W szaleńczym rytmie współczesnego świata nie tylko osoby prawne i przedsiębiorcy muszą stale podpisywać dokumenty, ale także osoby prywatne coraz częściej muszą sporządzać wszelkiego rodzaju dokumenty, w których wymagany jest osobisty podpis. Bez tego nie można zawrzeć umowy, uzyskać ogólnego paszportu, zarejestrować pojazdu itp. To ogromny obszar i nie ma sensu wymieniać wszystkich przypadków, w których dana osoba musi złożyć swój podpis.
Ponadto coraz więcej działań stopniowo przenosi się na platformy elektroniczne - handel online, składanie deklaracji i innych rodzajów dokumentów w organach kontrolnych, funduszu emerytalnym, zakładach ubezpieczeń itp. W tej chwili wielu ma uzasadnione pytanie o to, jak wysyłać dokumenty online, aby mieć taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe, na których z pewnością umieszczony jest osobisty podpis danej osoby. Właśnie w takich przypadkach wynaleziono elektroniczny podpis cyfrowy, który jest odpowiednikiem podpisu odręcznego.
W materiale zastanowimy się, co to jest i jak uzyskać podpis elektroniczny dla osób fizycznych dla usług publicznych.
Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy (EDS)?
Elektroniczny podpis cyfrowy to podpis obywatela w formie elektronicznej na komputerze. Podobnie jak odręcznie, jest wyjątkowy, tzn. Może należeć tylko do jednej osoby, kopiowanie jest zabronione przez prawo.
Podpis elektroniczny dzieli się na trzy typy:
- Prosty podpis. Dzięki niemu możesz w dowolnym momencie określić tożsamość osoby, która podpisała dokument, ale późniejsze śledzenie zmian jest niemożliwe.
- Podpis niewykwalifikowany. Ten podpis cyfrowy jest tworzony na podstawie znaków szyfrowych, umożliwia nie tylko określenie tożsamości sygnatariusza, ale także prześledzenie wszystkich dalszych zmian dokonanych w dokumencie. Podpis niewykwalifikowany jest najczęściej używany do wymiany dokumentacji między organizacjami partnerskimi, jeśli początkowo uzgodniły i ustanowiły zasady ich używania. Wygodne jest również użycie tego podpisu do wewnętrznego przepływu pracy.
- Podpis kwalifikowany. Jest to najbardziej niezawodny typ. Tylko właściciel specjalnego certyfikatu może otrzymać taki podpis i tylko w niektórych ośrodkach, które przeszły akredytację. Wymagany jest kwalifikowany podpis, aby uczestniczyć w aukcjach internetowych, przekazywać sprawozdania władzom miejskim itp. Tylko ten typ podpisu można słusznie nazwać odręcznym analogiem.
Ważne! Uzyskanie podpisu elektronicznego dla osób fizycznych dla służb państwowych jest możliwe tylko w tych ośrodkach, które przeszły akredytację Ministerstwa Łączności.
Tylko podpis kwalifikowany może być używany jako substytut „na żywo”, na przykład do podpisywania ważnych dokumentów wysyłanych do organów rządowych. Pierwsze dwa typy są najczęściej potrzebne do potwierdzenia umów między uczestnikami: podpisanie dokumentu prostym lub niewykwalifikowanym podpisem oznacza jedynie, że strony się z nim zapoznały.
Dlaczego osoby potrzebują EDS?
Obecność elektronicznego podpisu cyfrowego daje osobom fizycznym następujące prawa:
- Uzyskiwanie różnych rodzajów usług za pośrednictwem strony internetowej „Usługi publiczne”.Podpis elektroniczny daje użytkownikowi dostęp do wszystkich usług portalu: śledzenie grzywien, wypełnianie deklaracji podatkowych i kwestionariuszy w celu otrzymania podstawowych dokumentów (zagranicznych / paszportowych itp.).
- Otwarcie indywidualnej firmy online.
- Złożenie wniosku patentowego.
- Udział w licytacji elektronicznej.
- Osoby wykonujące czynności zdalnie lub mieszkające w innych miastach mogą podpisywać umowy, kosztorysy, akty pracy i nie czekać na dostarczenie dokumentów pocztą.
Rodzaje kluczy dostępu
Do podpisywania używane są dwa rodzaje kluczy:
- Z otwartym dostępem. Ten klucz służy do ustalenia autentyczności podpisu; każda osoba lub przedsiębiorstwo może go otrzymać. Jest to najbardziej istotne przy składaniu wniosku o ubezpieczenie przez Internet lub inne ważne dokumenty na stronie internetowej Gosuslug.
- Z prywatnym dostępem. Ten klucz składa się z zestawu znaków nieznanych właścicielowi, ustawia kod Centrum tożsamości i przechowuje go na własnym serwerze. Właściciel może również otrzymać go w wymiennej karcie lub dysku elektronicznym w formie zakodowanej. Klucz jest ważny tylko po sparowaniu z pierwszym typem.
Procedura uzyskania EDS dla osoby fizycznej
Cały proces składa się z kilku kroków:
- Wybierz typ podpisu cyfrowego.
- Wybór urzędu certyfikacji.
- Wypełnianie i wysyłanie wniosku do urzędu certyfikacji.
- Otrzymanie i płatność faktury.
- Wysyłanie niezbędnych dokumentów online do urzędu certyfikacji.
- Dostarczenie oryginalnych dokumentów do urzędu certyfikacji i uzyskanie podpisu elektronicznego.
Teraz przeanalizujemy szczegółowo każdy krok w celu uzyskania podpisu elektronicznego dla osób fizycznych dla służb państwowych.
Jak ustalić, jaki typ podpisu cyfrowego jest wymagany?
Aby zrozumieć, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego potrzebujesz, powinieneś określić zadania, które zamierzasz rozwiązać za jego pomocą. Cele mogą być następujące:
- Uzyskiwanie usług na zunifikowanym portalu usług państwowych i komunalnych.
- Składanie raportów do różnych organów (fundusz emerytalny, urząd skarbowy itp.).
- Licytacja na stronach internetowych.
Wybór urzędu certyfikacji
Aktualna lista centrów wystawiających elektroniczne podpisy cyfrowe zawsze można obejrzeć na portalu Ministerstwa Łączności RF.
Aby to zrobić, musisz przejść do strony głównej witryny i znaleźć tam sekcję „Akredytacja centrów certyfikacji”, znajdującą się w kolumnie „Ważne”.
Po kliknięciu tego łącza otworzy się strona, na której można pobrać plik z pełną listą akredytowanych centrów w formacie Excel.
Wypełnianie wniosku
Po podjęciu decyzji o urzędzie certyfikacji należy wysłać tam wniosek o podpis elektroniczny dla osób fizycznych świadczących usługi państwowe. Można to zrobić na dwa sposoby - na stronie internetowej centrum online lub osobiście w biurze organizacji.
Otrzymanie i płatność faktury
Ten krok raczej nie spowoduje żadnych trudności. Po otrzymaniu wniosku przez centrum zostanie wygenerowana faktura, którą należy zapłacić. Kwota rachunku zależy od wielu czynników, dlatego należy skonsultować się bezpośrednio z kierownikiem w tej sprawie.
Przedłożenie dokumentów do urzędu certyfikacji
Nie wiesz, jak utworzyć i uzyskać podpis elektroniczny? Początkowo możesz złożyć wniosek online i dołączyć skany niezbędnych dokumentów. Ale po weryfikacji nadal musisz osobiście przyjść do biura z oryginałami tych dokumentów i uzyskać certyfikat EDS. Kontrola i produkcja może potrwać kilka dni.
Jakie dokumenty są wymagane do uzyskania EDS?
Wiele osób martwi się pytaniem, jak uzyskać podpis elektroniczny dla portalu usług publicznych. Przede wszystkim musisz przygotować następujący pakiet dokumentów:
- Wypełniona przykładowa aplikacja.
- Dokument tożsamości.
- Świadectwo emerytalne.
- Numer identyfikacyjny podatnika.
- Paragon potwierdzający płatność za centrum.
Jak korzystać z podpisu elektronicznego?
Po zakończeniu procesu uzyskiwania klucza podpisu elektronicznego niektórzy napotykają trudności w dostępie do portalu usług publicznych. Jeśli osoba zarejestrowana na stronie internetowej SNILS, nie będzie mogła korzystać z podpisu cyfrowego, najpierw będzie musiała ponownie przejść proces rejestracji, ale z potwierdzeniem tożsamości za pomocą elektronicznego podpisu cyfrowego, a na pewno musi być kwalifikowany.
Po tej rejestracji interfejs portalu będzie wyglądał zupełnie inaczej, pojawią się bloki usług, do których dostęp został otwarty.
Aby kontynuować pracę w witrynie, musisz wykonać kilka czynności:
- Aby system działał poprawnie, konieczne jest zainstalowanie specjalnych wtyczek w przeglądarce, z której często korzystasz, w przeciwnym razie dostęp do nich zostanie zamknięty.
- Ponadto musisz zainstalować oprogramowanie, które może odczytać kod szyfrujący i przesłać go do odpowiedniego urzędu gminy w celu zweryfikowania podpisu właściciela.
- Zainstaluj certyfikat urzędu certyfikacji, w którym otrzymałeś EDS.
Bardzo ważne! Właściciel podpisu cyfrowego musi wysłać potwierdzenie na stronę - w specjalnym oknie procesu rejestracji naciśnij przycisk „Potwierdź” i podaj ścieżkę do pliku podpisu cyfrowego przechowywanego na dysku wymiennym.
Weryfikacja zajmuje trochę czasu, ale po jej przejściu właściciel będzie mógł wysłać dokumenty do organów rządowych bez wychodzenia z domu.
Jak uzyskać podpis elektroniczny dla usług rządowych, już wiesz, ale nie zapomnij zawsze monitorować jego ważności. Jeśli system zgłasza błąd z powodu użycia nieprawidłowego narzędzia, należy pilnie odnowić certyfikat.
Zasady korzystania z EDS
Pytanie, w jaki sposób uzyskać EDS dla osoby fizycznej, jest niewątpliwie istotne i ważne jest również zachowanie jej poufności. Podczas pracy z EDS zawsze należy przestrzegać pewnych zasad, które są gwarancją bezpieczeństwa:
- Zachowaj kontrolę nad poufnością podpisu.
- Nigdy nie używaj go w przypadku najmniejszej wątpliwości co do poufności, jeśli certyfikat zostanie unieważniony lub zawieszony, a także w przypadku wygaśnięcia.
- W przypadku naruszenia poufności wzmocnionego kwalifikowanego podpisu, należy niezwłocznie powiadomić krajowe centrum certyfikacji, a następnie wszystkich interakcyjnych uczestników.
- Z podpisu cyfrowego można korzystać tylko w obszarach wskazanych na certyfikacie.
Teraz zapewne wiesz, jak szybko i łatwo uzyskać podpis elektroniczny. EDS jest naprawdę przydatny i niezbędny w wielu wersjach oficjalnego podpisu, który może zastąpić odręcznie. Osoby fizyczne mogą z niego korzystać do poświadczania wniosków, kwestionariuszy i umów. Możesz go kupić w specjalnych centrach.