Obowiązki każdego konkretnego specjalisty w każdej firmie różnią się w zależności od zakresu działalności firmy, struktury działu finansowego i gospodarczego, a także od strony nadzorowanej przez konkretnego pracownika.
Dotyczy to również takiego wewnętrznego dokumentu firmy, jak opis stanowiska księgowego. Z reguły nie można pożyczyć go od innej firmy, ponieważ istnieją znaczne różnice w podstawowej działalności.
Niezbędny opis stanowiska
Ten dokument jest powszechnie używany przez różne organizacje. Ściśle ustanawia kluczowe punkty z przodu pracy odpowiedniej pozycji.
Omawiany rodzaj odprawy jest wskazówką w następujących przypadkach:
- w określaniu kwalifikacji kandydatów na dane stanowisko;
- przy opracowywaniu funkcji odpowiedniej jednostki roboczej;
- w formułowaniu praw, obowiązków i odpowiedzialności na danym stanowisku.
Projekt, procedura zatwierdzania i zakres niniejszej dyrektywy nie są regulowane przez żaden normatywny akt prawny, w tym Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Istnieją tylko rekomendacje Rostrud, których najczęściej słucha się.
Jak może wpłynąć na brak tego dokumentu?
Opisy stanowisk nie są konieczne, ale zwykle mają je pracodawcy. Pozwala to znacznie uprościć stosunek pracy szefa z personelem. Mogą również ostrzegać przed niekorzystnymi skutkami. Na przykład pozbawienie przez przełożonych premii pracowniczych za nieprzestrzeganie dyscypliny pracy przy braku odpowiednich opisów stanowisk może prowadzić do nieuzasadnionych działań ze strony kierownictwa. Pracownik ma prawo wnieść roszczenie do właściwego sądu. Wynik sprawy może być korzystny dla pracownika.
Jak opracowuje się opis stanowiska księgowego?
Ten dokument można wygenerować na podstawie specjalistycznego katalogu. Najczęściej przedsiębiorstwa mają dyrektywę dotyczącą obowiązków, praw, obowiązków i wymagań kwalifikacyjnych dla określonej kategorii personelu, a mianowicie specjalistów.
W związku z tym opis stanowiska księgowego można opracować za pomocą katalogu kwalifikacji stanowisk i opiera się on na wszystkich powyższych punktach. Z reguły modelowy dokument tej dyrektywy służy jako podstawa do opracowania niektórych instrukcji, które następnie są uzupełniane aspektami właściwymi dla konkretnej firmy.
Wyczyść artykulację funkcje księgowe zapewnia ciągłość usług finansowych. Wskazanie odpowiednich wymagań znacznie przyspiesza proces wprowadzania nowopowstałych pracowników.
Typowy przykład rozważanego dokumentu międzyfirmowego
Przykładowy opis stanowiska księgowego, który zostanie omówiony poniżej, zapewni wyobrażenie o jego możliwej formie. Po pierwsze, w górnej części znajduje się pogrubiona nazwa dokumentu. Pamiętaj, aby przeliterować nazwę głowy i firmy.
Należy również podać datę utworzenia i numer seryjny dokumentu. Następnie są dane dotyczące odpowiedniej pozycji i jednostki konstrukcyjnej. Zwykle pierwsza część poświęcona jest przepisom ogólnym.Należą do nich: hierarchiczna struktura podporządkowania, przyczyny zwolnienia, prawa i obowiązki specjalisty itp.
Następnie zapisywane są wymagania dotyczące odpowiednich kwalifikacji, a dokładniej informacje o wymaganym poziomie wykształcenia, doświadczeniu zawodowym na tym stanowisku oraz obecności powiązanych umiejętności. Dyrektywa wyświetla listę wewnętrznych dokumentów regulacyjnych regulujących pracę księgowego.
Następny akapit wskazuje obowiązki związane z tym stanowiskiem. Odzwierciedla prawa specjalisty, informacje o płatnościach i odpowiednich warunkach pracy. Na końcu jest podpis głowy i odpowiednia data.
Dyrektywa w sprawie działalności głównego specjalisty jednostki personalnej odpowiedzialnej za aspekty majątkowe i odpowiedzialność spółki
Jeśli w firmie, zwykle średniej lub dużej, rachunkowość jest reprezentowana przez kilku specjalistów, istnieje cała lista dokumentów o tej orientacji. Po pierwsze, najczęściej występuje opis stanowiska głównego księgowego.
Podobnie jak w pierwszym dokumencie regulującym działalność specjalistów tej jednostki personelu, rozważana dyrektywa ma „górną granicę” wskazującą nazwisko szefa, nazwę firmy i datę. Po tych danych zwykle jest miejsce na wydruk. Oczywiście, powinna istnieć nazwa dokumentu, natychmiast po której data i numer zostaną ponownie zapisane.
Opis stanowiska księgowego różni się od przedmiotowej dyrektywy informacjami o hierarchicznym podporządkowaniu. W takim przypadku główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi. Istnieją również różnice w części, która ujawnia obowiązki zawodowe tego specjalisty, w szczególności wykonuje on zarządzanie, organizację i kontrolę bieżących procesów księgowych.
Klauzula dotycząca praw przewiduje, że dany specjalista może określić zakres obowiązków swoich podwładnych, reprezentować interesy spółki w ramach współpracy z innymi strukturami handlowymi, podpisywać określone dokumenty itp.
Opis stanowiska głównego księgowego zawiera sekcję, która ujawnia możliwość interakcji z szefami różnych działów. Następnie dokument jest podpisywany przez kierownika jednostki konstrukcyjnej i ustawiana jest odpowiednia data. Poniżej znajduje się informacja o pozycji osoby, z którą dokonano koordynacji tej instrukcji, oraz jej podpis z transkrypcją. Podana jest data obserwacji. Na końcu, po słowach „Przeczytałem instrukcję”, umieszczany jest podpis odpowiedniego pracownika, którego stanowisko reguluje ten dokument. I ponownie wskazana jest data widoku.
Podobne sekcje można zaobserwować w dokumencie zatytułowanym „Opis stanowiska zastępcy księgowego”. Bardziej szczegółowe informacje na ten temat zostaną przedstawione poniżej.
Jakie inne dyrektywy istnieją w tej jednostce strukturalnej?
Przykładem regulacji praw, obowiązków, funkcji i innych rzeczy w odniesieniu do węższej specjalizacji pracownika w ramach danego działu może być opis stanowiska pracy księgowego ds. Materiałów.
Jak już jasno wynika z tytułu dokumentu, mówimy o konkretnej dziedzinie specjalisty. Tak więc prawie wszystkie klauzule tej dyrektywy są szczegółowe dotyczące zakresu prac, na przykład rozliczania bezpośrednio materiałów należących do tej firmy, ich kapitalizacji i obliczania ich rzeczywistych kosztów.
Co reguluje działalność osoby, która reguluje przepływy pieniężne?
Bezpośrednio podporządkowana głównemu księgowemu jest inna jednostka pełnoetatowa, zwana księgowym-kasjerem. Prowadzi przepływy pieniężne, prowadzi operacje z papierami wartościowymi, prowadzi księgę pieniężną i generuje odpowiednie raporty. Wszystko to rządzi opis stanowiska księgowego-kasjera. Ponadto jego praca może zostać ograniczona do prowadzenia ewidencji majątku firmy, jej zobowiązań i niektórych operacji biznesowych, w szczególności:
- ewidencja zapasów;
- środki trwałe;
- koszty produkcji;
- sprzedaż produktów;
- wyniki finansowe;
- rozliczenia z klientami i dostawcami itp.
Kto jest odpowiedzialny za księgowość płac?
Proces ten jest reprezentowany przez operację, która jest przeprowadzana w przedsiębiorstwie co miesiąc ze względu na przyciąganie zatrudnionej siły. Obecna pozycja wydatków związana jest z odliczeniami podatkowymi i różnymi składkami na rzecz odpowiednich funduszy. To dyktuje potrzebę dokładnych obliczeń listy płac. W przedsiębiorstwie operacje te wykonuje specjalista z działu księgowości. Jego działalność reguluje taki dokument, jak opis stanowiska księgowego na liście płac.
Kto może zastąpić głównego księgowego?
W przypadku nieobecności kierownika tej jednostki strukturalnej jego prawa i bieżące obowiązki są powierzone bezpośredniemu asystentowi. Regulowanie działalności tego pracownika pozwala na opis stanowiska zastępcy głównego księgowego. Prawie wszystkie klauzule tego dokumentu są powielone w odniesieniu do wyżej wymienionej dyrektywy dotyczącej działalności szefa danego departamentu.
Jaki jest opis stanowiska księgowego instytucji budżetowej?
Niniejsza dyrektywa została opracowana na podstawie standardowego dokumentu regulującego działalność zwykłego specjalisty danej jednostki konstrukcyjnej. Taki opis stanowiska zawiera następujące informacje:
- wymagany poziom kwalifikacji pracownika;
- minimalna wymagana długość usługi;
- ogólne zasady przyjmowania - zwolnienie;
- główne obowiązki i prawa specjalisty itp.
To stanowisko może zająć pracownik, który ma wykształcenie średnie specjalistyczne lub wyższe finansowe, ekonomiczne, ma praktyczną wiedzę w dziedzinie ustawodawstwa w zakresie finansów i podatków, prawa gospodarczego, a także ma doświadczenie w tworzeniu odpowiednich raportów.
Pobierz przykładowy opis stanowiska głównego księgowego
