Od lat firmy używają kart firmowych do rozliczeń z klientami. Podróż, gościnność, wydatki na potrzeby gospodarstwa domowego - wszystkie te kwoty można przelać na osobne konto. Wydane specjalnie dla osób upoważnionych karta firmowa Sberbank. Co to jest, dowiesz się z tego artykułu.
Instrument płatniczy
Międzynarodowa plastikowa karta na przedniej stronie, oprócz logo banku i nazwiska pracownika, zawiera również logo firmy. Bank oferuje dwa rodzaje tworzyw sztucznych do wyboru: Visa Business i MasterCard Business.
Za pomocą karty możesz:
- płacić w punktach sprzedaży;
- wypłacać pieniądze z bankomatów wszystkich krajów świata;
- przekazywać środki pracownikom firmy.
Korzyści
Karta firmowa Sberbank umożliwia pracownikowi firmy:
- Nie wydawaj własnych pieniędzy na potrzeby gospodarstwa domowego, ale otrzymuj zaliczkę;
- przelać gotówkę w dużych ilościach;
- Nie martw się o bezpieczeństwo pieniędzy w przypadku utraty karty;
- Otrzymuj przelewy z dowolnego miejsca na świecie
- zarezerwuj pokój w hotelu, zarezerwuj bilet na stronie internetowej linii lotniczej.
Karta firmowa Sberbank umożliwia szefowi firmy:
- bez otwierania rachunku w walucie obcej, przekazuj środki pracownikowi na pokrycie kosztów podróży;
- obniżyć koszty operacyjne;
- kontrolować przepływ środków na rachunku, analizować je w celu zarządzania nimi w przyszłości;
- w razie potrzeby szybko zwiększać limity wydatków;
- zmniejszyć koszty płacenia prowizji bankowej za otrzymanie gotówki.
Inne funkcje
Za pomocą kart korporacyjnych Sberbank dla osób prawnych można płacić za towary w sklepach internetowych. Specjalnie dla tych operacji instytucja pożyczająca opracowała bardziej wydajny tryb przetwarzania transakcji. Każda operacja przeprowadzana jest po wprowadzeniu jednorazowego hasła. Możesz go zdobyć w terminalu samoobsługowym. Wystarczy włożyć kartę i wydrukować czek z dziesięcioma hasłami.
Jak wystawić?
Najpierw musisz skontaktować się z oddziałem Sberbank, który obsługuje klientów korporacyjnych. Otwórz konto i wpłać początkowe saldo w zależności od warunków programu. Następnie musisz napisać wniosek do Sbierbanku (formularz 11) - „Uzyskiwanie kart firmowych”.
Kontrola kosztów
Wysyłając pracownika w podróż służbową, dział księgowości oblicza koszt zakwaterowania w hotelu i biletów, a następnie wydaje pieniądze na raport. Po podróży pracownik przeprowadza kontrole, informując o wydatkach funduszy. Proces ten przeciąga się jeszcze dłużej, jeśli trzeba zwrócić nadwyżkę lub wyniki obliczeń będą niepoprawne. Księgowy będzie miał trudności z papierkową robotą. Problemy te pomogą rozwiązać karty firmowe Sberbank dla osób prawnych.
Za granicą od dawna używają tego narzędzia płatniczego do przesyłania przelewów. Po pierwsze, pracownicy mogą otrzymywać środki z dowolnego miejsca na świecie, płacić przelewem bankowym lub wypłacać pieniądze z bankomatu. Nawet przeliczenie środków na obcą walutę nastąpi automatycznie.
Po drugie, rachunkowość otrzymuje szczegółowy raport na temat wykorzystania pieniędzy. Karta firmowa Sberbank jest wygodna, ponieważ możesz ustawić limit dla każdej z nich i zmienić ją, jeśli to konieczne. Zarządzanie kosztami jest łatwiejsze. Księgowy może niezależnie śledzić ruch środków na każdej karcie. Nie ma potrzeby sprawdzania pieczęci, przeliczania ani dopłat.
Po trzecie, pracownik będzie mógł przewozić duże kwoty bez obawy o bezpieczeństwo pieniędzy. W przypadku zagubienia karty firmowej Sbierbanku wystarczy zadzwonić do banku i zablokować. Jest uniwersalny. W użyciu nie różni się od klasycznego karta debetowa. Dlatego w przypadku utraty należy złożyć nowy wniosek w oddziale na kartę firmową Sberbank.
Rozważmy bardziej szczegółowo cechy stosowania plastiku i odzwierciedlenie informacji w sprawozdaniach finansowych.
Informacje podatkowe
Po wydaniu karty korporacyjnej Sberbank dla indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej otwierane jest osobne konto. Należy to zgłosić do IFTS, PFR, FSS w ciągu 7 dni roboczych. Formularz podatkowy jest przesyłany nr C-09-1. Należy go informować o otwarciu konta, a nie o pojawieniu się praw do KESP. Informacje są przekazywane innym organom państwowym w formie uzgodnionego formularza.
Jedna główna karta firmowa Sbierbanku dla indywidualnych przedsiębiorców i osób prawnych oraz kilka dodatkowych może być wydana dla jednego konta. Ponadto mogą być wydawane dla różnych pracowników. Agencje rządowe powinny być informowane o wydaniu każdej z nich. Bilans korporacyjny nie zawiera karty korporacyjnej Sbierbanku. Co to jest i jak prowadzić dokumentację? Jeśli karta jest spersonalizowana, bank po prostu wydaje rejestr posiadaczy instrumentów płatniczych. Nie ma potrzeby prowadzenia osobnej księgi.
Rejestracja transakcji gotówkowych
Księgowi narzekają, że podczas inspekcji inspektorzy nakładają na organizację grzywnę, jeśli operacja polegająca na wypłacie pieniędzy za pośrednictwem bankomatu nie jest uwzględniona książka gotówkowa. Fizycznie fundusze nie trafiają do kasy. W związku z tym nie ma nic do wykonania takich operacji. Ten sam punkt widzenia popierają sądy, odmawiając kontroli odzyskania grzywien.
Nikt nie anulował wcześniejszych raportów
Środki znajdujące się na rachunku karty bankowej nie należą do pracownika, ale może je wydać. Dlatego powinien zgłaszać wydatki. Możesz użyć ujednoliconego formularza raportu lub opracować osobny dla organizacji. Pracownik może dołączyć do notatki faktury, gotówkę i czeki sprzedażowe. Sprawdź poprawność kompilacji raport z wydatków księgowy może na wyciągach bankowych wysyłanych co miesiąc przez instytucję kredytową.
W związku z tym, jeśli pracownik nie zgłosił się po wydane pieniądze lub wysłał fundusze niewłaściwie, można je odliczyć od wynagrodzenia. Jedno rozkaz kierownictwa nie wystarczy do przeprowadzenia takiej operacji. Kwotę szkód wyrządzonych organizacji można odzyskać, jeśli nie przekracza ona średnich miesięcznych zarobków tego pracownika. Ale nawet jeśli tak jest, należy wziąć pod uwagę, że łączna wielkość wszystkich odliczeń nie może przekraczać 20% wynagrodzenia miesięcznie. W takim przypadku obliczenia są przeprowadzane z wynagrodzeniem „netto” pozostałym po zapłaceniu podatku dochodowego od osób fizycznych. Czasami pracownik dobrowolnie zwraca brakującą kwotę do kasy. Możesz chronić firmę i pracownika przed takimi sytuacjami, ustawiając limity dla każdej operacji.
