Sukces organizacji zależy od dobrego planowania. Maksymalny zysk i wysoka rentowność w długim okresie są zawsze ogólnym celem. Jaka jest rola drzewa celów w planowaniu?
Co to jest obiektywne drzewo
Cele zarządzania są prezentowane w dużej liczbie i różnorodności, dlatego każde przedsiębiorstwo potrzebuje zintegrowanego, systematycznego podejścia do wyboru ich składu. Proces ustalanie celów nazywane ustalaniem celów.
Drzewo organizacyjne celów (drzewo celów) to:
- uporządkowana lista, plan celów organizacyjnych;
- hierarchia celów wielopoziomowych;
- model, który pozwala usprawnić i połączyć cele w jeden kompleks.
Produktem zastosowania tej metody planowania strategicznego powinien być logiczny i prosty schemat zarządzania przedsiębiorstwem. Drzewo celów stanowi okazję do uzasadnienia celu ogólnego i sprawia, że cele cząstkowe są łatwiej osiągalne.
System celów zależy od struktury organizacyjnej. Ogromna struktura, duża liczba działów i linii roboczych będzie wymagała opracowania złożonego drzewa „rozgałęziającego” o wielu poziomach rozkładu.
Top
Drzewo jest zapełniane od góry do dołu, od głównych celów po zadania drugorzędne. Na „szczycie” („root”) znajduje się cel ogólny, którego osiągnięcie jest trudnym zadaniem. Konieczne jest więc rozłożenie go na mniejsze elementy, „odgałęzienia celów”, czyli przeprowadzenie rozkładu. Jest więc plan ruchu w kierunku głównego celu.
Wszystkie kolejne poziomy są tworzone w taki sposób, aby ułatwić osiągnięcie poprzedniego.
Cel | Spis treści |
Ekonomiczny | Maksymalizacja zysków ze sprzedaży produktów lub usług o wymaganej jakości i wielkości |
Naukowe i techniczne | Utrzymanie produktów i usług na danym poziomie naukowym i technicznym, B + R, wzrost wydajności pracy poprzez wprowadzenie know-how |
Produkcja | Realizacja planu produkcji. Utrzymanie rytmu i jakości produkcji |
Społecznościowy | Doskonałość, rozwój i uzupełnianie zasobów kadrowych |
Gałęzie i liście
Gałęzie - podzadania, rozciągające się od góry, są ponownie rozkładane. Gałęzie strzelają do następnego poziomu bramek. Proces powtarza się na każdym poziomie, aż cele zostaną uproszczone. Prostota to osiągalność, zrozumiałość i logika.
Wszystkie „gałęzie” opisują wynik, który wyraża konkretny wskaźnik. Cele jednej równoległości są od siebie niezależne.
Drzewo celów przedsiębiorstwa jest tworzone na podstawie 3 ważnych elementów dowolnego celu.
1. Wyrażenie celu | 2. Skala | 3. Czas trwania (godziny pracy) |
Jak wygląda wynik? Co pozostaje do zrobienia? | Do jakiego poziomu powinienem dążyć? | Do jakiego czasu konieczne jest osiągnięcie zaplanowanego celu? |
Liście to konkretne działania mające na celu osiągnięcie celu. Cechy i wskaźniki wskazane na „liściach” przyczyniają się do wyboru najlepszej opcji:
- termin;
- prawdopodobieństwo osiągnięcia celu w planowanym terminie;
- wskaźniki kosztów;
- ilość zasobów eksploatacyjnych.
Elementy drzewa w jednej grupie są połączone ze sobą za pomocą logicznego „AND” (oznaczonego przez „∧”). Alternatywne grupy oddziałują poprzez „OR” („∨”).
Drzewo celów organizacji. Przykład
Rozważ prosty zarys celów, aby zmaksymalizować zyski przy zwiększonych wynikach i niższych kosztach.
Aby zbliżyć się do ogólnego celu (wysoka rentowność i maksymalny zysk), należy opracować trzy kierunki. Wprowadź otrzymane opcje w drzewie celów organizacji. Przykład przedstawiono w formie tabeli.
1. Wysoka wydajność | 2)Redukcja kosztów | 3. Rozwój firmy |
Osiągnięcie każdego przedmiotu zależy od rozwiązania zadań | ||
1.1 Zwiększ sprzedaż produktów
1.2 Twórz produkty o wysokiej marży 1.3 Zoptymalizuj asortyment 1.4 Zwiększ odsetek produktów wysokiej jakości |
2.1 Popraw efektywność zasobów | 3.1 Zwiększenie wielkości i efektywności inwestycji kapitałowych
3.2 Zwiększ inwestycje w innowacje |
Strategia i cele Apple
Dlaczego Apple jest zwycięską strategią?
Przedmiotem działalności firmy są informacje i radykalnie nowe produkty do współpracy z nią. Priorytetem jest proces tworzenia treści i ich konsumpcji.
Na przykład Apple zwrócił uwagę na aspekty kulturowe. Model zużycia muzyki został ulepszony. Dzięki iPodowi słuchanie muzyki w mediach cyfrowych i wyszukiwanie w Internecie stało się wygodniejsze.
Linia iPoda, iPhone'a i iPada naprawia wady, poprawia podstawowe metody tworzenia i wykorzystywania informacji. Ten model, stosowany w laptopach, komputerach stacjonarnych, telewizji, pozwoli korporacji „Apple” nadal zwiększać przychody.
Rezultatem dekady były trzy uniwersalne wynalazki i platformy biznesowe. Nie są one celem samym w sobie, ale środkiem do osiągnięcia celu: uzyskania dostępu do głównych metod konsumpcji informacji.
Oczywiście ogólną strategią Apple jest rozwój istniejącej linii produktów.
Budowanie drzewa celów organizacji na przykładzie Apple
Głównym celem każdej firmy jest ekspansja granic rynkowych, podbój nieskończonej liczby klientów. Apple nie jest wyjątkiem i priorytetem jest poprawa jego linii w interesie konsumenta.
Rozważ drzewo celów firmy dla takiego produktu, jak iPhone, którego wartość odzwierciedla motto „Proste. Wygodnie Estetycznie. ” Jako główny cel drzewa definiujemy ulepszenie iPhone'a, biorąc pod uwagę zainteresowania potencjalnych użytkowników.
Główne czynniki konkurencyjne i istotne dla czynników konsumenckich tego rynku to:
- koszt produktu;
- różnorodność funkcji i energochłonny akumulator;
- popularność marki;
- technologia dla koneserów;
- projekt i rozmiar;
- asortyment (został zniesiony przez Apple).
Drzewo celów pomoże odpowiedzieć na pytanie: „Co robić?” Na przykład, aby obniżyć koszty, interfejs musi zostać uproszczony.
Jakie czynniki branżowe należy stworzyć? Jakie właściwości poprawić? Jest to ilość pamięci, designu, gier i rozrywki. Na czym się skupić: składnik funkcjonalny czy emocjonalny?
Tabela z celami podrzędnymi iPhone'a na trzech poziomach
Drzewo celów Apple jest przedstawione w uproszczonej formie w formie tabeli.
Ulepszanie iPhone'a przyjazne dla konsumentów | |||
Cele pierwszego poziomu | |||
1. Aby wyeliminować zasięg i popularność marki | 2. Uprość interfejs | 3. Zwiększenie atrakcyjności konsumenckiej | 4. Poprawa ergonomii |
Cele drugiego poziomu | |||
2.1 Uprość produkcję | 3.1 Stworzenie nowego projektu | 4.1 Specjalny status właściciela | |
3.2 Rozszerzenie pamięci | 4.2 Rozwiązanie ostatniej mili | ||
3.3 Wzmocnienie aspektu rozrywki | 4.3 Zmniejsz rozmiar |
Aby rozwiązać „ostatnią milę”, przydzielono następujące zadania:
- Użyj ekranu dotykowego i uzyskaj brak przycisków.
- Twórz zaawansowane opcje.
- Powiększ ekran.
Następnym krokiem jest wypełnienie „liści” lub działań mających na celu osiągnięcie celów cząstkowych. W tym celu należy koniecznie wskazać konkretne terminy wykonania zadań, wymaganą wielkość, zasoby, koszt i znaczące wskaźniki ilościowe.
Ostatnim krokiem jest przedstawienie drzewiastych celów za pomocą gałęzi.
Drzewo zadań Przykład
Zadania nazywane są podzadaniami. Nie potrzebują rozkładu i powiązań między celami a środkami. Drzewo celów zawiera cele na wyższym i niższym poziomie.
Zadania są podstawą do stworzenia programu, aby osiągnąć odrębny cel oddolny. Rozwiązaniem problemu jest kombinacja działań.
Drzewo celów, jako opcja, może zawierać następujące zadania.
1. Plan dochodów i wydatków sfery społecznej | 2. Przygotowanie planu remontu |
1.1 Kosztorys | 2.1 Tworzenie listy obiektów |
1.2 Szacunek podsumowujący | 2.3 Plan materiałów i urządzeń do zakupu |
1.3 Obliczanie standardów | 2.4 Opracowanie struktury funduszu przeznaczonego do naprawy |
2.5 Przygotowanie kosztorysów |
Zatem drzewo celów staje się narzędziem organizacyjnym do tworzenia programu rozwoju firmy. Przykłady potwierdzają zasadę jego „kompletności redukcji”: cele są „miażdżone” na podzadania, aż pierwotny cel stanie się jasny i osiągalny.