugeruje, że ważne jest nie tylko sprawdzenie dostępności niezbędnych dokumentów, ale także sprawdzenie ich ważności.
Przedstawienie wnioskodawcy pracownikom firmy
Kolejny etap obejmuje wprowadzenie obcokrajowca do personelu organizacji. Aby to zrobić, wykonywane są następujące działania:
- przyszły pracownik podpisuje różne ważne dokumenty firmy, w tym zasady organizacji pracy w przedsiębiorstwie, układ zbiorowy i inne dokumenty regulujące pracę w firmie;
- sporządzana jest umowa o pracę, którą można sporządzić wyłącznie w odniesieniu do dorosłego pracownika w języku rosyjskim, a informacje wprowadza się na podstawie słów cudzoziemca lub zgodnie z przekazanymi mu dokumentami;
- umowa nie powinna zawierać błędów, a także zawierać informacje dostępne w patencie lub pozwoleniu na pracę;
- dane z polityki VHI i innych dokumentów są wprowadzane do dokumentu;
- umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony;
- zgodnie z art. 59 W niektórych sytuacjach dozwolone jest zawarcie pilnej umowy;
- podczas pracy obywatela ważne jest zapewnienie, aby ważność jego zezwolenia i wizy nie wygasła, ponieważ musi on zostać zwolniony na czas w takich warunkach;
- jeśli pracownik nie ma zeszytu, zostanie on uruchomiony u niego w firmie;
- nie można przepisywać poprzednich wpisów w tym dokumencie;
- karta osobowa w formie T2 zostaje wprowadzona do nowego pracownika, w którym podpisuje się cudzoziemiec.
Dlatego procedura zatrudniania cudzoziemców nie jest uważana za zbyt skomplikowaną, jeśli jest dobrze zrozumiana.
Rejestracja na terytorium firmy
Jeżeli cudzoziemiec jest zarejestrowany nie w domu lub mieszkaniu, ale w osobie prawnej, wówczas sam pracodawca musi go zarejestrować w FMS.Zatrudnienie obcokrajowców w tym przypadku wymaga sporządzenia specjalnego zawiadomienia o rejestracji. W takim przypadku pracownik zostanie zarejestrowany pod adresem firmy, w której pracuje.
Ważne jest nie tylko prawidłowe złożenie przez organizację zawiadomienia o zatrudnieniu obcego obywatela, ale także przygotowanie niezbędnych dokumentów, w tym kopii jego paszportu, karty migracyjnej, informacji o ostatnim miejscu rejestracji, patentu, kontroli jego płatności i kopii umowy o pracę.
Powiadomienie FMS
Zawiadomienie o zatrudnieniu obcokrajowca musi zostać przesłane do działu FMS. Ten dokument wskazuje, że podpisano umowę z tym kosmitą. Określono termin jego przygotowania i inne czynniki z dokumentu.
Zawiadomienie o zatrudnieniu obcokrajowca przez organizację musi zostać przesłane w ciągu trzech dni po podpisaniu umowy.
Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności zapewnione jest właściwe zatrudnienie specjalisty.
Jakie fundusze są wypłacane za cudzoziemca?
Każda firma, która oficjalnie zatrudnia specjalistów, powinna dokonywać dla nich różnych płatności. To samo dotyczy pracowników zagranicznych. Miesięczne wypłacane środki:
- 13% w formie podatku dochodowego od osób fizycznych od wszystkich dochodów cudzoziemca;
- PF przenosi 22% dochodu;
- FSS zapłacił 0,2%;
- w FSS NS należy obliczyć i zapłacić 1,8%.
Wynagrodzenia są ustalane nie niżej niż płaca minimalna, ponieważ w przeciwnym razie organizacje zatrudniające cudzoziemców, reprezentowane przez oddziały FMS, a także Federalna Służba Podatkowa, mogą pociągnąć zaniedbanego pracodawcę do odpowiedzialności administracyjnej.
W przypadku wykrycia naruszeń pracodawca musi przekazać całą niezbędną kwotę pracownikom, a także przeliczyć podatek. Ponadto naliczana jest grzywna w wysokości 20% niezapłaconych podatków.
Sprawdzanie kontroli patentowej
Pracodawca zatrudniający cudzoziemca musi sprawdzać czeki na podstawie patentu co miesiąc, na podstawie którego przenoszony jest podatek dochodowy od osób fizycznych.
Jeśli środki są wypłacane poza czasem, automatycznie dokument przestaje być ważny, dlatego cudzoziemca uważa się za nielegalny. Dlatego nie może już kontynuować działalności w Rosji. Jeśli będzie chciał kontynuować pracę, będzie musiał ponownie przekroczyć granicę i zająć się patentem.
Zasady zwolnienia
Jeżeli wymagane jest zwolnienie zatrudnionego cudzoziemca, pracodawca wydaje odpowiednie zamówienie. Jest przekazywany pracownikowi pod podpisem.
W wyznaczonym dniu dokonywany jest zapis w książce pracy, który wskazuje na rozwiązanie umowy. Na karcie pracownika cudzoziemiec umieszcza podpis potwierdzający, że książka pracy została mu zwrócona.
Pracodawca musi powiadomić FMS o zwolnieniu obcokrajowca.
Odpowiedzialność za naruszenia
W przypadku naruszenia przepisów migracyjnych staje się to podstawą do pociągnięcia sprawcy do odpowiedzialności administracyjnej. Jest prezentowany w postaci wysokich grzywien:
- jeśli cudzoziemcy są nielegalnie zatrudniani przez indywidualnych przedsiębiorców, nakłada się grzywnę w wysokości od 4 do 7 tysięcy rubli;
- dla osób prawnych za to samo naruszenie nakłada się karę w wysokości 400 tysięcy rubli. do 1 miliona rubli, a także może tymczasowo zawiesić firmę na okres do 90 dni;
- dla urzędników takim naruszeniu towarzyszy zapłata grzywny w wysokości od 35 do 70 tysięcy rubli.
Grzywny są dodatkowo nakładane, jeśli nie ma żadnych powiadomień do FMS lub nie są wysyłane na czas.
Dlatego ubieganie się o pracę dla obcokrajowców jest dość specyficznym procesem dla rosyjskich pracodawców. Procedurę należy wdrożyć we właściwej sekwencji działań.Ważne jest dokładne sprawdzenie wszystkich dokumentów cudzoziemca, a także wysłanie zawiadomienia o zatrudnieniu lub zwolnieniu do FMS. Za naruszenia nakładane są surowe kary, które stanowią wysokie grzywny, a firmy mogą nawet stanąć przed koniecznością czasowego zawieszenia pracy.