Współczesna rachunkowość jest niewyobrażalna bez programów do jej wdrożenia. Duża liczba kontrahentów osób prawnych i przedsiębiorstw państwowych wymaga naprawy w zautomatyzowanych bazach danych. W końcu znacznie upraszczają pracę księgowego. Wraz z pojawieniem się możliwości prowadzenia rejestrów za pomocą programów stało się niezwykle jasne, że jest to wygodne i praktyczne. Rozwój najnowszego oprogramowania nie stoi w miejscu. Rynek technologii informacyjnych z przyjemnością oferuje programy księgowe na każdy gust.
Wybór programu
Wielu programistów oferuje korzystanie z oprogramowania księgowego. Użytkownicy od dawna doceniają zalety automatycznej dokumentacji. A teraz każda firma potrzebuje własnego narzędzia do pracy. Jak wybrać spośród wszystkich odmian dokładnie to, co naprawdę będzie przydatne?
Programy wysokiej jakości dla rachunkowości muszą spełniać wiele funkcji. Przede wszystkim są to następujące operacje:
- gromadzenie i rejestracja dokumentów pierwotnych;
- przeprowadzanie obliczeń;
- analiza artykułów legislacyjnych;
- sporządzanie rejestru transakcji handlowych;
- wypełnianie wszystkich formularzy boo. raportowanie;
- pracować z głównymi zobowiązaniami i aktywami przedsiębiorstwa.
Wybierając, powinieneś polegać na potrzebach organizacji. Jeśli jest to mała lub średnia firma, księgowy z predefiniowanymi ustawieniami i schematami, które się nie zmieniają, wystarczy dla księgowego. Aby uzyskać najlepszą optymalizację narzędzi w poszczególnych przedsiębiorstwach, zaleca się zwrócenie uwagi na konfigurowalne wersje.
Darmowe oprogramowanie
Program reformy rachunkowości obejmuje stosowanie różnych metod raportowania przez przedsiębiorstwa. W związku z tym istnieje potrzeba kilku rodzajów programów, w zależności od formy organizacji podmiotu prawnego. Darmowe programy pomagają w wykonywaniu niektórych zadań księgowych. Należy zrozumieć, że wśród nich nie ma kompleksowego rozwiązania do automatyzacji wszystkich jego obszarów. Nie są uniwersalne. I stworzony tylko dla określonych rodzajów działań i zadań.
| Tytuł | Do jakich celów został stworzony | Korzyści |
| „Podatnik YUL” | Do przygotowania formularzy księgowych i podatkowych | Możliwość zapisywania gotowych formularzy w formacie XML. Autouzupełnianie, wykrywanie błędów. Możliwość prowadzenia kilku firm jednocześnie |
| Info-przedsiębiorstwo | Księgowość dla małych firm (nie więcej niż 100 pracowników) | Zmień ustawienia, aktualizuj za pomocą algorytmów i formularzy raportowania przez Internet |
| „Info księgowy 10.2” | Dla ORN, STS i małych przedsiębiorstw | Rejestry magazynowe i osobowe, płace, brak ograniczeń co do liczby pracowników |
| „Rachunkowość obliczeń i środków pieniężnych” (wersja początkowa) | Wszystkie firmy i STS | Księgowanie, raportowanie, analityczne karty księgowe |
| „Pakiet biznesowy” | Wszystkie firmy | Do rejestracji podstawowej dokumentacji |
| „Uproszczony” | Kalkulacja pojedynczego podatku i jur. osób | Automatyczne generowanie deklaracji podatkowych, pokwitowań płatności w banku, pozwala obliczyć podatek według stawki 6% i 15% |
Bezpłatne oprogramowanie księgowe może być bardzo przydatne w rozwiązywaniu niektórych problemów (szczególnie w zakresie sprawozdawczości podatkowej), a także służyć jako doskonały asystent dla małych przedsiębiorstw.
Płatne programy księgowe
Automatyzacja rachunkowości jest przeprowadzana w celu zwiększenia wydajności pracowników i poprawy kontroli finansowej i gospodarczej działalności przedsiębiorstwa. Dobrze zorganizowana rachunkowość ma oczywiście pozytywny wpływ na zarządzanie przedsiębiorstwem i jego rozwój. Z reguły najlepsze zintegrowane systemy do utrzymania go za pomocą oprogramowania to płatne produkty licencjonowane.
Najpopularniejsze platformy używane przez księgowych w Rosji to:
- „1C”.
- „Sail-Enterprise”.
- Galaxy ERP.
- „BOSS”.
To oprogramowanie ma nie tylko szeroki zakres działań, ale także wysoką jakość usług, ciągłą aktualizację baz danych. Z każdym programem zapoznamy się bardziej szczegółowo.
System „Księgowość 1C”
Program prac „Księgowość 1C” jest jedną z najczęstszych metod automatyzacji biznesu w przedsiębiorstwie o dowolnej orientacji i formie organizacyjnej. Jest to uniwersalny sposób na zorganizowanie prowadzenia rachunkowości syntetycznej i analitycznej dla wszystkich istniejących sekcji. Wśród nich są:
- gotówka;
- aktywa (środki trwałe, zapasy, towary i materiały, wartości niematerialne);
- transakcje walutowe;
- rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami;
- rachunkowość produkcji i sprzedaży.
Program pozwala generować bezpłatne raporty na potrzeby wewnętrzne. Lub twórz sprawozdania podatkowe i finansowe zgodnie z ustalonymi standardami. Rachunkowości w programie księgowym 1C nie można oceniać bez odniesienia do konkretnego przedsiębiorstwa. Ale nie można nie zauważyć stabilności oprogramowania i ciągłego doskonalenia.
Główne zalety „1C” obejmują:
- Możliwość zautomatyzowania wszystkich rodzajów podatków i rachunkowości.
- Elastyczność programu w każdych warunkach.
- Dostępność wersji zapewniających księgowość we wszystkich przedsiębiorstwach komercyjnych i państwowych.
- Wysoka wydajność
- Terminowa aktualizacja danych zgodnie ze zmianami w ustawodawstwie.
Wśród niedociągnięć wyróżnia się złożoność nauki pracy z 1C, znajdowania błędów i przesyłania danych z innych programów.
Sail-Enterprise
Oprócz wspólnego „1C” stosowane są również inne programy do księgowości. Na przykład Parus-Enterprise 7 jest doskonałą opcją dla średnich i dużych organizacji o dowolnej orientacji. Prosty interfejs z potężnym systemem zapewnia wszystkie niezbędne funkcje.
Zalety systemu obejmują:
- jedna przestrzeń informacyjna i zarządcza (od księgowości i podatków po personel);
- integracja z Microsoft Excel;
- duża liczba przewodów do szybkiego opracowania szablonu;
- bogata biblioteka.
„Sail-Enterprise 7” to kompleksowy program składający się z zestawu modułów, z których każdy przeznaczony jest do automatyzacji określonego obszaru księgowego.
Programy automatyzacji księgowości: Galaxy ERP
Oprogramowanie pozwala błyskawicznie organizować pracę według kilku planów kont i zapewniać raporty zgodnie ze standardami rosyjskimi i międzynarodowymi. Główną częścią programu jest moduł operacji biznesowych, który odzwierciedla dane dotyczące wszystkich zdarzeń, które miały miejsce w tym obszarze. „Galaxy ERP” pozwala stworzyć całą niezbędną dokumentację towarzyszącą ilości pieniędzy i ich przepływowi. Program przewiduje oddzielne rozliczanie środków trwałych i wartości niematerialnych.
Baza rachunkowość podatkowa stale aktualizowana i dostosowywana do zmian w przepisach, podczas edycji formularzy sprawozdawczych. Dzięki systemowi możesz generować i wypełniać wszelkiego rodzaju dokumenty podatkowe i księgowe, a także dokonywać niezbędnych obliczeń.
BOSS Accountant
Zautomatyzowany system księgowy „Boss” ma kilka konfiguracji do przechowywania dokumentacji w przedsiębiorstwach różnych kierunków. Większość użytkowników to duże przedsiębiorstwa handlu i produkcji.„BOSS-Accountant” wyposażony jest we wszystkie niezbędne narzędzia do prowadzenia rachunkowości i rachunkowości podatkowej, a także raportowania.
Tradycyjnie produkt dzieli się na moduły rachunkowości finansowej i rzeczowej. Charakterystyczną cechą systemu jest wygoda ustalania kosztów produkcji. Program zapewnia automatyczny kierunek koszty pośrednie do odpowiednich obiektów wyceny. Jednym słowem, wszelkie programy do prowadzenia rachunkowości, jeśli właściwie wdrożone, mogą poprawić efektywność przedsiębiorstwa i jego operacji. Nie można nie zauważyć znaczenia oprogramowania księgowego dla potrzeb menedżerskich: każdy wymagany formularz raportu można skompilować na podstawie tych już dostępnych w bazie danych w ciągu kilku minut.
