Dość często przedsiębiorstwa pogrążają się w głębokim kryzysie finansowym z powodu różnych negatywnych czynników. Może to ułatwić niesprzyjająca sytuacja w państwie i ogólny spadek w branży. Przyczyny mogą również leżeć w samej firmie. Na przykład nieudana strategia biznesowa lub nieefektywne prace zarządcze pogorszą sytuację w organizacji. Następnie właściciel musi podjąć jedną z dwóch decyzji - albo po prostu zlikwidować firmę, albo spróbować ją ożywić. Maksymalizacja zysków i minimalizacja strat nadal przyniesie mniejszy koszt finansowy niż rozpoczęcie działalności od podstaw. Właściwe podejście i prawidłowe wdrożenie tego, co zostało pomyślane, może sprawić, że nawet najbardziej nieudany projekt stanie się wystarczająco płynnym przedsięwzięciem. W tym artykule będzie mowa o takim procesie, jak maksymalizacja zysków, minimalizacja strat w krótkim okresie.
Ustalanie globalnego celu
Minimalizacja strat firmy w krótkim okresie zaczyna się wyłącznie od punktów organizacyjnych. Powinny być wyborem kierunku działania i orientacji na przyszłość. Kierownictwo organizacji powinno być w stanie prawidłowo ustalać cele: zarówno bieżące, jak i globalne. Globalny cel nazywa się misją. Mówiąc najprościej, misją jest to, co firma chce przekazać społeczeństwu, po co żyje i co robi. Misja jest określana na etapie tworzenia organizacji i jest zmieniana w razie potrzeby. Zwykle potrzeba ta pojawia się co pięć lat. Misja to hasło, cała esencja organizacji w kilku słowach.
Cel to konkretne zadanie. Powinien zostać skwantyfikowany lub oceniony. Czas realizacji wynosi zwykle rok. Przykładem celu nie może być po prostu „minimalizacja strat”. Fraza nie może być niejasna, musi koniecznie być konkretna. Musi być tak ukształtowany, aby był namacalny i mierzalny. Na przykład „zwiększ zyski o 20% z dzisiejszego poziomu do następnego okresu sprawozdawczego” lub „zmniejsz koszty produkcji o 10% rocznie”.
Analiza obecnej sytuacji
Maksymalizacja zysku, minimalizacja strat firmy jest niemożliwa bez wyjaśnienia problemów i ich oceny. Aby zrozumieć obecną sytuację w firmie, nauka, taka jak marketing, oferuje kilka metod diagnostycznych:
- Analiza SWOT. Jest to konieczne do oceny organizacji oczami klientów, ponieważ to dla nich przeprowadzana jest cała analiza. Ta metoda pozwala określić pole problemu. Do jego wdrożenia konieczne jest zarejestrowanie mocnych i słabych stron firmy oczami klientów, a także niewykorzystanych szans i istniejących zagrożeń.
- Pięć sił Portera. Ta metoda pozwala ocenić perspektywy biznesu i branży jako całości. W tym celu analizuje się pięć rzeczy, które określą rentowność. Są to istniejący konkurenci, potencjalni konkurenci, produkty zastępcze, dostawcy i klienci.
- Macierz BCG. Umożliwia zintegrowaną analizę asortymentu i pokazuje cykl życia produktu. Ta metoda pozwala znaleźć zrównoważony portfel akcji spółki.
Te trzy narzędzia pomagają uwypuklić warunki maksymalizacji zysku i minimalizacji strat.
Badania marketingowe
Po poprzednim kroku pojawia się lista działań do wdrożenia. Aby zrozumieć, czy je wdrożyć, musisz przeprowadzić badania marketingowe.Pomagają zidentyfikować potrzeby klientów i możliwości konkurencji. Minimalizacja strat to proces prowadzony bezpośrednio z uwzględnieniem opinii klientów.
Badania marketingowe dzielą się na dwie główne kategorie - pierwotną i wtórną. Wtórne są pożyczone od innych. Są dobrą opcją w przypadku minimalnej kwoty finansowania, ale nie zawsze można trafić w cel. Oczywiście minimalizacja straty firmy oznacza obniżenie kosztów operacyjnych. Musisz zaoszczędzić na wszystkim, ale w tym przypadku wykorzystanie pożyczonych danych może być niewłaściwe. Przykład może być nieaktualny lub nie pasować do rodzaju działalności.
Wstępne badania prowadzone są indywidualnie dla organizacji. Są trzy typy:
- Jakościowe. Jest to grupa fokusowa, pogłębiony wywiad i analiza protokołu. Ten rodzaj badań pozwala czerpać nowe pomysły od klientów.
- Ilościowo. Są to wszelkiego rodzaju ankiety i audyty detaliczne. Badania te są niezbędne do celów statystycznych.
- Mieszane Obejmują one zarówno pomysły, jak i liczby. Należą do nich testy domowe, testy halowe i tajemnicze zakupy (tajemniczy klient).
Segmentacja rynku
Segmentacja rynku to proces izolowania klientów od wszystkich innych. Aby je ustalić, konieczne jest usunięcie ludzi zgodnie z pewnymi zasadami:
- geografia;
- demografia
- psychologia.
Po ustaleniu grupy docelowej możesz wybrać metody i sposoby wpływania na nią, więc ten przedmiot jest bardzo ważnym warunkiem minimalizacji strat.
Segmentacja rynku wiąże się również z obliczeniem zdolności produkcyjnych. Zdolność rynkowa to ilość towarów, które firma może sprzedać lub pieniądze, które może zarobić.
Zarządzanie cenami
W zależności od rodzaju produktu firma musi wybrać strategię, zgodnie z którą ustali ceny. Minimalizacja strat firmy jest również spowodowana manipulacjami finansowymi na rynku, dlatego ten element zapewni harmonijny cykl życia produktu.
Jeśli produkt jest unikalny, początkowo możesz ustawić maksymalny koszt. Wraz z pojawieniem się konkurentów spadnie. Ta strategia nazywa się przeglądaniem.
Dla produktów, na które kupujący jest bardziej wrażliwy, ustala się niższe ceny. Ludzie powinni docenić nowość i przyzwyczaić się do niej. Nazywa się to strategią penetracji. Następnie pasek kosztów można stopniowo zwiększać.
Strategia średnich cen rynkowych jest stosowana do towarów dla osób o średnich dochodach. Z reguły konkurencja rynkowa w tej sytuacji powinna być spokojna.
Warto również pamiętać, że dla niektórych towarów i usług ustalane są stabilne ceny. Zasada ta dotyczy prestiżowego, elitarnego rynku.
Zarządzanie dystrybucją
Dystrybucja pokazuje metodę dostarczania towarów od producenta do konsumenta. Ta ścieżka powinna zawierać najmniejszą liczbę pośredników, aby towary nie były zbyt drogie. Ale jednocześnie wygoda klienta powinna być najważniejsza. Bardzo często firma traci finanse tylko z tego powodu, że jej kanały sprzedaży nie są właściwie ustalone. Minimalizacja strat w krótkim okresie wymaga organizacji łańcucha producent-nabywca w taki sposób, aby koszt był jak najbardziej akceptowalny.
Proces ten przebiega w kilku etapach:
- Wybór kanału dystrybucji.
- Określanie liczby członków kanału.
- Definiowanie kryteriów wyboru uczestników.
- Myślenie o systemach kontroli i monitorowania.
- Myślenie o możliwych błędach.
Zarządzanie promocjami
Minimalizację strat krótkoterminowych można przeprowadzić za pomocą narzędzi promocyjnych. W końcu nawet produkt najwyższej jakości bez przyzwoitej promocji traci przewagę. Ten element obejmuje działania, które powinny zachęcić klienta do zakupu.Muszą poinformować konsumenta o produkcie, przekonać go, aby preferował tę organizację i zmusić go do działania. Tutaj możesz wymienić:
- reklama;
- rozgłos;
- promocja sprzedaży;
- reklama w punktach sprzedaży;
- wykorzystanie wydarzeń sportowych i rozrywkowych;
- sprzedaż osobista;
- marketing bezpośredni.
Ukierunkowane działanie
Minimalizowanie strat dla każdego rodzaju działalności ma swoją specyfikę, ale możesz wyróżnić ogólne wskazówki, które pomogą przynajmniej nieznacznie zoptymalizować każdą sytuację. Po pierwsze, należy uznać fakt problemu, a także jego istotę. Konieczne jest określenie samego czynnika, który doprowadził do powstania zjawisk kryzysowych. Może dotyczyć zupełnie różnych branż i działów. Problem może leżeć w samej produkcji, procesach technologicznych lub w pozycjonowaniu towarów na rynku.
Drugi etap minimalizacji strat obejmuje wybór najbardziej skutecznych i wydajnych sposobów rozwiązania istniejących problemów. W tym celu wybiera się różne kierunki i instrumenty oddziaływania. Głównymi i najbardziej uniwersalnymi są metody, takie jak redukcja kosztów, stymulowanie menedżerów i koncentracja na aktywnej sprzedaży, harmonizacja wpływów i kosztów gotówkowych. Należy zwrócić uwagę na strukturę zobowiązań. Dobre zmiany przyniosą także wprowadzenie zmian w polityce udzielania pożyczek komercyjnych, a także reforma procesu nawiązywania relacji z dłużnikami.
Ostatecznie należy opracować plan zawierający listę środków pozwalających przezwyciężyć kryzys i zmaksymalizować zyski. Należy podać w nim budżet każdej pozycji, określić warunki i wskazać osobę odpowiedzialną.
Redukcja kosztów
Aby zminimalizować koszty, konieczne jest przede wszystkim użycie wszystkich możliwych narzędzi w celu zmniejszenia kosztów. Głównymi dźwigniami jest ścisła kontrola i racjonowanie głównych pozycji finansowych. Ta metoda trwa od wielu lat, ale nadal pozostaje aktualna. Wynika to z faktu, że regulacja sektora gospodarczego daje najlepsze wyniki. Nawet jeśli dynamika nie wzrośnie, to przynajmniej pozostanie stabilna. Ważne jest również stymulowanie zespołu do oszczędzania pieniędzy. Pozytywne będzie również usunięcie kosztów niezwiązanych bezpośrednio z działalnością przedsiębiorstwa. Istnieją również następujące czynniki, które pozwalają szybko zwiększyć zyski. Należą do nich:
- uzgodnić budżet;
- nawiązać kontakt zarówno z klientami, jak i dostawcami;
- rozważyć outsourcing;
- spróbuj wprowadzić nowe systemy rozliczeń;
- zoptymalizować system płac;
- zharmonizować koszty procesu.
Promocja sprzedaży
W tym momencie musisz zrobić tak kompetentnie, jak to możliwe. Na tym etapie wielu przedsiębiorców popełnia błąd, chcąc osiągnąć maksymalny zysk, podnosząc ostateczną cenę dla konsumenta. Ale bez wstępnych badań rynku nie można powiedzieć, czy to działanie przyniesie pożądany rezultat. Ważna jest nie tylko polityka cenowa, ale także sposób wdrażania samego zarządzania. Sposób, w jaki nawiązywany jest kontakt z potencjalną publicznością, ma duży wpływ na rentowność przedsiębiorstwa.
Na tym etapie konieczne jest przeprowadzenie tych samych badań marketingowych. Musisz przeprowadzić analizę asortymentu. Określ, ile dany produkt jest opłacalny, ile sprzedany i jak przewidywalny. Pozwala to stworzyć najbardziej harmonijny stosunek procentowy sprzedawanych produktów.
Optymalizacja przepływów pieniężnych
Ta pozycja polega na regularnym sprawdzaniu stanu środków pieniężnych w gotówce. Dzięki temu możliwe będzie śledzenie kwoty znajdującej się na saldzie i w kasie przedsiębiorstwa.Zaleca się utworzenie specjalnego rejestru. Jego celem powinna być naprawa bieżących płatności. Warto zwrócić uwagę na znaczenie niektórych kosztów. Tylko poprzez ustalenie priorytetów można przewidzieć luki pieniężne. Rachunki rozliczeniowe w różnych instytucjach finansowych powinny być małe, to znaczy ilość środków pieniężnych należy zminimalizować.
Pracuj z dłużnikami
Optymalizacja pracy z dłużnikami jest możliwa tylko poprzez klasyfikację ich według określonych kryteriów. Najważniejsze jest termin płatności, w odniesieniu do którego należy zbudować strukturę. Warto podkreślić listę wymagań i warunków, które pozwolą nam ocenić wypłacalność klienta. W przypadku przedterminowej spłaty długów należy zapewnić system zniżek i zachęt.
Restrukturyzacja zobowiązań
Istota tego etapu skierowana jest do podmiotów będących źródłem zasobów finansowych. Oznacza to, że prace w tym kierunku powinny odnosić się do umów z wierzycielami w celu uzyskania różnego rodzaju ulg. Może to być na przykład obniżenie stóp procentowych lub zmniejszenie zadłużenia. Być może uda się to osiągnąć, oferując różne aktywa.