Jeśli musisz zmienić adres rejestracyjny spółki akcyjnej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, lepiej wcześniej dowiedzieć się wszystkich niuansów, które mogą na ciebie czekać. Oczywiście możesz przejść prostszą drogę i powierzyć tę pracę profesjonalistom. Ale po co wydawać pieniądze, jeśli możesz sam dowiedzieć się, jak zmienić oficjalny adres LLC.
Powody zmian
Najczęściej firmy muszą zmienić miejsce rejestracji podczas faktycznej przeprowadzki. Przyczyną zmiany może być także zakończenie umowy bez możliwości jej przedłużenia, pod którą firma otrzymała określony adres prawny. Chociaż firma może tam nie być.
Złożoność pracy, która pociąga za sobą zmianę adresu prawnego LLC, zależy od tego, czy spółka odniesie się do swojego poprzedniego podatku. Jeśli tak, procedura zostanie uproszczona.
Rozpoczęcie akcji
Jeśli Twoja firma zmieniła faktyczną lokalizację lub z pewnych powodów po prostu nie może już być zarejestrowana w tym samym miejscu, kierownictwo i obsługa prawna powinny pracować nad zmianą adresu. Zaczyna się od zebrania uczestników i podjęcia decyzji o przyszłych zmianach. Ponadto taki program został ustanowiony nie tylko dla otwartych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Decyzję o zmianie adresu spółek akcyjnych podejmuje również spotkanie.
Na podstawie wyników opłat sporządzany jest protokół wskazujący na podjętą decyzję, podpisany przez wszystkich uczestników i potwierdzony pieczęcią. Następnie firma może zacząć zbierać inne dokumenty, które są niezbędne, aby zmiana adresu prawnego LLC była jak najszybsza. Jeśli w firmie nie ma prawników, sam kierownik, księgowy lub firma zewnętrzna specjalizująca się w świadczeniu odpowiednich usług może podjąć tę sprawę.
Zbiór dokumentów
Po zgromadzeniu wspólników i zatwierdzeniu potrzeby wprowadzenia tych zmian można przejść do następnego etapu, bez którego nie można zmienić adresu prawnego LLC. Dokumenty, które będą potrzebne do przeprowadzenia tej procedury, należy przygotować z wyprzedzeniem.
Tak więc, oprócz sporządzonego protokołu spotkania lub podjętej decyzji (jeśli firma ma jednego właściciela), konieczne jest dokonanie odpowiednich zmian w statucie spółki. Może to być jego nowa edycja lub dodatkowy arkusz, w którym będzie wyświetlany nowy adres. Ponadto należy wypełnić formularz p13001 - jest to wniosek o rejestrację stanu zmian wprowadzanych do dokumentów składowych. Nie ma znaczenia, w jakiej formie powstaje firma - OJSC, CJSC lub LLC.
Aby potwierdzić zmiany, należy wskazać, na jakiej podstawie można zarejestrować firmę pod nowym adresem. W tym celu możesz dostarczyć kopie umów najmu (podnajmu) lub inne dokumenty potwierdzające legalność procesu zmiany miejsca rejestracji.
Oprócz dokumentów związanych z firmą i jej lokalizacją konieczne jest przygotowanie kopii paszportów. Wymagane będą dokumenty CEO i uczestników.
Możliwe trudności
Oczywiście zebranie niezbędnych dokumentów nie stanowi problemu dla normalnych firm. Ale zmiana oficjalnego adresu LLC może wiązać się z wieloma trudnościami. Pierwszym z nich jest zmiana podatkowa, której będziesz dotyczył.Towarzyszą temu obowiązkowe kontrole firmy. Inspektorzy mogą udać się pod wskazany adres lub złożyć pisemne żądanie. W obu przypadkach będą mogli zweryfikować dokładność tych informacji.
Ale to nie wszystkie możliwe trudności, które czekają na firmę, która zdecydowała, że potrzebuje zmiany adresu prawnego LLC. Procedura tej procedury sugeruje, że pracownicy firmy będą musieli uciekać. W końcu nie wystarczy wprowadzić informacje do karty i napisać oświadczenie do urzędu skarbowego. Przy zmianie miejsca rejestracji nadal konieczne będzie uiszczenie opłaty państwowej i przedstawienie odpowiedniego paragonu. Pierwsze nowe wyciąg z rejestru państwowego, przedstawiciele firmy będą musieli odwiedzić wszystkie fundusze pozabudżetowe.
Procedura
Nawet ktoś, kto teoretycznie wie, jakie dokumenty są potrzebne, aby zmienić miejsce rejestracji i jest gotowy na ewentualne trudności, nie zawsze rozumie, od czego zacząć. Po zebraniu założycieli (lub akcjonariuszy) spółki, podjęciu właściwej decyzji i wpisaniu jej do protokołu musimy dowiedzieć się, jak zmienić adres prawny LLC. Instrukcje dla firm, które same to zrobią, wyglądają tak.
Firma musi zawrzeć umowę najmu lokalu, w którym będzie się znajdować, i odebrać od właściciela dokument stwierdzający jego prawa do nieruchomości. Następnie musisz pobrać wyciąg z rejestru (nie powinien on być dłuższy niż 30 dni). Z całym pakietem dokumentów założyciele LLC mogą udać się do notariusza. Jego zadaniem jest weryfikacja podpisów we wniosku o rejestrację zmian wprowadzonych do dokumentów składowych.
Tylko wykonując wszystkie powyższe czynności, możesz przypisać wszystkie niezbędne zabezpieczenia podatkowi. W oparciu o wszystkie złożone dokumenty wprowadza się odpowiednie zmiany do USRLE. Pięć dni później firma może odebrać gazetę.
Powiązana praca
Ale nie powinieneś myśleć, że po otrzymaniu dokumentów z urzędu skarbowego, które potwierdzają, że zmiana adresu siedziby LLC zakończyła się powodzeniem, możesz się zrelaksować. Następnie przedsiębiorstwo jest zobowiązane do aktualizacji kodów wydanych przez Państwowy Komitet Statystyczny. W tym celu do działu statystycznego przedkłada się wyciąg z jednolitego rejestru podmiotów prawnych, decyzję o zmianie adresu oraz zaktualizowane zaświadczenie o rejestracji. Po ustalonym czasie dział statystyki przekaże firmie arkusz informacyjny, w którym zostaną wskazane nowe kody. Oprócz podatków i statystyk będziesz musiał odwiedzić wszystkie fundusze pozabudżetowe, w tym FSS, PFR, FOMS.
Warunki obowiązkowe
Jeśli zdecydujesz się zmienić miejsce rejestracji, nie zapomnij, że wszystkie płatności i potrącenia zostaną sprawdzone. Dlatego w dniu odwołania nie powinieneś mieć żadnych długów. Warto sprawdzić, czy wszystkie naliczone wcześniej grzywny i kary są spłacone.
Tylko wtedy, gdy ten warunek zostanie spełniony, zostaniesz podpisany arkusz obejściowy we wszystkich zaangażowanych działach służby podatkowej. Jeśli nie zrobisz tego na czas, ryzykujesz, że obowiązkowe płatności zostaną naliczone zarówno przez inspekcję, do której zostałeś wcześniej przyłączony, jak i nową, do której będziesz się odnosić po zmianie miejsca rejestracji.
Zmieniając swój adres prawny, nie zapomnij wyrejestrować się we wszystkich funduszach pozabudżetowych w starej lokalizacji i zarejestrować się w nowych. Jeśli zrobisz to wszystko na czas, natychmiast po otrzymaniu certyfikatu, w którym wyświetlana jest zmiana adresu, możesz uniknąć wielu problemów.
Usługi stron trzecich
Jeśli nie chcesz rozumieć wszystkich subtelności prawnych, lepiej znajdź firmę, która świadczy takie usługi. W takim przypadku poinformują Cię nie tylko o procedurze, ale również za opłatą wykonają całą pracę niezbędną do zmiany adresu prawnego LLC. Cena usług będzie zależeć od ilości pracy i miasta, w którym jest zarejestrowana. Konieczne jest policzenie około 7000-10 000 rubli.
Ale jednocześnie nie zapominaj, że jest to tylko koszt usług firmy pośredniczącej. Oprócz tego będziesz musiał zapłacić wszystkie powiązane wydatki: opłatę państwową, która wynosi 800 rubli, koszt zmiany kodów w Glavkomstat i usługi notarialne. Ale wtedy nie musisz się zastanawiać, co iw jakiej kolejności musisz zrobić. Specjaliści, którzy od dawna prowadzą ten biznes, wiedzą o wszystkich niuansach i wykonają dla ciebie całą niezbędną pracę.
