Rachunkowość jest najważniejszym zjawiskiem z punktu widzenia budowania skutecznej polityki zarządzania w organizacji. Dlatego znajomość podstawowych zasad jest przydatna zarówno dla samych menedżerów, którzy są odpowiedzialni za podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących rozwoju biznesu, jak i dla właścicieli i akcjonariuszy firm.
Rachunkowość: stosunek celów, zadań i zasad
Rozważ zasady rachunkowości zgodnie z głównymi celami tego rodzaju działalności zarządczej.
W przypadku tych, które z kolei są określone przez różne wymogi regulacyjne, których znaczna część jest podyktowana prawem.
Właściwie takie zasady są logicznie oparte na tych właśnie celach określonych przez wymogi regulacyjne.
Lub, w niektórych przypadkach, priorytety korporacyjne. Jakie są główne cele rachunkowości? Rosyjscy eksperci podkreślają następującą listę.
- Ilościowe i jakościowe odzwierciedlenie właściwości nieruchomości, a także obowiązków przedsiębiorstw w związku z działalnością finansową i gospodarczą. Głównym zestawem narzędzi jest tutaj specjalistyczne konto księgowe (to samo, z którym prowadzone są operacje typu „kredyt debetowy”).
- Wypełnianie obowiązków regulowanych przez ustawodawstwo w zakresie sprawozdawczości podatkowej, rozwiązywanie problemów społecznych itp., Od momentu rejestracji w firmie jako odrębnej osobie prawnej do momentu jej likwidacji lub zmiany statusu.
- Potrzeba zbudowania wysokiej jakości polityki zarządzania w oparciu o specyfikę branżową organizacji i skalę działalności, poziom konkurencji i inne czynniki rynkowe.
Zasady i cele rachunkowości
W oparciu o powyższe cele odpowiedniego rodzaju działań zarządczych, bierzemy pod uwagę główne cele i zasady rachunkowości. Należą do nich rosyjscy eksperci:
- tworzenie dokumentacji, która odzwierciedla rzetelne i informacyjne informacje dotyczące działalności firmy, a następnie zapoznanie się z nią przez kierownictwo i właścicieli organizacji;
- przekazywanie informacji o pracy spółki właściwym organom wezwanym do sprawowania kontroli nad przestrzeganiem odpowiednich przepisów Federacji Rosyjskiej (podatki, rachunkowość, sprawy cywilne) zgodnie z ustalonymi formularzami sprawozdawczymi;
- optymalizacja firmy, zwiększenie jej konkurencyjności, prognozowanie działań i poprawa modelu biznesowego;
- promocja zdrowej konkurencji w segmencie.
Kluczowe zasady
Teraz możemy studiować zasady rachunkowości jako takie. Na podstawie wspólnej interpretacji tego terminu („baza”, „baza”, „warunki początkowe”, które określają wszystkie inne właściwości obiektu), możemy wyróżnić następujące.
Autonomia
Zgodnie z tą zasadą zakłada się, że organizacja istnieje jako odrębna jednostka (przede wszystkim w sensie prawnym). Niektórzy eksperci, komentując istotę tej zasady, wyciągają analogię z suwerennością państwa. Majątek, który de jure należy do organizacji, jest traktowany w księgowości ściśle autonomicznie w stosunku do majątku założycieli spółki, jej pracowników, a także innych osób prawnych.
Systematyczne
Według rosyjskich ekspertów zasady rachunkowości muszą koniecznie obejmować tę własność.Zakłada, że rachunkowość należy budować w ramach modelu systemu zawierającego elementy, które można dostosować do absolutnie dowolnej części procesu biznesowego w organizacji.
Żadna transakcja finansowa i biznesowa nie powinna znajdować się poza zasięgiem systemu rachunkowości. Każda z nich, jeśli istnieje systematyczne podejście, zostanie uzasadniona, udokumentowana i należycie zarejestrowana (i, jeśli to konieczne, odzwierciedlona w sprawozdaniach dla zainteresowanych stron - organów regulacyjnych, akcjonariuszy, wierzycieli itp.).
Podwójne wejście
Istnieje tak zwana metoda podwójnego wejścia. Niektórzy eksperci określają to jako odrębną zasadę, chociaż inni jedynie przypisują jej rolę jednego z narzędzi księgowych. Sugeruje, że fakty charakteryzujące przebieg operacji biznesowych powinny jednocześnie znajdować odzwierciedlenie w obciążeniu i uznaniu dwóch różnych rachunków.
Stałość obecności
Niektóre zasady rachunkowości (finansowej) mogą brzmieć dość abstrakcyjnie. Jednocześnie ich istotność jest znacząca, zdaniem ekspertów, z punktu widzenia zrozumienia mechanizmów funkcjonowania rachunkowości. Stała obecność organizacji oznacza, że firma prowadzi działalność na rynku w sposób ciągły, utrzymując stabilne relacje biznesowe z innymi podmiotami prawnymi, plany na przyszłość, wzajemne lub jednostronne zobowiązania.
Weryfikowalność
Istnieje zasada weryfikowalności faktów. Oznacza to, że wszystkie dokumenty muszą być poprawne, a fakty w nich weryfikowalne. Jednym z kluczowych kryteriów jest tutaj zgodność papierów wartościowych ze standardami legislacyjnymi. Jednak, jak powiedzieliśmy powyżej, treść w rachunkowości jest ważniejsza niż forma. Dlatego wiarygodność faktów jest nie mniej ważna, podobnie jak dostępność narzędzi i kryteriów umożliwiających ich identyfikację.
Sekwencja
Zasady rachunkowości obejmują takie. Oznacza to niedopuszczalność gwałtownego przejścia z jednego modelu procesu decyzyjnego w dziedzinie rachunkowości na inny bez istotnego powodu. Na przykład, jeśli mówimy o odpowiednim prognozowaniu wzrostu aktywów, to powiedzmy, że jeden pomyślnie podpisany kontrakt nie powinien być podstawą do dalszego modelowania nieodwracalnej intensyfikacji przychodów. I odwrotnie, jeśli powiedzmy, że jakiś cenny klient przestał współpracować z firmą, nie jest to powód do gwałtownej ponownej oceny skuteczności modelu biznesowego.
Fakty
Powinno być ustalenie faktów, a nie stanów. Niektórzy eksperci uważają, że to nie jeden, ale połączone zasady organizacji rachunkowości na podstawie „operacji jest wynikiem, a nie procesem”. W praktyce oznacza to najczęściej, że obliczenia nie ustalają oczekiwanego napływu środków, a jedynie fakt, który zakłada ich późniejszy odbiór. Na przykład płatność może nie zostać wykonana, powiedzmy, z przyczyn technicznych (przetworzenie banku zajmuje dużo czasu), jednak odpowiednie rozliczenia międzyokresowe zostaną zapisane w sprawozdaniach finansowych.
Częstotliwość
Zasadę tę stosuje się z reguły do sprawozdawczego i analitycznego aspektu pracy księgowych. Chodzi o to, że ta lub inna informacja jest uogólniona i usystematyzowana według okresów - miesięcy, kwartałów, lat. Odbywa się to w celu ułatwienia i zminimalizowania błędów w obliczaniu zobowiązań i raportowaniu do organów podatkowych, innych agencji, wierzycieli itp.
Tajemnice handlowe
Zasada ta prawdopodobnie nie jest specyficzna dla konkretnych działań księgowych. Tajemnice handlowe - zjawisko charakterystyczne dla większości rodzajów działalności gospodarczej. Rosyjscy eksperci uwzględniają je jednak w podstawowych zasadach rachunkowości.
Mierzalność gotówkowa
Ta zasada jest ważna z punktu widzenia standaryzacji pracy rosyjskich księgowych. Wszystkie płatności i ceny w Federacji Rosyjskiej są w rublach (jeśli nie mówimy o stosunkach z zagranicznymi dostawcami).Waluta pieniężna kraju jest główną miarą faktów generowanych przez działalność gospodarczą w przedsiębiorstwie.
Są to podstawowe zasady rachunkowości, które są wspólne dla rosyjskich ekspertów. Oczywiście mogą istnieć dodatki do tej listy, które pojawią się zarówno podczas modernizacji szkoły metodologicznej, jak i, powiedzmy, w wyniku wprowadzenia niektórych nowych technologii. Jakie są te zasady rachunkowości?
Na przykład w rosyjskiej społeczności ekspertów istnieje teza o ciągłości. Może założyć, że istnieją zasady organizacji rachunkowości, takie jak na przykład praca z dokumentami uwzględniającymi ustaloną tradycję narodową. Opcjonalnie - w języku jednej z autochtonicznych grup etnicznych Federacji Rosyjskiej (oprócz rosyjskiej).
W wielu przypadkach rozróżnia się także międzynarodowe zasady rachunkowości. Wśród rosyjskich ekspertów nie ma ogólnie przyjętej listy kryteriów dotyczących tych ostatnich. Wspólne punkty to:
- zgodność metodyki prowadzenia działalności gospodarczej z prawem międzynarodowym;
- zapewnienie prawidłowego obliczania kwot wynikających z umów zgodnie z kursem walutowym;
- tam, gdzie wymaga tego specyfika wspólnego działania i nie ma sprzeczności z przepisami, ujednoliceniem i wzajemnym zrozumieniem procedur księgowych.
W niektórych przypadkach eksperci umieszczają na tej liście pierwszeństwo prawa międzynarodowego przed prawem krajowym. Ale dotyczy to daleko od wszystkich stanów.
W niektórych przypadkach źródła ekspertów używają terminu „zasady” - „założenia” rachunkowości. To znaczy, zdaniem ekspertów, można je rozumieć jako synonimy. Możliwe jest również, że zostanie użyty inny termin, który zastąpi „zasady” - „wymagania” rachunkowości. Analitycy twierdzą, że nie ma też szczególnego błędu. Istnieją jednak podejścia, zgodnie z którymi całkowicie różne kategorie odnoszą się do wymogów rachunkowych. Ponadto rozważymy ich istotę i funkcje.
Zasady rachunkowości i informacje
Po przestudiowaniu głównych zasad rachunkowości w tych interpretacjach, które są powszechne w rosyjskim środowisku ekspertów, rozważamy inne aspekty związane z odpowiednimi działaniami kierowniczymi. Praca w rachunkowości związana jest głównie z obiegiem informacji. Jakie kryteria jakości istnieją w praktyce rosyjskiej? Eksperci nazywają to:
Po pierwsze, informacje powinny być przydatne. Oznacza to, że każda z liczb (lub ogółem liczb w ramach bloku tematycznego) powinna przekazać osobie, która się z nimi zapoznała, istotne informacje z punktu widzenia zrozumienia procesów biznesowych w konkretnej organizacji. Jakie informacje można uznać za przydatne? Rzeczywiste Wiarygodne (zweryfikowane, zweryfikowane). A także porównywalne - dzięki czemu można zidentyfikować dynamikę w odniesieniu do niektórych sekcji procesu biznesowego.
Po drugieInformacje księgowe wysokiej jakości powinny być jednoznaczne. W źródłach rachunkowości nie jest pożądane, aby stwarzać problem, pozwalać na różne scenariusze. Zawsze prawdopodobne jest, że prognoza lub symulacja przebiegu niektórych etapów rozwoju firmy jest błędna. Źródło informacji powinno jednak wskazywać jedną opcję, która jest koniecznie uzasadniona. Faktem jest, że łączna wartość dwóch przeciwnych lub zauważalnie powszechnych scenariuszy w dokumentach związanych z rachunkowością jest bliska zeru (a dokładniej, metodologia kompilowania samego dokumentu, która pozwala na dualizm wniosków, zostaje unicestwiona). Podejście dialektyczne ma zastosowanie oczywiście do wielu dyscyplin, ale nie do rachunkowości.
Po trzecie, informacje powinny być zestawiane z uwzględnieniem kierowania, aby były zrozumiałe dla docelowego czytelnika.Jeśli są to raporty dla wierzycieli, niepożądane jest sporządzenie dokumentu z dużą liczbą typowych warunków księgowych, że inwestor, jeśli na przykład jest fizykiem lub ekologiem, będzie niezrozumiały.
Zasady i wymagania rachunkowości
Zasady konstrukcji rachunkowości obejmują, zgodnie z poglądami metodologicznymi współczesnych rosyjskich ekspertów, szereg wymagań dotyczących treści zasad rachunkowości. Wyróżniamy główne.
1. Rozsądna dyskretyzacja obiektów księgowych (na przykład oddzielne rozliczanie inwestycji produkcyjnych i inwestycyjnych o innym charakterze).
2. Prowadzenie zasady rachunkowości musi być w pełni zgodny z kryteriami określonymi przez prawo. Kluczowi eksperci to szereg ekspertów:
- pierwszeństwo treści dokumentów nad ich formą;
- praca z wiarygodnymi numerami;
- kompletność i adekwatność informacji podanych w dokumentach księgowych.
3. Kompletność odzwierciedlenia informacji w dokumentach księgowych (niedopuszczalne jest pomijanie niektórych faktów związanych z działalnością gospodarczą).
4. Terminowość rejestrowania faktów odzwierciedlających zdarzenia w niektórych sektorach procesów biznesowych (odstęp między transakcją finansową i gospodarczą a faktem jej zarejestrowania w dokumentach księgowych powinien być minimalny).
Jak widzimy, wymagania w tym przypadku nie są identyczne z zasadami przedstawionymi powyżej. Chociaż oczywiście znaczenie semantyczne niektórych sformułowań jest bardzo podobne. Całkiem do przyjęcia jest przekonanie, a wielu ekspertów zgadza się z tym stanowiskiem, że zasady w tym przypadku określają z góry wymagania.
