Płatność dla innej osoby prawnej: jak złożyć wniosek, próbka

Dostawca firmy zażądał, aby płatność za przesyłkę została przekazana nie na jego rachunek bieżący, ale na właściciela. Wyjaśnia to, mówiąc, że musi spłacić dług z tytułu leasingu, ale dziś nie ma wolnych środków. Czy firma w takiej sytuacji może zapłacić za inną osobę prawną? Tak, taka prośba nie jest dzisiaj niczym niezwykłym. Rzeczywiście, ustawodawstwo pozwala podmiotom gospodarczym na spłatę zobowiązań nie tylko bezpośrednio. Jest całkiem możliwe, że inna organizacja przekaże środki dłużnikowi.

Podstawa prawna

Prawo dłużnika do przeniesienia obowiązku zapłaty na rzecz osoby trzeciej jest określone w Kodeksie cywilnym. Jest to określone w artykule 313. Zastrzeżono tam, że jest to zgodne z prawem, jeżeli jakiekolwiek inne przepisy prawa lub warunki dotyczące spłaconego zobowiązania nie wymagają od dłużnika wykonania ich w sposób całkowicie niezależny. Takie warunki mogą na przykład być zawarte w umowie. Ale najczęściej nie ma przeszkód w przyciąganiu strony trzeciej do zapłaty.

Jak bezpieczny jest pod względem kontroli organizacji płatniczej? Czy inspektorzy Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej będą twierdzić, że firma zapłaciła za inną osobę prawną? Praktyka pokazuje, że przy właściwym przeprowadzeniu operacji pytania inspektorów zwykle nie istnieją. A jeśli się pojawią, są bardzo szybko „zamykane” dokumentami towarzyszącymi.

Jak dokonać płatności za inną osobę prawną?

Ustawodawstwo nie przewidywało żadnej specjalnej formy ani rodzaju dokumentu, który sporządziłby rozważaną procedurę ugodową. Wymaga to jednak porozumienia między stronami. W tym celu firma, której obowiązki zostaną spłacone, musi wysłać list do kierownika tej organizacji (lub przedsiębiorcy), który na jego żądanie dokona płatności.

List jest skompilowany w dowolnej formie, jednak obowiązkowe jest podanie następujących danych:

• nazwisko trzech osób:
  • dłużnik, za który zostanie dokonana płatność;
  • płatnik (tj. adresat listu);
  • osoba, która otrzymuje pieniądze (wierzyciel dłużnika);
• nazwa zobowiązania do zapłaty przez płatnika;
• parametry płatności: kwota, cel, szczegóły przelewu.

Zaleca się, aby firma, która tworzy określoną literę, opisała wszystkie okoliczności i parametry tak szczegółowo, jak to możliwe. Adresat listu, czyli organizacja płatnicza, powinna otrzymać oryginał.

Tak więc głównym dokumentem płatności dla innej osoby prawnej jest list, którego próbkę pokazano na poniższym obrazie.

Odbicie w rachunkowości podatkowej u płatnika

Firma zapłaciła za zobowiązania swojego kontrahenta, a teraz operacja ta musi znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości. Najpierw zastanów się, czy będzie to miało konsekwencje podatkowe dla płatnika.

Jeśli firma znajduje się w systemie DOS, w niektórych przypadkach może zaakceptować podatek VAT od przeniesionej kwoty. Operacja nie pociąga za sobą innych konsekwencji podatkowych. Aby skompensować podatek VAT, muszą być spełnione następujące warunki:

• firma z góry przekazała środki swojemu dostawcy;
• umowa, na podstawie której firma i dostawca prowadzą działalność, zawiera warunek zaliczki;
• dostawca otrzymał polecenie zapłaty za swoje zobowiązania (wspomniany wyżej list) i wystawił fakturę;
• istnieje dokument płatności dotyczący transferu środków do wierzyciela kontrahenta.

W przypadku płatnika, który stosuje uproszczony system podatkowy, rozliczenie transakcji będzie zależeć od charakteru płatności.Jeśli miał dług wobec osoby, za którą zapłacił za dostarczone towary lub usługi, zostanie uznany za spłaconego (w całości lub w części). W przypadku, gdy płatnik wziął pożyczkę od swojego kontrahenta na odsetki, można je odpisać w koszty w ramach przeniesionej kwoty.

Operacja rachunkowości płatnika

Jak odzwierciedlić w płatności księgowej dla innej osoby prawnej? Księgowanie będzie zależeć od sposobu zaksięgowania płatności. Najczęstsze sytuacje to:

• Płatność dla twojego dostawcy: Dt 60 - Kt 51;
• płatność dla osoby, która zaciągnęła pożyczkę: Dt 66 (67) - Kt 51;
• płatność dla „przyjaznej” firmy, która nie jest kontrahentem (na przykład obie organizacje należą do tej samej osoby): Dt 76 - Kt 51.

Płatności podatkowe

Możesz zapłacić za inną osobę nie tylko za zobowiązania wynikające z jej umowy z kontrahentami. Ostatnio podatki i inne obowiązkowe płatności można przenosić w ten sam sposób. Wcześniej służba podatkowa uważała tę opcję za niedopuszczalną - podatnik musiał płacić własne podatki. Wyjątek stanowiły tylko bardzo rzadkie przypadki, na przykład jego następca mógł płacić podatki za osobę zreorganizowaną.

Jednak pod koniec 2016 r. Zmieniono Kodeks podatkowy, aby anulować tę zasadę. Dlatego płacenie podatku od innej osoby prawnej w 2017 r. Jest dość powszechne. W ten sposób można płacić podatki, składki ubezpieczeniowe, cło państwowe, zarówno bieżące opłaty, jak i długi za poprzednie okresy.

Kto może płacić podatki za kogo?

Dzisiejsze prawo nie ustanawia żadnych ograniczeń dotyczących tego, kto i na jakich warunkach może płacić podatek za inną osobę. Podatki firmy mogą być płacone przez dowolną inną organizację, przedsiębiorcę lub tylko osobę fizyczną.

Nowe zasady pozwalają uniknąć sankcji za opóźnione płatności obowiązkowych płatności. Na przykład dzisiaj jest ostatni dzień płatności podatku, a firma nie ma wystarczających środków na swoich rachunkach. Rok temu takie okoliczności doprowadziłyby do tego, że musiałaby uiścić opłatę za zwłokę. Teraz każdy może wypełnić obowiązek firmy, na przykład dyrektor z jego osobistego konta.

Jak wypełnić zlecenie płatnicze?

Wypełnianie dokumentu zapłaty podatku od innej osoby prawnej ma kilka funkcji:

• w polu płatnika proszę podać nazwę organizacji (lub nazwisko osoby), która dokonuje płatności;
• w polach „NIP płatnika” i PPC należy podać dane organizacji, za którą podatek jest płacony;
• w polu „Cel płatności” należy najpierw podać NIP i PPC płatnika (jeśli istnieje), a następnie dwoma ukośnikami (//) nazwę organizacji, dla której dokonano płatności, nazwę podatku, okres, rodzaj płatności i inne ważne dane;
• w polu „101” wpisany jest kod „01” - oznacza to, że osoba, za którą dokonywana jest płatność, jest legalna.

Przykład wypełnienia „zlecenia płatniczego” w celu zapłaty za inny podmiot prawny, którego podatki, pokazano na poniższym obrazku.

W powyższym przykładzie pojedynczy K.I.

Podsumowując

Zatem spłata zobowiązania osoby trzeciej jest całkowicie normalną i bezpieczną operacją. Nie pociąga to za sobą żadnych negatywnych konsekwencji ani dla płatnika, ani dla tego, za kogo płaci. Nie ma znaczenia, czy płatnik i dłużnik pozostają w stosunku umownym, czy nie. Jest to jednak bardzo wygodne, ponieważ pozwala uniknąć niepotrzebnych operacji, opóźnień w wypełnianiu zobowiązań i powiązanych problemów. W ten sposób można płacić nie tylko na podstawie umów z kontrahentami, ale także płacić podatki.