Praca przedsiębiorstw pod wieloma względami wiąże się z przestrzeganiem formalności. Dotyczy to różnych obszarów działalności. Ale najczęściej jest to raportowanie, które może być prezentowane w wielu odmianach.
Regularnie wynajmuj rodzaj dokumentów do Federalnej Służby Podatkowej, Rosstat i innych departamentów rządowych. Dziś przestudiujemy raportowanie statystyczne. Jakie są jego funkcje? Dla jakich rodzajów działalności konieczne jest zapewnienie?
Funkcje koncepcji
Przed omówieniem czym jest sprawozdawczość statystyczna przydatne będzie przestudiowanie klasyfikacji tego rodzaju procedur (praktykowanej przez rosyjskich specjalistów). Jakie rodzaje raportowania są inne niż statystyczne i co przede wszystkim odróżnia je od reszty?
Raportowanie jest jedną z głównych metod rachunkowości.
Jego główną cechą jest uogólnienie informacji dotyczących sytuacji finansowej podmiotu działalności gospodarczej, a także wyników jego działalności przedsiębiorczej.
Z reguły raportowanie polega na wypełnianiu specjalistycznych formularzy wymaganych przez prawo lub standardy branżowe, które odzwierciedlają liczby według okresu, na przykład według tygodnia, miesiąca, roku.
Zazwyczaj raportowanie jest wbudowane w system utworzony ze ściśle powiązanych wskaźników. Na przykład przychody są zwykle łączone z danymi dotyczącymi obliczonych podatków.
Jakie są główne rodzaje raportowania? Rozważ to pytanie poniżej.
Statystyczny
Raportowanie to zestaw wskaźników o charakterze zarówno ilościowym, jak i jakościowym, które charakteryzują działalność przedsiębiorstwa w określonym przedziale czasu. Zwykle służy do monitorowania wskaźników wielkości produktów (lub świadczonych usług), przepływów pieniężnych, aspektów odzwierciedlających komponent personalny.
System sprawozdawczości statystycznej w przedsiębiorstwie charakteryzuje się przede wszystkim obowiązkiem, ma charakter urzędowy, a dokumenty z nim związane mają moc prawną. Przedmiotem dostarczania odpowiednich informacji są organy statystyki państwowej.
Raportowanie operacyjne
Charakteryzuje się stosunkowo niewielką liczbą liczb i liczbą odzwierciedlonych przez nich wskaźników. Przeznaczony jest głównie do śledzenia efektywności firmy w określonych obszarach działalności.
Podatki i rachunkowość
Pierwsza zawiera liczby odzwierciedlające obliczone i zapłacone podatki na tej podstawie, że firma musi je wziąć pod uwagę zgodnie z prawem.
Druga jest, zdaniem wielu ekspertów, najbardziej wszechstronną opcją łączenia informacji o działalności przedsiębiorstwa w jeden system.
Obejmuje informacje odzwierciedlające aspekty majątkowe, finansowe, niuanse zarządcze firmy.
W wielu przypadkach prawo określa formy sprawozdawczości statystycznej (księgowej, operacyjnej lub podatkowej). Odpowiednie akty prawne mogą być wydawane zarówno przez władze państwowe, jak i gminne. Czasami firma tworzy formularze na podstawie lokalnych zamówień.
Stanowe i krajowe
Raportowanie dzieli się na kilka typów w zależności od obiektu, struktury adresu jego udostępniania. Mogą to być wydziały urzędowe.I w tym przypadku gromadzone są państwowe raporty statystyczne, jak powiedzieliśmy powyżej.
Przedmiotem dostarczania informacji może być również wewnętrzna struktura firmy (na przykład dział analityczny). Ponadto charakter odzwierciedlanych informacji jest inny.
Jest całkiem możliwe, że jest to ta sama sprawozdawczość statystyczna, ale w innych formach innych niż określone w przepisach (wygodniejsze w przeprowadzaniu wewnętrznej analizy).
Raportowanie, nawet jeśli nie mówimy o żadnych ustawowych zobowiązaniach do przedłożenia go departamentom rządowym, jest zawsze przydatne dla biznesu. Zawiera dane liczbowe, które mogą mówić o poziomie efektywności wewnętrznych jednostek korporacyjnych, odzwierciedlają rozwój firmy.
Czas
Kolejną podstawą klasyfikacji oświadczeń jest termin. Z reguły odzwierciedlają wyniki firmy za dzień, miesiąc, kwartał, rok. W niektórych przypadkach - przez tydzień, dekadę. Sprawozdawczość statystyczna, a w niektórych przypadkach sprawozdawczość operacyjna, przygotowywana kilka razy w ciągu tego samego roku, jest zwykle nazywana bieżącą. Jeśli chodzi o rachunkowość, w tym przypadku jest zwykle określana jako pośrednia.
Trudność
Raportowanie można również klasyfikować na podstawie głębokości wyświetlanych informacji, ich złożoności. W takim przypadku jest on podzielony na podstawowy i skonsolidowany. Jednak w większości przypadków drugi rodzaj sprawozdawczości odzwierciedla sumę liczbową dla danych z pierwszej odmiany. Zasadniczo podział na dwa wskazane typy jest typowy dla procedur odzwierciedlających aspekty księgowe przedsiębiorstwa.
Klasyfikacja
Rozważ główne rodzaje raportów statystycznych. W praktyce rosyjskiej są ich dwie. Istnieje tak zwane standardowe raportowanie statystyczne i istnieje specjalizacja. Zarówno to, jak i inne, z reguły są dostarczane w departamentach w granicach jednolitego systemu. Z punktu widzenia dokumentacji wszystkie rodzaje raportów statystycznych najczęściej wyglądają jak formularze sporządzone zgodnie ze standardami określonymi przez prawo. Zastanów się, jakie są.
Główne formy
Formularze sprawozdawczości statystycznej są opracowywane i publikowane w ramach aktów prawnych przez dwa departamenty - Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej i Państwowy Komitet Statystyczny. Oprócz takich przykładowych dokumentów zwykle publikowane są instrukcje dotyczące ich poprawnego wypełnienia. Technologicznie dokumenty mogą być zarówno papierowe, jak i elektroniczne. Jakie są najczęstsze formy w rosyjskiej praktyce przeznaczone do przedkładania państwowym organom statystycznym?
W niektórych przypadkach liczy się wielkość firmy. W szczególności wiele rosyjskich firm zalicza się do tej kategorii jako „małe przedsiębiorstwo”. W takim przypadku kierownictwo organizacji musi przesłać do władz statystycznych informacje odzwierciedlające informacje o głównych wskaźnikach wydajności.
Odpowiedni formularz należy wypełnić łącznie. Należy go dostarczać co kwartał, do 29 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. Głównym dokumentem, za pomocą którego przekazywane są raporty statystyczne dla MŚP, jest formularz nr PM (z zastrzeżeniem korekt zgodnie z rozporządzeniem Rosstat nr 470, które zostało zatwierdzone 29 sierpnia 2012 r.).
Czy przesyłanie raportów jest obowiązkowe?
Interakcja między biznesem a Rosstat charakteryzuje się jedną interesującą funkcją. Faktem jest, że państwowa sprawozdawczość statystyczna nie jest obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorstw. Z reguły departament wybiera określone obszary na podstawie ustalonych kryteriów, które są zatwierdzane co roku. Przekazywanie informacji do Federalnej Służby Statystyki Federalnej jest jednak obowiązkowe, jeśli departament otrzyma żądanie. Nieco później omówimy mechanizmy odpowiedzialności dotyczące tej procedury.
Jakie są inne formy raportowania statystycznego stanu? Wśród nich można wymienić dokument nr P-1.Odzwierciedla informacje o produkcji, a także o wysyłce towarów lub usług. Są wynajmowane głównie organizacjom, których średnia liczba pracowników w ciągu roku wynosi ponad 15 osób. Wskaźniki sprawozdawczości statystycznej w tym formularzu znajdują odzwierciedlenie w danym miesiącu.
Innym wspólnym dokumentem jest nr P-3. Zawiera informacje o kondycji finansowej firmy. Podobnie jak w przypadku poprzedniego formularza, wypełnienie sprawozdawczości statystycznej oznacza uwzględnienie wskaźników miesięcznych, ale z łączną sumą.
Inną popularną formą jest nr P-4. Rejestruje informacje o personelu i wynagrodzeniach. Informacje są odzwierciedlane kwartalnie z łączną sumą.
Może być wiele form
Istnieją również różnego rodzaju uniwersalne formularze sprawozdawcze dla małych przedsiębiorstw, w których należy odzwierciedlić wskaźniki ich działalności produkcyjnej. W niektórych przypadkach wydawane są nie tylko formy formatu federalnego, ale także standardy miejskie. Zwykle dzieje się tak, gdy zadaniem jest przeprowadzenie badań naukowych na temat rozwoju biznesu lub przeanalizowanie sytuacji w dowolnej branży.
Rosstat, jak zauważają analitycy, dość często publikuje nowe formy raportowania statystycznego. Wiadomo na przykład, że zgodnie z jednym z programów państwowych formularze sprawozdawcze stosowane w Rosji powinny być dostosowane do międzynarodowych standardów statystycznych. Możliwe, że przejście na takie nastąpi wkrótce. Ważne jest, aby przedsiębiorcy nie przegapili tej chwili.
Dlatego firmy, które wchodzą w skład próby, powinny upewnić się, że ich struktura jest odpowiednia przed wypełnieniem dokumentów. Warto wiedzieć, że wszystkie rodzaje omawianych formularzy są nazywane statystycznymi formularzami sprawozdawczymi. W ten sposób należy wpisać zapytanie wyszukiwania w Internecie lub w katalogu prawnego systemu referencyjnego, aby pobrać najnowsze wersje dokumentów.
A jeśli nie przesyłasz raportów?
Fakt, że Rosstat nie wymaga zgłaszania od wszystkich organizacji, a jedynie od próby, nie oznacza, że udzielanie tego rodzaju informacji jest formalnością lub działaniem, które nie jest obowiązkowe. Istnieje osobna ustawa określająca odpowiedzialność firm za terminowe dostarczanie informacji wymaganych przez departament.
Raportowanie statystyczne organizacji jest obowiązkową procedurą. Jeśli firma odmówi dostarczenia informacji Rosstat, otrzyma karę prawną o charakterze administracyjnym. Może to być grzywna lub ostrzeżenie.
Ważnym kryterium dla procedury takiej jak sprawozdawczość statystyczna jest harmonogram. Jeżeli firma przekazała te informacje do Federalnego Urzędu Statystycznego, spóźniając się o datę rozliczenia o więcej niż jeden dzień, można to uznać za niedostarczenie odpowiednich formularzy. Rezultatem jest ta sama kara lub ostrzeżenie.
Prawdziwość danych
Ważne jest również, aby znać tę statystykę raportowanie korporacyjne musi odzwierciedlać wiarygodne informacje. Niedopuszczalne jest zniekształcanie informacji. System raportowania statystycznego w przedsiębiorstwie powinien być zbudowany w taki sposób, aby dane dostarczane do urzędowych służb podlegały rygorystycznej kontroli pod kątem wiarygodności.
Jednym z warunków weryfikacji informacji przesyłanych do Rosstat jest obowiązek (przewidziany w odpowiednich normach prawa) przekazania struktur państwowych wraz ze standardowymi formularzami i dokumentami składowymi. Informacje z tego miejsca służą do przypisania specjalnego rodzaju kodów i do włączenia informacji o firmie do jednego rejestru przedsiębiorstw kontrolowanych przez departament.
Jeśli firma zostanie zreorganizowana lub zlikwidowana, ale istnieje wymóg zgłaszania, konieczne jest przedłożenie dokumentów Rosstat za okres, w którym firma działała w poprzednim stanie. Ponadto agencja może zażądać przepisów odzwierciedlających fakt reorganizacji lub likwidacji w celu dostosowania jednego rejestru.
Dlaczego raport Rosstat?
W rzeczywistości, w jakim celu Rosstat zbiera statystyki od przedsiębiorstw? Dlaczego państwo potrzebuje tych informacji?
Głównym zadaniem działu jest monitorowanie dynamiki rozwoju gospodarczego, tempa produkcji przemysłowej i świadczenia usług. Oceń rozwój poszczególnych miast i regionów, zbadaj zależności sukcesu biznesowego od form własności przedsiębiorstw w różnych branżach i porównaj wyniki firm publicznych i prywatnych.
Jednym z najbardziej popularnych rodzajów informacji skonsolidowanych, które gromadzi Rosstat, jest średnia pensja (obliczona). Niektórzy eksperci nazywają to jednym ze wskaźników makroekonomicznych. Niektórzy analitycy uważają, że informacje gromadzone przez dział przy użyciu raportów statystycznych z przedsiębiorstw są jednym z narzędzi do obliczeń PKB Rosji oraz inne znaczące wskaźniki gospodarki kraju.
