Pracownicy organizacji podczas pracy korzystają z nieruchomości firmy. Firma jest po prostu zobowiązana to zapewnić. Jednak często zdarza się, że sprzęt może ulec uszkodzeniu z winy pracownika, dlatego firma ponosi straty. Co powinien zrobić właściciel firmy w podobnej sytuacji? Czy ma prawo do odzyskania rekompensaty finansowej od niedbałego podwładnego, czy też może „zasmucać i zapomnieć”? W jakich sytuacjach możliwa jest pełna indywidualna odpowiedzialność, a może nawet? Jak skompilować odpowiednią dokumentację bez błędów? Poniżej szczegółowo przeanalizujemy zasady i uzyskamy niezbędne odpowiedzi.
Co to jest odpowiedzialność pracownika?
Odpowiedzialność to konieczność, aby pracownik najemny zwrócił właścicielowi szkodę materialną lub niematerialną, która wystąpiła w wyniku jego pracy, jeśli podpisano umowę o takim obowiązku i udowodniono zaangażowanie najemnika. Uszkodzenie oznacza utratę gotówki, awarię lub uszkodzenie sprzętu, jego utratę, brak segmentu produktu, nałożenie grzywny z powodu działania lub braku działania pracownika. Jedynie rzeczywiste straty są przypisane do rekompensaty, utrata zysków ich nie dotyczy (wyjątek występuje tylko wtedy, gdy winowajcą jest dyrektor organizacji, stanowisko to pociąga za sobą odpowiedzialność za utracone zyski).
Rodzaje odpowiedzialności pracowników
Rozróżnij ograniczoną i całkowitą odpowiedzialność. Ograniczony to taki, który pracownik zwraca w ramach swojego wynagrodzenia, chyba że prawo stanowi inaczej. Kwoty przekraczające limity wynagrodzenia nie są obowiązkowe w przypadku zwrotu. Częściowo odpowiedzialni są absolutnie wszyscy pracownicy pracujący na podstawie umowy o pracę. Pomocnicze podpisywanie dokumentów nie jest wymagane, ponieważ istnienie umowy jest już okazją do zabezpieczenia sprzętu dostarczonego przez organizację. Ważnym aspektem jest to, że właściciel firmy nie może odliczyć od miesięcznego dochodu najemnika więcej niż dwadzieścia procent na raz.
Pełna indywidualna odpowiedzialność to potrzeba pełnego odzyskania wszystkich spowodowanych strat. Nie zawsze tak się dzieje, ale tylko w okolicznościach niezbędnych do tego:
- gdy istnieje odpowiednie pisemne porozumienie między pracownikiem a właścicielem firmy, które nie jest sprzeczne z Kodeksem pracy i jest sporządzane zgodnie z zatwierdzonym modelem;
- po wykryciu strat lub uszkodzeń sprzętu przekazanego mu na podstawie pisemnej umowy sporządzonej po obowiązkowej inwentaryzacji;
- umyślna szkoda dla organizacji;
- szkoda została spowodowana przez spożywanie alkoholu lub narkotyków;
- pracownik popełnił przestępstwo (zarówno karne, jak i administracyjne);
- popełnienie naruszenia administracyjnego zatwierdzonego przez władze lokalne;
- ujawnienie tajemnic państwowych lub handlowych.
W sytuacjach, w których szkoda została spowodowana przez siłę wyższą, siłę wyższą, klęskę żywiołową lub sprzęt został użyty do samoobrony, pracownik nie jest zobowiązany do zwrotu powstałych strat.
Odpowiedzialność jest indywidualna i zbiorowa.Pierwszy spoczywa na osobie w jednej osobie, drugi obejmie kilku pracowników naraz razem (w sytuacjach, gdy niemożliwe jest podzielenie obowiązków dotyczących zarządzania sprzętem firmy w inny sposób).
Granice odpowiedzialności za różne stanowiska
Oczywiście dla różnych oficjalnych stanowisk i limit obowiązków będzie inny. Pełna odpowiedzialność i odpowiednia lista stanowisk jest ustalana przez rząd. Częściowa odpowiedzialność finansowa spoczywa bez wyjątku na każdym pracowniku zarejestrowanym w przedsiębiorstwie na podstawie umowy o pracę, ponieważ przy podpisywaniu go zgodnie z kodeksem pracy nakładany jest obowiązek zachowania ścisłej relacji ze sprzętem firmy. Inne dokumenty urzędowe, oprócz umowy o pracę, nie są konieczne do podpisania częściowych zobowiązań.
Zastanów się, kto jest w stanie przypisać pełną odpowiedzialność finansową oraz listę odpowiednich do tego stanowisk. Po pierwsze, dokumenty takie można wykonać tylko wtedy, gdy pracownik jest osobą dorosłą, a sprzęt jest mu przekazywany bezpośrednio na podstawie pisemnej umowy podpisanej na podstawie spisu. Ważne jest również, aby zapewnić dostęp do takich nieruchomości wyłącznie najemnikom zobowiązanym materialnie. W przypadku dostępności dla innych osób sąd może unieważnić obowiązek zwrotu strat.
Na podstawie umowy o pracę pełne obowiązki finansowe mogą zostać przedstawione dyrektorowi przedsiębiorstwa, jego zastępcom, a także głównemu księgowemu. Co więcej, tylko dyrektor spółki może ponosić zobowiązania z tytułu zysków nieotrzymanych w wyniku jego działalności, które mogłyby zostać osiągnięte w normalnych warunkach. Nie możemy jednak zapominać, że z pewnością należy wymienić odpowiednią klauzulę lub podpisano dodatkową umowę dotyczącą zobowiązań. W innych sytuacjach obowiązki będą ograniczone.
Oprócz menedżerów można podpisać umowę o pełnej odpowiedzialności z pracownikami, których lista stanowisk jest wskazana poniżej:
- Najemnicy prowadzący operacje z kasami fiskalnymi, gotówką, kartami, bankomatami, sprzedażą, zakupem zapasów, pracami windykacyjnymi.
- Przeprowadzanie badań i niszczenie papierów wartościowych.
- Prowadzenie prac nad tworzeniem i przechowywaniem towarów zabronionych w swobodnym obrocie (broń, chemikalia, leki).
- Prowadzenie prac budowlanych i instalacyjnych.
- Właściciele sklepów i kierownicy gospodarstw.
- Starsze pielęgniarki.
- Pracownicy ekspedycyjni.
- Szefowie oddziałów.
- Asystenci laboratoryjni i metodolodzy.
Z kim nie możesz zawrzeć umowy
Nie ma możliwości zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej z małoletnimi, z pracownikami na stanowiskach niewymienionych na powyższej liście, zatwierdzonymi przez oficjalne ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także z pracownikami pracującymi w zakładach ubezpieczeń społecznych. Dokładniej mówiąc, nie jest zabronione sporządzanie samej umowy, ale będzie ona nieważna i organizacja nie zwróci odszkodowania.
Zabrania się również sporządzania dokumentów dotyczących pełnych zobowiązań finansowych natychmiast ze wszystkimi pracownikami firmy, nawet jeśli wszyscy spełniają niezbędne parametry - będzie to traktowane jako odstępstwo od prawa pracy.
Jeśli jednak osoba pasuje do listy stanowisk pełnej odpowiedzialności pracownika, ale z jakiegoś powodu odmawia sporządzenia dokumentu zobowiązań, właściciel firmy może podjąć decyzję o rozwiązaniu z nim umowy. Należy zauważyć, że jeśli wakat zawiera obowiązkową odpowiedzialność, należy go niezwłocznie wskazać w umowie o pracę.
Przepisy dotyczące odpowiedzialności pracowników.
Kodeks prawa Federacji Rosyjskiej wyraźnie określa rodzaje pracowników i pracy, z którymi można podpisać dokument. Lista stanowisk z pełną odpowiedzialnością indywidualną znajduje się w trzydziestym dziewiątym artykule kodeksu. Dwieście trzydziesty trzeci artykuł kodeksu wyjaśnia wszystkie opcje, w których może wystąpić obowiązek zwrotu straty, limity zobowiązań są określone w dwustu czterdziestym trzecim artykule tego prawa.
Jak przeprowadzić procedurę rejestracji odpowiedzialności pracownika?
Aby zatrudnić osobę mającą istotne obowiązki, musisz przestrzegać jasnego harmonogramu działań, w tym:
- Zapoznanie osoby z wewnętrznymi porządkami organizacyjnymi, ze wszystkimi normami i zasadami związanymi z jego przyszłą pracą.
- Opracowanie umowy o pracę zgodnie ze wszystkimi przepisami.
- Zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej.
- Podpisanie zamówienia na przyjęcie nowego pracownika.
- Zapisz w zeszycie.
- Wydanie osobistej karty pracownika.
- Rejestracja konta osobistego.
Należy zauważyć, że umowa o pełnej odpowiedzialności jest uważana za ważną, której próbkę pobiera się na podstawie ogólnej formy podanej w załącznikach do kodeksu prawa Rosji. Wszelkie umowy podpisane poza tym modelem nie zostaną uznane za ważne.
W sytuacjach, w których istnieje potrzeba zawarcia umowy z kilkoma pracownikami jednocześnie, formularz jest również pobierany z odpowiednich aplikacji. Dokument musi być podpisany ściśle przez każdego członka zespołu, a po opuszczeniu uczestniczącej połowy personelu zostaje ponownie wydany. Nie będzie zbyteczne, aby pamiętać, że gdy jeden z uczestników odejdzie, reszta może wymagać spisu. Firma jest zobowiązana do zapewnienia tego, aby w przyszłości nie było pytań dotyczących winowajcy powstałych strat.
Obowiązkowe postanowienia umowy odpowiedzialności pracownika organizacji
Pełna odpowiedzialność, lista odpowiednich stanowisk, na które wskazano powyżej, sporządzana jest wyłącznie na piśmie. Obowiązkowe postanowienia takiej umowy będą obejmować:
- Data i miejsce wykonania oraz podpisanie dokumentu.
- Wyznaczenie stron umowy oraz ich pozycji i obowiązków.
- Lista sprzętu powierzonego pracownikowi do użytku po podpisaniu dokumentu.
- Sposoby określania możliwych przyszłych szkód.
- Sytuacje zwalniające pracownika z zobowiązań finansowych z tytułu szkód materialnych (na przykład siła wyższa, klęski żywiołowe, siła wyższa, użycie materiałów do samoobrony itp.).
- Okres obowiązywania umowy, metody jej zmiany i rozwiązania, liczba egzemplarzy (zwykle jedna ze stron).
- Metody spłaty powstałego długu. Pracodawca może zapewnić pracownikowi raty, co należy wskazać w umowie. Jeśli jest to układ zbiorowy, obowiązkową pozycją będzie wykaz wszystkich zaangażowanych osób, wśród których lepiej jest mianować starszego pracownika. Konieczne jest wyznaczenie granic obowiązków dla każdego uczestnika (zwykle podział jest proporcjonalny do płac, godzin pracy itp.).
Najczęstsze błędy popełniane podczas zawierania umowy odpowiedzialności
- Dość powszechnym błędem popełnianym przez organizacje jest zawieranie umów o pełnej odpowiedzialności pracowników z obywatelami, którzy nie osiągnęli pełnoletności, uczęszczają na zajęcia praktyczne z instytucji edukacyjnych lub odbywają staże. Uważa się, że takie dokumenty nie mają podstawy prawnej, a osoba może udać się do inspekcji pracy, skarżąc się na naruszenie ich praw.Zgodnie z prawem państwa osoba poniżej osiemnastego roku życia jest zobowiązana do ponoszenia obowiązków tylko w wyjątkowych przypadkach, takich jak celowe wyrządzenie szkody, pod wpływem alkoholu lub narkotyków, lub popełnianie przestępstw lub wykroczeń administracyjnych.
- Kolejnym błędem jest wymóg sporządzenia dokumentu dotyczącego zobowiązań finansowych z osobami zatrudnionymi na podstawie umowy, to znaczy na podstawie umowy cywilnoprawnej. Takie działania nie są prawnie uzasadnione, ponieważ poszczególne osoby nie są pracownikami organizacji. Umowa może jednak zawierać klauzulę dotyczącą zachowania wartości przedsiębiorstwa. Przepis ten zostanie uznany za ważny przez prawo.
- Wielu właścicieli firm zapomina, że nie jest możliwe sporządzenie dokumentu dotyczącego zobowiązań finansowych z pracownikami, którzy nie mają sprzętu do bezpośredniej konserwacji (na przykład strażnicy). Takie dokumenty również będą nieważne. Aby naprawić powstałe szkody, pracownik musi osobiście korzystać ze sprzętu w trakcie pracy.
- Umowa powinna być sporządzona zgodnie z modelem państwowym, ale zindywidualizowanym dla przedsiębiorstwa. Wszystkie zmiany mogą jednak mieć na celu jedynie poprawę warunków w porównaniu z normami prawa, ale w żadnym wypadku nie pogorszenie, w przeciwnym razie umowa będzie nieważna.
- Właściciele firm sporządzają z najemnikiem umowę o zobowiązaniach dotyczących sprzętu, do którego inne osoby mają swobodny dostęp. W takich przypadkach sądy prawie zawsze stają po stronie wykonawcy i nie zobowiązują go do zrekompensowania powstałej szkody, ponieważ wykluczona jest możliwość ustalenia winowajcy niedoboru.
- Wstrzymaj kwoty szkód przekraczające miesięczny dochód z wynagrodzeń. Takie działania są niezgodne z prawem, spory dotyczące kwot przekraczających zarobki są rozpatrywane tylko w sądzie. Właściciel firmy ma prawo zatrzymać jednocześnie nie więcej niż dwadzieścia procent miesięcznego dochodu.
Co zrobić, jeśli musisz zawrzeć umowę o odpowiedzialności z pracownikiem już pracującym w przedsiębiorstwie?
Zdarzają się sytuacje, w których istnieje potrzeba sporządzenia dokumentu z już pracującym pracownikiem. Na przykład w odniesieniu do umowy o pełnej odpowiedzialności listę stanowisk uzupełniono ustawodawstwem stanowym. Jeśli dana osoba nie ma żadnych zastrzeżeń, dokument jest sporządzany w zwykły sposób zgodnie ze wskazanymi powyżej standardami.
W takich sytuacjach, jeśli pracownik jest przeciwny podpisaniu umowy, organizacja jest zobowiązana do zapewnienia mu innego stanowiska, na co wskazuje art. Siedemdziesiąty czwarty Kodeksu pracy. Jeśli takie opcje nie są dostępne lub odmawia się przeniesienia na inne stanowisko, możesz rozwiązać umowę o pracę na podstawie artykułu siedemdziesiątego siódmego.
Wniosek
Pełna odpowiedzialność finansowa, odpowiednia lista stanowisk, na którą wskazano w artykule, jest niezbędna i ważna dla każdego przedsiębiorstwa. Właściwe formalności pozwolą zaoszczędzić organizacji przed niepotrzebnymi kosztami, wydatkami i problemami kadrowymi. Lepiej powierzyć tę kwestię profesjonalnemu prawnikowi, aby nie popełnić błędów w dokumentacji i mieć prawo do odszkodowania za straty poniesione w przyszłości. Jednak zapoznanie się ze wszystkimi obowiązującymi przepisami dotyczącymi relacji między pracownikami a pracodawcą nigdy nie będzie zbędne. Ci, którzy zdecydują się zaryzykować i załatwić wszystko samodzielnie, zdecydowanie muszą dokładnie przestudiować wszystkie prawa pracy i załączone do nich dokumenty.